保稅倉庫管理制度范本

　　現(xiàn)如今，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編整理的保稅倉庫管理制度范本，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　一、總則

　　1、根據(jù)《中華人民共和國海關(guān)對保稅倉庫所存貨物的管理規(guī)定》、公安部《倉庫防火安全管理規(guī)則》制定本管理制度。

　　2、保稅倉庫是指經(jīng)海關(guān)批準設(shè)立的專門存放保稅貨物及其他未辦結(jié)海關(guān)手續(xù)貨物的倉庫,公用型保稅倉庫由主營倉儲業(yè)務(wù)的中國境內(nèi)獨立企業(yè)法人經(jīng)營，專門向社會提供保稅倉儲服務(wù)。

　　3、下列貨物，經(jīng)海關(guān)批準可以存入保稅倉庫：a.加工貿(mào)易進口貨物;b.轉(zhuǎn)口貨物;c.供應(yīng)國際航行船舶和航空器的油料、物料和維修用零部件;d.供維修外國產(chǎn)品所進口寄售的零配件;e.外商暫存貨物;f.未辦結(jié)海關(guān)手續(xù)的一般貿(mào)易貨物;g.經(jīng)海關(guān)批準的其他未辦結(jié)海關(guān)手續(xù)的貨物。保稅倉庫應(yīng)當按照海關(guān)批準的存放貨物范圍和商品種類開展保稅倉儲業(yè)務(wù)。

　　4、保稅倉庫不得存放國家禁止進境貨物，不得存放未經(jīng)批準的影響公共安全、公共衛(wèi)生或健康、公共道德或秩序的國家限制進境貨物以及其他不得存入保稅倉庫的貨物。

　　5、保稅倉庫應(yīng)具備符合海關(guān)監(jiān)管要求的保稅倉庫計算機管理系統(tǒng)并與海關(guān)聯(lián)網(wǎng)，積極維護海關(guān)對保稅倉庫實施計算機聯(lián)網(wǎng)管理。

　　6、保稅倉庫應(yīng)參照海關(guān)計算機管理系統(tǒng)，建立與之相對應(yīng)的貨物進、出、存臺帳管理系統(tǒng)。

　　7、保稅倉庫需變更名稱、地址、倉儲面積(容積)、所存貨物范圍和商品種類等事項的，應(yīng)當經(jīng)直屬海關(guān)批準。

　　8、保稅倉庫經(jīng)營企業(yè)負責人和保稅倉庫管理人員應(yīng)當熟悉海關(guān)有關(guān)法律法規(guī)，遵守海關(guān)監(jiān)管規(guī)定，接受海關(guān)培訓。

　　9、保稅倉庫應(yīng)遵守直屬海關(guān)的規(guī)定進行月度核銷和年度審核。

　　10、保稅倉庫設(shè)置單證信息管理、貨物收發(fā)、貨物復核、收費結(jié)算等崗位，并制訂相關(guān)的崗位職責或崗位說明書。

　　11、保稅倉庫儲存貨物，要與貨主簽訂合同或協(xié)議，明確規(guī)定雙方的責任和義務(wù)、收費標準及違約責任條款。

　　12、保稅倉儲貨物，未經(jīng)海關(guān)批準，不得擅自出售、轉(zhuǎn)讓、抵押、質(zhì)押、留置、移作他用或者進行其他處置。

　　13當法院或者有關(guān)行政執(zhí)法部門來倉庫處理保稅貨物時，倉庫工作人員應(yīng)請其先到海關(guān)辦理手續(xù)，并及時與海關(guān)取得聯(lián)系。

　　二、安全和消防

　　1、進入庫區(qū)嚴禁煙火;每位員工都有制止吸游煙行為的義務(wù)，工作時不準吸煙，中午工作間隙吸煙的須到吸煙室。

　　2、庫房和辦公室內(nèi)不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具。

　　3、禁止易燃、易爆、危險品、腐蝕品進入非危險品倉庫。

　　4、庫區(qū)和庫房配備的消防水龍頭、滅火器和其他消防器具必須齊全有效,符合消防部門的規(guī)定。

　　5、不得有任何阻塞安全通道、消防通道的行為。

　　6、倉庫的庫門實行雙鎖雙人管理。倉庫門開啟后，倉庫管理人員必須堅守崗位，應(yīng)隨時關(guān)閉無人看管的庫門。當日作業(yè)完畢后，切斷電源、關(guān)好氣窗、鎖好門。

　　7、客戶和供方作業(yè)人員進庫，應(yīng)履行登記手續(xù);禁止非作業(yè)車輛進入庫房;禁止無關(guān)人員進入庫房。

　　8、員工在進入庫房和駕駛鏟車時，必須穿戴好安全帽、工作衣和防護鞋,不準穿涼鞋或拖鞋。

　　9、加強搬運機械的日常保養(yǎng)，防漏水、防漏液、防漏油，確保工作時不出故障。不準在貨物進出通道、儲存區(qū)域修理車輛。廢油廢液要倒入容器內(nèi)，嚴禁將廢油廢液倒在綠化地和下水道中;沾油的棉紗手套以及可燃包裝物放在安全地點，定期處理。

