瓊州學院旅游商務協(xié)會章程

　　為了保證本協(xié)會工作的順利開展,加強協(xié)會管理及順利的發(fā)展,根據(jù)《瓊州學院學生社團管理條例》和《三亞市旅游協(xié)會章程》，特制定《瓊州學院旅游商務協(xié)會章程》，本章程適用于瓊州學院旅游商務協(xié)會。

　　第一章 總則

　　第一條   協(xié)會全稱：瓊州學院旅游商務協(xié)會，英文名稱:Qiongzhou University Tourism Business Association(縮寫為QTBA)。

　　第二條  協(xié)會性質(zhì)：旅游商務協(xié)會是屬于瓊州學院是一個文學藝術性質(zhì)的協(xié)會，由全校旅游愛好者按照平等自愿的原則聯(lián)合組成的全校性的學生社團。

　　第三條  協(xié)會受瓊州學院黨委和三亞市旅游局領導，院團委和三亞市旅游協(xié)會指導，院團委社團管理中心直接管理，遵守國家法律、法規(guī)和國家政策及學院的規(guī)章制度，維護協(xié)會會員的合法權益。

　　第四條    協(xié)會以“服務在校學生，活躍校園文化，普及旅游知識，促進旅游發(fā)展。”為宗旨，目的在于通過舉辦各種旅游文化活動、旅游大賽及學術交流活動，增加大學生的旅游知識，提高其旅游組織能力和社會實踐能力，豐富和活躍課余文化生活。

　　第五條   協(xié)會精神：創(chuàng)新、務實、團結(jié)、上進

　　第六條   協(xié)會口號：

　�。ㄒ唬┗盍�無限在旅協(xié)，青春足跡遍崖州

　�。ǘ�）愛生活,愛旅游

　　第七條    協(xié)會會標：會徽  會旗

　　第二章 組織結(jié)構(gòu)

　　第八條    協(xié)會設會長一名，副會長兩名，下設辦公室、組織部、宣傳部、策劃部、外聯(lián)部、人力資源部、財務部和督導部八個部門，各部設部長一名,副部長一名，干事若干。

　　第九條    各部門主要責權：

　　辦公室：物品的購買和保管；建立和維護會員檔案；建立各部門檔案；申請協(xié)會日�；顒拥膱鏊�；會議記錄；各部門的業(yè)績考評。

　　組織部：負責協(xié)會內(nèi)部成員的信息交流與內(nèi)部活動（主要為聯(lián)誼以及出游等活動）。

　　宣傳部：將協(xié)會活動以展板、海報、網(wǎng)絡（網(wǎng)站、博客、郵箱等）等一切形式宣傳出去，營造活動氣氛；配合其他各部門做好宣傳工作。

　　策劃部：負責協(xié)會大型活動的策劃并確保各個部門在活動中順利完成任務。

　　外聯(lián)部：負責協(xié)會各類活動贊助工作，負責協(xié)會與校外組織、單位、企業(yè)的聯(lián)系。

　　人力資源部：協(xié)調(diào)各部門之間的關系，負責協(xié)會組織建設工作，培養(yǎng)提供協(xié)會各方面的人才，負責招新，解答會員對旅游方面的'問題，提供一些建設性的意見，為全校同學了解旅游做咨詢。并負責每學年社團的注冊，以及對協(xié)會干部、會員的培訓、管理。

　　財務部：負責協(xié)會財務的核算、報賬，管理協(xié)會的固定財產(chǎn)，采購活動所需物料。

　　督導部：負責社團日常活動的監(jiān)督、評價。根據(jù)社團聯(lián)合會的安排對社團活動進行督導評價。收集年終評比材料，負責相關評比工作。

　　第十條   協(xié)會活動的責任由協(xié)會自行承擔，協(xié)會負責人及其主要成員在活動過程中有錯誤或重大失誤的，其個人也應承擔相應的責任。

　　第三章 協(xié)會干部

　　第十一條   協(xié)會設會長一名，副會長兩名。協(xié)會會長由前任會長或三分之一以上會員提名，經(jīng)大會投票通過，任期一年；副會長由現(xiàn)任會長提名，經(jīng)會員大會投票通過，任期一年。

