語音朗讀驗(yàn)證Excel輸入準(zhǔn)確性

[文章導(dǎo)讀]

　　我們可以利用Excel的語音功能，用兩種方式把輸入的數(shù)據(jù)朗讀出來，對數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)或者檢查。 

　在制作Excel工作表的過程中，常常有很多重要數(shù)據(jù)需要輸入，比如營業(yè)額、工資成績等等數(shù)據(jù)。為了提高輸入的準(zhǔn)確性，我們可以利用Excel的語音功能，用兩種方式把輸入的數(shù)據(jù)朗讀出來，對數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)或者檢查，以提高輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。下面以Excel 2003為例具體說明一下。

　一、輸入數(shù)據(jù)后立即朗讀

　　先選中開始輸入數(shù)據(jù)的單元格，然后選擇菜單“工具”－“語音”－“顯示文本到語音工具欄”命令，打開“文本到語音”工具欄(如圖1)。

      然后單擊該工具欄最右邊的“按回車鍵開始朗讀” 按鈕，接著就可以在單元格中輸入數(shù)據(jù)，輸入后用回車鍵或者方向鍵確認(rèn)，剛才被輸入的數(shù)據(jù)就會被朗讀出來，我們就可以根據(jù)語音對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查(如果發(fā)現(xiàn)輸入錯誤，重新選中剛才輸入數(shù)據(jù)的單元格修改即可)，同時(shí)活動單元格指示器跳到下一個(gè)單元格，等待下一個(gè)數(shù)據(jù)的輸入。

　　說明：如果想“在輸入時(shí)關(guān)閉朗讀功能”，則再單擊一下“文本到語音”工具欄的最右邊的按鈕即可。

　　二、數(shù)據(jù)全部輸入完成后朗讀或朗讀已有的數(shù)據(jù)區(qū)域

　　我們也可能希望數(shù)據(jù)全部輸入完成后進(jìn)行朗讀，或者朗讀別人已經(jīng)輸入的數(shù)據(jù)區(qū)域，以便對數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查。

　　用上面的方法打開“文本到語音”工具欄，然后選擇“按行”或“按列”朗讀， 接下來選擇需要朗讀的單元格區(qū)域，如A2:E50，接著單擊“文本到語音”工具欄的第一個(gè)按鈕“朗讀單元格”即可開始朗讀。

　　可以看到當(dāng)前被朗讀的單元格以白色的背景突出顯示，如果聽到數(shù)據(jù)有誤時(shí)，可以單擊“文本到語音”工具欄上的第二個(gè)按鈕停止朗讀，然后對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。修改后用Tab鍵或者回車鍵定位到繼續(xù)開始朗讀的單元格，再單擊“朗讀單元格”按鈕繼續(xù)朗讀。

　　說明：Excel朗讀的是工作表中當(dāng)前可見的內(nèi)容，如果工作表中的數(shù)據(jù)設(shè)置為隱藏的，則無法朗讀該數(shù)據(jù)。

　　默認(rèn)情況下Excel是按行朗讀的，即先讀完一行，然后再跳到下一行繼續(xù)朗讀。如果選擇按列朗讀，則Excel從一列的頂部開始向下朗讀，讀完一列后跳到下一列。

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