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  • 如何成為“有效影響者”?

    時(shí)間:2024-09-26 10:14:01 各地求職生活指南 我要投稿
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    如何成為“有效影響者”?

       【導(dǎo)讀】大多數(shù)企業(yè)人關(guān)心的往往是組織和上級(jí)“欠”了自己什么,而不去思考自己如何能夠影響管理者把好的想法轉(zhuǎn)變?yōu)橛幸饬x的行動(dòng)。

      現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得•德魯克曾指出:“再多的學(xué)識(shí),如果未能用于指導(dǎo)行動(dòng),也只不過(guò)是毫無(wú)意義的數(shù)據(jù)信息而已。”

      以下列出的11項(xiàng)指南旨在幫助管理者們更好地去影響決策者。他們可能是你的直線經(jīng)理或高層經(jīng)理;也可能是你的平級(jí)同事或是其他機(jī)構(gòu)的同行。

      第一招:影響我們生活的每一個(gè)決策都是由那些有權(quán)力的人做出的——不是“正確的人”、不是“最聰明的人”,也不是“最好的人”,這是我們需要平靜地面對(duì)的現(xiàn)實(shí)。

      盡管這句話看起來(lái)非常簡(jiǎn)單并且顯而易見(jiàn),但很少有人能夠真真地明白這一道理。當(dāng)你的孩子從學(xué);貋(lái),抱怨道:“太不公平了!老師給我打了一個(gè)C,但我明明可以得A的!”我們作為父母只能說(shuō):“歡迎來(lái)到現(xiàn)實(shí)世界,孩子!在生活中你需要接受一個(gè)現(xiàn)實(shí),那就是決策者做出決定,而你并不總是那個(gè)決策者。”

      當(dāng)我們能夠坦然接受有權(quán)力的人做決策的事實(shí)之后,就能夠停止抱怨。如此,我們才能夠更加有效地去影響他人,從而產(chǎn)生更積極的改變,也會(huì)變得更加快樂(lè)滿足!

      第二招:向決策者展示自己觀點(diǎn)的時(shí)候,要認(rèn)識(shí)到銷(xiāo)售是你的責(zé)任,而他們沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)的責(zé)任。

      優(yōu)秀的銷(xiāo)售員都會(huì)為銷(xiāo)售結(jié)果負(fù)責(zé)。責(zé)備不購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的客戶是無(wú)濟(jì)于事的行為。然而令人驚異的是,在很多大企業(yè)中,很多人還會(huì)由于高層沒(méi)有采納他們的想法而無(wú)休止的“指責(zé)”管理層。克里斯•阿吉里斯以前是哈佛商學(xué)院的一位教授,他曾經(jīng)指出“向上反饋”經(jīng)常成為“向上的相互扯皮”。當(dāng)我們把焦點(diǎn)放在別人如何把事情弄得糟糕、而不是我們應(yīng)該如何做正確的事情上的時(shí)候,就會(huì)倍感挫折。

      如果每個(gè)人都能花更多的時(shí)間來(lái)發(fā)展能力以更好地提出自己的觀點(diǎn),同時(shí)花更少的時(shí)間去指責(zé)別人不接受自己的觀點(diǎn)時(shí),就會(huì)實(shí)現(xiàn)更大的成就。有效的影響者需要成為一位好的老師。好的老師會(huì)意識(shí)到向別人傳授知識(shí)比自己掌握知識(shí)更具挑戰(zhàn)性。

      第三招:聚焦于對(duì)更大利益的貢獻(xiàn),而不是僅僅是完成自己的目標(biāo)。

      優(yōu)秀的銷(xiāo)售員從來(lái)不會(huì)對(duì)客戶說(shuō):“你必須購(gòu)買(mǎi)這個(gè)產(chǎn)品,因?yàn)槿绻悴毁I(mǎi)的話,我就無(wú)法完成銷(xiāo)售目標(biāo)。”優(yōu)秀的銷(xiāo)售員考慮的是客戶需求而不是自己的需求。同樣的道理,有效的影響者會(huì)考慮到組織更大的需求,而不僅僅是自己部門(mén)或者團(tuán)隊(duì)的需求。

      第四招:爭(zhēng)取贏得“更大的戰(zhàn)爭(zhēng)”,而不要將精力浪費(fèi)在無(wú)關(guān)緊要的事情上。

      高管的時(shí)間十分有限,要在“挑戰(zhàn)現(xiàn)有體系”之前,對(duì)自己的觀點(diǎn)進(jìn)行全面分析。不要在微不足道的事情上浪費(fèi)時(shí)間。并且,要愿意在一些影響較小的方面選擇“放棄”。

