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  • 風險管理部季度述職報告

    時間:2023-04-06 06:44:26 述職報告 我要投稿

    風險管理部季度述職報告

    各位領導:

    風險管理部季度述職報告

      大家好!

      我代表風險管理部匯報20xx年第3季度工作總結。報告分為四個部分,第一部分明確部門職責與目標,第二部分匯報第二季度工作總結,第三部分分享經(jīng)驗教訓,第四部分提出下季度工作計劃。

      一、風險管理部主要職責是推行制度、提供法務支持、開展內(nèi)部審計審查。目標是及時完成重點工作計劃和日常合同審核任務,保證公司順利通過質(zhì)量管理體系監(jiān)督審核,盡量為公司規(guī)避風險、減少損失等。

      二、20xx年3季度,風險管理部重點工作和日常合同審核均在規(guī)定時間內(nèi)圓滿完成。

      三、工作總結

      1、質(zhì)量管理體系推行方面:風險管理部對A分公司開展了合同管理培訓,對B分公司開展了制度管理、風險管理、反腐倡廉、合同管理、檔案管理培訓,對總部檔案管理培訓。對A分公司進行了合同管理、檔案管理檢查,對總部職能部門和項目部進行了檔案管理檢查。

      2、合同審核方面:風險管理部審核各部門初次送審的合同共232份,其中總部78份,A子公司89份,B子公司25份,C分公司14份,物業(yè)公司共25份。

      3、法律咨詢和風險防范方面:

      1)風險管理部擬制并發(fā)布了《對經(jīng)濟類文件授權審批和簽字蓋章事宜的特別要求》,要求各部門與對方簽訂經(jīng)濟合同時,應同時向?qū)Ψ綍婷鞔_僅有指定的授權代理人才是代表本公司對外簽署經(jīng)濟文件的合法有效代理人,合作方與其他人員簽署的經(jīng)濟文件對本公司不產(chǎn)生任何法律效力。

      2)針對商鋪帶租約銷售的策略,風險管理部建議公司設立運營公司以規(guī)避《商品房銷售管理辦法》第十一條對返租銷售的禁止性規(guī)定,在托管合同中設計對租回商鋪經(jīng)營管理的基本思路,界定管理內(nèi)容與責權利等,并協(xié)調(diào)解決運營公司與客戶的租期和與租賃戶租期不一致的問題。

      3)商務宿舍蓄客階段,所有資料是按超高一層銷售。辦預售證時,因房管局限價,只能由一層改為兩層賣。風險管理出具法律意見書和相關文書,指導營銷策劃部公告取消前期宣傳廣告內(nèi)容,并進行公證。請認購客戶簽訂知悉取消前期宣傳廣告內(nèi)容的確認書,并出具不修二層樓板的申請。

      4)風險管理部根據(jù)C公司咨詢,向其提供意外傷害賠償相關法律法規(guī)和行業(yè)慣例,指導其完成賠償并防范負面影響。

      4、訴訟仲裁方面:20xx年第3季度風險管理部順利推進奧的斯電梯仲裁案,圓滿完成XX園林仲裁案,受理并有序推進商鋪客戶要求雙倍返還定金50萬元的訴訟案等。對A子公司與總包單位的經(jīng)濟糾紛進行了全面、深入地調(diào)查,秉承尊重客觀事實、誠實守信、合情合理、平等互利的原則,向公司提交專題報告,并強烈建議A子公司與對方協(xié)商解決,避免給公司經(jīng)濟效益和社會聲譽造成不必要的損失。

      5、專項調(diào)查和危機應對方面:針對物業(yè)公司匿名舉報的信件進行專項調(diào)查,發(fā)現(xiàn)舉報內(nèi)容均與被舉報人無直接關系,但同時發(fā)現(xiàn)被舉報人存在其他不當行為。公司其后對被舉報人換崗處理。參與廣告公司舉報事宜調(diào)查,發(fā)現(xiàn)舉報事宜的確存在,但當事人之間存在較大誤解。協(xié)助公司處理總部總包單位工人鬧事危機事件,并準備相關往來函件和公關報告。

      6、員工培訓方面:根據(jù)師徒協(xié)議,指導新員工學習公司制度和文化、風險管理部職責和法律專員崗位職責,帶領兩人前往各子公司開展審計審查等,在日常工作實踐中開展培訓。帶領新入職風險管理部的資深專家學習風險管理部職責和內(nèi)審專員崗位職責,帶領她開展檔案管理培訓和檢查,在工作中學習審核技能技巧。

      二、分享經(jīng)驗

      XX園林仲裁案于20xx年7月結案,關于此案,風險管理部于20xx年xx月9日收到A子公司的法律協(xié)助申請,由于距仲裁委要求提交的證據(jù)期限(收到仲裁申請后15日內(nèi))僅剩1日,我方舉證面臨巨大風險,風險管理部及時與仲裁委取得聯(lián)系,并提交延期審理申請書、中止審理申請書、調(diào)取證據(jù)申請書,并通過選取需回避的仲裁員獲得第二次選擇仲裁員的機會,以爭取寬限期限。之后風險管理部與A子公司及總部成本部密切配合,積極準備開庭資料,反復審查結算資料,共同參加開庭、調(diào)解、質(zhì)證共計5次,到司法鑒定中心現(xiàn)場核對工程造價1次,提交我方異議或質(zhì)證說明共計5次(具體工作記錄參見附表),最終為公司減少經(jīng)濟損失1,034,137.75元。此案不僅可作為公司齊心協(xié)力應對仲裁的成功案例,還可作為公司向社會弘揚正氣,向供應商彰顯規(guī)范、陽光、透明企業(yè)文化的經(jīng)典案例。

      20xx年第4季度,風險管理部將繼續(xù)認真完成全公司日常合同審核和法律服務工作;推進奧的斯仲裁案、XXX總包單位仲裁案等;完成總部檔案管理檢查;開展全公司工程結算和經(jīng)濟簽證檢查;收集各部門質(zhì)量目標達成情況,并組織改進;開展分/子公司例行財務審計。

      謝謝大家!

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