印章管理規(guī)章制度（通用11篇）
在社會一步步向前發(fā)展的今天，越來越多人會去使用制度，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊桑旅媸切【帋痛蠹艺淼挠≌鹿芾硪�(guī)章制度，希望對大家有所幫助。
印章管理規(guī)章制度 篇1
第一章 總則
第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護公司的利益,制定本辦法。
第二條 公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用。
第二章 印章地領(lǐng)取和保管
第三條 公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
第四條 印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。
第五條 公司建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第六條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第三章 印章地使用
第七條 公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級上報,經(jīng)公司有關(guān)人員審核。
第八條 經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準后方可交印章保管人蓋章。
第九條 印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。
第十條 在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。
第十一條 公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。
第十二條 涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。
第十三條 財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。
第十四條 用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期這個整理后交辦公室歸檔。
第十五條 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。
第十六條 公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。
第四章 責(zé)任
第十七條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司辦公室報告。
第十八條 任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
第十九條 違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。
第五章 附則
第二十一條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
印章管理規(guī)章制度 篇2
第一章印章的種類
第一條印章種類及使用范圍
�。ㄒ唬┓ㄈ苏拢嚎逃蟹ㄈ舜硇彰挠≌�，主要用于必須加蓋法人章的憑證和法律文件等。
（二）公司章：刻有“xxxx石油化工有限公司、xxxx物流有限公司、xx置業(yè)、xx置業(yè)”及“合同專用章、發(fā)票專用”字樣的印章，法律效力代表集團公司及所管轄各分子公司。
�。ㄈ┎块T章：刻有部門名稱，其法律效力僅限于代表集團公司及子公司各部門的印章。
�。ㄋ模I(yè)務(wù)專用章：如制度專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、受控章等，此類印章法律效力僅限于本業(yè)務(wù)范圍。
（五）私章：未經(jīng)公司批準,任何人員不得在工作中使用私章。
第二條印章的出庫
�。ㄒ唬┘瘓F總裁辦、檔案室負責(zé)出庫印章。
（二）印章出庫前，確定印章符合原定要求，使用藍色印油獲取印章印模，并將印模交集團檔案室存檔。
第三條印章的領(lǐng)取
�。ㄒ唬┕炯八茌牳鞣肿庸荆�(jīng)董事長授權(quán)持章保管人員，到集團總裁辦檔案室領(lǐng)取印章時，須在《印章保管登記表》（見附表）上登記。
（二）印章領(lǐng)取后經(jīng)分子公司領(lǐng)導(dǎo)，部門主管確認印章無誤后將存放于保險柜妥善保管并建立印章使用登記表。
第二章印章的管理
第四條印章保管
公司及所管轄各分子公司，對外具有法律效力的印章均須董事長指定專人進行妥善保管并定期保養(yǎng)，同時須與委托人簽定相關(guān)法律文件。印章保管人員離崗，須做好印章交接工作。
�。ㄒ唬┘瘓F母公司法人章由集團檔案室專人負責(zé)保管；公司及所轄各分子公司所有法人章由公司檔案室專人負責(zé)保管，特殊情況由董事長批準并指定該公司專人負責(zé)保管使用。
�。ǘ┕竟录昂贤聦嵭须p人雙鎖管理。
�。ㄈ┕炯八牳鞣肿庸矩攧�(wù)專用章，由公司檔案室統(tǒng)一保管使用。部門章由各部門主管或其授權(quán)人負責(zé)保管。
（四）各種業(yè)務(wù)專用章，經(jīng)董事長授權(quán)人或公司辦公室主任負責(zé)人保管。
第五條用印范圍
（一）所有印章均應(yīng)明確確定其用印范圍，以便印章保管人員正確用印。
（二）部門章僅限于公司對內(nèi)使用，具體用印范圍由部門負責(zé)人負責(zé)制定，并報董事長批準。
�。ㄈI(yè)務(wù)專用章用印范圍，由經(jīng)董事長授權(quán)人或該項業(yè)務(wù)的負責(zé)人授權(quán)使用。
�。ㄋ模┕炯八茌牳鞣肿庸拘姓率褂梅秶�
1.以公司名義發(fā)出的對內(nèi)與對外公文、公函，上報政府機關(guān)的材料、報表等各類文件；
2.以公司名義簽章的證明、委托書、公證書等；
3.以公司名義簽章的經(jīng)營性協(xié)議、合同等；
4.以公司名義辦理的信貸用擔(dān)保合同、抵押合同、借款、借據(jù)、借款申請書等；
5.以公司名義辦理的延緩還貨周期、減緩（減免）各類稅費等申請性材料；
6.其他經(jīng)公司法人代表審批同意簽章的。
�。ㄎ澹┒麻L私章用印范圍由董事長或其授權(quán)人確定。
�。┕乱宦刹坏迷诳瞻捉榻B信、空白紙張、空白單據(jù)等上加蓋。不得在與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的任何證明或擔(dān)保上蓋章。
第六條印章使用
（一）非業(yè)務(wù)專用章
