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Word:巧用縮放功能
在實際工作中,筆者曾遇到一個這樣的問題:編輯好一篇Word文檔,需要打印到A3紙張上,而打印機能夠打印的最大紙型是A4幅面,怎么辦呢?
后來經(jīng)過筆者探索發(fā)現(xiàn),如果文檔的紙型與當前打印機的要求不同,我們可以使用Word提供的“復印機”縮放功能,就是說我們可以通過“縮放”命令,讓Word為文檔設置格式,使其符合打印機的紙張尺寸。操作步驟如下:單擊“文件”菜單中的“打印”命令,系統(tǒng)彈出“打印”對話框,在“縮放”下的“按紙型縮放”下拉列表框中選擇要使用的紙型,比如我們選擇A4紙型。單擊〔確定〕按鈕,這時,Word將調(diào)整文檔的頁面使其適合所選紙型,這樣,Word將原本需要打印在A3紙張上的文檔,通過自動縮小字號和圖形的方法將其打印在A4紙上。
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