　　10、進出庫房的內(nèi)燃機車輛必須加裝防火罩。未經(jīng)批準，不得將叉車交給外單位人員操作。

　　11、叉車在庫區(qū)的行駛速度不準超過5公里/小時，叉車前進或后退時注意觀察，防止意外發(fā)生;集卡車輛在地槽平臺倒車時禁止打開箱門;叉車和液壓車應(yīng)停放在指定的位置。

　　12、在大型物件和精密設(shè)備進出庫作業(yè)時，需有專人指揮。

　　13、用鋼板做跳板時，騰空的地方要墊支撐物，防止鋼板脫落造成傷害。

　　14、安全消防“五距”：主通道寬距≥3m，物與內(nèi)墻距≥50cm，物與柱距≥10cm，物與燈距≥60cm，物與頂距≥50cm。

　　15、下雨時要檢查倉庫是否漏雨，庫門是否滲水，如有異常,立即報修。檢查倉庫四周的泄水槽是否被堵塞;臺風季節(jié)，下班后要把卷簾門頂好。

　　16、員工都應(yīng)知道應(yīng)急預(yù)案，遇到緊急情況，能夠按預(yù)案操作。

　　17、管理貨物的員工應(yīng)該了解客戶的產(chǎn)品說明書的主要內(nèi)容，知道產(chǎn)品說明書放置的位置。

　　18、外來作業(yè)人員(如裝卸工)要在本庫員工的指導下做輔助工作。

　　三、倉庫標識

　　1、庫房號：單棟建筑物的序號，由企業(yè)名稱英文縮寫+阿拉伯數(shù)字組成，如;大田1號倉庫為D01;

　　2、庫門號：每一棟庫房門的序號，由阿拉伯數(shù)字組成，如01，02等;

　　3.地面儲位號：以建筑物平面圖的橫、縱坐標的跨度單位組成，橫坐標用阿拉伯數(shù)字表示，縱坐標用英文字母表示，橫、縱坐標的交點是儲位的區(qū)域位置;儲位用阿拉伯數(shù)字表示，

　　4、貨架儲位：排位用英文字母表示，貨架儲位用阿拉伯數(shù)字表示，同一通道中，南邊或東邊一排用奇數(shù)，另一排用偶數(shù);層數(shù)用ABCDE表示，A為地面第一層，B為第二層，C為第三層，D為第四層，E為第五層;

　　5、倉庫建筑應(yīng)標明倉庫號、庫門號;庫房內(nèi)標明貨架貨位號，地面用實線或虛線劃出安全通道、消防通道。

　　四、進庫驗收

　　1、在辦理貨物進境備案前，貨主或其代理人應(yīng)將貨物的海/空運提單、發(fā)票、裝箱單遞交或傳真給倉庫的單證信息管理崗位，該崗位安排倉庫收貨崗位做好接貨準備。

　　2、進境備案，貨主或其代理人持有關(guān)單證向海關(guān)辦理貨物報關(guān)入庫手續(xù)，海關(guān)根據(jù)核定的保稅倉庫存放貨物范圍和商品種類對報關(guān)入庫貨物的品種、數(shù)量、金額進行審核，并對入庫貨物進行核注登記。

　　3、貨物登記時，貨主或其代理人應(yīng)注意貨名、商品編碼、計量單位、包裝、原產(chǎn)地、要符合海關(guān)稅則規(guī)定，并且要和出庫時相一致。

　　4、當本公司代理業(yè)務(wù)時，由業(yè)務(wù)員錄入進庫指令，倉庫單證信息崗位生成進庫計劃，倉庫收發(fā)崗位進行貨物碼放。純倉儲業(yè)務(wù)，倉庫單證信息崗位錄入進庫指令并生成進庫計劃，倉庫收發(fā)崗位進行貨物碼放。倉庫單證信息崗位和倉庫收發(fā)崗位堅持每天經(jīng)常瀏覽貨物進庫指令，有預(yù)見性地做好準備工作。當進庫指令顯示后，而單證還沒有到達時，單證信息崗位應(yīng)該主動催討。

　　5、保稅貨物運輸進保稅區(qū)時，先在海關(guān)卡口辦理進區(qū)確認手續(xù);視同出口貨物進入保稅區(qū)的，應(yīng)先在海關(guān)卡口登記，填寫海關(guān)規(guī)定的進區(qū)單證。

