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行政經(jīng)理面試問題
行政經(jīng)理的職責(zé)就是幫助公司解決很多事情，也包括員工的日常必需品、機(jī)器設(shè)備的購買等，那么行政經(jīng)理面試問題有哪些呢？下面是小編整理的行政經(jīng)理面試問題。
行政經(jīng)理面試問題：
1. 請你談?wù)勀阕约海蛘咦鲆粋�(gè)簡短的自我介紹。
透過這個(gè)面試問題，招聘主管可以在很短的時(shí)間內(nèi)了解你，也可以藉此看出你的表達(dá)能力、個(gè)性等。
應(yīng)答技巧:直接切入重點(diǎn)，中肯的點(diǎn)出自己個(gè)性中的優(yōu)點(diǎn)，如熱誠、值得信賴等，不需要強(qiáng)力推銷。此外，也可帶出與應(yīng)征工作的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。
2. 為什么選擇我們這家公司?
曾經(jīng)在報(bào)章雜志看過關(guān)于貴公司的報(bào)導(dǎo)，與自己所追求的理念有志一同。而貴公司在業(yè)界的成績也是有目共睹的，而且對員工的教育培訓(xùn)、升遷等也都很有制度。
應(yīng)答技巧:去面試前先做功課，了解一下該公司的背景，讓對方覺得你真的很有心想得到這份工作，而不只是探探路。
3. 為什么選擇這個(gè)崗位?
這一直是我的興趣和專長，經(jīng)過這幾年的磨練，也累積了一定的經(jīng)驗(yàn)及人脈，相信我一定能勝任這個(gè)崗位的。
應(yīng)答技巧:適時(shí)舉出過去的豐功偉業(yè)，表現(xiàn)出你對這份崗位的熟稔度，但避免過于夸張的形容或流于炫耀。
4. 對這個(gè)崗位的期許?
希望能藉此發(fā)揮我的所學(xué)及專長，同時(shí)也吸收貴公司在這方面的經(jīng)驗(yàn)，就公司、我個(gè)人而言，締造雙贏的局面。
應(yīng)答技巧:回答前不妨先詢問該公司對這項(xiàng)崗位的責(zé)任認(rèn)定及歸屬，因?yàn)槊恳患夜镜臓顩r不盡相同。以免說了一堆理想抱負(fù)卻發(fā)現(xiàn)牛頭不對馬嘴。
5. 為什么我們要在眾多的面試者中選擇你?
根據(jù)我對貴公司的了解，以及我在這份工作上所累積的專業(yè)、經(jīng)驗(yàn)及人脈，相信正是貴公司所找尋的人才。而我在工作態(tài)度、EQ上，也有圓融、成熟的一面，和主管、同事都能合作愉快。
應(yīng)答技巧:別過度吹噓自己的能力，或信口開河的亂開支票，例如一定會(huì)為該公司帶來多少錢的業(yè)務(wù)等，這樣很容易給人一種愛說大話、不切實(shí)際的感覺。
6. 如何安排自己的時(shí)間?會(huì)不會(huì)排斥加班?
基本上，如果上班工作有效率，工作量合理的話，應(yīng)該不太需要加班�？墒俏乙仓烙袝r(shí)候很難避免加班，加上現(xiàn)在工作都采責(zé)任制，所以我會(huì)調(diào)配自己的時(shí)間，全力配合。
應(yīng)答技巧:雖然不會(huì)有人心甘情愿的加班，但依舊要表現(xiàn)出高配合度的誠意。
7. 為什么離開上一個(gè)工作?
