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主任辦公會(huì)例會(huì)制度（通用10篇）
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的主任辦公會(huì)例會(huì)制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
主任辦公會(huì)例會(huì)制度 1
主任辦公會(huì)是市教委行政管理的重要決策形式。為進(jìn)一步規(guī)范市教委主任辦公會(huì)議事程序，提高會(huì)議效率，根據(jù)《天津市教育委員會(huì)工作規(guī)則》、《天津市教育委員會(huì)"三重一大"事項(xiàng)決策辦法（試行）》，結(jié)合工作實(shí)際，特制定本制度。
一、議題的范圍
主任辦公會(huì)議題按類型分為審議、研究、部署、通報(bào)、學(xué)習(xí)傳達(dá)等事項(xiàng)。
（一）審議類事項(xiàng)
審議"三重一大"規(guī)定的事項(xiàng)，按照《天津市教育委員會(huì)"三重一大"事項(xiàng)決策辦法（試行）》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
除"三重一大"規(guī)定的事項(xiàng)外，其他提請(qǐng)審議的事項(xiàng)應(yīng)是：
1.對(duì)行政相對(duì)人權(quán)益產(chǎn)生較大影響的規(guī)范性文件；
2.對(duì)市教委權(quán)益可能產(chǎn)生影響的事項(xiàng)；
3.對(duì)行政相對(duì)人處理、處罰決定；
4.內(nèi)容比較綜合，需兩個(gè)或兩個(gè)以上部門研究，并需要委主要領(lǐng)導(dǎo)簽批的事項(xiàng)；
5.法律法規(guī)或者上級(jí)機(jī)關(guān)文件規(guī)定的事項(xiàng)。
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研究類事項(xiàng)是需要提請(qǐng)主任辦公會(huì)審議的事項(xiàng)，事項(xiàng)正處于研究階段，對(duì)焦點(diǎn)、難點(diǎn)問題提請(qǐng)討論。
提交研究事項(xiàng)應(yīng)從嚴(yán)控制，會(huì)前須經(jīng)充分調(diào)研討論，與相關(guān)單位進(jìn)行充分溝通和協(xié)商，并形成書面材料。
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需要多個(gè)部門協(xié)作完成的事項(xiàng)。
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1.重要或者熱點(diǎn)工作；
2.政策發(fā)生較大的調(diào)整的事項(xiàng)；
3.可能對(duì)今后工作構(gòu)成影響的事項(xiàng)；
4.需向領(lǐng)導(dǎo)班子通報(bào)的重要事項(xiàng)。
(五)學(xué)習(xí)傳達(dá)類事項(xiàng)
1.學(xué)習(xí)傳達(dá)黨和國(guó)家重大部署和重要會(huì)議精神；
2.學(xué)習(xí)傳達(dá)我市重大部署和重要會(huì)議精神。
二、議題的提出及確認(rèn)
天津市教育委員會(huì)關(guān)于加強(qiáng)事中事后監(jiān)管的實(shí)施辦法
主任辦公會(huì)議題原則上于每月月初、月中征集。
議題由相關(guān)處室提出建議并填寫《主任辦公會(huì)議題征集、材料審核單》，由分管委領(lǐng)導(dǎo)簽批；擬提交會(huì)議議題由辦公室進(jìn)行初審（"三重一大"事項(xiàng)須已經(jīng)法制處合法性審查）；初審?fù)ㄟ^后，報(bào)委主任確認(rèn)。
根據(jù)工作需要，委主任可以直接決定辦公會(huì)議題。
議題主匯報(bào)處室分管委領(lǐng)導(dǎo)未到會(huì)，該議題原則上自行取消；會(huì)議材料不全或未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送達(dá)的，該議題原則上自行取消。
三、會(huì)議的召開
主任辦公會(huì)原則上每?jī)芍苷匍_一次；根據(jù)事項(xiàng)緊急程度，委主任可臨時(shí)動(dòng)議召開。
涉及審議、研究、部署議題的，參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)須達(dá)到班子成員2/3人數(shù)。
會(huì)議通知以教委辦公平臺(tái)、手機(jī)短信、電話等方式發(fā)出，參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及人員應(yīng)在通知要求的時(shí)間內(nèi)予以回復(fù)。原則會(huì)前2個(gè)工作日發(fā)布通知。
四、參會(huì)人員的構(gòu)成
參會(huì)人員：委主任、巡視員、副主任、副局級(jí)督學(xué)、副巡視員，市紀(jì)委駐教委紀(jì)檢組負(fù)責(zé)人。