1.用印審批：由用印人填寫《用章審批表》，連同用印材料一并交印章管理人審批；需使用公司章或外部門業(yè)務(wù)專用章時，用印人還須將經(jīng)部門負責(zé)人批準后的《用章審批表》，連同需要用章的文件一起送印章管負責(zé)人審批。
2.用�。河糜∪顺峙鷾屎蟮摹队谜聦徟怼芳坝糜∥募接≌卤９苋颂幰笥糜�，保管人員在認真核定《用章審批表》與用印文件后，對照用印范圍進行用印。如有合同需要蓋章，印章保管人須確認合同的每一頁有集團法律顧問簽字后方可蓋章，并加蓋騎縫章。部分特殊合同及所有銀行方面的合同除外。
3.使用印章要在規(guī)定的地點進行，特殊需要時，必須經(jīng)印章保管負責(zé)人同意，并具有嚴格的監(jiān)控措施情況下，方可帶出規(guī)定地點。
4.在印章使用后，用印人應(yīng)將《用章審批表》交印章保管人存檔，印章保管人負責(zé)對《用章審批表》按順序存檔備查。
�。ǘI(yè)務(wù)專用章的使用由經(jīng)董事長授權(quán)人及該項業(yè)務(wù)主管人員自行監(jiān)督和控制。
�。ㄈ┧杏谜戮毺顚憽队谜聦徟怼罚队谜聦徟怼酚猛旰箜毤皶r交集團或各分子公司檔案室備查。
�。ㄋ模┏炓曈∧Ｍ�，嚴禁在文件的空白處或空白紙上加蓋印章。
第七條印章停用
（一）印章在停用之日應(yīng)向有關(guān)部門發(fā)文通知，將停用印章送繳集團總裁辦銷毀或交檔案室封存，并在《印章保管登記表》中注明"停用日期"。
�。ǘ┯≌聛G失時，印章保管部門應(yīng)立即向集團報失并在媒體上發(fā)布公告作廢。
第三章考核辦法
第八條違反本制度規(guī)定給公司帶來損失的，責(zé)任人除賠償公司經(jīng)濟損失外，還應(yīng)按國家相關(guān)法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第四章附則
第九條本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸集團行政人事部。
第十條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行，前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。
印章管理規(guī)章制度 篇3
第一條為保證公司印章使用的`合法性、嚴肅性和安全性，維護公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強公司印章的管理，特制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司公文、便函、介紹信、授權(quán)委托書、證件、證書、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。
第三條公司印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。
第四條印章的種類
�。ㄒ唬┓ㄈ擞≌拢汗居≌拢ü拘姓录胺ǘù砣擞≌拢�。
�。ǘ┎块T印章：董事會印章、監(jiān)事會印章、公司各部門的印章。
（三）專用印章：由公司統(tǒng)一頒發(fā)的使下屬有關(guān)部門履行某種特定的職責(zé)和權(quán)力的印章（如財務(wù)專用章、合同專用章等）。
�。ㄋ模┢渌鶕�(jù)工作需要刻制的印章。
第五條公司行政公章及法定代表人印章的刻制由公司辦公室根據(jù)法定批準的營業(yè)執(zhí)照提出申請，經(jīng)董事長批準后按規(guī)定刻制。
第六條部門印章由各部門提出申請，經(jīng)公司行政總監(jiān)審核，報董事長批準后，交公司辦公室按規(guī)定刻制。
第七條業(yè)務(wù)專用章由各所需業(yè)務(wù)部門提出申請，經(jīng)公司行政總監(jiān)審核，報董事長批準后，交公司辦公室按規(guī)定刻制。
第八條合同專用章的刻制，必須由法律和市場等相關(guān)部門提出，公司行政總監(jiān)審核，報董事長批準后交公司辦公室按規(guī)定刻制。
第九條印章刻制完成后，由公司辦公室專人負責(zé)領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案，印章啟用應(yīng)事先發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。由公司辦公室下發(fā)到部門并明確責(zé)任人后方可使用。
�。ㄒ唬┕拘姓掠糜”仨毬男械怯浭掷m(xù)。須由經(jīng)辦人認真填寫《用印審批單》，并按審批權(quán)限逐級簽署意見后，連同需蓋章文件等一并交印章專管人員，由其審核材料后用印。公司印章不允許外帶，若因工作需要，確需將印章帶出，須由部門提交申請，經(jīng)董事長批準后方可帶出。公章帶出期間，責(zé)任人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。
�。ǘ┮怨久x發(fā)出的公文，須憑董事長簽發(fā)批準的文件原稿用印。
（三）對外簽署的合同或協(xié)議，一律使用公司合同專用章。一般的合同協(xié)議，由經(jīng)辦人填寫《用印審批單》連同需蓋章合同或協(xié)議，按公司有關(guān)規(guī)定履行審批程序，最終經(jīng)分管副總在《用印審批單》上審批后方可用印。設(shè)備及基建工程合同或協(xié)議，最終經(jīng)董事長在《用印審批單》上審批后方可用印。合同或協(xié)議應(yīng)由用印部門在加蓋印章后的當(dāng)天復(fù)印交財務(wù)部備案。
�。ㄋ模┴攧�(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用公司行政公章、法定代表人印章及財務(wù)專用章的無須經(jīng)上述審批。但上述除外的用印，須經(jīng)分管財務(wù)副總批準后方可用印。
�。ㄎ澹┕緦ν鈭笏偷母黝愇募捌渌栌霉居≌碌奈谋镜�，須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
�。┕靖髀毮懿块T等須用公司印章，需經(jīng)董事長批準，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
�。ㄆ撸┰诙麻L出差期間，用印事項應(yīng)由分管副總電話請示董事長同意后，并在《用印審批單》上做好記錄后方可用印。
�。ò耍┯糜∩w章位置要準確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。
�。ň牛┙榻B信、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。
