退休人員人事檔案管理制度

　　在我們平凡的日常里，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？下面是小編為大家收集的退休人員人事檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。

　　第一章 總則

　　第一條 為做好企業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)工作，規(guī)范街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))社會(huì)保障事務(wù)所(以下簡(jiǎn)稱社保所)接收、轉(zhuǎn)移、管理退休人員人事檔案，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)檔案的安全，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性，根據(jù)原勞動(dòng)部、國(guó)家檔案局《關(guān)于頒發(fā)<企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定>的通知》(勞力字[xxxx]33號(hào))的規(guī)定，制定本試行辦法。

　　第二條 企業(yè)退休人員的人事檔案是企業(yè)勞動(dòng)、組織、人事等部門(mén)在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料，是歷史地、全面地考察退休人員的依據(jù)，是國(guó)家檔案的組成部分。

　　第三條 實(shí)行社會(huì)化管理的企業(yè)退休人員人事檔案管理工作，在國(guó)家檔案行政管理部門(mén)宏觀管理和組織協(xié)調(diào)下，由市、區(qū)(縣)兩級(jí)勞動(dòng)服務(wù)管理部門(mén)(社會(huì)化管理服務(wù)機(jī)構(gòu))領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，實(shí)行分類管理，同時(shí)接受同級(jí)檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督、指導(dǎo)。

　　第四條 企業(yè)退休人員人事檔案管理工作，必須貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案、保密工作的法律、法規(guī)和制度。

　　第二章 檔案管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)

　　第五條 街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))社保所是負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)行社會(huì)化管理服務(wù)的企業(yè)退休人員人事檔案管理的具體業(yè)務(wù)部門(mén)，應(yīng)指定專人管理企業(yè)退休人員的人事檔案。

　　第六條 已實(shí)行社會(huì)化管理的企業(yè)退休人員因死亡或依法宣告失蹤或者出國(guó)不歸者，在社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系自然終止后，其檔案材料由社保所存放于專柜集中保管，不得銷(xiāo)毀或轉(zhuǎn)移他處。

　　第七條 社保所檔案管理職責(zé)：

　　(一)妥善保管退休人員的人事檔案，做好退休人員檔案的安全、保密、保護(hù)工作;

　　(二)收集、整理退休人員檔案材料;

　　(三)辦理退休人員人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù);

　　(四)登記退休人員材料變動(dòng)情況;

　　(五)負(fù)責(zé)辦理檔案的接收、轉(zhuǎn)移工作;

　　(六)出具與檔案材料有關(guān)的證明材料;

　　(七)辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。

　　第三章 檔案的內(nèi)容

　　第八條 企業(yè)退休人員人事檔案的內(nèi)容和分類：

　　(一)履歷材料;

　　(二)自傳材料;

　　(三)鑒定、考核、考察材料;

　　(四)評(píng)定崗位技能和學(xué)歷材料(包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)定技能的考績(jī)、審批等材料);

　　(五)政審材料;

　　(六)加入中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料;

　　(七)獎(jiǎng)勵(lì)與評(píng)選先進(jìn)、勞模材料，處分、勞教與刑罰材料;

　　(八)招用、勞動(dòng)合同、調(diào)動(dòng)、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國(guó)、退休審批、退職審批等材料;

　　(九)提供組織參考的材料。

　　第四章 檔案的保管條件

　　第九條 為確保退休人員人事檔案的絕對(duì)安全，各街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))社保所必須選擇或建立防火、防潮的專門(mén)檔案庫(kù)(室)，配置檔案柜或密集架，檔案加面積每千卷不少于20～50平方米，并應(yīng)設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)施。

　　第十條 檔案庫(kù)(室)的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查，保持庫(kù)(室)的清潔和庫(kù)(室)內(nèi)適宜的溫度、濕度(要求：溫度14℃～24℃，相對(duì)濕度45%～65%，庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)存放無(wú)關(guān)物品)。

　　第十一條 無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)，檔案庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不得明火進(jìn)入庫(kù)房。

　　第十二條 各街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))社保所應(yīng)設(shè)置專門(mén)的檔案查閱和檔案管理人員辦公室。檔案庫(kù)(室)、閱檔室和檔案管理人員辦公室，三室分開(kāi)。不得在庫(kù)房?jī)?nèi)閱檔或辦公。