列席人員：教科院院長(zhǎng)，辦公室、黨組辦、法制處、戰(zhàn)略辦、規(guī)劃處、紀(jì)檢監(jiān)察負(fù)責(zé)人列席；有關(guān)責(zé)任處室及所屬單位負(fù)責(zé)同志列席涉及議題。
五、會(huì)議的組織
主任辦公會(huì)由委主任召集主持；特殊情況由委主任委托副主任召集主持。
六、會(huì)議的程序
�。ㄒ唬┴�(zé)任處室就議題進(jìn)行情況說明；
�。ǘ┓止茴I(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)闡述意見，并提出決策建議；
�。ㄈ﹨�(huì)的其他委領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表意見，集體討論決策；
�。ㄋ模⿻�(huì)議召集人最后發(fā)表意見。
匯報(bào)開門見山，言簡(jiǎn)意賅。發(fā)言討論，緊緊圍繞議題，意見應(yīng)明確；相同意見不重復(fù)發(fā)表，不發(fā)表與議題無關(guān)的意見。
七、材料的準(zhǔn)備
（一）材料組成
1.一般會(huì)議事項(xiàng)材料。包括會(huì)議材料審核單、議題說明材料。會(huì)議材料的主要內(nèi)容是：該決策的法律依據(jù)或者必要性，擬解決的主要問題，擬設(shè)定的條款或者決策的主要內(nèi)容，制定決策的程序或過程，存在或者可能存在的問題、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，問題、風(fēng)險(xiǎn)化解的方案等。
2."三重一大"事項(xiàng)材料。包括：議題方案或情況說明；需進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的，提交評(píng)估報(bào)告；需進(jìn)行專家論證的'，提交專家意見；須公開征求意見的，提交意見匯總及采納情況的說明；國(guó)內(nèi)外有相同或相似規(guī)定的，應(yīng)提交有關(guān)資料；合法性審查意見；需進(jìn)行成本效益分析的，應(yīng)同時(shí)提交分析報(bào)告。
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會(huì)議材料由相關(guān)責(zé)任處室收集、整理，經(jīng)分管委領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。
涉及"三重一大"事項(xiàng)的材料，須填寫《"三重一大"事項(xiàng)材料合法性審查單》，于會(huì)前5個(gè)工作日送法制處審查。
�。ㄈ┎牧蠄�(bào)送
會(huì)議材料須按統(tǒng)一規(guī)范的格式和份數(shù)印制，一般會(huì)前2個(gè)工作日送辦公室，材料電子版同時(shí)報(bào)送辦公室；辦公室匯總后，會(huì)前1個(gè)工作日送達(dá)委領(lǐng)導(dǎo)（請(qǐng)自行攜帶會(huì)議材料）。"三重一大"事項(xiàng)材料于會(huì)前3個(gè)工作日送達(dá)委領(lǐng)導(dǎo)。
八、會(huì)議的紀(jì)律
參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)；因故不能出席會(huì)議的，須提前向主任請(qǐng)假并報(bào)備辦公室。
主任辦公會(huì)召開期間，出席和列席人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，自覺維護(hù)會(huì)議秩序。
九、紀(jì)要的整理
主任辦公會(huì)記錄及會(huì)議紀(jì)要由辦公室起草，并填寫《主任辦公會(huì)紀(jì)要審核單》，經(jīng)責(zé)任處室審核，分管委主任審簽，委主任簽發(fā)。會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議專報(bào)，按公文處理相關(guān)規(guī)定印制、分發(fā)和報(bào)送。
十、檔案的歸檔
主任辦公會(huì)會(huì)議檔案包括辦公會(huì)議題單、"三重一大"事項(xiàng)材料合法性審查單、辦公會(huì)記錄、紀(jì)要審核單、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議專報(bào)、議題情況說明、會(huì)議簽到單等8項(xiàng)內(nèi)容。辦公會(huì)檔案材料及時(shí)交檔案室歸檔。歸檔材料按照檔案要求程序，提供查用。
涉密及內(nèi)部材料會(huì)后第一時(shí)間由專人收回，并按相關(guān)規(guī)定處理。
本制度自20xx年1月18日起執(zhí)行。
主任辦公會(huì)例會(huì)制度 2
一、參加會(huì)議人員：
(一)辦公室主任辦公會(huì)議人員：辦公室主任、副主任。
(二)辦公室主任辦公會(huì)議列席人員：紀(jì)檢組長(zhǎng)、研究有關(guān)問題涉及的相關(guān)處、室、辦負(fù)責(zé)同志。
(三)承辦處室：辦公室人事處
二、會(huì)議時(shí)間
辦公室主任會(huì)議原則上每月一次，根據(jù)工作需要可臨時(shí)變動(dòng)。
會(huì)議由辦公室主任召集主持，主任不能參加會(huì)議時(shí)可委托副主任 召集并主持。
三、議事范圍
