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行政專員面試技巧和注意事項(xiàng)
行政專員是每個公司所必須具備的崗位，協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。下面是小編幫大家整理的行政專員面試技巧和注意事項(xiàng)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
行政專員面試技巧：
一、文職崗位需要很強(qiáng)的語言表達(dá)能力，所以在面試時要注意特別說話內(nèi)容，說話語氣以及所表達(dá)出的誠意。如果求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔(dān)當(dāng)大任或是語言雖然動聽，但華而不實(shí)，缺乏誠意，都不是成功的表達(dá)。
二、面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因?yàn)槲穆毴藛T的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點(diǎn)必須要在面試中予以充分注重，應(yīng)注意辦公室面試禮儀。要做到儀表大方，舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標(biāo)新立異的穿著與裝飾不太合適，與文職人員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。
三、文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進(jìn)行充分的溝通，陽江人才網(wǎng)認(rèn)為這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來面對招聘人員。關(guān)鍵要做到八個字--順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來進(jìn)入公司后與同事和諧的相處。
注意事項(xiàng)：
一、行政專員必須知道如何管理會議室，會議室衛(wèi)生管理、預(yù)訂管理、會議通知、會議紀(jì)要等。面試前需要充分了解情況，以防面試官會問此類問題。
二、行政專員必須知道辦公用品怎么管理，辦公用品申購，辦公用品發(fā)放，每月固定申購一次，采購回要驗(yàn)收，清點(diǎn)，然后登記入庫，每月固定發(fā)放一次，并讓申請人簽字等。
三、行政專員必須知道公司行政類固定資產(chǎn)如何管理，固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和臺帳管理，固定資產(chǎn)申購和維修、報廢等流程必須熟悉。
四、行政專員必須撐握公司飲用水的及時采購與管理，如何降低公司行政采購成本�？梢酝ㄟ^比價、壓價等方式。
五、行政專員必須撐握如何預(yù)訂機(jī)票、火車票、預(yù)訂酒店等，這些都是面試官可能會問題的問題。
六、行政專員必須撐握如何組織員工旅游，如何組織年會活動等工作內(nèi)容。這些也是面試官可能會問到的。
七、行政專員必須撐握門衛(wèi)如何管理、或者食堂及員工訂餐如何安排等。這些也是面試官必考的問題。(門衛(wèi)和食堂主要針對廠工，一般寫字樓里面的行政不需要的負(fù)責(zé))。
行政人員如何面試?
第一、身為行政人員，衣著是很重要的，因?yàn)槟阖?fù)責(zé)執(zhí)行公司管理層的管理精神，一個正面的，健康的，積極的形象是很重要的，起碼你要讓人看起來覺得你穩(wěn)重、大方、可以信任。(誰也不愿意把一個小丫頭片子或黃毛小子去上下協(xié)調(diào)，執(zhí)行公司的文件精神)
第二、反應(yīng)靈敏，一個行政人員，絕不能呆板，當(dāng)你睜著茫然的大眼睛看著招聘人員的時候，你就直接回家等消息吧。一個成功的行政人員一定是聰明與才智兼?zhèn)涞摹?見過經(jīng)常被罵哭的小文員吧)穿梭老板與各部門經(jīng)理之間，沒兩把刷子，且等著受氣吧。