　　6、海關(guān)加施的封志，任何人不得擅自開啟或者損毀;同一票海關(guān)查驗的貨物，即使未被海關(guān)抽查，未經(jīng)海關(guān)同意，任何人不得拆封開箱。

　　7、倉庫收發(fā)/復核崗位實施入庫貨物的驗收，要做到：

　　a)《進口查驗/放行通知書》或《進境備案清單》要經(jīng)過海關(guān)卡口確認并加蓋驗訖章;對于沒有辦理卡口確認的，暫不接受進庫，隨即告知運輸人重新辦理卡口確認再來卸貨。

　　b)對照集裝箱貨物的箱號、封志號與裝箱單、海運提單相同后再開箱。

　　c)收發(fā)復核員憑進庫單證驗收貨物，根據(jù)進庫單證所列貨名規(guī)格、數(shù)量、重量、包裝核對實物;要全面檢查包裝的六面，發(fā)現(xiàn)破、錯、缺、污、損、溢等貨物異�，F(xiàn)象，應(yīng)讓送貨人簽字認可，并及時通知貨主,等候貨主的指示，貨主要求拍照的應(yīng)拍照取證;集裝箱貨物應(yīng)會同理貨人員做好理貨報告。

　　8、貨物驗收入庫后，同時填寫《進庫憑證》、《貨物分戶臺帳》、《貨物登記卡》;記明貨主、貨名規(guī)格、嘜頭、包裝、數(shù)量、重量、體積、倉間貨位、進口日期、進庫日期、驗收情況等，做到帳卡齊全，帳、貨、卡相符。

　　9、單證上標明有批號的貨物，要登記錄入批號;沒有批號的，用進庫日期代理批號，以利于先進先出。

　　10、貨物出現(xiàn)破、錯、缺、污、損、溢等異�，F(xiàn)象，要在進庫記錄中注明;并增加一條進庫記錄，單獨記錄異�，F(xiàn)象，批號用《批號+異�，F(xiàn)象描述》，如破、錯、缺、污、損、溢，來表明與正常貨物的區(qū)別。

　　11、信息化管理系統(tǒng)的電子單證、帳冊與《進庫憑證》、《貨物分戶臺帳》、《貨物登記卡》功能相同的，可以代替手寫的《進庫憑證》、《貨物分戶臺帳》、《貨物登記卡》。

　　12、單證員根據(jù)收發(fā)復核員開具的《進庫憑證》和單證接收海關(guān)備案信息;實際進庫貨物若與備案信息有差異的，可以暫緩接收，及時通知貨主或代理人，并提供《理貨報告》，督促貨主或代理人更改備案信息。

　　13、貨主或其代理人應(yīng)確保備案登記的貨物在約定的時間內(nèi)運抵保稅倉庫，逾期不到的，請貨主或其代理人說明原因，超過三天且又沒有正當理由的，應(yīng)通過領(lǐng)導向海關(guān)匯報。

　　14、移庫貨物憑海關(guān)審批后的《區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)讓進庫單》和裝箱單，辦理貨物進庫手續(xù)。

　　五、儲存保管

　　1、入庫貨物驗收以后，倉庫工作人員要安排適當?shù)膬Υ鎴鏊�，做到分貨主、分種類、分批次、分嘜頭存放和管理，破、污、損貨物單獨堆放，用黃色貨卡標示。

　　2、存貨面積的利用要合理規(guī)劃，本著“安全第一，進出方便”的原則，最大限度地提高倉容率，干道、支道要劃線，垛位標志要明顯，要編順序號。貨物移離原貨位的，要及時修改帳、卡上的貨位號，并及時在系統(tǒng)中完成相應(yīng)的移庫信息操作。

　　3、貨物碼垛要整齊、平穩(wěn)、牢固、上輕下重、層次分明、箭頭向上;無倉板的貨物要墊隔防潮;貨物的重量不能超過庫房地坪承重量;貨架上單個貨位承重量不能超過設(shè)計標重，最高一層的放置重量應(yīng)小于下一層的放置重量。要考慮貨物之間是否會產(chǎn)生物理擠壓和化學變化等情況，及時改正貨物擺放的狀態(tài)。

　　4、一般貨物每倉板堆碼不宜超過1000kg,特殊貨物堆碼層數(shù)按貨主要求/包裝標示辦執(zhí)行。

　　5、露天堆放的裸裝貨物、大件貨物和其它貨物，要與客戶達成協(xié)議，分清防雨、防損的工作責任。

　　6、倉庫工作人員要每天對所轄庫房進行巡查和記錄，發(fā)現(xiàn)儲存貨物出現(xiàn)傾斜、倒塌等異�，F(xiàn)象，應(yīng)立即處理。下雨時和雨后，發(fā)現(xiàn)漏水應(yīng)立即采取遮蓋避讓措施，并報告領(lǐng)導安排維修。