　　第五章 檔案接收、管理、保管

　　第十三條 街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))社保所接收檔案時(shí)，以《北京市企業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)檔案移交名冊(cè)表》(附件1)和企業(yè)移交的檔案材料分類目錄清單為依據(jù)，對(duì)接收的檔案材料進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)，清點(diǎn)無(wú)誤后由接收人簽字。

　　企業(yè)退休人員人事檔案材料不全的，特別是影響退休人員養(yǎng)老金待遇的有關(guān)審批表，要求企業(yè)補(bǔ)齊;對(duì)因各種原因不能補(bǔ)辦的有關(guān)審批表，要在辦理移交手續(xù)時(shí)，由企業(yè)專門(mén)寫(xiě)明缺少材料的原因和具體審批表名稱，由企業(yè)經(jīng)辦人簽字并加蓋公章，并由街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))社保所將企業(yè)出具的補(bǔ)充材料放入本人檔案。

　　第十四條 街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))社保所對(duì)退休人員進(jìn)入社會(huì)化管理后所形成的或接收的檔案材料要及時(shí)收集、整理立卷，保持檔案的完整;檔案室的檔案要分門(mén)別類，科學(xué)系統(tǒng)地排列，擺放整齊。檔案編號(hào)統(tǒng)一采用市技術(shù)監(jiān)督局編發(fā)的街道(鎮(zhèn))編碼加以序號(hào)，檔案盒側(cè)面的位置號(hào)應(yīng)采用不干膠粘貼，以便檔案流動(dòng)時(shí)變更存放位置。

　　第十五條 退休人員的人事檔案材料統(tǒng)一使用A4辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。

　　第十六條 檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格實(shí)行統(tǒng)一的制作標(biāo)準(zhǔn)。

　　第十七條 嚴(yán)禁任何人私自保存本人或他人檔案，或利用檔案材料營(yíng)私舞弊。對(duì)違反規(guī)定者，應(yīng)視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。對(duì)違反《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》的，要依法處理。

　　第十八條 退休人員人事檔案的管理部門(mén)應(yīng)建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。

　　第六章 檔案借閱

　　第十九條 因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規(guī)定：

　　(一)因工作需要查閱檔案材料，需持蓋有黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位組織、人事部門(mén)公章和查閱人姓名、身份的介紹信，方可辦理查閱登記手續(xù)。查閱檔案的，不得將檔案材料帶出查閱室。

　　(二)借閱使用退休人員檔案的單位，應(yīng)派可靠人員到保管單位查閱。檔案除特殊情況外不得借出查閱。如必須借出查閱時(shí)，應(yīng)在介紹信中說(shuō)明理由，經(jīng)街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))社保所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后履行借用登記手續(xù)，并在五個(gè)工作日內(nèi)歸還。

　　(三)查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。對(duì)違反者，應(yīng)視情節(jié)輕重依法追究其法律責(zé)任。

　　(四)因工作需要從檔案中取證的，須請(qǐng)示街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))社保所領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)批準(zhǔn)后才能復(fù)制辦理并加蓋公章。

　　第七章 檔案的轉(zhuǎn)遞

　　第二十條 退休人員實(shí)行社會(huì)化管理服務(wù)的企業(yè)(含職介或人才中心)，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)移交的`退休人員人事檔案與相關(guān)材料進(jìn)行整理，列出清單并裝訂成冊(cè);持《北京市企業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)檔案移交名冊(cè)表》，在辦理轉(zhuǎn)移社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系手續(xù)時(shí)，將其檔案轉(zhuǎn)移至退休人員戶口所在地區(qū)縣社會(huì)化管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。

　　企業(yè)不存在的，由退休人員本人持市社保中心社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移通知單，到區(qū)(縣)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)后到區(qū)(縣)社會(huì)化管理服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂《北京市企業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)交接書(shū)》(附件2)，辦理移交退休人員的人事檔案與相關(guān)材料的手續(xù)。