第三、脫穎而出的能力，在一堆人里面，也許你不是條件最好的，但你得有脫穎而出的本領(lǐng)，注意一些細(xì)節(jié)，比如說，制造一個話題，占主導(dǎo)地位，你的口才，你的分析能力，都是面試官會觀察的內(nèi)容。(注意細(xì)節(jié)，你喝水的姿勢，你講話的語氣，你說話的音量)
第四、主動。我有一次招聘網(wǎng)管，那天正是圣誕節(jié)前一天，公司行政部忙著裝飾辦公室，他坐在沙發(fā)上，愣是沒動一下。行政人員是公司的服務(wù)人員，你還在等什么呢，獲得好感的難得機(jī)會呀。這是體現(xiàn)你親和力，團(tuán)隊(duì)精神的最佳時機(jī)。
第五、硬件，你的英文得過得去，偶爾接待個外賓什么的，你的電腦得好吧，做得表格又快又好，最重要的是你得細(xì)心，我現(xiàn)在經(jīng)�？夹姓藛T做個表格，故意給個很沒規(guī)律的表格讓應(yīng)聘的人照著做。
面試前
1）了解自己
還多時候覺得對于自己已經(jīng)夠了解，不需要怎么關(guān)注，把簡歷寫完就開始投簡歷了。這樣面試官問到一些問題， 有種措手不及的感覺。
首先有一個工作信息介紹表， 記錄自己曾經(jīng)做過的工作，詳細(xì)記錄自己的工作經(jīng)歷，能夠證明你的才能、責(zé)任心以及積極性。 這里面包括：公司名稱、公司地址、公司電話、公司郵箱、上司名字、上司聯(lián)系方式、推薦信、工作的起始時間。
然后是崗位信息，包括崗位名稱、崗位職責(zé)、管理經(jīng)歷（包括直接下屬人數(shù)）、崗位所需的特殊技能、主要的業(yè)績和貢獻(xiàn)、晉升的日期、獲得的獎勵、榮譽(yù)已經(jīng)其他任何形式的認(rèn)可。
然后是教育背景，社會團(tuán)隊(duì)，外語能力展示。
有了這些信息以后，回答以下問題就易如反掌了：
你的優(yōu)勢是什么？
你有什么成就和貢獻(xiàn)？
你最突出的成就和貢獻(xiàn)？
同時根據(jù)崗位要求，選擇那些與崗位相關(guān)的內(nèi)容展示，這樣更有機(jī)會脫穎而出。
2） 了解公司
要去一個公司面試，需要了解這個公司，后續(xù)面試官也有可能問到“你有什么問題想問我們？”，這個時候，如果能問一個跟公司相關(guān)的，那是加分項(xiàng)。
要了解公司，現(xiàn)在有很多方式，官方網(wǎng)站是一個很好的渠道，把公司的網(wǎng)站過一遍，有一個大概的了解，還有就是公司的公眾號、微博，如果要看口碑，也可以去知乎看看，如果有認(rèn)識的人，那就更好了，可以很好地了解公司。
那對于公司要了解什么呢？
第一，企業(yè)文化，企業(yè)文化是否開放積極、尊重人才、鼓勵創(chuàng)新。
第二，公司業(yè)務(wù)，公司戰(zhàn)略是否清晰？ 整體業(yè)務(wù)增長是否先于行業(yè)平均增長水平，是否愿意進(jìn)行大量的研發(fā)投入，以增加市場競爭力？
第三，內(nèi)部管理，高層是否穩(wěn)定，對于員工的績效考核是否公平、內(nèi)部溝通是否良好？
第四，人才發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)體系和規(guī)劃是否完善，是否愿意投入對人才培養(yǎng)。
3） 了解崗位
對于要應(yīng)聘的崗位，需要進(jìn)一步的了解，包括崗位的技能要求，崗位的業(yè)務(wù)要求，這樣有的放矢的準(zhǔn)備。
同時，對于崗位也需要了解這個崗位的成長性，不同的崗位在公司不同的地位，盡量進(jìn)入“企業(yè)主戰(zhàn)場”進(jìn)行職業(yè)發(fā)展，只有在主戰(zhàn)場是有最多的資源，最快的發(fā)展。
4）不要遲到
遲到是大忌，一來面試官和HR會覺得你不準(zhǔn)時，不重承諾，這在職場是非常重要的，如果要領(lǐng)導(dǎo)相信你，就需要信守承諾，然后能力過關(guān)，這個第一關(guān)都過不了；二來面試官的時間很緊，一般來說，面試都會安排好幾個，同時業(yè)務(wù)方面面試官一般都很忙的，約定的時間內(nèi)要完成的，如果遲到了，會減少自己的時間，或者面試官去忙別的好事情，那就錯過了，直接沒有機(jī)會了。