�。ㄊ⿲ν夂炇鸬暮贤騾f(xié)議、各類業(yè)務(wù)報表（財務(wù)報表、統(tǒng)計報表）及其它需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。
�。ㄊ唬┎块T印章，經(jīng)部門負責(zé)人批準后方可用印。一般情況下僅供公司內(nèi)部使用，確需對外使用，須經(jīng)分管副總批準后方可用印。
（十二）一般情況下，不得在任何未填寫內(nèi)容的空白文件上用印。特殊情況下，須經(jīng)董事長審批同意。
�。ㄊ┒麻L對公司所有印章的使用擁有最后的決定權(quán)。
第十一條印章的管理
�。ㄒ唬┕居≌聦嵭杏糜徟怯浿贫�。
�。ǘ┕居≌掠晒巨k公室負責(zé)日常監(jiān)管。
�。ㄈ┕驹O(shè)印章專管人員：
4、董事會印章、監(jiān)事會印章由公司董事會秘書負責(zé)保管
（四）各保管部門應(yīng)指定人員保管相應(yīng)的印章，涉及保管多枚印章的，應(yīng)根據(jù)印章的用途，指定兩個或兩個以上的專人分散保管，進行適度制衡，防范風(fēng)險。同時應(yīng)將指定人員名單報公司辦公室審查備案。
�。ㄎ澹┯≌卤９苋藛T必須親自使用印章，不能委托他人代為用印。
�。└鲗９苋藛T應(yīng)將用印審批單及文件復(fù)印件作為用印的依據(jù)，妥善保管及時整理，按年度裝訂成冊，交公司辦公室審核歸檔。
�。ㄆ撸┯≌聭�(yīng)保管在安全的設(shè)施內(nèi)。印章專管人員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，妥善保管。第二天上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告。
�。ò耍┯≌聦９苋藛T因事、病、休假等原因不在崗位時，保管部門應(yīng)指定他人代管，印章專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實到人。交接工作時，應(yīng)嚴格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。交接人員簽字，分管部門負責(zé)人簽字認可后備存。
�。ň牛┯≌聦９苋藛T調(diào)離或因各種原因離崗時，分管部門負責(zé)人應(yīng)向公司辦公室提出建議指定他人管理印章，并及時辦理交接工作，交代用印注意事項，并對印章專管人員進行離崗審查。
（十）印章有破損、字跡不清、機構(gòu)名稱變更，要及時向辦公室申請更換印章，同時將作廢印章交公司辦公室，并定期銷毀。
（十一）印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)公司行政總監(jiān)審核批準，持有效申請表和待銷毀的印章交公司辦公室登記備案。由公司辦公室聲明作廢并定期銷毀。
第十二條印章專管人員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印。
第十三條未按批準權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的，印章專管人員不予用��；經(jīng)辦人拒絕印章專管人員審核用印內(nèi)容的，印章專管人員可拒絕用印，或報告領(lǐng)導(dǎo)處理。
第十四條印章專管人員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無論結(jié)果如何，嚴肅處理。
第十五條本公司主要使用存根類介紹信、授權(quán)委托書。
第十六條介紹信、授權(quán)委托書由辦公室指定專人負責(zé)保管。
第十七條介紹信、授權(quán)委托書開具要嚴格履行審批手續(xù)。即按權(quán)限由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可開具。
第十八條開具介紹信、授權(quán)委托書應(yīng)按要求認真填寫存根。
第十九條公司嚴禁開出空白介紹信、空白授權(quán)委托書。
第二十條印章專管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司主管負責(zé)人報告。
第二十一條任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
第二十二條違反本辦法的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責(zé)任者分別進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責(zé)任。
第二十三條本辦法由公司辦公室負責(zé)解釋、補充，經(jīng)公司董事會審議通過后生效實施。
印章管理規(guī)章制度 篇4
為進一步加強學(xué)校各類印章管理，促進學(xué)校綜合行政管理工作的規(guī)范化、制度化，特制定本規(guī)定。
一、印章的用途規(guī)定
1、學(xué)校行政公章，代表江蘇省洪澤中學(xué)的法定名稱，用于以學(xué)校名義開展的各類公務(wù)活動;
2、以學(xué)校名義上報、下發(fā)的正式文件，視發(fā)文卡片蓋章。
3、以學(xué)校名義向上級報送的報表及資料。
4、學(xué)校外出人員介紹信，職工探親、領(lǐng)取郵件。
二、印章的刻制
1、刻制學(xué)校行政公章，應(yīng)持上級主管單位批準的正式公文及單位介紹信，在公安局(分局)辦理登記手續(xù)之后，到公安局(分局)指定單位刻制;
2、學(xué)校各部門刻制公章，必須由部門提出申請，經(jīng)校行政主要領(lǐng)導(dǎo)批準后，由校長指定人員按規(guī)定統(tǒng)一辦理;
3、刻制過程應(yīng)嚴格按保密要求辦事，任何人不準留樣或仿制。
三、印章的啟用
1、在選擇確定印章啟用日期之后，應(yīng)提前向有關(guān)單位發(fā)出正式啟用印章通知。校內(nèi)部門公章或業(yè)務(wù)印章的啟用由校領(lǐng)導(dǎo)決定，并由校長在校內(nèi)發(fā)出通知。
2、啟用印章通知應(yīng)附印模，同時報上級單位備案，啟用通知應(yīng)立卷歸檔，永久保存;
四、印章的管理
1、黨支部印章由黨支部負責(zé)保管和使用，校印、校長特制章由校長負責(zé)保管和使用。校內(nèi)各部門印章也應(yīng)指定專人專管。各部門印章管理，要制定印章使用與管理措施，加強對保證印章的絕對安全。
2、印章的管理，重在選擇好場所和人員。學(xué)校各類印章應(yīng)放在辦公室保險柜中保管，管理人員必須政治素質(zhì)好、保密觀念強、責(zé)任心強、敢于堅持原則。
3、印章管理人員不準將印章委托他人代管、代取、代用，不得隨意將印章放在桌上或不加柜鎖放在辦公室抽屈內(nèi)，如果發(fā)現(xiàn)印章被濫用或盜用，應(yīng)立即報告并追究相關(guān)人員責(zé)任。