(一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和某委、某政府領(lǐng)導(dǎo)同志的重要 指示，落實(shí)黨組會(huì)議工作任務(wù)。
(二)研究辦公室年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)和制定機(jī)關(guān)管理各 項(xiàng)規(guī)章制度等問題。
(三)研究決定辦公室政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)安排、機(jī)關(guān)職工獎(jiǎng)懲及思 想政治工作方面的問題。
(四)聽取處(室)工作匯報(bào)和意見、建議，協(xié)調(diào)各處(室)工作。
(五)研究機(jī)關(guān)精神文明、普法教育、保密工作、綜合治理、計(jì)劃 生育、創(chuàng)衛(wèi)、保衛(wèi)等責(zé)任制工作。
(六)研究機(jī)關(guān)行政經(jīng)費(fèi)的.安排，審定10萬元以下較大數(shù)額的經(jīng)費(fèi)支出。
(七)研究決定辦公室聘用人員、臨時(shí)人員的進(jìn)出問題。
(八)討論研究提交黨組會(huì)議審議事項(xiàng)及其它需研究的問題。
四、議事規(guī)則
(一)辦公室主任辦公會(huì)議的議題由分管副主任提出，辦公室主任確定。
(二)辦公室主任辦公會(huì)議決定事項(xiàng)，由議題的承辦單位就議題作簡(jiǎn)要說明，分管主任就議題發(fā)表意見，辦公室主任根據(jù)討論情況，作出決定。
五、會(huì)議紀(jì)律
(一)參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議議題，認(rèn)真做好準(zhǔn)備，在會(huì)上充分發(fā)表意見。
(二)參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。因故不能出席會(huì)議的，必須向辦公室主任請(qǐng)假。
(三)人事處應(yīng)提前通知參會(huì)人員開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)和主要議題。
(四)工作人員應(yīng)提前10分鐘到場(chǎng)，作好會(huì)前準(zhǔn)備，并認(rèn)真做好會(huì)議記錄。
(五)參會(huì)人員要嚴(yán)格遵守紀(jì)律，做好會(huì)議保密工作。
主任辦公會(huì)例會(huì)制度 3
通過規(guī)范年級(jí)組長(zhǎng)、班主任管理制度，突出年級(jí)組工作、班主任工作的重要性，明確年級(jí)組長(zhǎng)、班主任的工作職責(zé)，完善年級(jí)組長(zhǎng)、班主任的工作內(nèi)容，充分發(fā)揮年級(jí)組長(zhǎng)、班主任在學(xué)校教育教學(xué)中的重要作用。
一、例會(huì)安排
1、會(huì)議時(shí)間：例會(huì)每月一次，一般安排在第四周的周日或周三班主任下班時(shí)間進(jìn)行。
2、會(huì)議主持：副校長(zhǎng)或德育處主任。
3、參加對(duì)象：全校班主任、年級(jí)組長(zhǎng)、校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、公寓管理員。
二、例會(huì)內(nèi)容
1、總結(jié)反饋一月來學(xué)校涉及年級(jí)組、班級(jí)學(xué)生要事。
2、下月安排。根據(jù)學(xué)校學(xué)期教育教學(xué)總體計(jì)劃及目前學(xué)生現(xiàn)狀安排一月重點(diǎn)工作。
3、交流溝通。全校班主任平時(shí)很難聚會(huì)交流，借例會(huì)為平臺(tái)，加強(qiáng)班主任之間、班主任與學(xué)校之間的`溝通，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，以及探討工作經(jīng)驗(yàn)與方法。
4、工作指導(dǎo)。包括理論指導(dǎo)和實(shí)踐指導(dǎo)。創(chuàng)造條件通過外請(qǐng)內(nèi)薦，為班主任作工作指導(dǎo)。
5、一月重大事件剖析與落實(shí)。上一月發(fā)生的重大事件成因分析，總結(jié)形成案例；本周重大事件的詳細(xì)落實(shí)。
6、上情下達(dá)。如學(xué)校有大事需及時(shí)告知班級(jí)學(xué)生，或者校長(zhǎng)認(rèn)為有些事情須傳達(dá)至班主任，可在班主任例會(huì)上傳達(dá)。
主任辦公會(huì)例會(huì)制度 4
第一章總則
第一條為加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率與管理水平，及時(shí)部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作過程中出現(xiàn)的問題，糾正工作中的偏差，實(shí)現(xiàn)有效管理。定期對(duì)工作任務(wù)和日常管理進(jìn)行檢查考核，更有效的完成各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)，特制定本制度。
