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大學(xué)生求職面試的禮儀的重要性
禮儀就是律己、敬人的一種行為規(guī)范,是表現(xiàn)對(duì)他人尊重和理解的過程和手段。下面是YJBYS小編精心整理的大學(xué)生求職面試的禮儀的重要性,希望能給大家?guī)韼椭?
一、誠心誠意地感謝主考官
面試結(jié)束并不意味著求職過程的結(jié)束。為了加深招聘人員對(duì)你的印象,增大求職成功的可能性,對(duì)想抓住每個(gè)工作機(jī)會(huì)的人來說,面試后的兩三天內(nèi),最好給主考官打個(gè)電話或?qū)懛庑疟硎靖兄x。
1.打電話
打電話表示感謝可以在面試后的一兩天之內(nèi),不妨給主考官打個(gè)電話表示感謝。電話感謝要簡(jiǎn)短,最好不要超過3分鐘,電話里不要詢問面試結(jié)果。因?yàn)檫@個(gè)電話僅僅是為了表現(xiàn)你的禮貌和讓對(duì)方加深對(duì)你的印象而已。打電話的時(shí)候,要考慮在合適的時(shí)間內(nèi)打電話“合適”。
2.寫面試感謝信
主考官對(duì)面試人的記憶是短暫的。感謝信是你最后的機(jī)會(huì),它能使你顯得與其他求職者有所不同。面試感謝信包括電子郵件和書面感謝信。
如果平時(shí)是通過電子郵件的途徑和公司聯(lián)系的話,那么在面試結(jié)束后,發(fā)一封電子感謝信,是既方便又得體的方式。
但大多的情況下還是寫書面感謝信,特別是在面試的公司非常傳統(tǒng)的情況下,更應(yīng)如此。書面感謝信最好用白色的A4紙,字的顏色要求是黑色。內(nèi)容要簡(jiǎn)潔,最好不要超過一頁紙,在書寫方式上有手寫和打字兩種。打印出來的感謝信較為標(biāo)準(zhǔn)化,表示你熟悉商業(yè)環(huán)境和運(yùn)作模式,但有時(shí)難免給人留下千篇一律的印象。如果想與眾不同,或是想對(duì)某位給予你特別幫助的主考官表示感謝,手寫則是最好的方式,這個(gè)前提是你的字寫得要比較正規(guī)而好辨認(rèn)。
感謝信必須是寫給某個(gè)具體負(fù)責(zé)人的,你應(yīng)該知道他的姓名,不可以寫什么“負(fù)責(zé)人”、“部門負(fù)責(zé)人”等之類的模糊收件人。
感謝信的開頭應(yīng)提你的姓名及簡(jiǎn)單情況,以及面試的時(shí)間,并對(duì)主考官表示感謝。中間部分要重申你對(duì)該公司、該職位的興趣,或增加一些對(duì)求職成功有用的新內(nèi)容。結(jié)尾可以表示你對(duì)能得到這份工作的迫切心情,以及為公司的發(fā)展壯大做貢獻(xiàn)的決心。
二、耐心細(xì)致地打電話詢問
面試結(jié)束之后的兩星期左右,如果還沒有得到任何回音,就給負(fù)責(zé)招聘的人打個(gè)電話,詢問一下面試結(jié)果。打電話詢問面試結(jié)果,有兩個(gè)禮儀細(xì)節(jié)必須要注意:什么時(shí)候問?怎么問?