4、為了嚴格手續(xù)，增強制約關(guān)系，學(xué)校公章和校長特制章應(yīng)分人保管。
5、印章管理人員要注意及時清洗和保養(yǎng)印章。
五、印章的使用
1、印章管理人員對超出范圍和特殊用印的，要履行批準手續(xù)。在報經(jīng)校長或主管校長同意使用后。印章管理人員應(yīng)在《印章使用登記表》上填寫用印內(nèi)容與用途，并由經(jīng)辦人員和審批人要簽字，以示負責(zé)。
2、對于不超出范圍的用印，印章管理人員要做到了解內(nèi)容和留存原始材料，以便備查。對雖在規(guī)定范圍內(nèi)的用印，但對情況不甚熟悉的，也要及時請示主管領(lǐng)導(dǎo)。
3、對于畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、榮譽證書及應(yīng)屆、往屆學(xué)歷證明(成績證明)等，要在逐一核對要蓋章的名單與原始名冊完全相符的前提下，予以蓋章。
4、補辦學(xué)生證，應(yīng)與在校生的學(xué)生名冊相核對，無誤后方可蓋章，或由班主任(或?qū)I(yè)管理人員)親辦。
5、對于有領(lǐng)導(dǎo)簽批意見的文件，需要加蓋公章的，應(yīng)對簽批意見進行登記。
6、一般不允許將學(xué)校各類印章帶出辦公室外，更不允許帶出校外(特殊情況要按程序批準)，印章不允許在脫離印章管理人員的監(jiān)督下使用。
7、不允許在空白憑證或空白介紹信上施印。
8、用印要嚴肅認真，蓋出的印章要端正清晰，便于識別。學(xué)校正式公文要在文末的落款處蓋章，并將印章蓋在成文日期上方，做到上不壓正文，下不壓日期。
9、用學(xué)校行政公章代章，只在同級機關(guān)之間進行或為下級單位代章。
六、印章的停用
1、因某種原因停用某種印章時，應(yīng)向有關(guān)單位發(fā)出通知。
2、作廢印章采用三種辦法處理:
(1)上繳批準成立單位切角封存;
(2)填制印章作廢卡片，連同作廢印章交省檔案館或?qū)W校綜合檔案室立卷備查;
(3)由本校自行銷毀，銷毀過程要有監(jiān)督人員在場并留下印模，以備查考。
印章管理規(guī)章制度 篇5
1、總則
印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。
為了保證印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為、防止私刻濫用亂用印章行為，特制定本管理規(guī)定。
2、印章的刻制、啟用、保管
2.1印章的刻制均須報總經(jīng)理(法人代表授權(quán))同意，由辦公室按規(guī)定統(tǒng)一刻制;
2.2未經(jīng)總經(jīng)理批準，任何單位、部門和個人不得擅自刻制本公司印章;
2.3行政章(公章，以下簡稱公章)、合同專用章(以下簡稱合同章)、董事長及總經(jīng)理 個人名章由楊軍保管、使用;
2.4因特殊原因，經(jīng)總經(jīng)理批準可以復(fù)制、備份公章、合同章以利營銷部、工程部等駐 外機構(gòu)使用;
2.5印章在發(fā)放使用前，由楊軍進行登記備案：《關(guān)于公司 章新印簽備案登記及允許用印范圍》。
3、印章的使用范圍
本規(guī)定必須規(guī)范管理和使用的印章包括：
3.1公章
3.1.1江蘇山力漆業(yè)有限公司;
3.2合同章
3.2.1江蘇山力漆業(yè)有限公司合同專用章;
3.3 財務(wù)專用章以及董事長(法人)、總經(jīng)理個人名章
3.4各職能部門的專用章-如生產(chǎn)、檢驗、質(zhì)量專用章、造價師專用章等。
3.1公章使用范圍
3.1.1對內(nèi)對外以及向上級部門上報的文件;
3.1.2與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的合作協(xié)議文件;
3.1.3出具的證明及有關(guān)文件;
3.1.4對外提供的財務(wù)報告、財務(wù)報表;
3.1.5規(guī)章制度、命令、章程、協(xié)議;
3.1.6員工調(diào)動、任免聘用文件;
3.1.7企業(yè)資質(zhì)證書;
3.1.8投標(biāo)文件、報價單;
3.1.9協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。
3.2合同章使用范圍
3.2.1對外投資、合資、合作協(xié)議;
3.2.2產(chǎn)品銷售合同或協(xié)議;
3.2.3采購物資合同或協(xié)議;
3.2.4對外承接建筑防腐、保溫、防水、地坪、防火涂料等施工合同或協(xié)議;
3.2.5對外承接涉及建筑防腐保溫二級施工資質(zhì)的施工合同或協(xié)議;
3.2.6本公司發(fā)包的建筑工程施工合同或協(xié)議。
3.3財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)，由財務(wù)部門管理。
3.4董事長(法人)、總經(jīng)理個人名章，主要用于需加蓋個人名章的合同、財務(wù)報表、人事任免、投標(biāo)文件、法人授權(quán)委托書等各類文件。
3.5除產(chǎn)品檢驗專用章用于質(zhì)檢報告外其他各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用。
4、印章管理
4.1印章保管人員必須切實負責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人;
4.2 嚴禁任何單位、部門和個人私自將公章、合同章帶出公司使用;
4.3因工作需要將公章、合同章攜外使用，需經(jīng)總經(jīng)理同意;
4.4印章借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任;
4.5以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由授權(quán)人專人審核后方可加蓋印章;
4.6對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰;
4.7對私人取物、掛失、調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的需用公章時，由楊軍嚴格審核，符合要求后辦理;
4.8任何人員不得在申請人所持空白便簽、空白文件上加蓋公章和合同章，用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確;
4.9建筑工程合同、協(xié)議等申請加蓋合同專用章，必須：
4.9.1該合同覆蓋的項目使用本公司的建筑施工資質(zhì)必須得到總經(jīng)理批準;
