學(xué)校行政后勤管理制度范本
在生活中,接觸到制度的地方越來越多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?以下是小編精心整理的學(xué)校行政后勤管理制度范本,希望能夠幫助到大家。
學(xué)校行政后勤管理制度1
后勤工作是學(xué)校工作的保障。為了加強(qiáng)學(xué)校后勤工作的管理,依法依規(guī)做好后勤方面的工作,促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展,特制訂后勤工作管理制度如下:
一、財(cái)務(wù)管理規(guī)定
學(xué)校的財(cái)務(wù)工作,是學(xué)校工作的重要組成部分。必須嚴(yán)格依法依歸作好財(cái)務(wù)每項(xiàng)工作,做到規(guī)范行為,民主理財(cái),公平、公正、透明,使財(cái)務(wù)工作規(guī)范化、制度化。為嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)有關(guān)財(cái)務(wù)制度,特作如下財(cái)務(wù)管理規(guī)定:
1、收費(fèi)工作
學(xué)校收費(fèi)嚴(yán)格按上級(jí)文件精神執(zhí)行,依法依規(guī),堅(jiān)持原則,不亂設(shè)收費(fèi)項(xiàng)目,不增加收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。健全收費(fèi)手續(xù),加強(qiáng)收費(fèi)過程的管理,增加透明度,每期收費(fèi)由班主任經(jīng)手收費(fèi),做好登記造冊(cè),開好收據(jù)工作,同時(shí)由學(xué)校教工代表參與清理;財(cái)會(huì)人員要及時(shí)將現(xiàn)金上交銀行進(jìn)財(cái)政籠子。
對(duì)少數(shù)特困生依據(jù)實(shí)際情況,由班主任提出詳細(xì)情況,經(jīng)學(xué)校集體研究給予適當(dāng)照顧。
教職工一律不準(zhǔn)為學(xué)生擔(dān)保學(xué)費(fèi)及其它款項(xiàng)。
2、票證管理
、俑鶕(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,學(xué)校的會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)賬目、財(cái)務(wù)公章、校長印章由主辦會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)管理,現(xiàn)金銀行存款往來由出納負(fù)責(zé)管理,銀行往來操作過程中,現(xiàn)金支票有出納管理,印章由會(huì)計(jì)或分管領(lǐng)導(dǎo)管理。
、谑論(jù)從財(cái)政局領(lǐng)回,由會(huì)計(jì)集中管理,登記編號(hào),出納用收據(jù)先履行領(lǐng)取簽字手續(xù),后由出納開據(jù)使用,清理入賬后上交財(cái)政局核消,期末對(duì)所用收據(jù)進(jìn)行清理核實(shí)。
3、財(cái)務(wù)支出
、賴(yán)格按財(cái)政局下發(fā)預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行,?顚S,超標(biāo)準(zhǔn)使用必須報(bào)上級(jí)主管部門審批。
②往來支出發(fā)票,必須是有效地稅務(wù)正規(guī)發(fā)票,支出發(fā)票上必須由經(jīng)辦人簽字注明用途,分管的主任,主管財(cái)經(jīng)副校長會(huì)審合格后簽字,最后由校長每月審核兩次,審核后方可報(bào)銷,未審核不得入賬。所有發(fā)票未經(jīng)簽字,出納不得結(jié)賬;購物發(fā)票保管員要對(duì)事物作好入庫登記手續(xù)。