從這個(gè)問題，可以看出你在上一個(gè)工作做得是否勝任愉快，是在不得志的情況下離開還是為了另謀高就。
1.在該公司的發(fā)展上已經(jīng)面臨瓶頸，希望能尋求更多的可能性。
2.公司因故搬遷，與住處距離太遠(yuǎn)，不希望花太多時(shí)間在通勤上。
應(yīng)答技巧:1.切忌一聽到這樣的問題，就開始大肆數(shù)落過去的主管或公司，希望博取對方的同情，這樣子只會(huì)讓面試者覺得你是一個(gè)會(huì)推托責(zé)任，愛抱怨、發(fā)牢騷的員工，更慘的是，如果對方正巧認(rèn)識(shí)你之前的主管，還頗有交情，這可就糗大了。
3.盡量將原因轉(zhuǎn)換成客觀因素，如組織的調(diào)整，與本身所設(shè)定的生涯規(guī)劃有沖突等，而非自己能力的問題。
8. 你對未來五年的規(guī)劃為何?
在過去的工作中已經(jīng)累積了一定的經(jīng)驗(yàn)，除了希望能在貴公司得到進(jìn)一步的發(fā)揮外，也希望藉由健全的升遷管道，按部就班的成為獨(dú)當(dāng)一面的專業(yè)經(jīng)理人。
9. 談?wù)勀氵^去做過的成功案例。
應(yīng)答技巧:舉一個(gè)你最有把握的例子，把來龍去脈說清楚，而不要說了很多卻沒有重點(diǎn)。切忌夸大其詞，把別人的功勞到說成自己的，很多主管為了確保要用的人是最適合的，會(huì)打電話向你的前一個(gè)主管徵詢對你的看法及意見，所以如果說謊，是很容易穿梆的。
10. 談?wù)勀氵^去的工作經(jīng)驗(yàn)中，最令你挫折的事情
藉此了解你對挫折的容忍度及調(diào)解方式
曾經(jīng)接觸過一個(gè)客戶，原本就有耳聞他們以挑剔出名，所以事前的準(zhǔn)備功夫做得十分充分，也投入了相當(dāng)多的時(shí)間與精力，最後客戶雖然并沒有照單全收，但是接受的程度已經(jīng)出乎我們意料之外了。原以為從此可以合作愉快，卻得知客戶最後因?yàn)轭A(yù)算關(guān)系選擇了另一家代理商，之前的努力因而付諸流水。盡管如此，我還是從這次的經(jīng)驗(yàn)學(xué)到很多，如對該產(chǎn)業(yè)的了解，整個(gè)team的默契也更好了。
11. 覺得一個(gè)工作做多久最適合?
其實(shí)一份工作，如果能不斷的面臨新挑戰(zhàn)，做個(gè)三到五年其實(shí)都不會(huì)膩，因?yàn)殡S時(shí)隨地都在學(xué)習(xí)新的東西。盡管如此，還是希望有機(jī)會(huì)可以做崗位的升遷或調(diào)動(dòng)，讓視野更寬廣。
應(yīng)答技巧:如果對方要你提出過去每個(gè)工作做的時(shí)間，千萬不要謊報(bào)，因?yàn)樵谀愕膭诒Ｓ涗浝�，這些都是一目了然，完全無法隱瞞。此外，這年頭不景氣，公司裁員的情況很多，你也可能經(jīng)歷過，如果對方有問到這點(diǎn)，也不要因?yàn)橛X得丟臉而閃爍其詞，因?yàn)檫@也不是個(gè)人能夠決定的，不妨誠實(shí)面對，免得讓對方產(chǎn)生對你不信任的感覺。
12. 你個(gè)性中的優(yōu)點(diǎn)及缺點(diǎn)為何?
應(yīng)答技巧:這一個(gè)問題沒有什么標(biāo)準(zhǔn)答案，畢竟每個(gè)人都有優(yōu)缺點(diǎn)，因?yàn)槭枪ぷ髅嬲�，就不用掏心掏肺的把自己所有的�?yōu)缺點(diǎn)都攤在陽光下，尤其是缺點(diǎn)的部分，就算自己有懶散、粗心的毛病，也沒必要全都露。不妨避重就輕的回答，例如你應(yīng)徵的是行政人員，個(gè)性比較害羞，回答的缺點(diǎn)是較不擅長在大型會(huì)議上做簡報(bào)，就不會(huì)讓人覺得無法勝任這份工作。
13. 與之前同事的相處有碰過什么問題?