第二條例會(huì)的原則：部門例會(huì)是部門處理本部事務(wù)的例會(huì)，會(huì)議要有主題、有準(zhǔn)備、有決議�？傮w目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、整合資源、會(huì)商問題的最佳解決方案。
第二章例會(huì)資料
第三條會(huì)前部門領(lǐng)導(dǎo)做好準(zhǔn)備，檢查每一個(gè)崗位按周計(jì)劃完成、未完成、進(jìn)行中的工作情景;需要協(xié)調(diào)解決的問題和工作提議方案。
第四條會(huì)議提議資料包括：傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件及工作要求，每周工作總結(jié)和工作計(jì)劃;公司工作計(jì)劃分解;部門間的協(xié)調(diào)配合事項(xiàng);在工作中遇到的問題及提議;工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項(xiàng)等。
第五條部門例會(huì)每周一、四召開，周一會(huì)議主要資料是部署、下達(dá)本周工作計(jì)劃資料及信息交流、傳達(dá);周四會(huì)議主要資料是總結(jié)本周計(jì)劃完成情景及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題。
第三章例會(huì)要求
第六條每次會(huì)議要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會(huì)議記錄本，會(huì)后部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會(huì)議決議進(jìn)行工作落實(shí)、工作核查，保證事事有落實(shí)，事事有反饋。
第七條部門例會(huì)主要參會(huì)人員為本部門或相關(guān)部門人員，會(huì)議主持人為召集開會(huì)部門的'負(fù)責(zé)人，會(huì)議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項(xiàng)。
第八條各參會(huì)人員需提前五分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，在會(huì)議簽到表上簽字。沒有特殊情景不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會(huì)，要提前指定主持人;其他人員不能參加例會(huì)者，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假，并提前將一周的工作情景(工作總結(jié)、工作計(jì)劃)以書面的形式交給主持人。
第九條例會(huì)期間，不得接聽電話，與會(huì)者一律將手機(jī)調(diào)制振動(dòng)或無聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請(qǐng)假到會(huì)議室外面接聽電話。
第十條計(jì)劃發(fā)展部每周對(duì)各部門會(huì)議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)的重要問題及時(shí)向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報(bào)告。
第十一條會(huì)議記錄是部門工作實(shí)際狀況的軌跡，各部門要妥善保管和注意保密。
第四章附則
第十二條本制度由計(jì)劃發(fā)展部制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第十三條本制度自下發(fā)之日起試行。
主任辦公會(huì)例會(huì)制度 5
一、目的：
為規(guī)范監(jiān)理例會(huì)中參加人員、會(huì)議議題、會(huì)議罰則特制定本管理制度
二、例會(huì)制度的內(nèi)容：
1、參加人員：
業(yè)主方：工程部經(jīng)理、現(xiàn)場(chǎng)各專業(yè)工程師監(jiān)理方：總監(jiān)或總監(jiān)代表、各專業(yè)監(jiān)理工程師施工方：項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工、生產(chǎn)經(jīng)理、安全員
2、會(huì)議內(nèi)容
�。�1）、由施工方匯報(bào)本周生產(chǎn)計(jì)劃的完成情況、完成施工部位的質(zhì)量進(jìn)度情況等，提出下周施工計(jì)劃和需要協(xié)調(diào)解決的問題。
�。�2）、由建設(shè)方回復(fù)施工方需要解決的問題，及提出進(jìn)度要求。
�。�3）、監(jiān)理工程師對(duì)施工單位的質(zhì)量、安全、進(jìn)度管理情況提出評(píng)價(jià)和對(duì)下步工作做出要求。
�。�4）、總監(jiān)總結(jié)本周工作并對(duì)下步工作提出要求；
（5）、建設(shè)方工程師對(duì)項(xiàng)目的管理情況做評(píng)價(jià)和提出要求。并對(duì)有關(guān)工作進(jìn)行交底；
�。�6）、工程部經(jīng)理總結(jié)。
3、會(huì)議要求：
