一、申請在保定校區(qū)入住研究生宿舍的條件：
因課題研究需要等原因需在保定校區(qū)住宿半年以上，經(jīng)博士生及導(dǎo)師申請、黨委研究生工作部(研究生院)備案、后勤與基建管理處同意，可以安排入住研究生宿舍。
二、入住保定校區(qū)研究生宿舍的要求：
1、入住保定校區(qū)研究生宿舍的博士生須按保定校區(qū)學(xué)生住宿收費標(biāo)準(zhǔn)繳費。
2、在保定校區(qū)住宿期間博士生的日常管理納入保定校區(qū)其導(dǎo)師所在院系管理。
三、入住保定校區(qū)研究生宿舍的手續(xù)：
1、下載填寫《博士研究生入住保定校區(qū)研究生宿舍申請表》(見附表1)一式兩份。
2、經(jīng)導(dǎo)師同意后，到財務(wù)與資產(chǎn)管理處繳費，由后勤與基建管理處核實應(yīng)繳住宿費用后安排宿舍住宿。(原則上按照博士生2人/間安排，如遇房源緊張，暫時安排3-4人/間，待有房源后及時調(diào)整。)
3、按《博士研究生入住保定校區(qū)報到表》(見附表2)順序到相關(guān)部門辦理手續(xù)。
四、每年12月份由后勤與基建管理處核查博士生住宿、繳費情況。
五、各相關(guān)院系黨委(黨總支)要切實加強對在保定校區(qū)的博士生的生活、學(xué)習(xí)、科研、工作等各方面的管理和服務(wù)。
六、博士生因畢業(yè)或結(jié)束在保定校區(qū)科研工作等離開保定校區(qū)時，需按《博士研究生離開保定校區(qū)通知單》(見附表3)到相關(guān)部門辦理離校手續(xù)。
附表1：博士研究生入住保定校區(qū)研究生宿舍申請表
附表2：博士研究生入住保定校區(qū)報到表
2017年1月9日
附表1：
博士研究生入住保定校區(qū)研究生宿舍申請表
| 姓 名 | 性別 | 導(dǎo)師姓名 | |||||
| 專 業(yè) | 身份證號 | ||||||
| 學(xué) 號 | 聯(lián)系電話 | ||||||
| 導(dǎo)師意見 | 申請住宿理 由 | ||||||
| 住宿時間 | 從 年 月至 年 月 | ||||||
| 導(dǎo)師簽字 |
年 月 日 |
||||||
|
后勤與基建管理處 意見 |
同意安排住在 宿舍樓 房間。 負責(zé)人簽字： 年 月 日 |
||||||
|
導(dǎo)師所在院系 意見 |
負責(zé)人簽字： 年 月 日 |
||||||
| 黨委研究生工作部意見 |
負責(zé)人簽字： 年 月 日 |
||||||
附表2：
博士研究生入住保定校區(qū)報到表
| 姓 名 | 性別 | 聯(lián)系電話 | |||||||
| 導(dǎo)師姓名 | 專業(yè) | 學(xué)號 | |||||||
| 身份證號 | |||||||||
| 銀行卡號 | |||||||||
| 相關(guān)部門手續(xù) | |||||||||
| 序號 | 單位 | 部門 | 辦理事項 | 經(jīng)辦人 | |||||
| 1 | 后勤與基建管理處 | 辦理入住申請表 | |||||||
| 2 | 財務(wù)與資產(chǎn)管理處 | 繳住宿費 | |||||||
| 3 | 后勤與基建管理處 | 宿舍樓 | 辦理住宿 | ||||||
| 4 |
導(dǎo)師所 在院系 |
黨委（黨總支） | 報到 | ||||||
| 5 | 網(wǎng)絡(luò)與信息化辦公室 | 校園卡服務(wù)中心 | 辦理校園一卡通業(yè)務(wù)（需持北京統(tǒng)一發(fā)放的校園卡辦理） | ||||||
| 6 | 圖書館 | 開通借閱權(quán)限 | |||||||
| 7 | 黨委研究生工作部 | 交本表 | |||||||