不要找借口，什么交通事故、路上堵車，這些都可以提前出發(fā)解決的，更不要說起床晚了，這是很糟糕的，至于其他事情耽擱了，這些要在約定時間的時候確認(rèn)好。
不要遲到的隱含的意思是，提前5分鐘左右到達(dá)，這樣的好處是，可以緩和自己一路緊趕慢趕的樣子，讓自己平靜下來，有很多汗可以處理下，同時也可以讓對方HR知道，人來了可以安排了，這樣是雙贏的。
5）注意形象
現(xiàn)在候選人很有個性，特別是95后、00后，為了展示個性，開始奇裝異服、濃妝艷抹，除非是一些個性的職位，否則很容易被直接否定。
對于穿著，正式一點(diǎn)為好，不要花里胡哨，不一定要正裝，但是一定要干凈、整潔， 可以畫一個淡妝，不要畫的媽都不認(rèn)識，同時也不要噴很濃的香水，現(xiàn)在天氣熱，混合了汗味，那酸爽，很是難受。
總之，不要為了展示個性，干凈整潔是一個穩(wěn)妥的選擇。
6）關(guān)閉電話
要面試前，最后關(guān)閉電話，如果有重要的事情，最好也調(diào)成靜音。在面試過程中，如果電話響了，一來打擾了面試的進(jìn)程，二來也不尊重面試官，很容易直接被否決。
面試中
面試的時候，不是表現(xiàn)個性的時候，而應(yīng)該是表現(xiàn)自己的能力，沉著冷靜、不卑不亢是很大加分項(xiàng)。
1）不做奇怪舉止，保持眼神交流
在面試過程中，不要有奇怪的動作，人以緊張就容易做出一些奇怪動作，比如摳手指，這些都需要注意。
當(dāng)然，坐的時候也要正襟危坐，不要葛優(yōu)躺、舒服是舒服了，也不要蹺二郎腿，會讓人覺得沒有禮貌。
在與面試官交流的時候，眼神不要飄忽，保持眼神都交流，如果看久了眼睛不好意思，可以看下額頭，而不是眼神躲閃。
2） 不說謊，也不要掏心掏肺
說謊是不可以接受的，無論是簡歷上還是面試的時候，簡歷上的造假會在背景調(diào)查被發(fā)現(xiàn)，即使沒有被發(fā)現(xiàn)，加入公司以后發(fā)現(xiàn)，也是一票否決的。
而面試的時候如果撒一個謊，你如果撒一個謊言，不論這個謊言是善意的還是惡意的，那么你就要再用另一個謊去圓。面試官問著問著，自己答著都會心虛，這樣會影響發(fā)揮，而且一旦被發(fā)現(xiàn)破綻，直接就是一票否決，這是關(guān)系到人品問題的。
同時也不是要掏心掏肺，跟面試官什么都聊，比如說在公司有一次遲到的，大學(xué)時候一次作弊等等，一般來說，面試官問了，誠實(shí)回答，而如果沒有問，就不需要掏心掏肺。
3） 不要抱怨上一份工作
有的人喜歡抱怨，抱怨上一份工作的領(lǐng)導(dǎo)、同事、工作環(huán)境，這樣抱怨，面試官以后就是你的領(lǐng)導(dǎo)、同事，他們就會想，你是不是很難相處，什么都抱怨，這樣很容易被淘汰。
4）不要自傲
有的人手里拿著一份Offer， 就覺得自己很厲害，早早地暴露自己的底牌，這樣其實(shí)沒有機(jī)會，這種東西只有最后才有用，比如談工資的時候，其他的時候應(yīng)該是好好表現(xiàn)自己。
面試后
面試完成了以后，也是需要注意的。
1）保持電話暢通
電話最好放到身邊，沖著點(diǎn)，保持電話通暢，這樣HR聯(lián)系的時候，就隨時可以聯(lián)系上，如果聯(lián)系不上，可能大好的機(jī)會可能散失。
2）耐心等待，同時保持聯(lián)系
面試之后，面試官會說：“謝謝您來參加面試，后續(xù)有什么事情，HR會通知你的”， 后續(xù)就回家等HR通知了，等了一兩天之后，就有點(diǎn)著急，是不是被淘汰了，是不是沒有希望了， 是不是該爭取下。
一般來說，一個星期之內(nèi)應(yīng)該是有結(jié)果的，如果覺得要爭取下，可以打電話爭取下。 不過我也遇到過等了快一個月的，當(dāng)年面試華為，等了一個星期，打電話問說結(jié)果，HR說老大還是歐洲，要等回來以后才能批，最終Offer下來，都已經(jīng)一個月了，我已經(jīng)在新的公司上班了。
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