�。�1）、本會(huì)定于每周一下午3點(diǎn)召開，會(huì)議地點(diǎn)定于工地會(huì)議室。
�。�2）、要求的參會(huì)人員必須到場(chǎng)，否則按照罰則進(jìn)行處罰，會(huì)議按照主持人安排的'發(fā)言順序進(jìn)行發(fā)言，會(huì)議期間一律將手機(jī)調(diào)至震動(dòng)或無聲、參會(huì)人員不得交頭接耳，大聲喧嘩，對(duì)于議而不決的問題會(huì)后單獨(dú)處理以不占用過長(zhǎng)的會(huì)議時(shí)間。
�。�3）、施工單位將項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工、生產(chǎn)經(jīng)理、安全員的委托報(bào)監(jiān)理和業(yè)主，以便進(jìn)行人員的考核。并將以上人員的聯(lián)系方式報(bào)業(yè)主單位及監(jiān)理公司。人員或聯(lián)系方式如有變動(dòng)，及時(shí)向建設(shè)單位和監(jiān)理公司報(bào)告。
�。�4）、因事急需處理而不能參會(huì)的人員必須向工程部經(jīng)理或總監(jiān)請(qǐng)假且告知委托參會(huì)的人員姓名及職務(wù)。否則按照罰則進(jìn)行處罰。
4、罰則：
�。�1）、對(duì)于無故未按照參會(huì)要求到會(huì)的單位處以200元/人。次的處罰；
�。�2）、對(duì)于無故遲到單位處以100元/人。次的處罰。
�。�3）、會(huì)議中手機(jī)出現(xiàn)鈴聲或會(huì)議內(nèi)接電話處以100元/人。次的處罰；
�。�4）、對(duì)于參會(huì)人員到位情況由監(jiān)理部負(fù)責(zé)進(jìn)行考核，下發(fā)處罰通知。罰款原則上繳納現(xiàn)金，如不交現(xiàn)金者將處罰通知交建設(shè)單位財(cái)務(wù)部從形象進(jìn)度付款中扣除。如拒收或拒簽，將處以5倍的罰款交財(cái)務(wù)部從形象進(jìn)度付款中扣除。
主任辦公會(huì)例會(huì)制度 6
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運(yùn)營(yíng)、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、公司月工作例會(huì)
1、會(huì)議組織、責(zé)任部門：
總經(jīng)辦。
2、會(huì)議主持人（主要發(fā)言人）：
總經(jīng)理或由總經(jīng)理指定人員。
3、會(huì)議參加人：
公司各部門主管級(jí)以上管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的'，應(yīng)提前向行
政部請(qǐng)假，并指派部門其他人員代表。
4、會(huì)議記錄人：
行政部
5、會(huì)議時(shí)間：
每月第一個(gè)星期二上午十點(diǎn)整，特殊原因需要延期召開、停開及另時(shí)增加會(huì)議的由行政
部提前通知。
6、會(huì)議地點(diǎn)：
公司會(huì)議室
7、會(huì)議內(nèi)容（議程）：
1)主持人對(duì)上一月的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃（上月例會(huì)決定事項(xiàng)）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進(jìn)行討論找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法），對(duì)本月的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃，追蹤并改進(jìn)日常管理工作。
2)各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上一月主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案，按照工作要求和指標(biāo)，根據(jù)本部門的實(shí)際情況對(duì)本月工作計(jì)劃進(jìn)行闡述；
3)對(duì)上一月發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行探討并形成共識(shí)，對(duì)本月工作存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案；
4)各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)上月工作實(shí)際情況提出一項(xiàng)以上合理化建議，以改進(jìn)部門工作，提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理的方法和意見。
三、會(huì)議程序和要求
1、會(huì)議相關(guān)人員的要求
1)公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知，會(huì)議要求的各種資料需在會(huì)議前準(zhǔn)備好。