、蹖徟鷮(shí)行“一支筆”,凡無主管財(cái)經(jīng)校長簽字和校長審核的票據(jù)一律不得入賬,嚴(yán)格控制亂支亂批,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,如有違規(guī)要追究當(dāng)事人責(zé)任。
、芊惨蚬霾畹模次募(guī)定執(zhí)行,外出開會(huì)學(xué)習(xí)的如交了會(huì)務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)一律不領(lǐng)補(bǔ)助,縣內(nèi)出差不領(lǐng)補(bǔ)助,車費(fèi)按規(guī)定核定報(bào)銷。
4、借款
、賹W(xué)校公款一律不準(zhǔn)外借,教工本人婚、嫁直系喪事借款不得超過2000元,且從借款下一個(gè)月起在三個(gè)月內(nèi)扣回。
、谥卮笞≡杭捌渌厥馐鹿式杩,經(jīng)校長辦公會(huì)研究一次可借3000元,且從出院后下一個(gè)月在三個(gè)月內(nèi)扣清。
、蹏(yán)格杜絕財(cái)務(wù)人員任意向教工借款,如發(fā)現(xiàn)一次嚴(yán)肅處理。
5、結(jié)算、審計(jì)
、儇(cái)會(huì)人員必須做到日清月結(jié),出納作好現(xiàn)金、財(cái)務(wù)往來業(yè)務(wù),每月定期結(jié)賬,在下一個(gè)月5日前必須做好上一個(gè)月帳,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋經(jīng)濟(jì)狀況。
、诿恳粋(gè)學(xué)期結(jié)束前,由學(xué)校總支委員會(huì)、工會(huì)、教師代表組成的清算小組進(jìn)行清理、審計(jì)、結(jié)算,全面盤點(diǎn)。
6、報(bào)賬,報(bào)表
①每月結(jié)賬后,迅速作好報(bào)賬工作,每月8號(hào)前向主管局作好報(bào)賬。
②按時(shí)完成上級(jí)交給的各項(xiàng)報(bào)表工作,不延誤,不遲報(bào)。
、勖繉W(xué)年初作好本單位全年收支預(yù)算,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
二、財(cái)產(chǎn)管理
學(xué)校所有的財(cái)產(chǎn)、財(cái)務(wù)必須分類、分人管理
1、房屋及附屬設(shè)施的管理
、賹W(xué)校房屋的調(diào)配使用由學(xué)校總務(wù)、工會(huì)提出方案,校長辦公會(huì)審定,房屋的鑰匙由學(xué)校保管員在清點(diǎn)財(cái)產(chǎn)后收發(fā)。
②學(xué)校分配給個(gè)人使用的房舍及附屬設(shè)施,由使用者負(fù)責(zé)管理使用,總務(wù)處負(fù)責(zé)對(duì)房屋自然損壞和老化的維修,對(duì)人為的損壞,實(shí)行誰損壞誰賠償?shù)脑瓌t。各班寢、教室財(cái)產(chǎn)管理由總務(wù)處牽頭,與政教處共同管理,開學(xué)初一次配齊,由班主任與保管員辦理財(cái)產(chǎn)交接手續(xù),責(zé)任到人到班,期末學(xué)校組織專門人員進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞,酌情賠償。
2、設(shè)備管理
、賹W(xué)校的一切設(shè)備,一律登記造冊(cè)、編號(hào)。實(shí)行統(tǒng)一分配使用,任何人不得私拿,互換和占用,并分年級(jí)、處室、組定人管理。領(lǐng)用物品一定要做好登記。
、诠秘(cái)產(chǎn)一律不準(zhǔn)外借,如因工作關(guān)系非得外借不可,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理借出手續(xù)后方可借出。否則,保管人員有權(quán)拒絕。
