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如何應(yīng)對(duì)辦公室里的“精神污染”
辦公室的心理衛(wèi)生,在人們面臨各種壓力的今天,愈來愈成為不可忽視的問題,且日趨嚴(yán)重了。身在職場(chǎng),尤其是男性的白領(lǐng)階層,其實(shí)也不是心不由己,應(yīng)對(duì)辦公室里的“精神污染”也有辦法的。
辦公室的心理衛(wèi)生,在人們面臨各種壓力的今天,愈來愈成為不可忽視的問題,且日趨嚴(yán)重了。每天當(dāng)你走進(jìn)辦公室,不知你是否發(fā)現(xiàn)很多因素在影響著每一個(gè)人的情緒,進(jìn)而影響到工作的質(zhì)量。例如:
1.當(dāng)人們走進(jìn)辦公區(qū)時(shí)的情緒是積極的、穩(wěn)定的,就會(huì)很快進(jìn)入工作角色,不僅工作效率高,而且質(zhì)量好;反之,情緒低落,則工作效率低,質(zhì)量差。如果在辦公區(qū)內(nèi),工作人員善于協(xié)調(diào)與控制自己的情緒,就會(huì)生機(jī)盎然,充滿活力,卓有成效。
2.在日常工作中,人際關(guān)系是否融洽非常重要;ハ嘀g以微笑的表情體現(xiàn)友好熱情,溫暖,以健康的思維方式考慮問題,就會(huì)和諧相處。工作人員在言談舉止,衣著打扮,表情動(dòng)作等表情中,均可體現(xiàn)出健康的心理素質(zhì)。
3.在辦公室里接聽電話,也能體現(xiàn)出工作人員的心理素質(zhì)與水平。微笑著平心靜氣地接打電話,會(huì)令對(duì)方感到溫暖親切,尤其是使用敬語、謙語收到的效果往往是意想不到的。不要認(rèn)為對(duì)方看不到自己的表情,其實(shí),從打電話的語調(diào)中已經(jīng)傳遞出了是否友好、禮貌、尊重他人等信息了。
4.辦公室的干凈整潔、井井有條也會(huì)直接影響到員工的情緒。
總之,辦公室內(nèi)如果存在“精神污染”,某種意義上比空氣、水質(zhì)、噪聲等污染更為嚴(yán)重,它會(huì)渙散人們工作的積極性,乃至影響工作效率、工作質(zhì)量。
為了不斷提高心理的衛(wèi)生水平,不妨看看下面的辦公室心理衛(wèi)生準(zhǔn)則:
1.學(xué)會(huì)選擇適當(dāng)?shù)男睦碚{(diào)適方式,使工作人員不被“精神污染”。
2.領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)關(guān)心員工,了解員工的情緒周期變化規(guī)律,根據(jù)工作情況,采取放“情緒假“的辦法。
3.工作之余,組織一些文娛體育活動(dòng),不僅豐富了生活,而且運(yùn)用了積極方式宣泄不良情緒。
4.建立心理宣泄室。
5.有條件的單位可建立員工心理檔案,并定期組織“心檢“,不要等到問題嚴(yán)重了,才尋求解決的辦法。
6.經(jīng)常組織一些“健心活動(dòng)”,使工作人員能夠經(jīng)常保持積極向上、穩(wěn)定的情緒,掌握協(xié)調(diào)與控制消極情緒的技巧與方式。
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