2)與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)，如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者，應(yīng)提前通知行政部。
3)與會(huì)人員匯報(bào)工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題，簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，發(fā)言時(shí)間一般控制在3－5分鐘。
2、不要總是圍繞一個(gè)問題不放，一些特殊的問題可以會(huì)后單獨(dú)溝通處理。
四、會(huì)議記錄
1、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄，會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理《會(huì)議記錄》，以文件形式（含電子文檔）報(bào)總經(jīng)辦備案。
2、各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。
3、會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)：與會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
五、附則
本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)辦，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。
主任辦公會(huì)例會(huì)制度 7
工作例會(huì)制度為保障酒店各部門、各崗位工作的銜接與信息的暢通，保證問題的及時(shí)解決，加強(qiáng)各項(xiàng)制度的執(zhí)行力度，統(tǒng)一思路、規(guī)范流程，特制定恒發(fā)國(guó)際大酒店。
一、行政例會(huì)次數(shù)
1次/周（暫定周五）。
二、行政例會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)
16:00，商務(wù)中心會(huì)議室。
三、參加例會(huì)人員
總經(jīng)理/副總經(jīng)理，行政辦主任、一級(jí)部門和二級(jí)部門負(fù)責(zé)人（無經(jīng)理或經(jīng)理因公事無法參加的'，由主管代理，暫無主管的，由領(lǐng)班代理；必須做到每部門都有人員參會(huì)）。不能參會(huì)的人員應(yīng)提前半小時(shí)向總經(jīng)理請(qǐng)假。未經(jīng)允許不參加例會(huì)的，按100元/次在工資中扣罰，并計(jì)入其月末績(jī)效考核。
四、座位安排
酒店總經(jīng)理/副總經(jīng)理座位右邊開始，依次是營(yíng)銷部、客房部、餐飲部、前廳部、工程部、安保部、財(cái)務(wù)部、娛樂部、行政人事部、培訓(xùn)質(zhì)檢部、信息部、采購(gòu)部、后廚。
五、例會(huì)主持
行政辦統(tǒng)籌，各部門經(jīng)理級(jí)輪流組織與主持，順序同“座位安排”順序。
六、發(fā)言次序
由總經(jīng)理/副總經(jīng)理位置右邊的營(yíng)銷部開始發(fā)言。每部門發(fā)言完畢后由酒店總經(jīng)理/副總經(jīng)理點(diǎn)評(píng)、指示。最后由酒店總經(jīng)理/副總經(jīng)理歸納。
七、發(fā)言內(nèi)容
圍繞例會(huì)主題和議程，做到語言簡(jiǎn)潔、內(nèi)容明了。
1、本周工作總結(jié)、分析。
2、下周工作計(jì)劃和部署。
3、本周未完成的事項(xiàng)及原因。
4、需要橫向縱向部門協(xié)調(diào)、支持、配合、幫助的事宜。
5、對(duì)酒店發(fā)展和管理方面的建議。
6、主題性工作的計(jì)劃、部署及完成情況。
八、遞交文本
各參會(huì)部門負(fù)責(zé)人提前將《周工作匯報(bào)》發(fā)送到總經(jīng)辦郵箱，由綜合辦整理打印一份給總經(jīng)理/副總經(jīng)理，用以對(duì)各部門匯報(bào)內(nèi)容的查閱。
九、發(fā)言匯報(bào)標(biāo)準(zhǔn)
以“XX部工作匯報(bào)”開始，以“XX部匯報(bào)完畢”結(jié)束。
十、會(huì)議記錄
行政辦安排人員進(jìn)行會(huì)議記錄，并在會(huì)后進(jìn)行整理，經(jīng)總經(jīng)理簽字后于次日下發(fā)，并做好歸檔工作，以便隨時(shí)查閱。
十一、會(huì)議紀(jì)律
1、坐姿端正，不得仰靠，不得東張西望、交頭接耳、嘻皮笑臉等。
2、例會(huì)中途若需接聽電話或上洗手間等，需舉手示意，總經(jīng)理/副總經(jīng)理同意后方可，不得在會(huì)場(chǎng)上接聽電話，違者扣罰50元/次。
3、會(huì)場(chǎng)上禁止吸煙。
4、不得打斷發(fā)言人的正常工作匯報(bào)，若有問題，在發(fā)言人發(fā)言完畢后再詢問。
5、除正常協(xié)商交流外，不得在會(huì)場(chǎng)上斗氣、謾罵、吵鬧、高聲喧嘩，違者當(dāng)事雙方各扣罰200元/次。
6、在會(huì)上允許有不同的意見，但一旦形成共識(shí)或者默許，必須無條件執(zhí)行。