1.什么時(shí)間打電話從禮儀角度來說,打電話最得體的時(shí)間應(yīng)該是對(duì)方方便的時(shí)間。什么是方便的時(shí)間?以下時(shí)間之外的時(shí)間,都可以認(rèn)為是方便的時(shí)間:工作繁忙時(shí)間、休息時(shí)間、用餐時(shí)間、生理疲倦時(shí)間。因?yàn)樵儐柮嬖嚱Y(jié)果是公事,所以當(dāng)然必須是在正常工作日的時(shí)間段內(nèi)打這個(gè)電話。
工作繁忙時(shí)間。一般是周一上午和周五下午,因?yàn)檫@兩個(gè)時(shí)間段很多單位都有開例會(huì)的習(xí)慣。即使不開例會(huì),因?yàn)橹芤辉缟鲜切碌囊恢艿拈_始,往往還處于適應(yīng)期,而且還有工作上的事宜需要安排;周五下午又要面臨著周末,所以從心理上自然會(huì)“排斥”給他添麻煩的事情。還有就是每天剛上班的一個(gè)小時(shí)和下班前的一個(gè)小時(shí)。這個(gè)時(shí)間段內(nèi)不是要忙著安排一天的工作就是沒法再集中精力處理公事。
休息時(shí)間。一般是指工作日的中午一小時(shí)左右的時(shí)間,其他私人時(shí)間,特別是節(jié)假日時(shí)間。用餐時(shí)間。在用餐的時(shí)間,給人打電話是不禮貌的。而且往往在這個(gè)時(shí)間打電話會(huì)找不到人,當(dāng)然影響打電話的效果了。生理疲倦時(shí)間。這個(gè)時(shí)間段一般都是每天下班前的一小時(shí)左右,中午下班前的半小時(shí)左右。
2.怎么問
在電話里,同樣的一句話,問候方式的不同,雖不至于有不同的結(jié)果,最起碼會(huì)給人不同的印象:或有禮貌,或顯唐突。所以在通話的過程中,自始至終都要尊重自己的通話對(duì)象,待人以禮,表現(xiàn)得有禮、有節(jié)。
接通電話后,首先說一聲:“您好!”接下來要自報(bào)家門,讓對(duì)方知道自己是誰。自報(bào)家門的內(nèi)容應(yīng)該包括:自己的全名、何時(shí)去面試的何職位。這樣,以便對(duì)方能及時(shí)知道你是誰。在電話中要表明自己對(duì)貴公司的向往和愿意為公司的發(fā)展做貢獻(xiàn)。如果碰上要找的人不在,需要接聽電話的人代找,態(tài)度同樣要文明而有禮貌,并且還要用上“請(qǐng)”、“麻煩”、“勞駕”、“謝謝”之類的詞。留言或轉(zhuǎn)告,都不是詢問面試結(jié)果的首選方式,可以打聽要找的人什么時(shí)間在,然后到時(shí)候再打。
打電話的時(shí)候,最好用手拿好話筒,盡量不要在通話時(shí)把話筒夾在脖子下,抱著電話機(jī)隨意走動(dòng),或是趴著、仰著、坐在桌角上,或是高架雙腿和人通話。如果邊打邊吃東西,對(duì)方會(huì)感覺得到你是不用心和他通話,還能指望別人對(duì)你有好印象嗎?通話也要注意控制音量。不管打還是接電話話筒和嘴都要保持3厘米左右的距離,聲音寧小勿大。用電話談話,必須完全依靠聲音,電話聲音就是唯一的使者,你必須通過它給對(duì)方一個(gè)良好的印象。所以,傳到電話那端的必須是一個(gè)清晰、生動(dòng)、中肯、讓人感興趣的聲音。首先音量要適中。第二要注意發(fā)音和咬字準(zhǔn)確。
打電話詢問的時(shí)間長(zhǎng)度要有所控制,基本的要求是寧短勿長(zhǎng)。其實(shí),就詢問本身來說,兩三分鐘的時(shí)間足能解決。所以,除直接詢問結(jié)果之外,“表白”的內(nèi)容長(zhǎng)度也要有所控制,不要沒完沒了地說。