4.9.2若是本公司注冊營銷員、工程分公司、辦事處則必須取得委托書(楊軍保留被授權(quán)人身份證復(fù)印件1份、委托書1份);
4.9.3若是非本公司注冊營銷員則必須簽訂《防腐保溫工程專業(yè)承包二級資質(zhì)使用協(xié)議書》，取得委托書(楊軍保留被授權(quán)人身份證復(fù)印件1份、委托書1份、相關(guān)合作協(xié)議或合同文本1份、建筑工程合同副本1份);
4.9.4建筑工程合同/協(xié)議內(nèi)容得到總經(jīng)理審議批準;
4.9.5所有施工人員必須取得有效的意外傷害保險(楊軍保留意外傷害保險保單至少1份);
5、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
印章管理規(guī)章制度 篇6
一、公司公章由公司辦公室負責(zé)管理，未經(jīng)董事長批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經(jīng)董事長批準并嚴格辦理交接手續(xù)。
二、因工作需要加蓋公章，均應(yīng)填寫公章使用申請表，經(jīng)董事長簽字批準后方可使用并在辦公室填寫公章使用登記表。如董事長不在公司，需電話請示批準，隨后補辦申請表。
三、對加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，圖形清晰。
四、原則上公章禁止帶出公司使用，如因特殊需要，須董事長批準，并由公章管理人員攜帶前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，用后立即帶回。
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時，必須經(jīng)董事長同意。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用。
六、公章管理人員必須認真負責(zé)，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有董事長及相關(guān)負責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章，對每一次用章要認真登記包括：用章內(nèi)容、批準人、公章使用人、用章時間、用章份數(shù)，公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請表原件或用章文件復(fù)印件以備查。
七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。
八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負責(zé)。
印章管理規(guī)章制度 篇7
1、目的
深入貫徹執(zhí)行總公司頒發(fā)的《印章管理制度》，規(guī)范公司經(jīng)營管理活動，明確公司人員各項權(quán)利義務(wù)，維護公司的利益，結(jié)合物業(yè)公司實際，制定本制度。
2、適用范圍
公司及各管理處。
3、印章的類別、使用范圍及審批權(quán)限
公司印章包括公司公章、法人私章、財務(wù)專用章及各項目用章。
3.1公司行政公章：適用于公司的各類公文、對外經(jīng)營活動及聯(lián)絡(luò)的各類文件及資料等。公司常規(guī)性公文，對內(nèi)業(yè)務(wù)文件、格式文件、表格類使用公章由使用部門負責(zé)人把關(guān)，董事長、法定代表人或授權(quán)總經(jīng)理審批；公司對外的一切經(jīng)濟合同、文件、承諾等由辦理部門經(jīng)手人、負責(zé)人審核、總經(jīng)理審批、董事長批準。
3.2公司財務(wù)專用章：適用于公司各種財務(wù)報表和票據(jù)，由公司財務(wù)負責(zé)人根據(jù)財務(wù)管理制度的規(guī)定使用。
3.3公司發(fā)票專用章：適用于向付款人出具發(fā)票時使用，根據(jù)財務(wù)管理制度的規(guī)定使用。
3.4各項目專用章：適用于公司各類專項業(yè)務(wù)，根據(jù)公司實際設(shè)置，所有對外使用內(nèi)容須經(jīng)項目經(jīng)理審核確認，項目收費員按照公司管理規(guī)定使用、登記和保存。項目用章主要是為了方便日常管理處業(yè)務(wù)的辦理，嚴禁使用管理處章用于承諾、發(fā)送公函或簽訂業(yè)務(wù)合同；
3.5法人私章：主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑董事長、法定代表人審批的支付申請或取、匯款憑證方可蓋章，其他情況需使用法人私章需經(jīng)董事長審批。由財務(wù)部經(jīng)理根據(jù)管理制度的規(guī)定使用和保管。
4、印章的刻制
4.1公司各類印章的刻制應(yīng)符合公司機構(gòu)設(shè)置、名稱變更及工作職能變化等需求；
4.2部門專用印章的刻制，由需求部門填寫《印章刻制申請表》，并按申請表的要求提交董事長審批。
4.3刻制印章申請經(jīng)批準后，由綜合部根據(jù)《印章刻制申請表》的具體要求統(tǒng)一刻制，其他部門及個人均不得私自刻制公司各類印章，一理發(fā)現(xiàn)私自刻制公司各類印章的情況，公司將視其情節(jié)輕重進行處理，造成重大后果的，報司法機關(guān)追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。
4.4印章如遇丟失、損毀或被盜時，保管人、代管人或借用人應(yīng)及時向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報，并提交情況報告，造成不利后果的，視情追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。在辦理登報掛失等相關(guān)手續(xù)后，填寶玉《印章刻制申請表》，經(jīng)公司批準后，由綜合部辦理補刻。
5、印章的發(fā)放和領(lǐng)用
5.1印章申請部門領(lǐng)用印章時，須按要求填寫《印章保管領(lǐng)用登記表》，由綜合部對刻制的印章留印模，保管人簽字蓋手印，并由總經(jīng)理、董事長分別在該登記表上出具委托保管簽字證明，做好備案登記。
5.2凡申領(lǐng)新印章的部門必須同時上交舊印章并辦理相關(guān)手續(xù)。
6、印章的保管
6.1公司公章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)部現(xiàn)金出納保管，法人私章由物業(yè)會計保管，各項目用章由各項目收費員保管（最終以授權(quán)委托人的證明為準）。
6.2印章必須由各印章管理人員妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。