十二、會(huì)議結(jié)束
總經(jīng)理/副總經(jīng)理宣布散會(huì)，待總經(jīng)理/副總經(jīng)理先離開會(huì)場(chǎng)后其他人員方可離開。
主任辦公會(huì)例會(huì)制度 8
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)安全生產(chǎn)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)研究解決安全生產(chǎn)工作有關(guān)問題，預(yù)防和減少生產(chǎn)安全事故，制定本制度。
第二條區(qū)政府安全生產(chǎn)工作例會(huì)（以下簡(jiǎn)稱例會(huì)）包括以下形式：
�。ㄒ唬﹨^(qū)政府常務(wù)會(huì)議（列議題）。
�。ǘ┯蓞^(qū)長(zhǎng)、副區(qū)長(zhǎng)主持或區(qū)長(zhǎng)、副區(qū)長(zhǎng)委托召開的研究安全生產(chǎn)工作的專題會(huì)議（包括現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、安全生產(chǎn)形勢(shì)分析會(huì)、安全生產(chǎn)調(diào)度會(huì)等）。
會(huì)議主持人可以根據(jù)需要確定與會(huì)單位和人員。
第三條例會(huì)每月至少召開1次，原則上定于每月上旬召開，具體時(shí)間根據(jù)實(shí)際確定。
第四條會(huì)議內(nèi)容主要包括以下方面：
（一）通報(bào)、分析安全生產(chǎn)形勢(shì)；
�。ǘ﹤鬟_(dá)貫徹中央、省、市關(guān)于安全生產(chǎn)工作的重要指示，研究落實(shí)區(qū)委、區(qū)政府部署的工作；
�。ㄈ┭芯坎渴鸺訌�(qiáng)安全生產(chǎn)工作的措施；
�。ㄋ模┭芯恐贫▍^(qū)政府有關(guān)安全生產(chǎn)工作的`重要政策、工作制度；
�。ㄎ澹┭芯糠治霭踩a(chǎn)工作出現(xiàn)的問題，制定整改措施；
�。┢渌踩a(chǎn)工作重要事項(xiàng)。
第五條以區(qū)政府常務(wù)會(huì)議形式召開的例會(huì)由區(qū)政府辦公室組織；以其他形式召開的例會(huì)由區(qū)政府安委會(huì)辦公室或相關(guān)部門（單位）組織。
第六條要做好例會(huì)會(huì)議記錄，研究重大事項(xiàng)的要形成會(huì)議紀(jì)要。區(qū)政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要由區(qū)政府辦公室起草，經(jīng)會(huì)議主持人簽發(fā)；以其他形式召開的例會(huì)，由區(qū)政府安委會(huì)辦公室或會(huì)議組織部門（單位）起草，經(jīng)區(qū)長(zhǎng)、副區(qū)長(zhǎng)簽發(fā)，報(bào)區(qū)政府安委會(huì)辦公室備案存檔。
第七條區(qū)政府常務(wù)會(huì)議確定的安全生產(chǎn)方面的重要事項(xiàng)，由區(qū)政府主管部門按各自職責(zé)組織落實(shí)；以其他形式召開例會(huì)確定的安全生產(chǎn)方面的重要事項(xiàng)，由區(qū)政府安委會(huì)辦公室或會(huì)議組織部門（單位）牽頭組織落實(shí)。
第八條各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府（街道辦事處）、兩園區(qū)、負(fù)有安全監(jiān)管職責(zé)的區(qū)直有關(guān)部門根據(jù)本地區(qū)、本部門安全生產(chǎn)工作情況，建立相應(yīng)的安全生產(chǎn)工作例會(huì)制度。
主任辦公會(huì)例會(huì)制度 9
一、參加人員
由總經(jīng)理主持會(huì)議，餐飲總監(jiān)、行政總廚、餐飲部樓面經(jīng)理、桑拿部經(jīng)理、客房部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、大堂經(jīng)理、紀(jì)檢部經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、演藝吧經(jīng)理或領(lǐng)班（每周一、三、五）、行政主廚、工程部經(jīng)理、保安部經(jīng)理、洗衣部經(jīng)理、管家部主管、西餐廳主管。
二、例會(huì)時(shí)間
周一至周五每日下午1：00—結(jié)束，會(huì)議時(shí)間約1小時(shí)。會(huì)議地點(diǎn)：六樓會(huì)議室。
三、會(huì)議內(nèi)容
1、主要檢查部屬的工作的落實(shí)情況。
2、餐飲總監(jiān)報(bào)告昨日及當(dāng)日客源情況，大型宴會(huì)情況及VIP客人情況。
3、客房部經(jīng)理報(bào)告昨日客房入住率及平均房?jī)r(jià)，當(dāng)日入住率，VIP客人情況。
4、其它經(jīng)營(yíng)部門經(jīng)理匯報(bào)業(yè)務(wù)問題及其處理過程和結(jié)果。
5、大堂經(jīng)理報(bào)告昨日及當(dāng)日定餐情況及客際關(guān)系問題。檢查各部門情況及處理結(jié)果。
6、總值班經(jīng)理報(bào)告夜間各部門經(jīng)營(yíng)情況及突發(fā)事件情況的處理結(jié)果。
