有關(guān)醫(yī)院催款制度
篇一:出院病案催收通知
科/室:
貴科室于 年月日在我病案室借閱病歷 份(病歷號(hào)分別為: ),截止年月日,已逾期日,請(qǐng)盡快將病歷歸還,并保證其完整無(wú)缺、無(wú)修改,以備其它途徑使用。
鹽城新東仁醫(yī)院 病案室
年月日
篇二:三甲醫(yī)院財(cái)務(wù)科相關(guān)制度
一. 醫(yī)院財(cái)務(wù)科工作制度
第一條 為規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,根據(jù)《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》和國(guó)家有關(guān)法規(guī),結(jié)合醫(yī)院特點(diǎn)制定本制度。
第二條 醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的基本原則是:執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;堅(jiān)持厲行節(jié)約、勤儉辦事業(yè)、制止奢侈浪費(fèi)的方針,在以社會(huì)效益為主的原則下講求經(jīng)濟(jì)效益。
第三條 醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制醫(yī)院預(yù)算,如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況;依法組織收入,努力節(jié)約支出;建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高資金使用效益;加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理,防止國(guó)有資產(chǎn)流失;對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督。
第四條 醫(yī)院實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的財(cái)務(wù)管理體制。符合條件的醫(yī)院應(yīng)建立總會(huì)計(jì)師制度。醫(yī)院的財(cái)務(wù)活動(dòng)在主管院長(zhǎng)或總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下,由醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理。醫(yī)院預(yù)算由收入預(yù)算和支出預(yù)算組成。
第五條 醫(yī)院預(yù)算參考以前年度預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)預(yù)算年度收入的增減因素和措施,測(cè)算編制收入預(yù)算;根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要、業(yè)務(wù)活動(dòng)需要和財(cái)力可能,編制支出預(yù)算。編制收支預(yù)算必須堅(jiān)持以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)的原則。醫(yī)院所有收支應(yīng)全部納入預(yù)算管理。
1.正確貫徹執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)政策,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,嚴(yán)格財(cái)政紀(jì)律,財(cái)務(wù)人員要以身作則,秉公守法,同一切貪污盜竊違法亂紀(jì)行為作斗爭(zhēng)。
2.合理組織收入,控制支出,凡應(yīng)收回的要抓緊收回,分清資金渠道,杜絕無(wú)計(jì)劃的開(kāi)支,對(duì)臨時(shí)必須的開(kāi)支,應(yīng)按規(guī)定審批手續(xù)辦理。
3.根據(jù)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃,正確及時(shí)編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算,按規(guī)定的期限和要求,報(bào)送月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)。
4.加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,并會(huì)同有關(guān)部門(mén)做好經(jīng)濟(jì)核算的管理工作。
5.凡本院對(duì)外采購(gòu)開(kāi)支等一切會(huì)計(jì)事項(xiàng),均應(yīng)取得合法的原始憑據(jù),出差和因公借資,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任務(wù)完成后及時(shí)辦理結(jié)賬和報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
6.會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)清理債務(wù),防止拖欠,減少呆帳。