面試者可由此觀察你的個(gè)性及人際關(guān)系
應(yīng)答技巧:辦公室里最難搞的就是人的問題，加上每天長時(shí)間的相處，摩擦在所難免，但回答這個(gè)問題時(shí)，請將重點(diǎn)放在「對事不對人」及你的解決之道上，即便是你明知某次的爭執(zhí)是某個(gè)同事為求表現(xiàn)而暗中擺了你一道，也不要就大剌剌的開始批評(píng)起某某人來。
14. 工作低潮時(shí)如何調(diào)適?
我會(huì)暫時(shí)跳脫出來，出去走走，找個(gè)地方一個(gè)人靜一靜，喝杯咖啡，轉(zhuǎn)換一下情緒�；蚴堑綍攴幌滦撵`勵(lì)志類的書，為自己打打氣。如果這樣的情況持續(xù)一陣子都無法改善，手邊的工作剛好告一段落的話，我就會(huì)休假出國散散心，畢竟休息室為了走更遠(yuǎn)的路。
15. 你期望多少的薪資待遇?
應(yīng)答技巧:這一題也沒有標(biāo)準(zhǔn)答案，因?yàn)槊恳粋�(gè)人工作的年資、經(jīng)驗(yàn)、行業(yè)別都不相同，卻是每個(gè)人面試都會(huì)碰到的問題。如果已經(jīng)有工作經(jīng)驗(yàn)，不妨將過去的薪資所得、工作獎(jiǎng)金、三節(jié)獎(jiǎng)金、股票，甚至訓(xùn)練課程等都列出來，加起來算，才能估算出自己的身價(jià)。但是在回答問題時(shí)，也不用把數(shù)字說的太精準(zhǔn)，而是用一個(gè)范圍，藉此試探出該公司對這個(gè)崗位所能付出的薪水。
另一方面，如果你在前依家公司待的時(shí)間很久，因?yàn)槊磕暾{(diào)薪的幅度有限，薪資水準(zhǔn)可能低于業(yè)界行情，也不妨在面試前先調(diào)查該崗位應(yīng)有的身價(jià)，在換工作的時(shí)候同時(shí)拉抬自己的薪資水準(zhǔn)。
16. 如果我們所能提供的薪資低于你的要求呢?
原則上我是希望目前的薪資與我之前的工作不要相差太大，因?yàn)橘F公司的發(fā)展空間其實(shí)蠻吸引我的，不曉得你們可以提供我多少薪資呢?
應(yīng)答技巧:不要一聽到薪水比較低就連忙說不，先了解對方能提供的薪資，并進(jìn)一步了解該公司的核薪制度，經(jīng)整體的考慮後再做決定。
17. 你有做生涯規(guī)劃嗎?
我知道自己自己的目標(biāo)，也希望能了解公司的升遷管道，如果兩者能做適時(shí)的結(jié)合，就算是我職場上的生涯規(guī)劃了。
應(yīng)答技巧:雖然生涯規(guī)劃在這幾年炒的很熱，但是也越來越多人發(fā)現(xiàn)，其實(shí)很多人生很難做規(guī)劃，因?yàn)橛刑嗟淖償?shù)及未知，所以如果被問到這個(gè)問題時(shí)，不妨將重點(diǎn)放在與該公司的升遷管道或是輪調(diào)制度上，看彼此的需求是否能吻合。
18. 你會(huì)選擇不同的工作崗位嗎?
我之前所做的工作都以執(zhí)行為主，雖然我已經(jīng)做得很順手了，但是以長遠(yuǎn)的發(fā)展來說，希望有機(jī)會(huì)擔(dān)任管理職，一方面是自己能力的提升，另一方面也可以將經(jīng)驗(yàn)傳承給後進(jìn)。
典型的行政助理的面試問題。政府的支持和行政協(xié)助是一個(gè)核心的部門或公司，行政助理工作的有效運(yùn)作，是市場上最常見的上市工作之一。
在行政部門工作需要的技能和能力范圍廣泛。這些行政助理面試問題的關(guān)鍵技能，并探討在工作成功所需的能力。下面就總結(jié)一下行政經(jīng)理面試中考核的主要事項(xiàng)及問題。
一般行政經(jīng)驗(yàn)
當(dāng)描述的問題，直接適用于你的工作是面試你過去的經(jīng)歷的焦點(diǎn)�？紤]到組織的需要和有關(guān)的技能，這些能力。仔細(xì)研究職位描述或張貼，以確定哪些雇主正在尋找，并概述如何您以前的工作經(jīng)驗(yàn)已具備這個(gè)職位你。
簡要描述您的管理經(jīng)驗(yàn)。
你認(rèn)為你的管理優(yōu)勢?
