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  • 職場辦公室怎樣保護隱私

    時間:2022-11-24 04:39:43 職場動態(tài) 我要投稿
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    職場辦公室怎樣保護隱私

      同事是關(guān)系密切的工作伙伴,但不是生活伴侶,你不可能要求他們像父母兄弟姐妹一樣包容你、體諒你。很多時候,同事之間最好保持一種平等、禮貌的伙伴關(guān)系,彼此心照不宣地遵守同一種“辦公室規(guī)則”。你應(yīng)該知道,在辦公室里有些話不該說,有些事情不該讓別人知道……

    職場辦公室怎樣保護隱私

      職場辦公室怎樣保護隱私1

      1、你的家庭背景是否會對你的工作產(chǎn)生大的影響?

      2、你與某些親人或者朋友的關(guān)系是否不宜別人知道?

      3、你的歷史記錄是否會影響別人對你道德品質(zhì)的評價?

      4、你的一些與眾不同的思想是不是會觸動一些敏感的神經(jīng)?

      5、你的生活方式是否有些與傳統(tǒng)相悖?

      6、你與老板的私交是否可以成為公開的“秘密”?

      7、你與公司上層的某些私人淵源一旦曝光,會給你帶來障礙還是好處?

      作為一個職業(yè)人,個人的一切資料,比如年齡、學(xué)歷、經(jīng)歷、愛情婚姻狀況等要分“公開”與“隱私”兩大類。隱私本身也是一個相對而言的概念,同一件事情在一個環(huán)境中是無傷大雅的小事,換一個環(huán)境則有可能非常敏感,保護自己立于安全地帶。以上列舉的,可都屬于你的隱私范疇!

      1、不要在公司范圍內(nèi)談?wù)撍缴,無論是辦公室、洗手間還是走廊;

      2、不要在同事面前表現(xiàn)出和上司超越一般上下級的關(guān)系,尤其不要炫耀和上司及其家人的私交;

      3、即使是私下里,也不要隨便對同事談?wù)撟约旱倪^去和隱秘思想。除非你已經(jīng)離開了這家公司,你才可以和從前的同事做交心的朋友;

      4、如果同事已經(jīng)成了好朋友,不要常在大家面前和他(她)親密接觸。尤其是涉及到工作問題要公正,有獨立的見解,不拉幫結(jié)派;

      5、對付特別喜歡打聽別人隱私的同事要“有禮有節(jié)”,不想說的可以禮貌堅決地說不,對有傷名譽的傳言一定要表現(xiàn)堅決的反對態(tài)度,同時注意言語還要有風(fēng)度。如果回答得巧妙,就不但不會傷害同事間的'和氣,又保護了自己不想談?wù)摰氖虑。保護隱私一來是為了讓自己不受傷害,二來是為了更好地工作。當(dāng)然也沒必要草木皆兵,但凡工作之外的問題全部三緘其口,這樣便很容易讓人以為你這個人不近情理。有時候,拿自己的私人小節(jié)自嘲一把,或者和大家一起對別人開自己的無傷大雅的玩笑,呵呵一樂,會讓人覺得你有氣度、夠親切。

      在職場打磨多年的老牌辦公室人員,善意提醒您以上幾個在辦公室里保護隱私的辦法。

      職場辦公室怎樣保護隱私2

      新入職場,一般公司都是寫字樓里寫字間,每人一個工位工作,不可避免的和同事接觸,在工作中可能是自己的隱私、也可能是同事之間的競爭總是有些東西不想讓同事和領(lǐng)導(dǎo)看到,這個時候我們就要學(xué)會保護自己的隱私了,通常做法如下:

      1、查看自己電腦系統(tǒng)用戶,關(guān)閉遠程訪問,刪除不必要的用戶;

      2、習(xí)慣性的給Excel表格和word等文檔進行加密,如文檔不支持加密則可以用壓縮包加密的方式進行加密;

      3、設(shè)置隱藏文件夾;

      4、重要資料不本地保存,使用云盤進行文件同步到自己的云盤,或者是使用加密U盤、移動硬盤等個人存儲進行存儲;

      5、自己的移動存儲如U盤、移動硬盤不要輕易借給同事使用,如我平時隨身攜帶2個U盤,一個是可以借的,一個是加密自己私人使用的。

      6、顯示器如果不希望別人在側(cè)面窺視的話買個防窺膜;

      7、自己的文件資料注意妥善保存;離開辦公桌將電腦鎖屏;

      8、給自己的電腦設(shè)置訪問密碼;

      涉及商業(yè)機密或者重要私人信息的設(shè)備不要隨便交于他人使用;自己的賬號、密碼設(shè)置不要太簡單,要妥善保存;給自己的.電腦建立訪客賬號,當(dāng)自己不在單位需要同事操作電腦時可以給他一個訪客賬號使用;盡量使用電腦、手機上的記事提醒功能,如石墨筆記等等,不要用便利貼將重要的工作貼到工位或者顯示器上;檢查自己工位,如抽屜有鎖,建議換個新的,因為工位的鎖基本都是工程鎖,質(zhì)量堪憂容易錯開。重要私密的電話不要在同事領(lǐng)導(dǎo)面前接聽,衛(wèi)生間樓梯間也要注意各隔墻有耳。廢棄文件打印資料確認無用后要及時用碎紙機破碎,尤其是有公章的資料確認廢棄后一定要銷毀。營業(yè)執(zhí)照、個人身份證等重要證件在復(fù)印件上一定要寫明“該復(fù)印件只用于XXX用途,其他用途無效,再次復(fù)印無效”等。私人物品還是少在工位明顯位置隨手亂放,離開工位時根據(jù)具體情況檢查后再離開。也許有些人感覺沒有必要,但是有句話叫“細節(jié)決定成敗”,在細節(jié)做好了就會避免不必要麻煩,有什么問題的話可以在我們的公眾號進行提問,我們看到會在第一時間回復(fù),我們的公眾號是"職尺天涯",謝謝您的關(guān)注。

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