注意傾聽的方式。打電話時(shí)要認(rèn)真傾聽對(duì)方講話,重要內(nèi)容要邊聽邊記。同時(shí),還要禮貌地呼應(yīng)對(duì)方,適度附和、重復(fù)對(duì)方話中的要點(diǎn),不能只是說“是”或“好”,要讓對(duì)方感到你在認(rèn)真聽他講話,但也不要輕易打斷對(duì)方的談話。作為打電話的一方,通話終止時(shí),本著尊重對(duì)方的原則,結(jié)束通話的時(shí)候,可以讓對(duì)方先掛電話。當(dāng)通話因故暫時(shí)中斷后,你就要立刻主動(dòng)給對(duì)方撥過去,不能不了了之,或干等對(duì)方打來。
如果知道自己沒被錄用,就應(yīng)請(qǐng)教一下原因,此時(shí)你的情緒要非常穩(wěn)定。同時(shí),冷靜地、仍然熱情地請(qǐng)教一下未被錄用的原因,可以說“對(duì)不起,我想請(qǐng)教一下我沒有被錄用的原因,我好再努力”。謙虛有可能贏得對(duì)方的同情,同時(shí)給你下一次的面試機(jī)會(huì)。
需要說明的是,打電話詢問面試結(jié)果,最多打三次電話詢問也就可以了。因?yàn)榧词乖傺芯,?jīng)過前后三個(gè)電話詢問的周期,再復(fù)雜的研究程序也早該最后確定了,而且三次的電話詢問,也會(huì)對(duì)你有足夠的印象了。如果想聘用你就會(huì)直接告訴你或及時(shí)和你聯(lián)系。再多的電話,反而會(huì)適得其反,甚至?xí)o人“騷擾”、“無聊”的感覺。感謝信也是如此。
三、心平氣和地接收錄取通知
作為一個(gè)求職者,在經(jīng)過數(shù)日的奔波、N次的面試之后,終于“修成了正果”得到了被錄用的消息。這時(shí),你可能會(huì)慶幸自己數(shù)月的辛苦和努力沒有白費(fèi),甚至還會(huì)欣喜若狂、大筵賓朋、一醉方休。先別急!雖然成功在望,但還有幾個(gè)問題需要解決。
1.聘你的公司是第幾選擇確實(shí),掌握機(jī)會(huì)是個(gè)極重要的原則,不能三心二意,顧慮太多。不過,這件事不妨再稍加思考:錄用你的公司,是你的第幾選擇?你在求職的過程中,或許投過很多份簡(jiǎn)歷,面試過N次。在艱難的求職過程中,往往被你首選的公司屢次拒絕使你十分喪氣。于是在親戚朋友的勸解下,或許使得擇業(yè)標(biāo)準(zhǔn)一降再降,甚至見到相關(guān)的招聘就投簡(jiǎn)歷、面試。但是:這份職業(yè)真的適合你嗎?符合你的職業(yè)規(guī)劃嗎?這是一件非常值得思考的事情。否則,或許你將走更多的彎路,甚至做一輩子你并不喜歡的工作,更不用說你能在工作上有所成就了。
2.錄取的條件和面試時(shí)相符嗎
錄取的條件中包括很多內(nèi)容,比如職務(wù)、薪資、報(bào)到日期等,F(xiàn)在有一些機(jī)構(gòu)在招聘的時(shí)候同時(shí)招聘很多崗位。在部分崗位已經(jīng)滿額的情況下,會(huì)善意地安排他們認(rèn)為比較不錯(cuò)的求職者從事其他崗位的工作。問題是,或許對(duì)方安排的崗位并不是你的專業(yè)特長(zhǎng)或你并不喜歡。而且,崗位的不同,薪資待遇等方面也會(huì)有所不同。
如果錄取的條件和面試時(shí)的不一樣,就要考慮你所追求的究競(jìng)是名份上的不同,還是實(shí)質(zhì)上的差異?或是興趣上的堅(jiān)持?如果與你的追求或期望值有一定差距,就值得考慮了。面試的時(shí)候,大部分人會(huì)談到薪酬,比如說不低于多少。通知被錄用的時(shí)候,如果所提到的薪資和面試的時(shí)候談得差不多,雖然最好;但有了差異時(shí),特別是差異較大的時(shí)候就要考慮了。
3.接收之后的全面了解用人單位
