介紹信定義、形式和格式

　　介紹信定義是什么，格式是什么，形式有哪些，下面小編就給大家普及知識(shí)啦。以下是小編收集整理的介紹信定義、形式和格式 ，歡迎前來閱讀。

 

定義

      介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體。它具有介紹、證明的雙重作用。 介紹信主要有兩種形式，普通介紹信和專用介紹信。

格式內(nèi)容

        普通介紹信一般不帶存根，正中寫 "介紹信"。內(nèi)容包括:稱呼、正文、結(jié)尾、署名和門期，并注上有效日期。 專用介紹信共有兩聯(lián)，一聯(lián)是存根，另一聯(lián)是介紹信的本文。兩聯(lián)正中有間縫，同時(shí)編有號(hào)碼。

范例參考

范例一 普通介紹信

 茲介紹我公司 同志等 人(系我公司 )，前往貴處聯(lián)系 ，請(qǐng)接洽。

    此致

敬禮

xx公司(蓋章)

年 月 日

范例二 專用介紹信

(存根) ( 字第 號(hào)) 等人前往 聯(lián)系 。

 年 月 日 (有效期 天) ……xx字第x號(hào)

………(蓋章)……

 茲介紹我公司業(yè)務(wù)部經(jīng)理韓柏(姓名)(身份證號(hào)碼：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX)前往貴公司辦理某某事宜，請(qǐng)予接洽為感。      此致

 敬禮

XXXX公司

 年 月 日

介紹信通常有兩種形式：

　　(一)普通介紹信。用公文紙書寫：

　　1.在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個(gè)字，字要比正文大些。

　　2.聯(lián)系單位或個(gè)人的稱呼。

　　3.被介紹人的姓名、身份、人數(shù)(派出人數(shù)較多，可寫成“×××等×人”)。

　　4.接洽事項(xiàng)和向接洽單位或個(gè)人提出的希望。最后可寫上“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)予協(xié)助”、“此致敬禮”等語(yǔ)。

　　5.本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。

　　(二)帶存根的印刷介紹信。有規(guī)定格式，使用只須填上有關(guān)內(nèi)容。

　　1.存根部分簡(jiǎn)填，以便日后查考。

　　2.本文部分要填寫詳細(xì)些。

　　3.派人聯(lián)系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務(wù)。

　　4.重要的介紹信要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。

　　5.除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章

　　介紹信是介紹本單位派出人員前往有關(guān)單位部門公干時(shí)使用的一種專用書信。

　　介紹信應(yīng)包含的內(nèi)容：

　　1、介紹信：首行居中;

　　1、抬頭：對(duì)方部門或個(gè)人的名稱;

　　2、被介紹者的姓名、年齡、職務(wù)、政治面貌。其中，年齡、政治面貌等亦可不寫。如被介紹者不只一人時(shí)，還要注明人數(shù);

　　3、需要商洽、聯(lián)系的事項(xiàng)及希望與要求;

　　4、法介紹信的單位名稱(加蓋公章)，以及發(fā)信日期;

　　5、介紹信的有效時(shí)限。有時(shí)專門為某項(xiàng)工作或某次會(huì)議而寫的介紹信也可不寫有效期。

　　注意事項(xiàng)：

　　1、書寫工整、清晰，不許任意涂改。如有涂改，必須在涂改處加蓋公章。

　　2、填寫持介紹信人的真實(shí)姓名、身份，不得冒名頂替。

　　3、對(duì)方單位及署名要填寫全稱，不能簡(jiǎn)寫。

　　4、商洽事項(xiàng)要寫得簡(jiǎn)練明確，使對(duì)方一目了然。

　　5、要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過目。

　　范本：

　　介紹信

成都市武侯區(qū)星光學(xué)校：

　　茲介紹 劉光順 同志前往你處關(guān)于領(lǐng)取試卷事宜。請(qǐng)接洽。

　　此致

敬禮!

　　成都市武侯區(qū)星光學(xué)校(蓋章)

　　20xx年1月23日

1、稱呼：

     正文!

此致

       敬禮!(這個(gè)此致敬禮一般用于敬稱，平輩晚輩不用，一般是寫句祝福的話代替的)

寫信人

日期

 2、第一行頂格是稱呼,然后冒號(hào).

       第二行起就是正文,每段開頭要空2個(gè)字.

      寫完后在下一行空2個(gè)字寫"此致",再下一行頂格寫"敬禮!"

     再下一行在右邊寫名字,

      再下一行也是右邊寫日期,名字要基本跟日期的中間對(duì)齊

 3信的格式： XX的XX:

你好!(空兩格) ——————————————————————————————————————————————————————————

(正文 一段開頭空兩格)

    祝：(空兩格) ————、————
(署名 頂后格) XXX (日期 頂后格) XXXX年X月XX日

       信封的格式： 收信人郵編 收信人地址 收信人姓名 發(fā)信人地址 發(fā)信人姓名 發(fā)信人郵編

       PS：當(dāng)然，你只寫收信人的信息也可，但萬一地址不正確，就退不回來了。 中文信封為豎寫樣式。 右上起書寫收信人的地址 中間有一個(gè)豎長(zhǎng)方紅色框，寫上收信人的尊姓大名和臺(tái)鑒，一般寫“先生”之類居多。 左邊偏下寫上寄信人的適當(dāng)?shù)穆淇睢?/p>

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