　　第十二條   協(xié)會干部有權利和義務向會員及全校同學解釋協(xié)會的活動安排和協(xié)會的性質(zhì)，并向上級報告會員的思想狀況和意見。

　　第十三條   協(xié)會會長對社團整體效績負責，受會員大會監(jiān)督，會長享有人事任免權、事務決策權、財務審批權。  (作者編輯：admin)

　　第十四條    副會長協(xié)助會長的工作，負責監(jiān)督社團各項決策的貫徹和執(zhí)行，副會長同時具體負責各部門的日常管理，享有部分人事任免權，部分事務決策權。

　　第十五條   干部在例會上主要由部長、副部長進行工作總結(jié)，各干部需要提出改進意見

　　第十六條   干部選舉制度：

　�。ㄒ唬﹨f(xié)會如需更換負責人，須到校團委履行變更登記手續(xù)。

　�。ǘ�）協(xié)會干部選舉每學期選舉一次，干部不得連任相同職位。

　�。ㄈ�）協(xié)會干部需要由會員提交候選申請（被處以會員嚴重警告處分的會員沒有候選資格），由協(xié)會部長級以上的干部和協(xié)會指導老師初步審批確定候選人名單并在校園內(nèi)和社團聯(lián)合會網(wǎng)頁上公布，同時確定選舉時間。

　�。ㄋ模┻x舉時由會長和部長在協(xié)會干事和指導老師的監(jiān)督下主持選舉。選舉時進行差額投票，每位候選人上臺演講，然后由全體會員進行投票。然后由社團聯(lián)合會干事或指導老師指定人選進行讀票和監(jiān)票。

　　（五）其中部長最終職位由會長、副會長和原協(xié)會干部共同確定。

　　第四章  會員管理

　　第十七條  凡承認《瓊州學院社團聯(lián)合會章程》、《瓊州學院學生社團管理條例》、《瓊州學院旅游商務協(xié)會章程》的各在校學生，自愿加入本協(xié)會，注冊會員后成為正式協(xié)會會員。

　　第十八條   對協(xié)會會員的考核評定、注銷會員資格將嚴格按照本協(xié)會制定的規(guī)章制度執(zhí)行。

　　第十九條   本協(xié)會會員證是協(xié)會會員的身份憑證。會員不準將會員證轉(zhuǎn)借他人使用，會員參加協(xié)會主辦和承辦的活動時必須佩帶會員證。會員證不慎遺失必須及時向協(xié)會正部長級以上干部報告并申請補辦。

　　第二十條  會員的權利：

　　（一）有選舉權和被選舉權，有按照協(xié)會章程及相關管理制度擔任協(xié)會職務的權利。

　�。ǘ�）有權參加協(xié)會的各項活動。并有權對協(xié)會建設和發(fā)展提出建議、對協(xié)會發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題提出批評。

　�。ㄈ�）有權了解協(xié)會的章程、組織機構(gòu)和財務狀況，對協(xié)會的管理和活動提出自己建議和意見。

　�。ㄋ模�會員有權向社團聯(lián)合會的相關部門反映本協(xié)會存在的問題。

　�。ㄎ澹┦艿讲还�正待遇時有權向社團聯(lián)合會反映、申訴。

　�。�六）協(xié)會會員有自由參加和退出協(xié)會的權力。

　　第二十一條  會員的義務：

　　（一）接受協(xié)會管理制度的約束，執(zhí)行協(xié)會相關決議。

　�。ǘ�）維護協(xié)會利益，建立于會員同學的良好關系。

　　（三）按照有關規(guī)定參與協(xié)會活動，積極配合有關人員的工作。

　�。ㄋ模┌磿r足額繳納會費，按時注冊。

　　第二十二條  會員違反有關規(guī)定或做出有損國家、學校、協(xié)會形象和利益者由協(xié)會勸其退會，造成嚴重后果的報社團聯(lián)合會給予除名，并作出相應處分。