收到你所心儀的公司的錄用通知是一件喜事,值得好好放松一下、慶祝一番。但同時(shí)還有一件事情要求你能認(rèn)真地面對(duì):了解公司、了解工作。在正式報(bào)到之前,先對(duì)所要服務(wù)的公司有所了解,這樣在開展工作的時(shí)候就會(huì)順暢很多。了解公司的方法很多,包括在面試時(shí)帶回的公司簡(jiǎn)介、刊物,或企業(yè)形象方面的資料、企業(yè)網(wǎng)站等,有條件或可能的話進(jìn)行實(shí)地全面考察最好。這會(huì)使你對(duì)公司的整體情況和營運(yùn)有所掌握,會(huì)對(duì)你的新工作、新環(huán)境帶來很大幫助。
當(dāng)然,除以上三點(diǎn)外,或許還有其他的情況需要考慮,總的目的就是為了使你即將擁有的這個(gè)工作應(yīng)該盡可能的合適。還有就是一定要確認(rèn)好你去報(bào)到的具體時(shí)間、地點(diǎn)和聯(lián)系人。在這些細(xì)節(jié)方面更要特別留意。
我們每個(gè)人在不同的環(huán)境下都扮演著不同的角色,你可以同時(shí)集很多身份于一身,那么在面試時(shí)你應(yīng)該怎么做呢?要知道大多數(shù)人錄用的是他們喜歡的人,而不是最能干的人;企業(yè)也永遠(yuǎn)不需要最“優(yōu)秀”的人,而是需要最合適的人。所以在這個(gè)特定的時(shí)間里你應(yīng)當(dāng)扮演最適合這個(gè)職位的角色,并且通過成功的扮演以獲得你所期望的工作。本文將從面試前的準(zhǔn)備、面試過程中的注意事項(xiàng),以及面試結(jié)束后必備的禮儀方面展開論述。
一、面試前的準(zhǔn)備
首先,你得對(duì)自己做出一個(gè)正確的定位。選擇一個(gè)適合自己的行業(yè),而不是適合自己專業(yè)的行業(yè)。多和他人交流,聽取他們的意見,最后結(jié)合自己的性格特征,興趣取向等方面,搞清楚自己能做什么?要做什么?想清楚了就去準(zhǔn)備,去做。永遠(yuǎn)不要忘記“機(jī)會(huì)總是留給那些準(zhǔn)備好的人的”。
其次,通過各種渠道查找有關(guān)用人單位的信息,包括公司的主要產(chǎn)品、經(jīng)營項(xiàng)目、管理方式,以及他們期望職工在這個(gè)特定的崗位上應(yīng)該具有的素質(zhì)。這對(duì)你在面試時(shí)應(yīng)對(duì)面試官的提問會(huì)很有幫助的。必要時(shí)還可以提前去一次面試地點(diǎn),以熟悉環(huán)境,你甚至要搞清楚廁所的方位。
第三,設(shè)計(jì)良好的個(gè)人形象。我給的建議是著裝最好與用人單位盡量保持一致或相似,以給對(duì)方一種親切感,讓面試官覺得你是他們的一份子,你想成為他們的一份子。如果這方面有困難的話,也可以按以下建議著裝,最終目的都是要展示自己的精神面貌,給用人單位留下一個(gè)良好的印象。
1、男士可以穿西裝,以毛料的深藍(lán)色西裝為宜,全身顏色最好不要超過三種,可以配一雙黑色皮鞋、一雙深色襪子和一條領(lǐng)帶。西裝要平整、清潔、有褲線;西裝口袋不放任何東西;必需拆除西裝商標(biāo)。面試前應(yīng)理發(fā)、修指甲、刮胡子、去鼻毛,務(wù)必處理好這些細(xì)節(jié)。另外面試當(dāng)天記得洗兩次臉,稍稍用些護(hù)發(fā)、護(hù)膚品,以淡雅的香氣為佳;西裝上也可以適當(dāng)噴些香水,最好是前一天晚上就噴好,保證不要太刺鼻,否則會(huì)讓面試官感到不舒服。無論是護(hù)發(fā)、護(hù)膚品,還是香水務(wù)必保持氣味一致。
2、女士可以穿正規(guī)套裝、套裙,也應(yīng)遵守三色原則。套裙最好不要高過膝蓋三厘米,穿絲襪,配一雙系帶皮鞋,不宜穿高跟鞋。可以配一個(gè)小巧耳環(huán)或胸針,切忌有太多的飾物。做到大方、得體。發(fā)型文雅、莊重、梳理整齊、長(zhǎng)發(fā)最好用發(fā)夾夾好,不能染鮮艷的顏色;b,不留長(zhǎng)指甲,最好涂自然色的指甲油。