③凡購回設(shè)備財(cái)物,必須先經(jīng)保管員和使用單位雙方驗(yàn)收,由保管員按購進(jìn)價(jià)登記造冊(cè)入賬后,再辦理領(lǐng)用手續(xù),填寫領(lǐng)用登記表一式二份(領(lǐng)用單位一份,保管室一份)。屬借用設(shè)備,必須履行借物手續(xù),用后及時(shí)歸還或由管理人員收回。
、芤蚬ぷ髡{(diào)出教職工,必須做到“三清”(還清所借學(xué)校財(cái)產(chǎn),還清學(xué)校欠款,還清所借圖書),然后和保管員辦理房舍交接手續(xù),才能夠辦理調(diào)出手續(xù),此事有總務(wù)處和會(huì)計(jì)把關(guān)。
、莞靼嗨们鍧嵱镁甙凑烫帞M定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,各處室、組的清潔用具按總務(wù)處擬定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,并辦理好登記手續(xù)。
三、采購制度
為了加強(qiáng)采購管理,嚴(yán)格采購手續(xù),使采購工作規(guī)范化、制度化,特制訂如下規(guī)定:
1、購物經(jīng)辦人員必須端正思想,堅(jiān)持原則,以主人翁精神為學(xué)校辦事。
2、每學(xué)期分階段各處室必須作好購物計(jì)劃,由分管的主任及分管校長提出,校長辦公會(huì)決定。大型的購物由領(lǐng)導(dǎo)小組向財(cái)政局采購辦申報(bào),批準(zhǔn)后方可施行。
3、學(xué)校購物,必須由購物領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé),集體采購,加強(qiáng)監(jiān)控,增加透明度,不得有任何個(gè)人行為。
4、集體購物不得徇私,講面子,做到公平、公開、公正。
5、購回物品必須進(jìn)庫由保管員核實(shí)登記簽字,方可領(lǐng)用。
學(xué)校行政后勤管理制度2
1、食堂職工(不含正式職工)統(tǒng)一實(shí)行招聘制,在工作上實(shí)行優(yōu)勝劣汰的原則,學(xué)校將根據(jù)個(gè)人的工作業(yè)績定期考評(píng),對(duì)不勝任本崗位的`人員可以隨時(shí)解聘,應(yīng)聘人員校內(nèi)家屬女53歲以內(nèi),校外應(yīng)聘人員男女均為50歲以內(nèi),以身份證為準(zhǔn)。且需體檢,由衛(wèi)生部門發(fā)健康證為準(zhǔn),無健康證不得應(yīng)聘。
2、食堂工作人員要樹立主人翁意識(shí),全心全意為教學(xué)服務(wù),為師生生活服務(wù),熱愛本職工作,服從分工,熱情待人,努力辦好師生的生活。
3、安全工作重于泰山,堅(jiān)決杜絕安全隱患,食品衛(wèi)生工作從源頭抓起。對(duì)鍋爐等要害部位,要經(jīng)常檢查,常抓不懈。每個(gè)人都要搞好食堂飲食、炊具及環(huán)境衛(wèi)生,消毒落實(shí)到位。
4、食堂的錢、帳、物實(shí)行分開管理,每次購回的物質(zhì)由保管員分別驗(yàn)收,后勤主任核實(shí),三人簽名(兩位保管員、食堂主管)后,方可報(bào)賬。大宗食品的采購,須經(jīng)食堂主管同意,集體議價(jià)方可購買。購置固定財(cái)產(chǎn),要報(bào)經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可添置。對(duì)手續(xù)不齊全的,內(nèi)容不清楚的發(fā)票出納有權(quán)拒付資金。
5、賬目要做到賬目、帳證、帳物三者相符,及時(shí)算賬,日清月結(jié)。每月28日由出納將本月的收支憑證報(bào)會(huì)計(jì)做賬。
6、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,做到民主理財(cái),增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理透明度。每月將食堂收支情況向?qū)W校主管部門報(bào)審。
