公司ERP系統(tǒng)運行責任書
為保障erp系統(tǒng)的良好運行，達到準確、及時、完整地反映公司經(jīng)營狀況的目的，現(xiàn)根據(jù)erp系統(tǒng)使用與管理各層級的分工情況，明確各層級相應(yīng)職責如下：
一、公司最終用戶（系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入人員）
1、數(shù)據(jù)錄入，必須遵守以下原則：
1）憑單錄入：嚴格根據(jù)相關(guān)部門提供的單據(jù)錄入數(shù)據(jù)，并保證單物數(shù)量一致，絕不允許出現(xiàn)有單無料或者有料無單的情況；若有違反，承擔全部責任；
2）正確性：嚴格根據(jù)管理規(guī)定和操作手冊等錄入數(shù)據(jù)；
3）及時性：要求所有單據(jù)必須實時錄入，做到出庫先輸單再發(fā)貨，入庫先收貨再錄單。
2、工作的獨立性
任何人員不得干涉最終用戶的數(shù)據(jù)錄入。最終用戶的`直接上級或更高級上級對最終用戶的操作進行干涉的，最終用戶必須立即向干涉人的直接上級報告；如果干涉人的直接上級同意上述干涉行為的，則最終用戶對此類違規(guī)錄入行為免責，由干涉人和干涉人的直接上級各承擔50％的責任；如果未經(jīng)干涉人的直接上級同意而違規(guī)錄入的，最終用戶和干涉人各承擔50％的責任；上述違規(guī)錄入由it管理部記錄并作為考核處分項；
3、信息反饋
erp系統(tǒng)各崗位人員都同時是上層數(shù)據(jù)的使用者又是下層數(shù)據(jù)的提供者。對上層數(shù)據(jù)，如發(fā)現(xiàn)錯誤必須向直接主管和it管理部報告，并暫停錄入；it管理部將報告記錄并作為考核獎勵項。
二、最終用戶的直接主管
1、保證最終用戶操作的獨立性；
2、監(jiān)督、檢查最終用戶按操作規(guī)程進行錄入操作；
3、特殊情況下以最終用戶身份進行錄入操作，其職責和最終用戶相同。
三、公司的部門主管
1、保證最終用戶操作的獨立性；
2、監(jiān)督、檢查整體生產(chǎn)計劃的安排、執(zhí)行與調(diào)整情況；
3、保證錄入人員的合理配置；
4、特殊情況下以最終用戶身份進行錄入操作，其職責和最終用戶相同。
四、公司經(jīng)理班子
1、保證最終用戶操作的獨立性；
2、保證生產(chǎn)計劃的制定與執(zhí)行、數(shù)據(jù)錄入等各環(huán)節(jié)人員安排的合理性；
3、對各層級錄入數(shù)據(jù)的真實性、及時性和完整性負責。
五、it管理部
1、系統(tǒng)的技術(shù)保障（硬件系統(tǒng)管理、技術(shù)培訓、技術(shù)問題處理、提供技術(shù)方案等）；
2、根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行系統(tǒng)監(jiān)控，提供系統(tǒng)檢查報告和考核依據(jù)；
3、根據(jù)系統(tǒng)正常運行情況，制定具體的考核制度，并另行公布。
六、人力資源中心
根據(jù)it管理部提供的考核依據(jù)和系統(tǒng)檢查報告，按考核制度執(zhí)行對it管理部和各公司的考核。
特別聲明：
本人已仔細閱讀本erp系統(tǒng)運行責任書的全部內(nèi)容，充分知曉本人在erp系統(tǒng)運行中的職責，并已接受移交人或者it部門的相關(guān)培訓，完全有能力按相關(guān)操作規(guī)程和本責任書要求進行數(shù)據(jù)錄入、維護和管理。
總經(jīng)理：xxx
xxxx年xx月xx日
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