您以前的經(jīng)驗(yàn)如何讓你成為這個(gè)職位的合適人選?
溝通技巧
溝通是關(guān)鍵，任何工作在一個(gè)組織提供支持和援助。你的回答應(yīng)該清楚地表明你有能力有效地表達(dá)自己的口頭和書面的能力，積極傾聽和理解的溝通，以及發(fā)生。
描述不同類型的企業(yè)通信你負(fù)責(zé)。
你如何確保你已清楚，準(zhǔn)確地理解一個(gè)查詢或你提出的要求?
規(guī)劃和組織
重點(diǎn)調(diào)度和優(yōu)先活動(dòng)。你如何決定，這是最重要的活動(dòng)?包括任務(wù)的緊迫性，必須滿足最后期限，現(xiàn)有的資源和制定切實(shí)可行的目標(biāo)。
你如何組織你的日常時(shí)間表和優(yōu)先考慮你的活動(dòng)?
告訴我你最近一次會(huì)議安排。你是如何協(xié)調(diào)和安排呢?
說說你的情況下不得不重新安排，以應(yīng)付不斷轉(zhuǎn)變的需求迅速我。
給我一舉例說明你不得不多任務(wù)，以滿足您的最后期限。
問題解決
行政助理的面試問題將集中于你的能力評(píng)估問題，并提出可行的解決辦法。說明你如何收集所有必要的資料，以便正確地分析問題，并審議，然后對特定行動(dòng)過程中決定的可能替代品。
描述一個(gè)復(fù)雜的問題，您最近不得不在你的工作與處理。你怎么去整理出來有關(guān)?
你如何去獲得有關(guān)的必要信息，以了解有關(guān)問題，以便能夠確定一個(gè)可能的解決方案?
信息管理
行政助理的面試問題將探討你的能力，收集和管理信息。詳細(xì)的種類和數(shù)量的數(shù)據(jù)，你必須確保管理和如何管理您的信息是最新和準(zhǔn)確的。
你有什么不同的系統(tǒng)用于存儲(chǔ)信息和文件?
記錄你在什么負(fù)責(zé)?
什么樣的數(shù)據(jù)是你負(fù)責(zé)處理?
合作
行政助理必須工作在一個(gè)團(tuán)隊(duì)或群體的一部分有效。你的回答應(yīng)該突出你的能力，建立與集團(tuán)內(nèi)其他成員的關(guān)系，并顯示您如何幫助球隊(duì)取得成功。
請給出一個(gè)具體的貢獻(xiàn)，我所做提高團(tuán)隊(duì)績效。
描述的情況下你能幫忙的同事或團(tuán)隊(duì)成員。
客戶服務(wù)技巧
記住，當(dāng)回答有關(guān)客戶服務(wù)的行政助理的面試問題，你的同事，主管和經(jīng)理們除了任何你必須處理您的內(nèi)部與外部客戶的客戶。重點(diǎn)弄清客戶的需求以及你如何去對提供適當(dāng)?shù)姆⻊?wù)，以滿足這些需求。
請給出一個(gè)你必須解決一個(gè)非�？量痰目蛻粑�。你是怎么處理呢?