7、加強(qiáng)實(shí)物保管,嚴(yán)格進(jìn)出庫物手續(xù)。做到存放有序,保管嚴(yán)格、進(jìn)出有帳,防止食物霉?fàn)變質(zhì)或被鼠害。對(duì)手續(xù)不健全,嚴(yán)重失職造成的責(zé)任事故追究當(dāng)事人的責(zé)任。
8、鉆研業(yè)務(wù),提高飯菜質(zhì)量,講究營養(yǎng)搭配,主副食品齊全。保證飯菜按時(shí)足量供應(yīng),不得出現(xiàn)差飯少菜現(xiàn)象,不得出售生飯、生菜、變質(zhì)變味飯菜。
9、工作人員必須按時(shí)上班、下班,工作時(shí)間不準(zhǔn)外出,杜絕遲到、早退現(xiàn)象。違者按學(xué)校制定處罰,特殊情況(生病、紅、白喜事)需提前請(qǐng)假的須經(jīng)后勤主任批準(zhǔn)后方可離開,擅自離校一律作曠工論處。每個(gè)組長要作好考勤記載。
10、工作人員就餐一律在食堂就餐,其家屬和子女一律在窗口購飯。對(duì)營私舞弊、打飯購物不刷卡的和以工作之便牟取私利的職工堅(jiān)決予以辭退。
11、健全監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)食堂所有人員的監(jiān)督。一是請(qǐng)全體職工對(duì)食堂管理人員的監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)管理人員工作失職,或營私舞弊,請(qǐng)職工直接向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);二是管理人員每天對(duì)職工的行為進(jìn)行監(jiān)督,上班實(shí)行簽到制,服務(wù)實(shí)行掛牌制,嚴(yán)防感情飯和走私飯的出現(xiàn);三是建立職工互相監(jiān)督機(jī)制,實(shí)行窗口打飯人員經(jīng)常調(diào)換,人員輪換反搭配制度。
學(xué)校行政后勤管理制度3
一、總務(wù)主任崗位職責(zé)
總務(wù)主任是校長管理總務(wù)工作的主要助手,在分管校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)學(xué)校的總務(wù)工作,為教學(xué)工作服務(wù),為師生員工的生活服務(wù),具體負(fù)責(zé)學(xué)校的總務(wù)工作,為教學(xué)工作服務(wù),為師生員工的生活服務(wù),其主要職責(zé)是:
1、根據(jù)學(xué)校學(xué)年及學(xué)期計(jì)劃,制定并實(shí)施總務(wù)工作計(jì)劃,經(jīng)常對(duì)照檢查,定期總結(jié)工作,
學(xué)校各項(xiàng)后勤工作制度。
2、貫徹勤儉辦學(xué)的方針,嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,健全財(cái)務(wù)制度,節(jié)約開支,使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮較大的效益,不斷改善辦學(xué)條件,完善學(xué)校財(cái)務(wù)管理。
3、負(fù)責(zé)組織教學(xué)用品的采購和供應(yīng);按計(jì)劃訂購和發(fā)放師生教學(xué)用書、課本、作業(yè)本以及教師辦公用品,并負(fù)責(zé)購買圖書、資料、教具儀器、體育器材和醫(yī)療用品。
4、訂閱校產(chǎn)管理規(guī)章制度,管理維修好校舍設(shè)備,負(fù)責(zé)學(xué);窘ㄔO(shè)和校產(chǎn)的登記、添置和維修,督促師生執(zhí)行校產(chǎn)的使用和保管制度,建設(shè)管理好學(xué)校多功能室,對(duì)外出物品簽發(fā)出門單。
5、美化、綠化和凈化校園,負(fù)責(zé)組織和管理學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生工作,為教學(xué)提供安靜、舒適的環(huán)境,做好校園安全保衛(wèi)工作。