　　7、如貨主對儲存環(huán)境有溫度要求的，倉庫人員按貨主的要求記錄當天庫房溫度，若發(fā)現(xiàn)溫度不符合貨主要求，報告領(lǐng)導采取措施。

　　8、貨主要求提供日報、周報、旬報、月報的，倉庫人員應(yīng)按時提供相應(yīng)的庫存報表。

　　9、庫存盤點：倉庫人員核對帳、卡、物，確保帳、卡、物相符;發(fā)現(xiàn)貨物溢短，寫出報告，查清原因，征得貨主同意后進行數(shù)據(jù)調(diào)整;倉庫內(nèi)部盤點，需2人進行，完成后在庫存清單上寫出結(jié)果，2人同時簽字;在與客戶共同盤點時，雙方共同簽字，簽字后各自存檔。

　　a)貨主有要求的，倉庫人員根據(jù)貨主的慣例要求，按期進行庫存貨物的盤點。

　　b)貨主沒有要求的，對于進出庫頻繁的，每月盤點30%，每3個月全盤一次。

　　c)其他的貨物，至少3個月盤點一次。

　　5.10貨物內(nèi)在質(zhì)量發(fā)生變化或自然損耗，倉庫不負任何責任。保稅貨物因損壞、變質(zhì)、失效而失去貨物價值的，貨主可以書面提出放棄要求，倉庫代理向保稅區(qū)海關(guān)提出處理要求。

　　六、搬運、分檢、包裝

　　1、保稅倉儲貨物可以進行包裝、分級分類、加刷嘜碼、分拆、拼裝等簡單加工，不得進行實質(zhì)性加工。

　　如需進行分檢、包裝業(yè)務(wù)的，貨主或其代理人需持海關(guān)驗訖的《進境備案清單、發(fā)票、裝箱單》和《申請報告》到海關(guān)辦理手續(xù)，海關(guān)批準后即可在保稅倉庫進行相關(guān)事宜。

　　2、叉車搬運貨物須輕起輕放，將鏟叉放低，不準高舉貨物和鏟叉運行;要做到不損壞商品和包裝，箭頭向上，嘜頭、標記向外，鏟板上的易碎物品應(yīng)系上安全繩，做到防墜毀、防碎、防破、防變形、防倒置。

　　3、徒手搬運裝卸包袋貨物時，做到壓縫擺放，不準摔摜貨物，防止外包裝破癟變形。

　　4、貨主或其代理人可以自帶人員作業(yè)，也可委托倉庫安排人員作業(yè)，作業(yè)人員中應(yīng)有一人為領(lǐng)班，進庫作業(yè)前應(yīng)進行安全和消防的培訓。

　　5、貨主或其代理人應(yīng)自帶包裝材料，如委托倉庫代為制作或購買時，應(yīng)達成達議。

　　6、倉庫安排的作業(yè)人員在分檢包裝作業(yè)時，要聽從貨主的指揮，保證包裝質(zhì)量符合要求。

　　7、每天作業(yè)結(jié)束時，清理現(xiàn)場，保持貨物和倉庫的安全整潔。

　　七、出庫復核

　　7.1保稅倉儲貨物出庫運往境內(nèi)其他地方的，收發(fā)貨人或其代理人應(yīng)當填寫進口報關(guān)單，并隨附出庫單據(jù)等相關(guān)單證向海關(guān)申報，保稅倉庫向海關(guān)辦理出庫手續(xù)并憑海關(guān)簽印放行的報關(guān)單發(fā)運貨物。

　　7.2實施出庫貨物報關(guān)前，提貨貨主或其代理人應(yīng)持原貨主的《發(fā)貨指令》、《發(fā)票/裝箱單》，到保稅倉庫單證受理處辦理海關(guān)《出區(qū)(庫)提貨單》制作手續(xù)，出庫貨物的數(shù)量不得大于庫存數(shù)量,貨名、計量單位、商品編碼要和進庫時相一致。

　　7.3單證管理員應(yīng)收存原貨主的《發(fā)貨指令》,通知倉庫崗位做好備貨工作。

　　7.4提貨貨主或其代理人在海關(guān)辦理清關(guān)放行手續(xù)后，將蓋海關(guān)放行章的《出區(qū)(庫)提貨單》交回倉庫單證受理處，單證管理員根據(jù)報關(guān)單號在海關(guān)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)上申請貨物的二次放行。