　　第二十一條 區(qū)(縣)社會(huì)化管理服務(wù)機(jī)構(gòu)，對(duì)戶口在本區(qū)(縣)的退休人員人事檔案與相關(guān)材料，分別轉(zhuǎn)移到其戶口所在地街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))社保所。

　　第二十二條 已實(shí)行社會(huì)化管理服務(wù)的企業(yè)退休人員因戶口所在地發(fā)生變更，需要辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)時(shí)，須首先辦理社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

　　第二十三條 退休人員持區(qū)(縣)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開(kāi)具的社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，到區(qū)(縣)社會(huì)化管理服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理檔案轉(zhuǎn)移，由轉(zhuǎn)出地的區(qū)(縣)社會(huì)化管理服務(wù)機(jī)構(gòu)填寫(xiě)《北京市企業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)檔案移交名冊(cè)表》，在市集中交換時(shí)移交轉(zhuǎn)入地區(qū)(縣)社會(huì)化服務(wù)機(jī)構(gòu);轉(zhuǎn)入地區(qū)(縣)社會(huì)化管理機(jī)構(gòu)接收后，向轉(zhuǎn)入地街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))社保所移交。

　　第二十四條 已實(shí)行社會(huì)化管理服務(wù)的企業(yè)退休人員其戶口在本區(qū)內(nèi)變更的，檔案由轉(zhuǎn)出地街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))社保所出具同意轉(zhuǎn)移證明，報(bào)區(qū)(縣)社會(huì)化管理服務(wù)機(jī)構(gòu)，再由區(qū)(縣)社會(huì)化管理服務(wù)機(jī)構(gòu)向轉(zhuǎn)入地街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))社保所移交。

　　第二十五條 已實(shí)行社會(huì)化管理服務(wù)的企業(yè)退休人員戶口遷移到外省市的，檔案由退休人員遷出地的戶口所在地的街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))社保所保管。

　　第二十六條 街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))社保所管理的失業(yè)人員，在辦理退休審批手續(xù)后，檔案由其戶口所在地的街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))社保所繼續(xù)管理。

　　第二十七條 企業(yè)移交前死亡的退休人員，其檔案由企業(yè)保管;注銷(xiāo)企業(yè)退休人員，在移交前死亡的，由其上級(jí)主管部門(mén)保管。

　　第二十八條 轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：

　　(一)檔案由專人送取，不準(zhǔn)郵寄或本人自帶;

　　(二)轉(zhuǎn)出檔案，必須按統(tǒng)一規(guī)定的《企業(yè)退休人員轉(zhuǎn)移通知書(shū)》(附件3)的項(xiàng)目登記，密封包裝后封口蓋公章;

　　(三)應(yīng)轉(zhuǎn)出的材料，不得扣留或分批轉(zhuǎn)出;

　　(四)接收單位收到檔案經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，并將回執(zhí)立即退回。逾期一個(gè)月，轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時(shí)催問(wèn)，以防丟失。

　　第八章 證明出具

　　第二十九條 證明出具工作由檔案管理人員負(fù)責(zé)。檔案不在街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))社保所的退休人員，不屬于街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))社保所出具證明的范圍。

　　第三十條 有關(guān)部門(mén)規(guī)定必須出具的證明，出具的證明內(nèi)容要嚴(yán)格依據(jù)檔案材料和基本信息和登記表中的相關(guān)記錄，而檔案材料和基本信息登記中沒(méi)有相關(guān)記錄，應(yīng)由相關(guān)部門(mén)出具可資證明。

　　第三十一條 出具證明應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確。證明內(nèi)容經(jīng)街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))社保所領(lǐng)導(dǎo)審閱后，加蓋公章。

　　第九章 附則

　　第三十二條 本試行辦法由市勞動(dòng)服務(wù)管理中心負(fù)責(zé)解釋。

　　第三十三條 《關(guān)于企業(yè)退休人員檔案夾、檔案盒規(guī)格的規(guī)定》見(jiàn)附件4。

　　第三十四條 本試行辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。各區(qū)(縣)勞動(dòng)服務(wù)管理中心(社會(huì)化管理服務(wù)機(jī)構(gòu))、街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))社保所可結(jié)合實(shí)際情況制定實(shí)施辦法或細(xì)則。

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