6、關(guān)心師生的生活,協(xié)同工會(huì)搞好師生的生活福利,辦好食堂,管好公共福利事業(yè),逐步改善教師學(xué)習(xí)、工作、生活條件。
7、負(fù)責(zé)總務(wù)處教職工員工的管理和考核,加強(qiáng)后勤人員的思想政治教育工作,搞好衛(wèi)生保健工作。
8、加強(qiáng)學(xué);üぷ鞯谋O(jiān)督管理,確保質(zhì)量第一、安全第一。
9、做好學(xué)校水電管理工作。
10、合理配備學(xué)校的季節(jié)性臨時(shí)工,保證各崗位工作的高效率。
11、完成學(xué)校交辦的其它工作任務(wù)。
12、副主任協(xié)助正主任開展工作,并分工負(fù)責(zé)有關(guān)工作,總務(wù)主任不在學(xué)校時(shí)代行其職責(zé)。
二、總務(wù)工作制度
1、認(rèn)識(shí)規(guī)律,保證供應(yīng)。
2、強(qiáng)化法規(guī),有效控制。
3、勤儉辦校,開源節(jié)流。
4、完善管理,服務(wù)至上。
5、合理用人,做到人盡其才。
6、善于理財(cái),做到財(cái)盡其效。
7、科學(xué)管物,做到物盡其用。
8、珍惜時(shí)間,提高工作效率。
9、抓好信息,暢通各方渠道。
三、衛(wèi)生保健員崗位職責(zé)
1、貫徹<中小學(xué)衛(wèi)生工作暫行規(guī)定>,結(jié)合本校實(shí)際,提出學(xué)年的學(xué)校衛(wèi)生工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)執(zhí)行過程中的檢查和總結(jié)。
2、樹立以人性化管理的服務(wù)意識(shí),對(duì)師生中的偶發(fā)急病,應(yīng)隨喊隨到,及時(shí)處理;需轉(zhuǎn)送醫(yī)院的,要陪護(hù)前往。
3、貫徹預(yù)防為主的醫(yī)療方針。經(jīng)常向師生宣傳衛(wèi)生常識(shí)和季節(jié)性、傳染性疾病的預(yù)防知識(shí);培訓(xùn)好班衛(wèi)生員;督促師生搞好環(huán)境衛(wèi)生、個(gè)人衛(wèi)生,注意教室的采光和照明設(shè)施,抓好眼保健操,預(yù)防近視;指導(dǎo)學(xué)生定期服藥,防止蛔蟲等寄生蟲病,積極防止和堅(jiān)決撲滅疥瘡等疾玻
4、負(fù)責(zé)學(xué)生的身體健康檢查。建立和保管學(xué)生的健康檔案,掌握研究學(xué)生的健康狀況,提出工作改進(jìn)意見,及時(shí)向班主任匯報(bào)患病學(xué)生的情況,建議在學(xué)習(xí)、勞動(dòng)和生活上給予應(yīng)有的照顧 。
5、利用講座、電教等多種形式,向?qū)W生進(jìn)行青春期生理衛(wèi)生常識(shí)的教育。特別要做好女生經(jīng)期的衛(wèi)生指導(dǎo)工作;協(xié)助學(xué)校做好教職工的計(jì)劃生育工作。
6、經(jīng)常檢查監(jiān)督食堂衛(wèi)生和教學(xué)衛(wèi)生;對(duì)危害學(xué)生健康的現(xiàn)象有責(zé)任進(jìn)行勸助直至報(bào)告校長出面制止。
7、努力消滅蚊、蠅孳生場(chǎng)所,消滅虱子、臭蟲。
8、負(fù)責(zé)采購藥品,帳目要清楚;妥善保管藥品和醫(yī)療器械;嚴(yán)格消毒,嚴(yán)格按藥物和劑量使用藥品,杜絕醫(yī)療事故。
四、校產(chǎn)專管員職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)產(chǎn)保管制度,為學(xué)校管理好財(cái)產(chǎn)。
2、認(rèn)真做好財(cái)產(chǎn)登記工作,并認(rèn)真記好財(cái)產(chǎn)帳,做到字跡工整,無涂改現(xiàn)象,數(shù)據(jù)正確。
3、嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收制度,對(duì)調(diào)撥或自購物品,先按據(jù)驗(yàn)收,進(jìn)行分類,記入分類賬、總帳,并在發(fā)票后簽好名,然后調(diào)入各室、庫,并要求各室記好明細(xì)帳,做到帳帳相符。