6.3用章的保管和審批權(quán)必須分離，嚴禁保管權(quán)和審批權(quán)由一人兼任。
6.4用章保管人必須嚴格執(zhí)行管理處用章管理制度，否則按瀆職行為處理。
6.5印章管理員工離職時，須辦理歸還印章手續(xù)，作為移交工作的一部分。
7、印章的收回、封存、廢止及遺失處理
7.1公司名稱改變、印章圖樣改變、印章?lián)p毀、遺失或被盜已聲明作廢等情況，原印章廢止。
7.2需要廢止的公司印章，除遺失和被盜情況外，應(yīng)及時繳回綜合部。
7.3舊印章自上交之日起廢止。綜合部對廢止印章做好登記，注明廢止印章名稱、使用部門、領(lǐng)用日期、廢止原因、廢止日期等具體內(nèi)容，辦理印章封存并妥善保管已廢止印章直至按印章保存年限最終銷毀或上繳公司綜合部。
7.4如發(fā)現(xiàn)公章、空白紙蓋章證明被盜失，必須及時向公司報告情況，及時追查原因，采取善后措施。
7.5公司各類印章停用封存，經(jīng)辦人填寫《印章封存/拆封申請表》，由綜合部經(jīng)理、物業(yè)總經(jīng)理、董事長簽字后，由綜合部負責(zé)監(jiān)督監(jiān)封人簽字或加蓋監(jiān)封人印章；如因工作需要拆封啟用，需填寫《印章封存/拆封申請表》，經(jīng)綜合部經(jīng)理、物業(yè)總經(jīng)理、董事長簽字后方可拆啟。使用完畢依照上述程序封存。
8、責(zé)任
8.1印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失，如遺失，必須及時向公司綜合部報告，按照公司規(guī)定程序。
8.2必須嚴格依照制度規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本制度規(guī)定的程序，不得擅自使用。
8.3違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者追究相關(guān)責(zé)任；造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。
印章管理規(guī)章制度 篇8
第一條 公司印章包括公司的行政公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人印鑒、各部門印章等。
第二條 公司印章實行專人保管、使用申請、領(lǐng)導(dǎo)審批、經(jīng)辦人登記的管理制度，手續(xù)不完備時，印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章。
第三條 公司行政公章、合同專用章、法定代表人印鑒由綜合辦公室專人保管;公司財務(wù)專用章由總部財務(wù)部專人保管;公司各部門的印章由本部門專人保管。
第四條 關(guān)停并轉(zhuǎn)公司需要保留的印章，統(tǒng)一由公司綜合辦公室保管。
第五條 行政公章、財務(wù)專用章、法定代表人章、印鑒章及合同專用章必須專章專用，不得混用或代用。
第六條 公司行政公章、合同專用章必須經(jīng)總經(jīng)理批準后才能使用，并逐項登記使用情況。
第七條 部門印章須經(jīng)部門部長(主任)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準才能使用。
第八條 公司財務(wù)專用章、銀行帳戶印鑒的保管和使用，按公司《財務(wù)管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。
第九條 使用印章應(yīng)填寫《用印申請單》，注明用印理由、時間、文件標(biāo)題、內(nèi)容摘要、份數(shù)等情況，按規(guī)定辦理審批手續(xù)后方可用章。對于審批手續(xù)不齊全的，印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章。用印后需由用印人登記用印情況。
第十條 嚴禁為空白合同書、空白紙張或信箋、空白法定代表人授權(quán)委托書、空白法定代表人證明書等加蓋公章。對開具蓋有公章的空白介紹信必須嚴格控制，確屬特殊情況需要，經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理批準后簽領(lǐng)備案。領(lǐng)用人在事務(wù)處理完畢后，必須報告使用情況并進行核銷。未使用的空白介紹信一律交回，領(lǐng)用人不得私留或轉(zhuǎn)交他人。隱瞞使用實情故意不交回者，一經(jīng)查實，給予警告以上的處分，情節(jié)嚴重，給公司造成惡劣影響或重大損失者，給予開除處分。
第十一條 原則上禁止任何員工攜帶各種印章外出辦事。特殊情況須帶印章外出辦事的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理批準，并由印章管理人攜帶印章。
第十二條 公章管理人員須堅持原則，嚴格按規(guī)定保管和使用印章，防止印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用等。如發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用、損毀等情況，應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)并采取補救措施。
第十三條 對違反印章管理規(guī)定的人員，視情節(jié)、后果追究其行政責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任;觸犯刑律的，提請司法機關(guān)依法追究法律責(zé)任。
第十四條 本規(guī)定由公司綜合辦公室負責(zé)解釋及修訂，自批準之日起施行。用印申請單。
印章管理規(guī)章制度 篇9
第一章 總則
第一條 目的和意義
印章是分公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確分公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到分公司的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到分公司的生存和發(fā)展，為防止不必要的事件發(fā)生，提高分公司防范風(fēng)險的能力，維護分公司的利益，特制定此制度。
第二條 印章的分類
公司印章分類為：公司公章及法定代表人章；公司黨委、紀委、工會、團委印章；公司業(yè)務(wù)專用章：公用私章，電子印章，合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、收發(fā)章、密封章、與原件核對無誤章等；公司部室印章等。
第二章 印章的刻制、啟用、變更及繳銷 第三條 印章的刻制和啟用