　　7.5保稅貨物出庫，嚴禁口頭提貨、電話提貨和白條提貨。

　　7.6貨物出庫時，須履行下列程序:

　　a)單證管理崗位審核海關(guān)提貨單是否驗訖放行，并在海關(guān)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)上通過貨物的二次放行，能夠打印出《卡口驗放聯(lián)》。

　　b)單證管理崗位審核原貨主《發(fā)貨指令》的有效性，約定要用正本的一定要正本;原貨主同意不用正本的，由原貨主或代理人傳真寫有車號或身份證號的《發(fā)貨指令》。

　　c)單證管理崗位審核提貨人應(yīng)付的各種費用，當貨物即將出完還沒有付清費用的，暫停辦理貨物出庫，請示倉庫領(lǐng)導作出決定。

　　d)符合以上3條的，單證管理員拉出《卡口驗放聯(lián)》，并在原貨主的《發(fā)貨指令》上簽章后交倉庫收發(fā)崗位發(fā)貨。

　　e)由于時間緊張，《出區(qū)(庫)提貨單》放行后，貨物的二放還沒有通過，而貨物急需出庫的，由貨主或報關(guān)行依照海關(guān)的規(guī)定辦理卡口押單;貨物在本倉庫的，由本倉庫值班人員統(tǒng)一辦理《出區(qū)(庫)提貨單》的押單;《出區(qū)(庫)提貨單》的復印件留在倉庫，第二天拉出卡口聯(lián)換回正本《出區(qū)(庫)提貨單》;卡口押單僅適用于1票單子的貨物全部提完，且報關(guān)單與提貨單第1聯(lián)的數(shù)據(jù)完全相符，單證管理員或值班經(jīng)理負責審核報關(guān)單與提貨單第1聯(lián)的數(shù)據(jù)。

　　f)即使單證管理員在《發(fā)貨指令》上簽章，倉庫收發(fā)復核員也要審核《出區(qū)(庫)提貨單》卡口驗放聯(lián)和原貨主《發(fā)貨指令》的有效性，發(fā)現(xiàn)不符合的，暫停貨物出庫，退還給單證管理員;單證管理員按照7.6a)、b)、c)的規(guī)定，重新規(guī)范單證的有效性。

　　g)分批出庫的，出庫的貨物需和原始的《出區(qū)(庫)提貨單》申報的條目相一致。

　　7.7因無效的海關(guān)《出區(qū)(庫)提貨單》和貨主《發(fā)貨指令》放貨而造成貨物出庫的,單證管理崗位和收發(fā)復核崗位負同等責任。

　　7.8貨物出庫時，收發(fā)員依照單證取貨，復核員負責復核，復核的內(nèi)容為貨物的品種規(guī)格、嘜頭批號、數(shù)量、包裝，無誤后，收發(fā)員和復核員各自在《發(fā)貨指令》上簽字，不能代替。

　　7.9貨物交付給提貨人后，倉庫收發(fā)復核員應(yīng)主動請?zhí)嶝浫蓑炇�，無誤后，請?zhí)嶝浫嗽凇栋l(fā)貨指令》上簽收，簽收的項目包括：提貨人簽名、車號、身份證號、提貨時間。

　　7.10貨物出庫后，收發(fā)復核員應(yīng)及時填制《出庫憑證》，寫明貨主、貨名、規(guī)格、嘜頭、批號、數(shù)量、包裝、重量、體積、車號、提貨單位、《發(fā)貨指令》、提貨單號、出庫日期等，除留存聯(lián)外，其余三聯(lián)連同提貨單證和發(fā)貨文件交單證管理員，同時銷卡、銷帳，能夠清點結(jié)存數(shù)的要及時清點結(jié)存數(shù)，做到帳、卡、物三相符。《出庫憑證》的規(guī)格嘜頭欄目內(nèi)填寫和《進庫憑證》相對應(yīng)的批號，貨物情況欄目內(nèi)填寫該批號貨物結(jié)余數(shù)。信息化管理系統(tǒng)的電子單證、帳冊等同于手寫單證。

　　7.11當安排提貨人到外包方倉庫提貨時，單證管理崗位按原貨主發(fā)貨指令的內(nèi)容簽署本公司的發(fā)貨通知單。

　　7.12遇貨物轉(zhuǎn)關(guān)加封、查驗、化驗時，海關(guān)放行的提貨單相應(yīng)滯后，只要在貨主出具保函后，倉庫實施發(fā)貨，海關(guān)正式放行后，貨主憑放行的提貨單來倉庫換取卡口聯(lián)。

　　7.13移庫貨物憑海關(guān)審批后的《區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)讓出庫單》和發(fā)貨指令辦理貨物出庫手續(xù)。

　　8單證管理和數(shù)據(jù)登錄

　　8.1進庫單證名稱

　　a)經(jīng)海關(guān)卡口確認的《進口查驗/放行通知書》b)《進境貨物備案清單、發(fā)票/裝箱單》;c)《海(空)運提單》d)《理貨報告》

　　e)《入庫清單》

　　f)《進庫憑證》(電子單證具有同等功能)