7、質(zhì)檢部經(jīng)理報(bào)告昨日及當(dāng)日發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果。
8、各部門提出需要協(xié)調(diào)配合的問題。
9、總經(jīng)理匯總情況，通報(bào)重要問題，提出指導(dǎo)性意見，明確各部門應(yīng)采取的措施（各部門若無異議，當(dāng)天必須貫徹執(zhí)行，第二天例會(huì)匯報(bào)執(zhí)行結(jié)果。對(duì)于有異議的問題，在不影響業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的前提下，留待會(huì)后解決）。
四、會(huì)議記錄
由總經(jīng)辦文員記錄、整理、打印并下發(fā)各部門，作為具體實(shí)施、檢查的依據(jù)。并在次日早將會(huì)議落實(shí)情況匯報(bào)總經(jīng)理。
五、會(huì)議要求
1、各部門經(jīng)理的會(huì)上報(bào)告要簡(jiǎn)明扼要。
2、需要其他部門協(xié)調(diào)、配合的'問題要明確、具體。
3、有異議的問題組織專題討論。
六、會(huì)議目的
1、溝通各個(gè)部門之間情況。
2、為總經(jīng)理的日常管理決策提供依據(jù)，使其決策結(jié)果公開，便于各部門執(zhí)行。
3、保證各部門各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的協(xié)調(diào)發(fā)展。
七、會(huì)議紀(jì)律
1、參加會(huì)議人員必須身著工裝，裝束整齊。
2、不準(zhǔn)吸煙。
3、手機(jī)、BP機(jī)關(guān)到靜音狀態(tài)，接聽要離開會(huì)場(chǎng)。
4、開會(huì)時(shí)不準(zhǔn)交頭接耳。
5、周一例會(huì)全體領(lǐng)班級(jí)以上人員必須準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)，不能參加者需提前2小時(shí)以上向辦公室請(qǐng)假。演藝吧經(jīng)理周一、五參加例會(huì)，領(lǐng)班周三參加例會(huì)。
6、所有開會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)參加，經(jīng)理遲到一次罰款50元，無故缺席罰款100元。主管及領(lǐng)班遲到一次罰款30元，無故缺席罰款50元。
主任辦公會(huì)例會(huì)制度 10
進(jìn)一步明確“安全第一、預(yù)防為主”方針，建立良好的安全信息交流平臺(tái)，把工業(yè)區(qū)安全工作做得更好，特建立安全生產(chǎn)會(huì)議制度。
1、安全生產(chǎn)會(huì)議的主要任務(wù)
1.1學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、規(guī)定、指示。
1.2聽取工業(yè)區(qū)下屬企業(yè)落實(shí)安全技術(shù)措施和安全管理工作情況匯報(bào)，研究分析存在的問題，提出解決的措施辦法，并落實(shí)到有關(guān)部門和人員。
1.3對(duì)發(fā)生的重大事故和未遂事故，進(jìn)行分析，討論處理事故責(zé)任者和嚴(yán)重違章人員，吸取教訓(xùn)，制訂防范措施，防止同類事故發(fā)生。
1.4檢查前次安全會(huì)議確定的`事項(xiàng)的落實(shí)情況。
2、具體要求
2.1工業(yè)區(qū)安全管理機(jī)構(gòu)每月組織下屬企業(yè)安全管理人員召開一次安全生產(chǎn)會(huì)議，工業(yè)區(qū)安全領(lǐng)導(dǎo)小組每個(gè)季度至少召開一次安全生產(chǎn)會(huì)議。
2.2工業(yè)區(qū)安全管理機(jī)構(gòu)安全生產(chǎn)會(huì)議由工業(yè)區(qū)安全生產(chǎn)責(zé)任人主持，工業(yè)區(qū)安全領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議由領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)主持。
2.3每次會(huì)議之前，要作好充分準(zhǔn)備，抓住重點(diǎn)，講求實(shí)效，會(huì)后對(duì)所研究確定的事項(xiàng)要寫出紀(jì)要(記錄)，并狠抓落實(shí)。
2.4每年的年初或年末要組織一次總結(jié)會(huì)議，總結(jié)全年安全工作情況及布置來年的工作計(jì)劃和方案。
3、安全生產(chǎn)會(huì)議要形成會(huì)議記錄，會(huì)議要有會(huì)議主題，提出的問題要有落實(shí)措施，下次會(huì)議要對(duì)上次會(huì)議提出的問題進(jìn)行評(píng)審。
本規(guī)定解釋權(quán)歸工業(yè)企業(yè)安全管理機(jī)構(gòu)。其他未盡事宜按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
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