職場高效工作的4個(gè)關(guān)鍵詞
為什么有些人到了3個(gè)月就轉(zhuǎn)正了，有些人卻需要四個(gè)月？很多人都會問為什么?因?yàn)槟氵�沒做到高效!一個(gè)人是否高效，與時(shí)間、工作量以及效果有關(guān)。小編覺得，工作要做到了高效，一定要處理好以下四個(gè)關(guān)鍵詞。
職場高效工作的4個(gè)關(guān)鍵詞
第一步：合理規(guī)劃——有計(jì)劃、有流程。
1、在付諸行動之前，制定可靠的行動規(guī)劃。規(guī)劃好自己的工作路線，要考慮到很多因素，比如想要的結(jié)果、可能受到的約束、未來要做出的修改以及應(yīng)該怎樣安排自己的時(shí)間。雖然會很麻煩，但是一份合理的規(guī)劃能夠增強(qiáng)工作預(yù)見性，指引你更好地工作。
2、使用進(jìn)度表把工作“視覺化”。每天的工作有很多，但是又必須長期地延續(xù)下去。所以要學(xué)會把每天的任務(wù)列出來,附上截止日期，完成之后把它劃掉，這樣就知道目前完成了多少，還剩多少，距截止日期還有幾天，之后再根據(jù)時(shí)間來安排余下的工作。
第二步：尋找方法
1、改進(jìn)工作方法。如果感覺自己的工作效率過低，可以對現(xiàn)行的方法進(jìn)行仔細(xì)分析，找出不合理和浪費(fèi)時(shí)間的部分，加以改進(jìn)，用另外一種方式進(jìn)行工作。
2、化繁為簡。把復(fù)雜的事物簡明化，防止忙亂，做到事半功倍。
3、完成一件工作之后，盡早地寫下解決問題的訣竅。絕大多數(shù)人只滿足于結(jié)果，而很少去注意其過程。一定要以備忘錄的方式，把工作的經(jīng)驗(yàn)與不足記錄下來。這樣下次既不會犯同樣的錯(cuò)誤，也不會在同一個(gè)地方浪費(fèi)時(shí)間，相反還提高了工作效率。
第三步：保證質(zhì)量
質(zhì)量的保障是工作的前提。確保自己的行動計(jì)劃和信息需求能夠得到同事的理解，學(xué)會與同事分享自己的計(jì)劃，征詢他們的意見。大家明確了目標(biāo)之后，可以在無壓力的情況下展開工作，不會草草了之，從而使工作質(zhì)量得到了保障。
第四步：調(diào)整心態(tài)
1、以好的心態(tài)來對待工作。工作是施展自己才能的好舞臺，無論做什么工作只要腳踏實(shí)地沉下心來做，總會有收獲。對待工作的心態(tài)，直接影響工作的好壞。
2、冥想能幫助提升大腦自控力。培生英語企業(yè)方案亞太區(qū)總經(jīng)理林峰在接受《世界經(jīng)理人》采訪時(shí)說到，“在準(zhǔn)備一件很重要的事情之前，我會坐下讓自己的心平靜下來，好好調(diào)整一下狀態(tài)，然后把我的能量進(jìn)行一次簡單的分布，并且集中注意力在一件事情上，這樣的效率會非常高�！�
職場高效工作法則
1.毫不內(nèi)疚地屏蔽電話
重點(diǎn)是前四個(gè)字——“毫不內(nèi)疚”。想象一下在當(dāng)今時(shí)代你突然接到個(gè)電話，臨時(shí)讓你參加電話會議。你是個(gè)大忙人，有權(quán)拒絕這種請求，繼續(xù)做優(yōu)先任務(wù)。你可以，而且應(yīng)該毫不猶豫、不帶內(nèi)疚或羞恥地這么做。你一次只能做一件事情。你沒有義務(wù)隨叫隨到，不必請助手處理約見請求，讓自己感覺好受一些。
小貼士：學(xué)會習(xí)慣性使用手機(jī)的“請勿打擾”模式。如果不知該如何開啟這一模式，就把手機(jī)調(diào)靜音，屏幕朝下放在桌子上。鍛煉自己的意志，不要每隔15秒就翻過來看一次。
2.盡量減少消息推送
沒消息就是好消息!手機(jī)各種app的智能推送提醒會讓人煩死。如果你不知道該怎么做，就找個(gè)精通手機(jī)的人，讓ta替你關(guān)掉所有吵鬧和無關(guān)的app的推送，不要再彈出來讓你更新、訂閱、打分、購買、看新消息的框框了。這些消息推送會毀掉、侵蝕掉你的意志力，讓你無法擺脫喧囂的分心事。