      第五招:提供現(xiàn)實(shí)的關(guān)于自己想法的“成本-收益”分析,而不是僅僅強(qiáng)調(diào)收益。

      任何組織的資源、時(shí)間、能量都是有限的。你的想法被接受了,也就意味者另一個(gè)人自認(rèn)為非常棒的想法被拒絕了。你需要對(duì)自己想法的成本有一個(gè)現(xiàn)實(shí)的討論。為了實(shí)施你的想法,也許要犧牲一些其他事情,這是你需要接受的現(xiàn)實(shí)。

      第六招:不要在有違道德的問(wèn)題面前保持沉默。

      原是世界上最大的綜合性天然氣和電力公司之一——安然公司(Enron)以及其他的一些企業(yè)的案例已經(jīng)極具戲劇性的反映出,違反道德能夠摧毀一家非常有價(jià)值的企業(yè)。如果你被企業(yè)管理層要求做任何違反企業(yè)道德的事情,要果斷拒絕并且考慮匯報(bào)給更高的管理層,這是為了保護(hù)你所在的企業(yè)、客戶、同事以及你自己的最終利益。

      當(dāng)然,在挑戰(zhàn)管理層之前,不要假設(shè)管理層是有意要求你做一些不好的事情。因?yàn)橛行⿻r(shí)候,一些看起來(lái)不恰當(dāng)?shù)囊髢H僅是誤會(huì)或溝通不暢,你要以幫助而非批判的態(tài)度來(lái)面對(duì)你遇到的狀況。

      第七招:要認(rèn)識(shí)到有權(quán)力的人跟你一樣也是一個(gè)“人”而已,千萬(wàn)不要說(shuō):“我很驚訝這么高層次的人……”。

      是人就會(huì)犯錯(cuò)。當(dāng)你的主管犯了錯(cuò),你要想法幫助他們而不是評(píng)判他們。

      第八招:要像對(duì)待外部客戶一樣謙卑地面對(duì)決策者,不要在他們面前失禮。

      不“討好”決策者,但也不要走向另外一個(gè)極端,這非常重要。相當(dāng)多的中層主管很多時(shí)候會(huì)“貶低”自己所在的企業(yè)及高管,或?qū)ζ渌逻M(jìn)行詆毀性評(píng)價(jià)。

      第九招:支持組織的最終決定,不要對(duì)下屬說(shuō)“是他們要我告訴你”。

      假定組織的最終決定是不道德、不合法的,那么就站出來(lái)去處理。如果你總是對(duì)員工說(shuō)“他們要我告訴你”,你只不過(guò)成為了傳信的人,而不是真正的領(lǐng)導(dǎo)者。如果你沒(méi)有參與到最終的決定中,就會(huì)破壞這個(gè)決定的有效執(zhí)行。

      對(duì)于很難溝通的決定,你可以自問(wèn):“如果我需要他們把我最終的決定傳遞下去而他們又不認(rèn)同我,該如何與他們溝通?”換位思考,用你希望被對(duì)待的方式去對(duì)待決策者。例如,如果你在下屬面前說(shuō)老板的壞話,那你的下屬在不認(rèn)同你的時(shí)候又會(huì)如何做呢?

      第十招:發(fā)揮積極的影響,而不要只是爭(zhēng)取“贏”或者“正確”。

      我們很容易關(guān)注到別人所犯的錯(cuò)誤,而不關(guān)注如何讓事情的結(jié)果有所好轉(zhuǎn)。永遠(yuǎn)要記住自己的目標(biāo):為組織做出積極的影響。

      企業(yè)與學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)是不一樣的,學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的目標(biāo)也許只是分享不同的觀點(diǎn),允許花大量時(shí)間進(jìn)行激烈爭(zhēng)論。然而在企業(yè)中,討論沒(méi)有影響的想法是有害無(wú)益的,既浪費(fèi)投資人的錢(qián)又打亂對(duì)客戶的服務(wù)。

      第十一招:關(guān)注未來(lái),放下過(guò)去。

      最需要避免的行為是對(duì)過(guò)去的事情發(fā)牢騷。當(dāng)人們不斷發(fā)牢騷的時(shí)候,就不可能會(huì)做出影響未來(lái)的改變,主管會(huì)厭煩他們,下屬也會(huì)認(rèn)為他們是不稱(chēng)職的上司。

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