為什么你總完不成你的計(jì)劃？
今天的嘉賓是一位萌妹子，她是互聯(lián)網(wǎng)求職咨詢師，宜信大數(shù)據(jù)創(chuàng)新中心高級(jí)產(chǎn)品經(jīng)理，傳說(shuō)中的面霸，互聯(lián)網(wǎng)群面成功率100%，終面率100%，曾拿到微軟、英特爾、領(lǐng)英、阿里、小米等公司offer，并幫助數(shù)十名零經(jīng)驗(yàn)或轉(zhuǎn)崗的小伙伴成功入職目標(biāo)企業(yè)。在工作巨忙的情況下仍然能讀書、跑步、健身，她是如何做到的呢?方法真的很簡(jiǎn)單哦。
想要讓我們的計(jì)劃完美落地，很多人說(shuō)要有執(zhí)行力，要善用碎片化時(shí)間，但實(shí)際上我們首先要做的是目標(biāo)管理，因?yàn)闅w根到底我們是希望在有限的時(shí)間內(nèi)完成想做的事，這就是要在時(shí)間管理前先做好目標(biāo)管理。
我們先來(lái)看一下目標(biāo)和時(shí)間的三種關(guān)系
第一種關(guān)系A(chǔ)：目標(biāo)剛巧可以在單位時(shí)間內(nèi)完成，達(dá)到一種目標(biāo)所需時(shí)間和你的空余時(shí)間可以平衡的狀態(tài)，這看上去似乎是最好的一種情況，然而事實(shí)上呢?
首先實(shí)現(xiàn)這種情況需要多次嘗試才能找到與單位時(shí)間匹配的目標(biāo)量，完全的平衡這本身就是一個(gè)偽概念，其次即便你找到這個(gè)平衡點(diǎn)，目標(biāo)設(shè)置太滿意味著任何差錯(cuò)都將導(dǎo)致目標(biāo)無(wú)法完成，完全不給意外情況預(yù)留時(shí)間也是不科學(xué)的;
第二種情況B：就是你所設(shè)置的目標(biāo)在單位時(shí)限內(nèi)沒辦法完成。這就是很常見的問題，很多人想打起精神來(lái)做點(diǎn)事，上來(lái)就雄心壯志要一周內(nèi)跑個(gè)馬拉松，一個(gè)月內(nèi)看完20本書等等，然后最后什么都沒有完成，只是給自己打了雞血，傳說(shuō)中的想要一口吃個(gè)胖子就是這種情況;
第三種情況C：是說(shuō)所設(shè)置的目標(biāo)在單位時(shí)間內(nèi)可以完成，而且還留有空余的時(shí)間，這就是我所提倡的目標(biāo)和時(shí)間的關(guān)系，理由有如下三個(gè)：
·有限的目標(biāo)完成率更高，有利于控制整體的進(jìn)程，只有每天的目標(biāo)都完成，才能一步一步的邁向總目標(biāo);
·從小的目標(biāo)做起，有利于培養(yǎng)自信心和成就感，每天都能完成計(jì)劃，本身就是一件值得驕傲的事情，事情不分多少，堅(jiān)持就是勝利;
·人都需要休息，休閑、娛樂并不可恥，我曾嘗試記錄睡覺以外的時(shí)間都花到了哪里?效果非常差，原因是我平時(shí)做事的效率比較高，但如果想要這個(gè)表格看上去好看，我就必須投入大量的精力，但是我的精力其實(shí)跟不上去，如果只是完成當(dāng)日目標(biāo)，表格上很多時(shí)間還是花在了看視頻，玩手機(jī)上，就要人非常的沮喪。后來(lái)我發(fā)現(xiàn)這個(gè)方法根本不適合我，我只要每天把任務(wù)都完成了，剩下的時(shí)間愛干嗎干嗎，如此以來(lái)，身心都得到了放松，心情也好了，更是在休閑的時(shí)間里得到了新的靈感。
說(shuō)完了這三種情況，接下來(lái)就看我們?nèi)绾卫媚繕?biāo)管理來(lái)規(guī)劃自己的工作和生活，這其實(shí)需要經(jīng)過(guò)如下五個(gè)步驟：
1.首先，你要明確目標(biāo)
明確的目標(biāo)是支撐你行動(dòng)起來(lái)的動(dòng)力和源泉，一個(gè)好的目標(biāo)要可實(shí)現(xiàn)，可量化，可執(zhí)行。我習(xí)慣是按照量化精進(jìn)法去制定我的計(jì)劃體系，就是將全年的計(jì)劃分解為月計(jì)劃、周計(jì)劃和日計(jì)劃，并且對(duì)應(yīng)量化。
就拿大家計(jì)劃里最常見的三件事舉例吧，運(yùn)動(dòng)、讀書和寫作，這三件事也都在我的計(jì)劃當(dāng)中，那么如果想要成為一個(gè)明確的目標(biāo)，就需要把這些事量化：
�、� 每天讀書不少于60分鐘(我不喜歡固定書的數(shù)量，因?yàn)椴煌臅枰臅r(shí)間不同);
�、� 每周寫作不少于5次，每次不少于60分鐘;
�、� 每天運(yùn)動(dòng)40-60分鐘
通過(guò)這樣的量化，我們就可以明確自己的目標(biāo)了。
2.確定優(yōu)先級(jí)
確定優(yōu)先級(jí)的好處是要將最好的時(shí)間段和經(jīng)歷，提供給你最想完成的目標(biāo)，我是常年有肩周炎和頸椎的問題，所以對(duì)我來(lái)說(shuō)運(yùn)動(dòng)優(yōu)先級(jí)最高的，然而今年想鍛煉自己的寫作能力，保證我個(gè)人的微信公眾號(hào)能夠足夠的更新，所以第二優(yōu)先級(jí)是寫作，最后才是閱讀，所以我的優(yōu)先級(jí)就是運(yùn)動(dòng)>寫作>讀書。
