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  • 送給考研生管理時(shí)間的10個(gè)小錦囊

    時(shí)間:2020-12-24 12:08:18 考研時(shí)間 我要投稿

    送給考研生管理時(shí)間的10個(gè)小錦囊

      養(yǎng)成一次搞定的習(xí)慣

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      發(fā)現(xiàn)問(wèn)題再返工,往往得花比第一次多幾倍的功夫來(lái)調(diào)整,折騰得你心煩意亂。動(dòng)手前想清楚,爭(zhēng)取一次就“搞定”,會(huì)有一種胸有成竹的灑脫自在。

      先把任務(wù)分類

      手頭事情一大堆時(shí),不妨先按緊急、重要兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。然后,優(yōu)先做“緊急又重要”的事,快速完成“緊急不重要”的事;至于“不緊急不重要”的事,可千萬(wàn)別耽誤太久。

      提前完成多半任務(wù)

      日本效率專家松本幸夫建議:把時(shí)間分成兩半,在前一半時(shí)間里快馬加鞭,盡量完成一多半任務(wù)。接下來(lái)的時(shí)間,你會(huì)輕松很多。這叫“前半主義”法。

      睡前給第二天“預(yù)熱”

      如果事務(wù)繁雜,晚上睡覺(jué)前可以把第二天要做的事情提前歸納一下,做到心中有數(shù),會(huì)讓你得心應(yīng)手、不慌不亂。

      提前開(kāi)始

      日本時(shí)間管理專家高井伸夫發(fā)現(xiàn),早上1小時(shí)的效率,能抵下午2、3個(gè)小時(shí)。因此,提前1—2小時(shí)開(kāi)始工作,這個(gè)辦法雖然“老土”,但確實(shí)有效,能讓人減輕不少壓力。

      上午用腦,下午動(dòng)身體

      松本幸夫發(fā)現(xiàn),不同時(shí)間適合做不同性質(zhì)的事。建議上午用頭腦,比如整理資料、開(kāi)會(huì)等,下午則動(dòng)動(dòng)身體,比如跑業(yè)務(wù)、見(jiàn)客戶,從而消除緊張心理。

      用零碎時(shí)間做小事

      等人、開(kāi)會(huì)前這種瑣碎的時(shí)間,不妨做些小事,比如訂?wèn)|西、寫(xiě)便條等,不知不覺(jué)事情就少了。

      果斷排除干擾

      很少有人能從頭到尾、不受干擾地做完一件事。遇到“突發(fā)事件”,比如臨時(shí)任務(wù)等,除非十萬(wàn)火急,最好堅(jiān)持自己的`節(jié)奏,忙完一件再做下一件事。

      準(zhǔn)備時(shí)間不能省

      很多人為了節(jié)省時(shí)間,往往“矯枉過(guò)正”,拿到任務(wù)就開(kāi)始,結(jié)果找不到頭緒、手忙腳亂。其實(shí),充分的準(zhǔn)備能幫你找到最佳辦法,讓你有的放矢。

      吃好睡好,增強(qiáng)抗壓性

      如果把人的抗壓能力比作一個(gè)杯子,當(dāng)壓力源源不斷注入時(shí),保持良好的飲食、睡眠、動(dòng)運(yùn)習(xí)慣,能讓杯子的容量增大,心理學(xué)稱為“杯子理論”。

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