秘書常識(shí)：印章的管理

　　總則

　　印章管理是指印章的刻制、啟用、保管、使用、保養(yǎng)、廢置等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。印章是集團(tuán)權(quán)利、誠信的象征，具有憑信作用和法律效用。為加強(qiáng)和規(guī)范集團(tuán)印章的管理，維護(hù)印章的嚴(yán)肅性，確保印章安全使用和管理，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)實(shí)際，特制定本辦法。

　　印章管理的原則

　　安全性原則：印章由工作認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)的秘書保管，專人專柜，防止被濫用 或盜用，確保印章安全。

　　嚴(yán)肅性原則：嚴(yán)格辦事程序，杜絕違紀(jì)印、人情印。

　　規(guī)范性原則：涉及印章管理每一個(gè)環(huán)節(jié)必須規(guī)范有序。

　　印章的刻制與啟用印章的刻制與啟用印章的刻制與啟用印章的刻制與啟用

　　印章統(tǒng)一由控股集團(tuán)總裁辦公室機(jī)要處根據(jù)國家規(guī)定制發(fā)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制，機(jī)要處應(yīng)對(duì)刻制的各類印章進(jìn)行壓印登記。

　　印章的保管印章的保管印章的保管印章的保管

　　實(shí)行專人責(zé)任制。印章的保管、使用由專人負(fù)責(zé)，未經(jīng)允許，其它人不得代管，也不得擅自委托他人代管。

　　印章應(yīng)存放于保險(xiǎn)柜或抽屜中，并上鎖。使用時(shí)開鎖取出，用后及時(shí)歸位上鎖;不得將鑰匙交給他人。

　　用印一律在總裁辦公室內(nèi)，不得將印章攜帶外出使用;用印時(shí)印章管理人員不得離開;印章不得借出。

　　制發(fā)、接收新印章，應(yīng)辦理移交登記手續(xù)。

　　印章及時(shí)清洗，確保印痕清晰。

　　一旦發(fā)現(xiàn)印章丟失、損壞，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，并及時(shí)報(bào)告，協(xié)助查明原因。

　　印章使用印章使用印章使用印章使用

　　各類印章的使用范圍集團(tuán)行政印章。用于集團(tuán)印發(fā)的文件、證件、函件、報(bào)告、介紹信、說明、證明、報(bào)表等。

　　合同專用章：用于對(duì)外簽訂合同及其它契約類文書。

　　財(cái)務(wù)專用章：用于集團(tuán)資金往來結(jié)算。

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