　　8.2出庫單證名稱

　　a)經(jīng)海關(guān)放行的《提貨單、發(fā)票、裝箱單、報關(guān)單》，報關(guān)者憑原貨主的《發(fā)貨指令》換取《提貨單》，協(xié)議約定使用正本的一定要收取正本。

　　b)原貨主的《發(fā)貨指令》c)《出庫清單》d)《庫存清單》

　　e)《出庫憑證》(電子單證具有同等功能)

　　8.3《提貨單卡口驗放聯(lián)》是貨物出保稅區(qū)的憑證，貨物出庫，提貨人簽收后，倉庫人員將卡口聯(lián)交提貨人到海關(guān)卡口驗貨，換取出門證出區(qū)。

　　8.4其他表單《考勤表》、《倉庫工作量統(tǒng)計表》、《倉儲業(yè)務(wù)工作量收入統(tǒng)計表》。

　　8.5數(shù)據(jù)登錄

　　a)要及時正確標準地書寫和輸入數(shù)據(jù)，杜絕任何差錯，不得拖延或不輸入電腦，不準開天窗。

　　b)《倉庫管理系統(tǒng)》的客戶信息和基礎(chǔ)信息由主管以上管理崗位輸入，進庫計劃和出庫清關(guān)由單證管理崗位輸入，進庫分配、庫內(nèi)搬移、出庫分揀由收發(fā)/復核員輸入;單證信息管理崗位提前將倉庫基礎(chǔ)信息、貨主基礎(chǔ)信息、貨物基礎(chǔ)信息登錄進企業(yè)信息化管理系統(tǒng)。

　　c)單證信息管理崗位負責審核進出庫分配信息。

　　d)結(jié)算崗位負責合約維護和費用結(jié)算。

　　e)《海關(guān)保稅倉庫管理軟件》由單證管理員操作，及時備份存檔;數(shù)據(jù)存盤后發(fā)現(xiàn)的錯誤，經(jīng)海關(guān)同意后由網(wǎng)絡(luò)公司改正。

　　8.6單證信息核銷按海關(guān)規(guī)定的日期辦理倉儲單證信息的核銷手續(xù)。

　　8.7單證傳遞的時間要求

　　a)進庫單證至少提前一天，貨主或其代理人將貨物的海/空運提單、發(fā)票、裝箱單遞交或傳真給單證信息管理崗位，單證管理員要有預(yù)見性地催討;輸入進庫計劃后立即交給倉庫收發(fā)崗位。

　　b)貨物實施進出庫后，收發(fā)/復核員填制好進出庫憑證，應(yīng)該盡快遞交給單證管理崗位，客戶要求傳真的也要及時發(fā)送，時限為：每日15:00以前的當天上交，15:00以后的可以在第二天上午11：00前上交;每月末的最后一天，所有的單證信息必須全部登錄完畢。

　　c)《考勤表》當月最后一個工作日上交，《倉庫工作量統(tǒng)計表》次月5日前上交，《倉儲業(yè)務(wù)工作量收入統(tǒng)計表》次月10日前上交;遇節(jié)假日，各崗位責任人自覺采取措施，盡快完成。

　　8.8單證信息存檔

　　a)進庫單證按月份存檔，以海關(guān)進庫清單記錄為索引，匯合成一票，順序存檔;屬客戶自管海關(guān)信息，進庫單證也隨同當月海關(guān)單證存檔。

　　b)整票出庫的單證按月份存檔，以海關(guān)出庫清單記錄為索引，匯合成一票，順序存檔;分批出庫的，當此票單證全部出庫后再歸檔，也可以以客戶為索引按序歸檔。

　　c)每月以客戶為主體匯總存檔的資料：日常工作中涉及倉儲業(yè)務(wù)的郵件往來、貨物的數(shù)碼相片、進出存報表、其他認為應(yīng)該存檔的資料。

　　d)客戶自己管理海關(guān)系統(tǒng)的貨物，由本倉庫進行倉儲服務(wù)的，其進出庫單證按月份分客戶存檔。

　　e)每月存檔的資料：考勤表、工作量統(tǒng)計表、費用結(jié)算表。

　　f)紙質(zhì)的單證放進檔案盒按月份擺放;電子資料每月按客戶歸類后，光盤刻錄備份存檔。

　　g)經(jīng)過海關(guān)報關(guān)的單證至少保存三年，不得銷毀丟棄;不經(jīng)客戶同意，不得銷毀丟棄客戶提供的單證。

　　8.9單證信息的變更

　　a.當海關(guān)提單還沒有發(fā)送時，由經(jīng)辦者簽字，我方重新制作;

　　b.當海關(guān)提單發(fā)送后，客戶或代理人要求改單的，由經(jīng)辦者單位部門負責人簽字，我方到海關(guān)更改數(shù)據(jù)后重新制作;

　　c.當海關(guān)提單發(fā)送后，由于倉庫單證員的原因改單的，由倉庫分管領(lǐng)導簽字，到海關(guān)更改數(shù)據(jù)后重新制作;

　　d.倉儲信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更改應(yīng)該在費用結(jié)算前完成，倉庫經(jīng)理負責進出庫數(shù)據(jù)的更改;單證信息主管負責其他數(shù)據(jù)的更改并負責與公司IT的溝通;若發(fā)現(xiàn)同一崗位出現(xiàn)同一差錯3次的，須及時書面報告部門領(lǐng)導。

