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  • 職場法則:吃掉那只青蛙

    時間:2020-12-20 14:18:53 職場法則 我要投稿

    職場法則:吃掉那只青蛙

      有句古老的諺語:“如果你每天早上做的第一件事就是吃掉一只活青蛙的話,那么你會欣喜的發(fā)現(xiàn),這一天里再沒有什么比這個更糟糕的事情了。”以下是職場法則:吃掉那只青蛙。

    職場法則:吃掉那只青蛙

      “活青蛙”代表了那些對個人而言最重要的任務,如果不積極采取行動,就可能因為它而耽誤時間和機會。

      另一句與此相關的諺語是:“如果你必須吃掉兩只青蛙,那就先吃掉那只長得丑的。”

      這個諺語的含意在于,如果你面臨兩項重要的任務,那么應該先處理更重要的那一項。養(yǎng)成說做就做的習慣,一旦開始就堅持到底。

      個人和工作的生活成就,百分之九十五取決于做事情的習慣,分清輕重緩急、克服拖沓、先處理最重要的事情是一種非常好的習慣,而這種習慣可以培養(yǎng)。人類學習新技能、培養(yǎng)新習慣、鍛煉新能力的潛質(zhì)是無窮無盡的。

      1 準備就緒

      在你確定自己的“青蛙”并開始吃它之前,首先必須弄清楚,你究竟想要得到什么。有明確的目標,并在行動中瞄準既定目標。以下七步祝你實現(xiàn)目標:

      A 確定自己究竟想要什么

      B 將自己的目標寫下來(將想法付諸筆端)

      C 為自己的目標設定一個最后期限

      D 將實現(xiàn)目標要做的所有事情列出來

      E 整理這份清單,使之變成一份可實施的計劃

      F 根據(jù)自己制定的計劃立即采取行動

      G 每天做一些能夠接近自己目標的事情

      將計劃和實現(xiàn)這些計劃的具體行動列入每天的日程安排中,總之,不要虛度光陰,讓生命中的每一天都充實起來。

      2 精心計劃每一天

      工作的最高目標之一,就是讓自己所投入的心力、體力和情感獲得最大的回報。

      開始工作之前先坐下來,將自己要做的每一件事情列出來。

      從今天開始,對每個月、每一周、每一天的工作都預先進行安排。拿出一個記事本或者一張白紙,把你明天要做的所有事情都列出來,隨時添加突然想起來的新項目。尤其要把關系到自己未來的重大項目特別列出來。把你的想法付諸筆端!

      3 隨時應用80/20法則

      雖然完成每項工作所需要的時間大致相同,但是,其中一兩項的價值卻是其他任何一項的5~10倍。通常情況下,在你所列的清單上,某項工作的價值會超過其他9項的總和。

      毫無疑問,這項工作就是你要吃掉的那只“青蛙“。大多數(shù)人拖延不做的正是那最重要、最有價值的10%或20%的工作。

      處理事情時,一定要抵制住先易后難的誘惑。無論你做什么選擇,久而久之,它都會成為一種根深蒂固的習慣。完成一項重要工作所需的時間,和完成一項瑣碎的工作所需要的時間基本上是相同的。時間管理實際上是對人生的管理和規(guī)劃,它的實質(zhì)內(nèi)容就是控制做事情的順序。

      4 三思而后行

      你對待時間的態(tài)度,即時間觀念,對你的行為和選擇有著重大的影響。長遠打算有助于你確定自己的短期決策。重要的事情對未來有著長期潛在的影響。愿意推遲享受、在短期內(nèi)做出犧牲的人,往往會達成心中的目標。

      失敗者只想緩解自己的壓力,成功者則致力于實現(xiàn)個人目標。如果一項任務能夠?qū)δ惝a(chǎn)生積極影響,那么就將其列為優(yōu)先考慮的事情,并立即著手去處理。如果某項任務處理不及時會產(chǎn)生極大的負面影響,那么也應該把它列為優(yōu)先考慮的事情。無論你的青蛙是什么,下定決心立即將它吞下去。拖延時間只會帶來壞處。

      5 使用ABCDE法

      在紙上列出第二天要做的所有事情,在開始行動前每一項前面標上字母A、B、C、D、E。

      A:非常重要的事情,必須迅速完成它,如果不止一件,分別用A-1、A-2、A-3來區(qū)分,A-1是最大、最丑的那只青蛙;

      B:你應該做的事,但這些事的后果并不十分嚴重。只要A項目沒完成就不要先去做B項目。B是小蝌蚪;

      C:做起來輕松愉快、地位卻無足輕重的事情;

      D:可以委派給別人做的事情,你應該把所有別人可以做的事情都交給他們?nèi)プ,從而騰出時間來完成只有自己能做、意義重大的工作;

      E:完全可以取消不做的事情,這些事情沒有任何意義。

      想要ABCDE法真正發(fā)揮作用,必須養(yǎng)成良好的習慣:先處理A-1級的事務,在完成這件事之前,絕不分散精力做其他任何事情。時刻提醒自己必須得一口氣把這只青蛙吃完,不能有任何耽誤。