7.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)與有關(guān)科室配合,定期對(duì)房屋、設(shè)備、家具、藥品器械等固定資產(chǎn)進(jìn)行經(jīng)常的監(jiān)督,及時(shí)清查庫(kù)存,防止浪費(fèi)和積壓。
8.每日收入的現(xiàn)金要當(dāng)日交入銀行,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)規(guī)定限額,出納員不得以長(zhǎng)補(bǔ)短,不得白條抵庫(kù),如有差錯(cuò),要找出原因報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。
9.原始憑證、賬本、工資清冊(cè)、財(cái)務(wù)決算報(bào)表等資料以及會(huì)計(jì)人員交接均應(yīng)按財(cái)政部門(mén)的規(guī)定辦理。
財(cái)務(wù)管理制度
(一)收入管理
1.合理組織收入,做到不多收,不漏收,挖掘潛力,擴(kuò)大醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目,增加收入。
2.加強(qiáng)收費(fèi)管理,對(duì)門(mén)診、掛號(hào)、住院的醫(yī)療收入要當(dāng)日發(fā)生,當(dāng)日上交財(cái)務(wù)科。其它收入一律由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一收取,開(kāi)出醫(yī)院收款收據(jù),
任何科室和個(gè)人不得向病人或有業(yè)務(wù)往來(lái)的單位收取任何性質(zhì)的款項(xiàng)。
3.完善住院病人的預(yù)交押金制度,由于使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的管理.凡住院患者必須保證有足夠的預(yù)交款,否則會(huì)影響治療和用藥。
(二)經(jīng)費(fèi)支出管理
1.辦理支出時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的費(fèi)用開(kāi)支范圍、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)以及醫(yī)院的有關(guān)規(guī)定厲行節(jié)約。
2.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行山西省財(cái)政廳~l996~晉財(cái)文字第166號(hào)文件,在此基礎(chǔ)上,結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況,執(zhí)行醫(yī)院的有關(guān)規(guī)定。
3.職工探親的車(chē)船費(fèi),按國(guó)家財(cái)政部關(guān)于職工探親往返車(chē)船有關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)車(chē)票要經(jīng)所在科室領(lǐng)導(dǎo)簽名交人事科簽字后,方可到財(cái)務(wù)科報(bào)銷(xiāo)。
(三)貨幣資金管理
資金管理要認(rèn)真執(zhí)行國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)現(xiàn)金管理的規(guī)定》,每日按時(shí)足額地上交業(yè)務(wù)收款。現(xiàn)金支出要嚴(yán)格執(zhí)行銀行的有關(guān)規(guī)定,職工因公務(wù)借支現(xiàn)金,任務(wù)完成返回后要在三日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)歸還手續(xù),不得拖延。出納員辦理收支業(yè)務(wù)時(shí)要做到手續(xù)完備,每日業(yè)務(wù)結(jié)束應(yīng)清點(diǎn)庫(kù)存,核對(duì)賬目,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)規(guī)定的數(shù)額。
(四)固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)的`賬務(wù)管理,建立三級(jí)賬卡管理制度、財(cái)務(wù)科設(shè)總賬和分類(lèi)賬,物管部門(mén)按使用科室設(shè)明細(xì)賬和臺(tái)賬,使用部門(mén)設(shè)登記卡。物管部門(mén)要定期對(duì)全院的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、核對(duì)、做到賬物相符,賬賬相符。對(duì)丟失盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)查明原因,使用部門(mén)要以書(shū)面說(shuō)明報(bào)院長(zhǎng)審批后做賬務(wù)處理。年久失修報(bào)廢的固定資產(chǎn)按財(cái)務(wù)制度規(guī)定的程序辦理。由使用科室提交報(bào)廢理由書(shū),由固定資產(chǎn)鑒定小組進(jìn)行鑒定,并寫(xiě)出詳細(xì)的鑒定報(bào)告,逐級(jí)審批后交財(cái)務(wù)科做賬務(wù)處理。報(bào)廢的資產(chǎn)由管理部門(mén)統(tǒng)一收回保管,凡處理財(cái)產(chǎn)變價(jià)收回的殘值轉(zhuǎn)入專用基金賬戶。