　　第二十三條  會員參加協(xié)會主辦、協(xié)辦的各項活動和會議時必須進行簽到。每次活動共需簽到兩次，分別為活動出席簽到和活動離席簽到。會員如果無法出席協(xié)會的活動和會議時，必須在活動開始前向協(xié)會干部詳細解釋，否則視為無故缺席。

　　第二十四條  會員無故缺席協(xié)會活動、會議三次對其處以協(xié)會會員警告處分；無故缺席協(xié)會活動、會議四次對其處以協(xié)會會員嚴重警告處分；無故缺席協(xié)會活動、會議者對其處以協(xié)會除名、撤消會員資格處分。

　　第二十五條  協(xié)會會員管理將采取積分制度，年終將積分值，向校團委推薦社團活動積極分子。對協(xié)會工作有積極參與者，對協(xié)會有貢獻者，將予以獎勵。

　　第二十六條  協(xié)會會員如須退會，需交退會申請書到協(xié)會辦公室，由辦公室作出決定是否予以退會。  (作者編輯：admin)

　　第二十七條   協(xié)會會員在注冊后退會的，所交會費不于退還。

　　第五章 會員大會

　　第二十八條   會員大會由協(xié)會全體成員組成，是協(xié)會的最高權力機關。會員大會每學期舉辦兩次。

　　第二十九條   會員大會的主要權責：

　�。ㄒ唬┬惺贡O(jiān)督權；

　�。ǘ�）修改本章程；

　�。ㄈ�）有權彈劾會長同時選舉新會長的權力；

　�。ㄋ模┯懻摵椭贫üぷ鞣结樅陀媱潱�

　�。ㄎ澹�審議和通過增加或撤銷本社團職能機構(gòu)的權力。

　　第六章 財務管理

　　第三十條  協(xié)會財產(chǎn)為協(xié)會集體所有，協(xié)會負責人和其他成員不得隨意處分或占有。

　　第二十一條  正式協(xié)會成員只需要在加入?yún)f(xié)會時交納會費，會員資格大學四年有效。

　　第三十二條  協(xié)會會費由院團委、社團管理中心統(tǒng)一管理，協(xié)會所有經(jīng)費收支由財務部統(tǒng)一管理，會長對財務收支行使審批權。

　　第三十三條   各部門收支情況需及時上報財務部。

　　第三十四條   在協(xié)會重要活動資金的發(fā)放上，須經(jīng)過民主討論后方能統(tǒng)一結(jié)算。協(xié)會資金支出情況，定期在協(xié)會例會、協(xié)會財務網(wǎng)站上公開。

　　第三十五條   協(xié)會財務狀況接受所有會員的監(jiān)督，采用收付記賬法，做到帳目絕對透明化。如果發(fā)現(xiàn)財務有出路請投訴給財務部。

　　第三十六條   報銷必須憑發(fā)票或收據(jù)等有效票據(jù)，票據(jù)上要求詳細列出物品名稱、數(shù)量、單價、總價，同時要求在票據(jù)背面寫明資金的用途、時間和經(jīng)手人。

　　第三十七條    任何票據(jù)必須由會長簽字后才能在財務部報銷，嚴格遵守財務制度，接受社團聯(lián)合會的檢查和校團委的抽查。

　　第七章 附則

　　第三十八條   本章程之解釋權、修改權歸屬于瓊州學院旅游商務協(xié)會。

　　第三十九條   本章程的有關細則由本協(xié)會會員大會另行制定。

　　第四十條   本章程如與學校的相關規(guī)章制度相抵觸，將依照學校的章程執(zhí)行。

　　第四十一條   本章程自2010年10月15日起實行，2011年9月1日第一次修改。

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