二、面試過程中的注意事項(xiàng)
提前10分鐘到達(dá)面試地點(diǎn),太早或太晚面試方都會(huì)覺得你沒有時(shí)間觀念。最后檢查一下儀表需不需要補(bǔ)一下妝,看看發(fā)型有沒有亂口紅及齒間有沒有雜物等,用小鏡子照一下。在感覺一切準(zhǔn)備就緒的狀態(tài)下,才能從容地接受公司的面試。這期間還有一些需要注意的細(xì)節(jié),現(xiàn)羅列如下:
1、與旁人嘮叨是禁忌,在接待室恰巧遇到朋友或熟人時(shí)千萬不可旁若無人地大聲說話或笑鬧;
2、不要吃東西,包括嚼口香糖;不要抽煙;
3、對(duì)其它工作人員以禮相待,主動(dòng)打招呼或行點(diǎn)頭禮;
4、關(guān)掉所有通訊設(shè)備,以免面試時(shí)出現(xiàn)尷尬的場(chǎng)面;
5、可以適當(dāng)?shù)妮p聲于其它應(yīng)聘者交流信息,這也可以體現(xiàn)出你樂于助人,謙虛好學(xué)的品質(zhì);
6、不要太觀注非面試官司工作人員的談話,更不可冒失的發(fā)表評(píng)論;
7、等待過程也應(yīng)該站有站相,坐有坐相;
8、不煩看看隨身帶來的材料以緩解緊張的心情;
9、不可帶太多東西,一般是拿個(gè)公文包裝一些面試材料,或個(gè)人簡(jiǎn)歷。
等面試官叫到你的時(shí)一定要大聲答“是”然后再進(jìn)去面試。不論門是開著、關(guān)著、半開著,你都應(yīng)該敲門。敲門時(shí)以指節(jié)輕扣三聲,力度以面試人員能聽到為宜。等到回復(fù)后再開門進(jìn)去,開門一定要輕。進(jìn)去后面向里邊輕輕將門帶上,向面試人員問好,鞠躬或行點(diǎn)頭禮,并清楚的說出自己的名字。
不要貿(mào)然與對(duì)方握手,除非他先伸出手來。握手時(shí)一定要使手臂呈“L”型,手心向上,從下到上迎向?qū)Ψ,握手時(shí)以兩到三公斤的力道,上下垂直晃兩到三下為好。一定要顯示出自己的熱情、自信。
在對(duì)方?jīng)]請(qǐng)你入座之前,切記不可貿(mào)然就座。面試官還沒有開口就順勢(shì)把自己掛在椅子上的人,已經(jīng)扣掉了一半分?jǐn)?shù)了。若對(duì)方一直沒請(qǐng)你入座,而那個(gè)位置偏偏有個(gè)座位,你可以適時(shí)提出“我是否可以坐在這呢?”的要求,得到對(duì)方允許后要說聲“謝謝”,然后大大方方坐下去。
現(xiàn)分別討論一下男女的坐姿:
1、男士。入座時(shí)要輕,至少要坐滿椅子的2/3,后背輕靠椅背,雙膝自然并攏(男士可略分開),雙手放在膝蓋上。身體可稍向前傾,表示尊重和謙虛。
2、女士。入座前應(yīng)用手背扶裙,坐下后將裙角收攏,兩腿并攏,雙腳同時(shí)向左或向右放,兩手疊放于腿上。如長(zhǎng)時(shí)間端坐可將兩腿交叉疊放,但要注意上面的腿向回收,腳尖向下。
視線的處理,眼睛最好看著對(duì)方的眼鼻三角區(qū)(即“社交區(qū)”),但不要一直盯著不放,否則對(duì)方會(huì)以為你很怪,應(yīng)該時(shí)不時(shí)的移動(dòng)一下眼神。若面試人員不止一個(gè)人,回答問題時(shí)一定要以目光掃視其他人,而將焦點(diǎn)集中在主考官身上。如果其他面試人員對(duì)你單獨(dú)提問,一定要將焦點(diǎn)轉(zhuǎn)移到他身上,回答完后再轉(zhuǎn)移回來。思考問題時(shí)可以看著對(duì)方身后的墻,不要看天花板或窗戶外邊。