1．公章由公司所在地公安機關(guān)制發(fā)或上級單位制發(fā)，在經(jīng)過登記機關(guān)及有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門備案后上級單位或分公司發(fā)文啟用。
2．涉及公司部門章及業(yè)務(wù)專用章由辦公室負責(zé)刻制并發(fā)文正式啟用。
3．涉及公司黨委、紀委、工會、團委印章的刻制和啟
1 用由相應(yīng)的上級主管機關(guān)刻制發(fā)文啟用。
4．任何人、任何部門未經(jīng)批準不得擅自刻制公章、業(yè)務(wù)專用章、項目經(jīng)理部章、部門章等。
第四條 印章的變更和繳銷
1．公司、部門、組織等名稱經(jīng)法定程序變更后，印章亦按本辦法第三條辦法重新制作，原印章待新印章制發(fā)后上繳公司辦公室統(tǒng)一封存或經(jīng)批準后定期銷毀。
2．若印章被偷、被搶、遺失或損壞，相關(guān)人員應(yīng)立即將事情經(jīng)過上報公司法律事務(wù)部、辦公室，在第一時間告知涉及相關(guān)業(yè)務(wù)的部門及相關(guān)單位并做好確認手續(xù)；重新制發(fā)的印章在公司發(fā)文啟用后應(yīng)及時辦理好與外單位有業(yè)務(wù)往來的新印章確認手續(xù)。
3．因各種原因而停止使用的印章或機構(gòu)撤銷而停止用印的，原用印單位或部室等機構(gòu)應(yīng)及時將停止或暫停使用印章繳至辦公室同時辦理移交手續(xù)，由辦公室統(tǒng)一保管處理。
第三章 印章的使用和審批
第五條 公司公章的使用
1．使用公章必須由部門主管人員簽字同意，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準，領(lǐng)導(dǎo)批準后方能使用；訴訟文書（包括但不限于律師函、催告函、起訴書、上訴狀、和解協(xié)議、強制執(zhí)行、協(xié)助執(zhí)行、詢征函等）一律報法務(wù)部門審核備案，再由分管領(lǐng)導(dǎo)、分公司總經(jīng)理審批同意后使用。
2 2．報批程序必須書面填寫，由辦公室留底保管。
3．印章的使用管理堅持用印審批、登記制度。每次用印必需有審批登記，未經(jīng)審批不得在空白信簽或空白介紹信等用印。如特殊需要，則必須填寫上述報批申請單，經(jīng)公司總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可特辦；加蓋公章的空白紙必須編號，且使用后必須取回，未使用的應(yīng)當(dāng)繳回辦公室銷毀由辦公室存檔或登記。
第六條 業(yè)務(wù)專用章、部門章的使用
1．使用業(yè)務(wù)專用章、部門章，必須要由使用者填寫用印申請報部門領(lǐng)導(dǎo)同意，用印申請由部門保管，每年度統(tǒng)一上交辦公室歸檔。
2．使用公用私章必須由私章本人同意后才能使用，私章的啟用必須在報批文件中增加私章本人的簽字及授權(quán)使用范圍，超越范圍使用必需經(jīng)私章本人同意。
第七條 印章的用印及文件的處理
印章統(tǒng)一由印章保管人員親手用�。挥≯E要清晰，位置要正確，對用印錯誤的文件或印章不清晰的文件必須由印章保管人員當(dāng)場銷毀，不得私自帶走或丟棄。
第四章 印章的使用范圍
第八條 分公司公章的使用范圍：證明、介紹、對內(nèi)發(fā)文、對內(nèi)制度、請示報告、通知、函、法律文書、聘書、勞動人事、合同、招投標(biāo)、通告、重要材料、報表、與分公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)的、涉及政策性問題的文書等。
第九條 公章以外的印章使用范圍：部門在職能范圍內(nèi)使用業(yè)務(wù)專用章或部門章，通常用印于系統(tǒng)內(nèi)常規(guī)性往來文件、協(xié)議、票據(jù)、資金支付、人員調(diào)動、審核等。
第十條 除公章以外的任何印章在未經(jīng)批準前不得用印于對外的擔(dān)保、長期合作、人事聘用、債務(wù)確認及承擔(dān)法律責(zé)任的文件。
第五章 印章的保管
第十一條 印章的保管實行專人保管
1．印章應(yīng)指定專人保管，印章的保管應(yīng)當(dāng)嚴格遵循安全保密要求，指定專人保管并應(yīng)放置在保險箱或帶鎖的抽屜內(nèi)。印章專管人員未經(jīng)印章管理部門領(lǐng)導(dǎo)同意不得將印章委托他人代管，也不得將存放印章的保險柜和抽屜鑰匙交給他人。
2．印章保管人員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，第二天上班時應(yīng)檢查是否有異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況，應(yīng)及時報告部門領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部門，部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時向上級報告。
3．印章保管人員不在崗時，應(yīng)由印章管理部門的領(lǐng)導(dǎo)指定人員代管。印章管理人員調(diào)離崗位時，應(yīng)及時辦理書面的交接手續(xù)。
4．印章保管人員要堅持原則，嚴格照章用印，遵守保密規(guī)定，不得泄密。
5．印章不得帶離辦公場所，如有特殊情況需要帶離辦公場所，應(yīng)由辦公室領(lǐng)導(dǎo)、分公司領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批同意，涉及部門印章應(yīng)由部門分管領(lǐng)導(dǎo)的批準；印章需要帶離辦公場所，原則上由兩人帶出使用，其中一人為印章保管人員，如印章保管人員無法帶章離開辦公場所，則由辦公室領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門主管指定專人帶出使用，并且有兩人進行保管，在外帶過程中保管人員應(yīng)將印章帶在身上，保證24小時印章不離身。
6．對違反本辦法而要求用印者，印章保管人員有權(quán)拒絕用印，并報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第六章 附則
第十二條 責(zé)任與懲罰
任何人、部門、單位違反本規(guī)定用印造成公司利益受損的，依據(jù)公司職工獎懲辦法等制度的規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，需要追究刑事責(zé)任的，經(jīng)公司班子研究討論決定依法移送司法部門處理。
第十三條 本制度最終解釋權(quán)歸公司辦公室；