3.分析可以利用的時(shí)間
分析我們每天可以用來(lái)完成個(gè)人目標(biāo)的時(shí)間段，拿我來(lái)說(shuō)，
�、� 由于在互聯(lián)網(wǎng)公司上班比較晚，下班也比較晚，每天只要早起就會(huì)有一些早上的個(gè)人時(shí)間;
�、� 公司離家距離較遠(yuǎn)，上下班路上的一部分時(shí)間是可以利用的;
③ 晚上雖然下班有點(diǎn)晚，到家之后還是可以擠出一些個(gè)人的空余時(shí)間
4.時(shí)間匹配
這時(shí)你要把你的目標(biāo)和可以利用的時(shí)間段進(jìn)行匹配，要注意每個(gè)時(shí)間段的特性其實(shí)是不一樣的：比如說(shuō)早上的時(shí)間段好處是頭腦清醒，精力充沛，然而早上的時(shí)間也很寶貴，起晚了或者動(dòng)作慢了就會(huì)影響上班;通勤的時(shí)間比較長(zhǎng)，但可以利用的時(shí)間非常有限，因?yàn)闀?huì)受到場(chǎng)地的限制，可以說(shuō)時(shí)間質(zhì)量比較差。而到了下班以后的時(shí)間，相對(duì)比較充裕，晚上比較適合沉靜下來(lái)，集中精力處理一些事情。但對(duì)已經(jīng)工作了一天這個(gè)時(shí)候精神狀態(tài)往往沒有那么的好。
所以考慮到這些時(shí)間段的特性以及目標(biāo)的優(yōu)先級(jí)，我通常會(huì)是做這樣一個(gè)匹配的方案：
�、僭缟贤瓿�30分鐘左右的運(yùn)動(dòng);
②通勤時(shí)間來(lái)回加在一起可保證60分鐘左右的`閱讀，在地鐵上可使用kindle完成;
③下班后完成10~30分鐘的運(yùn)動(dòng)，完成運(yùn)動(dòng)目標(biāo)，且激活晚上的精力狀態(tài);
�、芟掳嗪筮M(jìn)行寫作60分鐘
通過(guò)這些分配，就可以清晰的把你的目標(biāo)和可以利用的時(shí)間段進(jìn)行組合，并且保證你高優(yōu)先級(jí)的目標(biāo)是首先進(jìn)行完成的，這樣即便是你某一天的時(shí)間會(huì)有一些比較大的出入，比如說(shuō)晚上下班更晚，然后上班路上遇見了什么突發(fā)情況，但這些都可以保證你最想要完成的事情是可以先做完的。
做完之前的一些匹配，我們就可以開始執(zhí)行任務(wù)，這時(shí)候要拿出你的行動(dòng)力，然而在具體執(zhí)行過(guò)程中，可能還會(huì)出現(xiàn)一些問題，也就需要對(duì)之后的時(shí)間利用方案進(jìn)行一個(gè)校準(zhǔn)，有以下3種需要校準(zhǔn)的情況。
校準(zhǔn)目標(biāo)：如果是目標(biāo)設(shè)置的不合理，就比如剛才說(shuō)的你希望一個(gè)星期內(nèi)可以練成跑完馬拉松的身體狀態(tài)，或者1個(gè)月內(nèi)想要讀20本書，這其實(shí)就是從源頭上出現(xiàn)了目標(biāo)設(shè)置不合理的問題，這時(shí)候就需要重新調(diào)整你的目標(biāo)。
校準(zhǔn)時(shí)間的分配：比如有的時(shí)候?qū)嵲谑峭砩舷掳嗵砹�，不能保證60分鐘的寫作時(shí)間，或者某天想寫的話題在60分鐘內(nèi)寫不出來(lái)那我就會(huì)在地鐵上打開手機(jī)，用手機(jī)上的印象筆記寫下來(lái)文章的開頭和大綱，基本上一路上也可以寫個(gè)幾百字。
優(yōu)化你的時(shí)間利用方案，像現(xiàn)在你聽我的廣播，可能并沒有什么太大的感受，等你執(zhí)行幾次就會(huì)知道其中哪些環(huán)節(jié)可以優(yōu)化，比如現(xiàn)在我每天早上運(yùn)動(dòng)完以后就會(huì)聽一些理財(cái)、創(chuàng)業(yè)相關(guān)的廣播節(jié)目，一邊去洗漱、吃早餐，這樣就可以利用一些碎片化的時(shí)間;午休如果是可以利用，也可以看一會(huì)兒書來(lái)完成當(dāng)天的閱讀任務(wù)，如果某天的目標(biāo)可以提前完成，那么晚上我就會(huì)心安理得的看一些綜藝節(jié)目好讓自己放松一下，而且這種放松真的是特別的心安理得，讓人從內(nèi)到外的愉悅，總的來(lái)說(shuō)校準(zhǔn)這件事就像產(chǎn)品迭代，可以讓你不斷地接近最適合自己的，最優(yōu)化的時(shí)間管理方式。
過(guò)以上的步驟我相信你會(huì)對(duì)自己的時(shí)間管理更有概念，更有體系，無(wú)論你是想做個(gè)斜杠青年或者想多看兩本書，體重減10公斤等等，只要你按照這樣的一個(gè)步驟，明確自己的目標(biāo)，確定目標(biāo)的優(yōu)先級(jí)，分析可利用的時(shí)間段，之后進(jìn)行時(shí)間段的匹配，最后執(zhí)行、校準(zhǔn)，相信你會(huì)讓自己的行動(dòng)力越來(lái)越足，計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的越來(lái)越好。
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