注意力要高度集中。無論談話投機(jī)與否,或者對(duì)方有其他的活動(dòng),如暫時(shí)處理一下文件,接個(gè)電話等。你都不要因此分散注意力。不要四處看,顯出似聽非聽的樣子。如果你對(duì)對(duì)方的提問漫不經(jīng)心、言論空洞,或是隨便解釋某種現(xiàn)象,輕率下斷語,借以表現(xiàn)自己的高明;蚴沁B珠炮似地發(fā)問,讓對(duì)方覺得你過分熱心和要求太高,以至于難以對(duì)付,這都容易破壞交談,是不好的交談習(xí)慣。迅速理解對(duì)方的問題快速給出答案,當(dāng)然對(duì)于一些比較難的問題可以適當(dāng)思考一會(huì),千萬別表現(xiàn)出你對(duì)對(duì)方所提問題不理解而導(dǎo)致對(duì)方換一種說法問你,這樣會(huì)給對(duì)方留下你思維混亂,邏輯性差的印象。
回答應(yīng)誠懇,知之為知之,不知為不知。隨身攜帶一個(gè)筆記本,記些東西,一方面是表示對(duì)對(duì)方的一種尊重;另一方面是避免出現(xiàn)上述問題,要是你一時(shí)想不起來,或沒法作答,你可以將問題記下來,并征求對(duì)方意見是否可以過后再補(bǔ)答這個(gè)問題。
遞物應(yīng)大方得體,雙手呈遞。如果同一份材料遞交多人應(yīng)注意遞交次序,可以按對(duì)方職務(wù)高低順序遞交,若不清楚這點(diǎn),也可以由近及遠(yuǎn)依次遞交,動(dòng)作一定要大方、得體,不拖泥帶水。
注意觀察對(duì)方,適時(shí)結(jié)束面試。若對(duì)方顯得饒有興趣(身體前傾),說明你表現(xiàn)出色,可以繼續(xù)下去。若對(duì)方表現(xiàn)出明顯的不耐煩(打哈欠或目光無神)這時(shí)你可以停下來問他:“您是希望我再講講……(剛剛說過的東西),還是想聽聽我在XX方面的技能?”適時(shí)的引導(dǎo)對(duì)方。若對(duì)方希望盡快結(jié)束面試(收拾文憑或站起來)你應(yīng)該明白,此時(shí)結(jié)束面試是明智之舉,應(yīng)主動(dòng)提出,并提問面試后他們的下一步環(huán)節(jié)是什么?
面試完后,起立,并向?qū)Ψ奖硎靖兄x,面向?qū)Ψ骄彶酵顺雒嬖囀,不可走的太快,以免?duì)方誤以為你緊張、怯場(chǎng)、或有其它什么重要的事才這么快走的。最后出門時(shí)一定要對(duì)面試人員再次行點(diǎn)頭禮,并輕輕將門帶上。
三、面試結(jié)束后必備的禮儀
1、三天后,再打電話,不可過早,能話時(shí)間不要超過五分鐘;
2、先表示感謝,再詢問面試情況;
3、連續(xù)找其它單位,在對(duì)方?jīng)]給你下聘書之前,應(yīng)多試幾家單位,切不可守株待兔、以逸待勞;
4、萬一你在競(jìng)爭(zhēng)中失敗了,也不要?dú)怵H。這一次失敗了,還有下一次,就業(yè)機(jī)會(huì)不只一個(gè),關(guān)鍵是必須總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),找出失敗的原因,并針對(duì)這些不足重新做準(zhǔn)備,”吃一塹,長(zhǎng)一智”,謀求“東山再起”。
四、結(jié)語
面試考察的是一個(gè)人的綜合實(shí)力,有些東西可以臨時(shí)抱佛腳,有些卻不行。像個(gè)人文化修養(yǎng)、禮儀修養(yǎng)這方面的東西就應(yīng)該平時(shí)多注意積累,才能做到臨陣不慌。作為一個(gè)求職者應(yīng)該時(shí)刻了解所求行業(yè)的動(dòng)態(tài),以及職位的最新要求,不斷提高自己的個(gè)人能力,爭(zhēng)取拿到最好的職位。
另外,第一份工作別把錢看太重了,因?yàn)檫@是你從一個(gè)學(xué)生到社會(huì)一份子的轉(zhuǎn)型期間,最好還是把精力投入在如何更快的適應(yīng)新環(huán)境,提升自身價(jià)值上來。
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