印章管理規(guī)章制度 篇10
第1章、總則
第1條、為規(guī)范企業(yè)財務(wù)印章管理，減小因印章使用不當(dāng)給企業(yè)帶來的損失，特制定本制度。
第2條、本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員。
第2章、印章的制作、保管、廢止
第3條、企業(yè)財務(wù)相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定部門統(tǒng)一制作，相關(guān)人員嚴禁私自制作印章。
第4條、經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負責(zé)制作財務(wù)方面的印章，具體分為事項印章、財務(wù)專用章與人名章三類。
第5條、企業(yè)財務(wù)方面的相關(guān)事項印章由財務(wù)部指定專人進行保管，人名章由所刻章上的人員自己保管或由本人授權(quán)他人保存，財務(wù)專用章由財務(wù)總監(jiān)負責(zé)保管，未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸、使用印章。
第6條、各印章保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人，否則所有后果由印章保管人員承擔(dān)。
第7條、企業(yè)總裁可以使用企業(yè)的所有印章。
第8條、印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需立即上報行政處，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。
第9條、財務(wù)部編制財務(wù)方面的印章登記簿，說明印章的制作時間、內(nèi)容、發(fā)放時間、保管人等。
第10條、出納人員要將與財務(wù)有關(guān)的印鑒簿交予銀行，當(dāng)印章變動時要及時與銀行聯(lián)系，更新印鑒簿。
第3章、印章的使用
第11條、使用印章時，使用人必須填寫“印章使用申請單”，說明使用印章的理由、起止時間、印章的種類、材質(zhì)及申請人等。
第12條、印章使用申請單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，連同需加蓋印章的文件一同交予印章保管人蓋章。
第13條、印章保管人要仔細審核印章使用申請單中的事項和相關(guān)管理人員的批示，若認為不符合相關(guān)規(guī)定，可拒絕蓋章。
第14條、經(jīng)授權(quán)的印章代理人員使用完印章后，要將蓋章依據(jù)與印章使用申請單交予印章管理人進行審核。
第15條、企業(yè)財務(wù)方面的印章原則上不允許帶出，確需帶出企業(yè)使用時，必須填寫印章使用申請單說明事由，經(jīng)總裁批準后方可帶出，由兩人共同使用。
第16條、印章使用申請單由各蓋章人員保存，、每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔。
第17條、印章使用完后，印章保管人需填寫印章使用登記簿，說明印章使用事由、使用對象、蓋章時間等并由申請人簽字確認。
第4章、印章使用的其他規(guī)定
第18條、印章保管人員離職或調(diào)動時，必須將保管的印章及相關(guān)文件進行交割，否則不允許離職或調(diào)動。
第19條、企業(yè)中任何涉及財務(wù)印章的使用事項均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行，嚴禁擅自使用印章。
第20條、未經(jīng)授權(quán)擅自使用企業(yè)財務(wù)方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔(dān)，后果嚴重者將移交司法機關(guān)進行處理。
第5章、附則
第21條、本制度由公司財務(wù)部負責(zé)制定、修訂及解釋。
第22條、本制度自董事會通過之日起執(zhí)行。
印章管理規(guī)章制度 篇11
為維護公司印章使用的權(quán)威性、嚴肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：
一、管理：
1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由綜合部負責(zé)公司的印章管理工作，啟用、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用；
2、設(shè)立印章管理登記制度，專人領(lǐng)取和歸還印章時予以登記和審批；（說明：未辦理此項手續(xù)可在辦法頒布之日補辦）。
二、保管及使用：
1、公司公章、業(yè)務(wù)章由財務(wù)部保管，合同章由綜合部保管；
2、保管人員要樹立高度的責(zé)任心，保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管；
3、保管人員應(yīng)對文件內(nèi)容和“印章審批單”上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章；
4、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應(yīng)填寫印章申請使用單，載明事項，按下述審批程序?qū)徍�，�?jīng)同意后，由兩人以上，共同前往，方可攜帶使用。
三、審批：
3.1公章、業(yè)務(wù)章使用審批手續(xù)
1、公司各部門若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫“印章審批單”；
2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批；
3、財務(wù)部蓋章，并存檔保管；
4、一般情況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務(wù)需要，須經(jīng)總經(jīng)理批準后方能蓋章；
5、已蓋公章的文件若不能使用，必須交回財務(wù)部銷毀。
3.2合同章使用審批手續(xù)
1、公司各部門若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫“印章審批單”；
2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批或補簽；
3、綜合部蓋章，并將合同正本存檔保管，合同復(fù)印件由綜合部當(dāng)天交給財務(wù)部存檔。
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