會(huì)議組織禮儀之其他形式會(huì)務(wù)工作中的禮儀
除了前文所談的傳統(tǒng)形式的會(huì)議之外，電話會(huì)議和領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)有關(guān)單位邀請(qǐng)參加的慶祝會(huì)、紀(jì)念會(huì)等社會(huì)活動(dòng)的安排，也是辦公室會(huì)務(wù)工作中越來(lái)越占有較大比例的部分。
(1)電話會(huì)議。由于其及時(shí)、迅速的特點(diǎn)，目前已被黨政機(jī)關(guān)和管理部門廣泛利用。會(huì)務(wù)工作人員在電話會(huì)議召開(kāi)時(shí)，需要做好以下各項(xiàng)工作：
①事先發(fā)出會(huì)議通知，及時(shí)通知有關(guān)單位和人員，要求其按時(shí)到開(kāi)通電話會(huì)議的場(chǎng)所聽(tīng)會(huì)。
②提前與電話管理部門聯(lián)系，確定開(kāi)會(huì)具體時(shí)間。保證開(kāi)會(huì)時(shí)的線路暢通。③主會(huì)場(chǎng)的組織工作和服務(wù)工作。要落實(shí)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)負(fù)責(zé)人的名單，以及發(fā)言人講話稿，同時(shí)會(huì)務(wù)工作人員還必須始終參加會(huì)議，保證服務(wù)工作的落實(shí)。
④會(huì)前要檢查各地分會(huì)場(chǎng)的到會(huì)情況并及時(shí)報(bào)告會(huì)議主持人。
�、菟褂玫碾娫拺�(yīng)加保密設(shè)備。
(2)社會(huì)活動(dòng)。是各黨政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人工作中較常見(jiàn)的部分，辦公室應(yīng)對(duì)這類活動(dòng)進(jìn)行合理、妥善的`安排，以促進(jìn)各項(xiàng)工作，同時(shí)又排除那些不必要的活動(dòng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人工作和精力的干擾。在這方面，應(yīng)該掌握以下幾個(gè)原則：
�、僖鲃�(dòng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把好審核關(guān)，對(duì)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)人參加的各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)有所控制，不要安排參加那些不應(yīng)該參加和不重要的活動(dòng)。
�、趯�(duì)需要參加的各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)，辦公室應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行合理的安排，綜合考慮工作及領(lǐng)導(dǎo)人的精力各方面的情況。切忌把各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)過(guò)多地集中到某個(gè)人或某些人身上。
�、垡J(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)人已決定參加的社會(huì)活動(dòng)的組織服務(wù)工作。包括落實(shí)具體時(shí)間、地點(diǎn)，準(zhǔn)備講話稿等等。
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