      6 專注于最重要的工作

      一個人向著目標全力以赴的過程,就是他解決問題的能力成倍增長的過程。你之所以被雇用,是因為你所在的公司需要你完成一些具體的工作,薪水或獎金是對你完成一定質(zhì)量和數(shù)量的工作的回報。要想在事業(yè)上表現(xiàn)出色,最根本的一點就是,先把自己工作中的關鍵環(huán)節(jié)找出來。

      你工作中最薄弱的`那個環(huán)節(jié),決定了你發(fā)揮自己能力的最大限度。在工作中造成拖沓和失誤的原因是,人們總是避免去做那些自己并不擅長的工作。面對困難,他們不是想方設法提高自己解決問題的能力,而是干脆采取逃避政策,結(jié)果只能是雪上加霜。我們應該常常問問自己:“精通哪一項技能將對我的職業(yè)生涯產(chǎn)生最長遠的影響?”

      7 效率是被逼出來的

      全神貫注的確切含義是把全部注意力集中在一件事情上的能力。你永遠沒有足夠的時間做完所有的事情,但是你總是有足夠的時間去做最重要的事情。常問自己三個問題:A 對我而言,什么事是最重要的? B 什么事只能由我來做,而且這件事關系重大? C 這一刻,我最大的青蛙是什么?

      只做最重要的事情,絕不做不重要的事情。最重要的事情永遠不能向最不重要的事情讓步。

      把你的思想跟精力集中在那些能夠改變?nèi)松氖虑樯希粩嘞蚯翱,其余的事一概不管?/p>

      只有不再去做那些毫無意義的事情,我們的時間和生活才會盡在掌握之中。

      8 “創(chuàng)造性拖延”

      “創(chuàng)造性拖延”是指推遲對自己價值不高、意義不大的活動,從而騰出更多的時間來處理那些能使工作和生活煥然一新的事情。有時時間管理最有力的字眼就是“不”! (來源:壹心理網(wǎng)www.xinli001.com)

      養(yǎng)成先處理最艱巨工作的習慣,永遠不要回頭看!堅持下去,你一定會成為一個高效率的人。

      世界上有很多人期待著有人來到自己的身旁,用近乎神奇的力量,使生活變成夢想中的樣子。問題在于,現(xiàn)實生活中,這種情況發(fā)生的可能性太小太小了。這些人就像在根本沒有汽車的大街上等車。如果不改變已有的想法,不給自己施加壓力,不通過不懈努力來改變生活,他們就只能虛度光陰、永遠活在幻想中。

      9 每項工作全力以赴

      從今天開始!不要為如何改變自己的一生而擔憂。如果你覺得什么主意不錯,就去實行它。

      習慣養(yǎng)成之初就像一根難以看清的細線,我們每重復一次,這條線就會增加一股。最終,它會變成一條粗大的纜繩,牢牢地牽引著我們的思想和行為。把每一天都分解成若干固定的時間段,然后按照預先制定的計劃來處理重要工作。

      當你變成一個“說做就做”的人以后,你就激活了取得成功的“動量法則”。盡管克服慣性、進入運動狀態(tài)需要大量的能量,但是,繼續(xù)保持這種運動狀態(tài)所需要的能量卻要少很多。

      要通過反復實踐學會節(jié)約使用你的資源,然后在特定的時刻把它集中使用在特定的事情上。

      統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,如果你處理一項工作的過程中干干停停,或者先做這件事情,然后把它放下去做另外一件事情,回過頭來再繼續(xù)做這件事情,那么你完成工作所需要的時間將增加500%。

      自律的定義為:在應該做某件事情的時候,強迫自己去做這件事情,無論當時想做還是不想做。你的自律能力越強,越能堅持不懈地投入到一項重要工作中,你就越喜歡、越尊重自己,你的自尊心也就越強,進而就越容易約束自己堅持不懈地完成工作。

      《吃掉那只青蛙》(Eat That Frog)一書的中心思想就是找出你最不想做、但卻最重要、對你的人生或者工作會產(chǎn)生直接積極影響的任務,也就是那只“青蛙”,然后鍛煉自己一口吃掉它,并養(yǎng)成習慣,你會發(fā)現(xiàn)如果你每天都吃青蛙你的生活會發(fā)生翻天覆地的變化。

      這本書共21小結(jié),前半部分(1-7)是在家里的電腦上看的,因此做的筆記比較全面;后半部分(8-21)是在地鐵、公車上看的,看到印象深刻的句子用手機照下來,然后再整理,因此最后只匯總成了8、9兩部分。有興趣的朋友可以自行找來細看,書不厚,PDF152頁。

      “吃青蛙”和“種番茄 ”是我現(xiàn)在每天都在做的事,感覺對克服拖延癥有一定幫助,故拿來與大家一同分享。

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