　　9.結(jié)算和統(tǒng)計

　　9.1倉儲費用的計算以協(xié)議約定的辦理;協(xié)議條款內(nèi)沒有涉及的服務(wù)項目，由倉庫方另外報價，客戶書面確認后實施。

　　9.2倉庫各操作崗位應(yīng)準確地在進出庫憑證和作業(yè)單上填寫服務(wù)項目。

　　9.3各崗位按照8.7b規(guī)定的時間，將憑證的統(tǒng)計聯(lián)交給結(jié)算員。

　　9.4結(jié)算員按客戶要求的時間遞交帳單，并督促客戶在約定的時間內(nèi)付款。

　　9.5單票或即將出完的貨物，在貨物出庫前結(jié)清費用;若因特殊原因暫緩付款先出貨的，須由部門總監(jiān)簽字擔保。

　　9.6結(jié)算員統(tǒng)計的工作量和倉庫員統(tǒng)計的工作量應(yīng)該相符。

　　9.7服務(wù)供應(yīng)商的費用結(jié)算，裝卸隊費用符合協(xié)議約定，工作量與進出庫單證相符;用具和維修的采購，履行申報和詢價程序，費用以確認的報價單為準。

　　9.8員工領(lǐng)用的物品除易耗品外，一律登記在冊，離崗時如數(shù)交回。

　　10.設(shè)備與設(shè)施

　　10.1叉車

　　10.1.1駕駛叉車必須經(jīng)過專業(yè)培訓，持證上崗，嚴禁無證操作。駕車時戴安全帽，有安全帶設(shè)施的應(yīng)該佩帶安全帶;嚴禁酒后駕駛，行駛中不準吸煙、飲食和閑談。

　　10.1.2叉車日常保養(yǎng)要落實1人1車專責制，每天例行保養(yǎng)需檢查方向、制動、照明、液壓、潤滑油、燃油、冷卻水、電瓶水，發(fā)現(xiàn)故障立即修復;不準漏油漏水的叉車進入庫房和集裝箱。電瓶車在充電時，需打開電瓶蓋;保持車輛內(nèi)外的整潔;按要求進行二保;按規(guī)定進行年度審驗。

　　10.1.3起歩時要查看周圍有無人員和障礙物，行駛時遇不良條件應(yīng)減速;叉車轉(zhuǎn)彎進入倉庫或狹窄通道應(yīng)減速;車速不得大于每小時5公里。

　　10.1.4叉車鏟運貨物時，所鏟貨物應(yīng)緊靠門架，滾動物品必須綁扎牢固。

　　10.1.5叉車運行時應(yīng)提起貨叉50毫米至300毫米，不得隨便升降貨叉;貨叉上有貨物時，鏟件升降應(yīng)該充分保證重心的穩(wěn)定，不準高舉貨物轉(zhuǎn)彎，不準高舉貨物行走。

　　10.1.6如搬運的貨物龐大，無法降低高度，影響司機視線時，應(yīng)該安排人員指揮，必要時倒車行駛，車速要緩慢。

　　10.1.7嚴禁使用叉車載人，未經(jīng)領(lǐng)導批準不得將叉車交給外單位人員操作。

　　10.1.8叉車不得停放在縱坡大于5度的地段上;停放時應(yīng)拉緊手制動、切斷電源、拔掉鑰匙;停車時應(yīng)將貨叉平放在地面上，貨叉升高后，不準人員在下面停留或穿越;下班后停放在庫房里指定的位置。

　　10.1.9嚴禁在叉車啟動時進行維修，修理時應(yīng)嚴格遵守有關(guān)機動車輛修理的安全規(guī)定，嚴禁用明火作照明檢查油箱。

　　10.1.10裝卸夾包機時注意防止連接螺絲和油管的損壞;桶夾的夾頭出現(xiàn)磨損，需更換后才可使用。集裝箱作業(yè)使用鋼板時，要攜帶木塊，支撐在與地面的空隙處，鋼板與集裝箱接觸點要平穩(wěn);叉車叉套出現(xiàn)裂縫要焊接后才能繼續(xù)使用;所有的叉車屬具在待用時放置在安全的地方。

　　10.2貨架

　　10.2.1貨架的螺絲要緊固牢靠，保險銷齊全，前后橫梁等高水平放置;