(五)財(cái)產(chǎn)物資的管理
物資管理部門(mén)要根據(jù)臨床科室的需要組織對(duì)材料、易耗品的采購(gòu)、保管、發(fā)放和核銷(xiāo)。對(duì)購(gòu)進(jìn)的材料、物資進(jìn)行賬務(wù)管理,要按品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額分類(lèi)建立庫(kù)存明細(xì)賬,月終要按類(lèi)別及時(shí)核算匯總。各科室領(lǐng)用的材料消耗數(shù),按規(guī)定的時(shí)間報(bào)送財(cái)務(wù)科,同時(shí)與財(cái)務(wù)科核對(duì)賬目,庫(kù)存材料物資每半年盤(pán)點(diǎn)一次,要做到賬賬相符、賬物相符。
(六)藥品管理
1、嚴(yán)格按照衛(wèi)生部印發(fā)的《關(guān)于醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購(gòu)試點(diǎn)若干規(guī)定的通知》“購(gòu)銷(xiāo)雙方必須按照實(shí)際成交價(jià)格如實(shí)開(kāi)具發(fā)票,如實(shí)記賬”的要求,及時(shí)調(diào)整招標(biāo)藥品零售價(jià)格,讓利于患者。
2、保證招標(biāo)藥品臨床使用,不得擴(kuò)大非招標(biāo)藥品的使用范圍。藥品會(huì)計(jì)要如實(shí)反映藥房的購(gòu)銷(xiāo)情況,及時(shí)與財(cái)務(wù)科核對(duì)賬目,對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)損的藥品要查明原因時(shí)上報(bào)。
(七)基本建設(shè)、維修項(xiàng)目管理
全面實(shí)行基建工程和大型維修工程公開(kāi)招標(biāo),擇優(yōu)選擇設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、設(shè)備建材供應(yīng)等單位,保證工程質(zhì)量,提高投資效益。工程開(kāi)工后建設(shè)單位要切實(shí)加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督,按合同辦事,按進(jìn)度付款,確保工程如期完工。
1、基建工程完工后,要及時(shí)組織竣工驗(yàn)收,盡快辦理工程決算審計(jì)后的基建項(xiàng)目竣工決算,按審批權(quán)限報(bào)經(jīng)主管部門(mén)或財(cái)政部門(mén),批準(zhǔn)后辦理工程決算,并及時(shí)辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。
2、十萬(wàn)元以上的基建,維修項(xiàng)目必須進(jìn)行竣工決算審計(jì)。
3、基建修繕項(xiàng)目要有資金計(jì)劃,未落實(shí)資金不得開(kāi)工建設(shè)。
票據(jù)管理制度
1.財(cái)務(wù)票據(jù)實(shí)行專人保管、專人使用、專柜存儲(chǔ)的“三專原則”。
2.財(cái)務(wù)科設(shè)專人兼管全院各種有價(jià)票據(jù)的購(gòu)買(mǎi)、保管、登記、領(lǐng)發(fā)、回收和核銷(xiāo)。
3.票據(jù)領(lǐng)用按編號(hào)登記,領(lǐng)用人每次交舊領(lǐng)新時(shí)簽字(蓋章),使用存根交回,不得缺頁(yè)、涂改,凡作廢票據(jù)要完整交回,并注明原因。
4.管理票據(jù)的工作人員,工作調(diào)整離崗時(shí)要認(rèn)真核實(shí),票據(jù)及存根要詳細(xì)造冊(cè),并辦理移交手續(xù)。接管人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收。
5.為便于管理,避免丟失,票據(jù)應(yīng)限量購(gòu)進(jìn),隨用隨買(mǎi),嚴(yán)禁一次大量購(gòu)入。
6.凡因工作責(zé)任心不強(qiáng),管理不善,使用不當(dāng)造成票據(jù)丟失、損毀或經(jīng)濟(jì)損失者,將嚴(yán)肅處理,并追究有關(guān)人員的責(zé)任。
財(cái)務(wù)科常規(guī)業(yè)務(wù)操作
(一) 對(duì)原始單據(jù)的要求
1.原始單據(jù)的張數(shù)須根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的實(shí)有單據(jù)數(shù)量填寫(xiě),附有原始單據(jù)匯總單的按一張計(jì)數(shù),如差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單等。
2.對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行分類(lèi)整理,并按順序粘貼,粘貼必須是下對(duì)齊,粘貼順序必須按報(bào)帳單上會(huì)計(jì)科目的填列順序依次排列。
3. 原始單據(jù)數(shù)量不宜過(guò)多,以10張左右為宜,且同類(lèi)單據(jù)必須進(jìn)行匯總并填寫(xiě)匯總單,匯總單上須注明金額、張數(shù),如汽車(chē)過(guò)路費(fèi)票據(jù)較多,就須填匯總單,匯總單上須列明五元的幾張、十元的幾
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