3.設(shè)定合理的溝通期望
在郵件簽名欄里加上回復(fù)時(shí)間。這一招我已經(jīng)用了許多年。你可以在簽名欄里寫上這兩句話：
“我一天查郵件兩次。一次10:30a.m.一次3:30p.m.，北美標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間。之后收到的郵件我會次日處理�！�
這樣你就能設(shè)定期望了，因?yàn)槟銦o法一天到晚隨叫隨到。
我簽名欄里還寫有一句話，表明要是我倆合作，如果能有更快、更高效的選擇，我是不會通過郵件聯(lián)系你的。
“我很樂意使用現(xiàn)代技術(shù)傳輸文檔和文件，但請不要通過郵件附件傳輸修改意見。請通過Google Docs或類似工具傳輸文件，這樣我們就能實(shí)時(shí)更快地合作互動�！�
4.開會時(shí)遠(yuǎn)離手機(jī)，屏幕朝下
這一條看上去是理所當(dāng)然的事情，但很少有人真的會這么做。好好培養(yǎng)這個(gè)習(xí)慣，尊重會議內(nèi)容，不要讓其他人覺得隨隨便便就能打擾你開會。遠(yuǎn)離手機(jī)，屏幕朝下能使你更容易抵制住誘惑，防止每隔幾秒看一次手機(jī)。
有限的時(shí)間是寶貴的，如果你想你的工作高效的完成，那么在上班時(shí)間就需要屏蔽所有電子產(chǎn)品對你的干擾，以上四項(xiàng)原則盡可能的落實(shí)到工作中。
管理好時(shí)間 工作效率更高
工作效率低下最常見的原因是時(shí)間被分割得七零八落──試圖平衡彼此沖突而且經(jīng)常是預(yù)料之外的時(shí)間需求。當(dāng)你每天瘋狂地埋頭工作，卻仍感覺效率不高時(shí)，就是這種情況。聽上去很熟悉吧？
工作時(shí)間管理專家托尼·施瓦茨（Tony Schwartz）、戴維·艾倫（David Allen）和其他人有一些有用的技巧，能幫你建立事半功倍的工作習(xí)慣。那么如果你實(shí)在來不及完成最重要的工作，如何才能補(bǔ)救呢？
1、劃出時(shí)間空檔。（20分鐘）
如果可能的話，從日程表中劃去當(dāng)天剩下的某項(xiàng)工作，以保證自己有20分鐘不被打擾，以專心投入那項(xiàng)有意義的工作。如果你能辦得到，那么留出更多時(shí)間更好，但20分鐘已足以令工作效率有所改觀。
如果實(shí)在不行，那么就把不重要的'會議提前20分鐘，或加20分鐘班。（如果你有緊急商務(wù)電話，也會用這種策略，不是嗎？去做最重要的工作是緊急要?jiǎng)?wù)。）切斷電子郵件，關(guān)掉電話，去一間沒人能找到你的空會議室或小房間。
2、標(biāo)出當(dāng)天的工作進(jìn)展。（2分鐘）
用工作日記記錄你當(dāng)天的工作進(jìn)展。
專心做你還沒做的工作和剩下來的工作是很自然的事。但為了提升幸福感和努力程度，你應(yīng)該花一分鐘記錄你已經(jīng)完成的工作。即使你只是概述某個(gè)創(chuàng)意項(xiàng)目接下來的步驟，也應(yīng)記錄下來。如果你能留出20分鐘的時(shí)間空檔，那么就記下你當(dāng)天的成就，不管有多微小。這可能不是你計(jì)劃的工作，也可能是解決其他人的問題，但如果你做了有用的工作且確有實(shí)際進(jìn)展，那么就把它記錄下來。
讓自己享受成就感，并意識到自己有所作為。
3、為明天繼續(xù)工作做好準(zhǔn)備。（3分鐘）
使用歐內(nèi)斯特·海明威（Ernest Hemingway）和其他作家的小竅門：干到一半時(shí)停下來。當(dāng)你必須停下最重要的工作，半途而止時(shí)，那么停下就好，只要你清楚該如何完成剩下的工作。通過這種方式，你第二天可以迅速進(jìn)入工作狀態(tài)，即使你第二天得到的只有20分鐘的空檔。
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