你描述的情況下走出了自己的方式提供客戶滿意。
行政面試技巧
面試行政專員需要注意些什么?面試流程是什么樣的?面試技巧和注意事項(xiàng)有那些? 我會(huì)告訴他面試的流程并沒有一個(gè)固定的模式，面試的話，最主要的是自信和真誠。
1.面試技巧
(1)帶多幾份簡歷前往面試，沒有比當(dāng)被要求提供多一份簡歷而你卻沒有更能顯示你缺乏準(zhǔn)備的事了。帶多幾份簡歷，面試你的人可能不止一個(gè)，預(yù)先料到這一點(diǎn)并準(zhǔn)備好會(huì)顯得你做事正規(guī)、細(xì)致。
(2)留心你自己的身體語言，盡量顯得精警、有活力、對主考人全神貫注。用眼神交流，在不言之中，你會(huì)展現(xiàn)出對對方的興趣。
(3)要確保你有適當(dāng)行政崗位的技能，知道你的優(yōu)勢。你怎么用自己的學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、受過的培訓(xùn)和薪酬和別人比較。談些你知道怎么做得十分出色的事情，那是你找下一份工作的關(guān)鍵。
(4)展示你勤奮工作追求團(tuán)體目標(biāo)的能力，大多數(shù)主考人都希望找一位有創(chuàng)造力、性格良好，能夠融入到團(tuán)體之中的人。你要必須通過強(qiáng)調(diào)自己給對方帶來的好處來說服對方你兩者皆優(yōu)。
(5)面試前先自己預(yù)演一下，嘗試你會(huì)被問及的各種問題和答案，即使你不能猜出所有你可能被問的問題，但思考它們的過程會(huì)讓你減輕緊張而且在面試時(shí)心里有底。
(6)不要準(zhǔn)時(shí)到達(dá)――要提早到! 不管你的主考人對多么諒解你在路碰到的意外況，要克服負(fù)面的第一印象幾乎是不可能的。盡一切能力準(zhǔn)時(shí)，包括預(yù)先給可能發(fā)生的意外留下時(shí)間。
(7)用減輕緊張的技巧來減少你的不安，公眾人物有很多舒緩壓力的方法會(huì)幫助你進(jìn)行面試。在面試臨近時(shí)練習(xí)一下如何放松自己，譬如放慢語速，深呼吸以使自己冷靜下來。你越放松越會(huì)覺得舒適自然，也會(huì)流露出更多的自信。
(8)一定要準(zhǔn)備好問問題，準(zhǔn)備好幾個(gè)和工作、雇主、以及整個(gè)機(jī)構(gòu)有關(guān)的問題，這些問題應(yīng)該能夠獲取有效信息，表達(dá)你對工作的興趣以及智慧和熱情。
2.面試需要注意的事項(xiàng)
首先應(yīng)該正確理解行政的定義吧，行政在中國的企業(yè)主要是對于整體辦公流程的支持、輔助和管理。那么作為一個(gè)公司核心靈魂的鏈接者，幾點(diǎn)素質(zhì)是行政人員應(yīng)該去擁有的。 良好的口才、富有邏輯性的語言、應(yīng)變能力、高適應(yīng)能力、敏銳的觀察力。
行政管理崗面試大忌
行政管理崗位面試需要注意哪些禁忌，面試問題有很多種，回答時(shí)需要注意的技巧也很多，切記注意面試語言表達(dá)，和儀表形象。
一、文職崗位需要很強(qiáng)的語言表達(dá)能力
在面試時(shí)要注意特別說話內(nèi)容，說話語氣以及所表達(dá)出的誠意。如果求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔(dān)當(dāng)大任或是語言雖然動(dòng)聽，但華而不實(shí)，缺乏誠意，都不是成功的表達(dá)。
二、面試者要注意自己在面試中的禮儀問題
因?yàn)槲穆毴藛T的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點(diǎn)必須要在面試中予以充分注重，應(yīng)注意辦公室面試禮儀。要做到儀表大方，舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標(biāo)新立異的穿著與裝飾不太合適，與文職人員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好
三、文職崗位要求面試者有很好的親和力
能與其他人進(jìn)行充分的溝通，認(rèn)為這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來面對招聘人員。關(guān)鍵要做到八個(gè)字——順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來進(jìn)入公司后與同事和諧的相處。
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