4、每學(xué)期對(duì)各室的帳目查對(duì)和結(jié)算一次,并向總務(wù)處作一次匯報(bào)。
5、嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)損報(bào)廢制度,做好損壞或破舊無用物品和儀器的報(bào)損報(bào)廢工作,并做好退帳手續(xù)。
五、事務(wù)員(采購員)工作職責(zé)
學(xué)校事務(wù)員(采購員)在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)一般事務(wù)性工作和采購工作。
1、不斷鉆研、不斷學(xué)習(xí)、精通各種儀器、設(shè)備、用品的性能和用途。
2、樹立為師生的服務(wù)觀念,待人熱情,態(tài)度和藹、及時(shí)辦理,服務(wù)周到。
3、負(fù)責(zé)全校有關(guān)物資采購和運(yùn)輸工作(指可以個(gè)人負(fù)擔(dān)的)。
4、要憑批準(zhǔn)的請(qǐng)購單采購物資不得擅自采購。在采購前,應(yīng)廣泛聽取使用部門的意見。購置物資時(shí),要精打細(xì)算,注意質(zhì)量,不符使用者要求應(yīng)予退貨。
5、采購物品應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,發(fā)票與實(shí)物相符,同時(shí)交財(cái)產(chǎn)管理員驗(yàn)收。
6、事務(wù)員是總務(wù)處的內(nèi)勤人員。事務(wù)工作與財(cái)產(chǎn)管理員的工作必須密切配合,要全面負(fù)責(zé)校舍設(shè)備的安排和修繕等管理工作。
7、負(fù)責(zé)文教辦公、勞防用品及清潔用具的領(lǐng)發(fā)管理,登記等事務(wù)性工作。
8、關(guān)心學(xué)生學(xué)習(xí)和教師工作環(huán)境的改善,搞好環(huán)境衛(wèi)生和綠化工作。合理地安排好教學(xué)用房、生活用房和一切設(shè)備,主動(dòng)安排好各種集會(huì)、突擊活動(dòng)的場(chǎng)所和設(shè)備等物質(zhì)條件,以保證教學(xué)、教育工作的順利開展。
9、完成總務(wù)主任委派有臨時(shí)性、偶發(fā)性、突擊性的工作和本室清潔衛(wèi)生工作。
六、食堂內(nèi)部制度
1、加強(qiáng)食堂內(nèi)部管理及經(jīng)濟(jì)核算,力求做到飯菜多樣化,價(jià)廉物美,經(jīng)濟(jì)實(shí)惠,為廣大師生服務(wù)。
2、食堂采購蔬菜,魚肉類等物品,須有兩人同時(shí)操作,一人付款,一人記帳,所購物品有管理員根據(jù)發(fā)票上物名、數(shù)量、單價(jià)進(jìn)行驗(yàn)收,各類單據(jù)上要有經(jīng)手人、驗(yàn)收人及總務(wù)處分管負(fù)責(zé)人簽名,方能報(bào)銷。
3、嚴(yán)格食堂飯菜核價(jià)制度,食堂管理員根據(jù)當(dāng)天市場(chǎng)行情,按不盈利、不虧損的原則,進(jìn)行核價(jià)出售。
4、食堂未煮熟的食品須經(jīng)管理人員和分管負(fù)責(zé)人同意后方可出售。
5、食堂炊事員和管理員進(jìn)行輪流值班,值班人員須堅(jiān)守崗位,處理好食堂內(nèi)一切事務(wù)。
6、食堂人員每天購飯菜,實(shí)行記帳制,本月底結(jié)算,并要克服多吃多占的不良風(fēng)氣。
7、食堂會(huì)計(jì)、出納對(duì)食堂往來、帳目結(jié)算清楚。做到:每周一評(píng),每月公布一次。
8、食堂倉庫管理員,應(yīng)該把好倉庫鑰匙,貨物進(jìn)出手續(xù)健全,并認(rèn)真做好往來貨物的進(jìn)出倉帳。
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