　　10.2.2作業(yè)時，防止碰撞立柱、橫梁等其他構(gòu)件;部件受損后要及時調(diào)換。

　　10.2.3托盤放置時，輕舉輕放，同時放置在前后橫梁上;每個貨位的承重量不得超過設(shè)計標重。

　　10.2.4在確保安全的狀態(tài)下調(diào)整貨架貨位。

　　10.3倉板

　　10.3.1堅持倉板的日常檢修工作;木條松動時需釘牢，缺損需補齊，斷裂需更換，鐵釘不得外露，保證倉板的牢固，防止造成貨物的損壞。

　　10.3.2不許使用潮濕的倉板放置貨物。

　　10.3.3待用的倉板統(tǒng)一堆放，堆放時按尺寸相近的為一堆，堆放高度不得超過20層。

　　10.4其它用具

　　10.4.1經(jīng)常檢查液壓手推車的升降是否自如，輪子是否滾動靈活;出現(xiàn)故障，要修復后再用。

　　10.4.2蓬布、木板、紙板是貨物的遮墊物，應(yīng)該統(tǒng)一放置，保持干燥。

　　10.4.3各庫房要配備大力鉗、撬杠、掃帚、畚箕、塵撣，放置在固定的位置，使用后放回原處。

　　11培訓

　　11.1保稅倉庫經(jīng)營企業(yè)負責人和保稅倉庫管理人員應(yīng)當熟悉海關(guān)有關(guān)法律法規(guī)，遵守海關(guān)監(jiān)管規(guī)定，接受海關(guān)培訓。

　　11.2保稅倉儲工作人員應(yīng)經(jīng)過安全消防培訓、保稅倉儲業(yè)務(wù)知識培訓、客戶需求培訓、信息化操作培訓;培訓要有記錄，培訓后進行測試，60分為及格，測試及格后安排上崗;不能安排未經(jīng)培訓的員工上崗，未經(jīng)培訓的員工本人可以拒絕上崗。

　　11.3新進員工崗前培訓的內(nèi)容為：《倉庫管理制度》、《倉儲服務(wù)規(guī)范》、《崗位職責》、倉儲相關(guān)單證的作用及填寫、庫區(qū)概況。培訓的時間不少于3天。

　　11.4倉庫經(jīng)理在日常工作中，要宣傳貫徹《保稅倉庫管理制度》、《倉儲服務(wù)規(guī)范》、《崗位職責》，主動教育員工規(guī)范辦事;各庫房班組每周召開一次班務(wù)會，部門每月召開一次員工大會。

　　11.5當新客戶的業(yè)務(wù)進庫前，單證信息管理主管將客戶的需求、貨物要素、進出庫注意事項傳達給單證信息管理崗位、收發(fā)復核崗位、結(jié)算崗位。

　　11.6每半年對員工進行一次應(yīng)知應(yīng)會的測試，持續(xù)更新員工的知識和技能。

　　11.7當協(xié)作單位人員和客戶自帶人員來倉庫作業(yè)時，由各庫房實施消防安全操作的宣傳教育。

　　11.8要求化工產(chǎn)品的貨主提供《產(chǎn)品說明書》，組織保管該產(chǎn)品的倉庫人員學習《產(chǎn)品說明書》的主要內(nèi)容，《產(chǎn)品說明書》放置在便于查閱的固定地方;同時倉庫人員也要知道貨主單位的緊急救援電話。

　　12其他

　　12.1倉庫的工作時間為每周一至周五的9：00----17：00，16：45以前受理客戶的加班要求，合理安排工作人員和時間，保證全過程、全天候為客戶服務(wù);每天下班后安排一名值班經(jīng)理，負責處理相關(guān)事務(wù)。

　　12.2倉庫應(yīng)設(shè)置客戶服務(wù)專線，專門用于接聽客戶的來電。

　　12.3貨主為自己的貨物向保險公司投保，保險費由貨主自理。倉庫方為房屋(含相關(guān)設(shè)備)向保險公司投保，費用由倉庫方承擔。

　　12.4工作期間，員工不按制度條文行事，造成后果的，如客戶投訴、政府管理部門責令整改、有經(jīng)濟損失的，均要履行書面的糾正措施。

　　12.5工作期間，員工不按制度條文行事，沒有出現(xiàn)12.6情況的，第一次口頭教育;第二次書面警告;第三次屬屢犯，將被視為“不適應(yīng)崗位工作”進行處理。

　　12.6工作期間，員工不按制度條文行事，造成工作缺陷或工作失誤，由肇事員工承擔責任。

　　12.7因操作不當造成的損失，按《倉儲協(xié)議》有關(guān)條款辦理向客戶的賠償，直接責任人的處罰賠償按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　12.8本制度未盡事宜，按公司其他規(guī)章制度執(zhí)行。

　　12.9本制度的各項規(guī)定如與海關(guān)規(guī)定相抵觸的，按海關(guān)的規(guī)定執(zhí)行。

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