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解決Excel數(shù)值進(jìn)位問題
一天，學(xué)校會(huì)計(jì)找我，說最近要按工資比例給每位教師增發(fā)公積金。他請了兩位計(jì)算機(jī)的老師幫他計(jì)算，可是都沒能解決問題。全校有200多位老師，要是用手工計(jì)算的話，不但要花很多時(shí)間，而且容易誤算。所以他想請我?guī)退?jì)算一下。我想，這無非是在Excel中用公式進(jìn)行加減乘除的問題，應(yīng)該不會(huì)太難，因此我就爽快地接受了這個(gè)任務(wù)。
會(huì)計(jì)首先向我具體介紹了公積金增發(fā)方案。根據(jù)文件規(guī)定，本次公積金增發(fā)額是各位教師工資的前五項(xiàng)（職務(wù)工資、職務(wù)津貼、綜合補(bǔ)貼、崗位津貼、教齡補(bǔ)貼）之和乘以4.9%，得到的增資額取整數(shù)。我一看，這還不簡單？首先選定“增發(fā)”欄H列，將單元格格式設(shè)置為整數(shù)，然后定位到H2單元格，輸入“SUM(B1:F1)*0.049”，按回車確認(rèn)后，再將鼠標(biāo)移到此單元格右下角，當(dāng)出現(xiàn)實(shí)心加號(hào)時(shí)雙擊，所有增發(fā)額即刻就算好了。不料，會(huì)計(jì)看后卻說，文件還有附加說明，凡增資額余數(shù)在0.1元以上的，應(yīng)進(jìn)位到元，不滿0.1元的尾數(shù)則舍去。而采用設(shè)置單元格格式為整數(shù)的方法，只能將增發(fā)單元格中的數(shù)據(jù)作四舍五入處理，當(dāng)余數(shù)是0.1～0.4時(shí)，就無法進(jìn)位到元了。
真沒碰到過這樣古怪的算法！平時(shí)我們都用四舍五入法取整，今天這種異常的進(jìn)位去余方法，也難怪那兩位老師解決不了了。仔細(xì)分析計(jì)算要求，可分兩步來計(jì)算。第一步是去除1位小數(shù)后的余數(shù)，第二步是見余進(jìn)1，得到整數(shù)�？墒怯檬裁春瘮�(shù)才能完成這兩步操作呢？我立刻按F1打開幫助菜單，在索引標(biāo)簽的“關(guān)鍵詞”框中試著輸入“四舍五入”一詞，按擊[搜索]按鈕后，立即找到了與“四舍五入”相關(guān)的函數(shù)。經(jīng)仔細(xì)閱讀，又找到了Roundup和Rounddow這兩個(gè)函數(shù)。于是得到了如下公式：“Roundup(Rounddow(G2*0.049,1),0) ”。即先將工資前五項(xiàng)總和“G2”乘以0.049，并用Rounddow()函數(shù)去掉1位小數(shù)后的余數(shù)，保留到1位小數(shù)，再用Roundup()函數(shù)以見余進(jìn)1的方法取整。在H2單元格輸入這一公式，確定后再雙擊單元格右下角的實(shí)心加號(hào)，所有增發(fā)額瞬間計(jì)算完畢。取樣驗(yàn)證，正確無誤。
會(huì)計(jì)見我一會(huì)兒就將200多位教師的公積金增發(fā)數(shù)額算好了，連說“高手，高手”。其實(shí)，這是什么“高手”��？只不過是比別人更善于運(yùn)用幫助罷了。要是大家平時(shí)碰到問題時(shí)，也能注意多運(yùn)用聯(lián)機(jī)幫助，不也能成為“高手”嗎？
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