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  • 印章使用管理制度

    時間:2021-04-03 11:09:14 制度 我要投稿

    印章使用管理制度

      在社會一步步向前發(fā)展的今天,我們每個人都可能會接觸到制度,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚善、維護(hù)公平的作用。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家整理的印章使用管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    印章使用管理制度

      印章使用管理制度1

      為了正確行使權(quán)力,避免工作失誤,根據(jù)民政部、公安部對印章使用和管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本村實際,現(xiàn)對村委會公章的使用管理規(guī)定如下:

      一、公章制度村委會公章一律由鎮(zhèn)人民政府負(fù)責(zé)制發(fā)。

      公章要妥善保管,如有遺失要及時向制發(fā)機(jī)關(guān)報告并申請補(bǔ)發(fā),由制發(fā)機(jī)關(guān)登記后辦理補(bǔ)發(fā)。使用已作廢公章的,按私刻公章行為處理。

      二、公章的使用

      1、凡需加蓋公章的,一般都應(yīng)事先由村委會主任簽署意見后再蓋公章。對證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的,保管公章人員本著高度負(fù)責(zé)、實事求是的`精神給予辦理。

      2、凡涉貸款、承包、擔(dān)保、對外簽訂合同等重大問題使用村委會公章時,應(yīng)由村民會議或村民代表參加的會議表決通過后方可蓋章。如有違規(guī)行為,保管公章人員可有權(quán)阻止或拒蓋公章。

      3、不準(zhǔn)非保管公章人員擅自隨身帶公章外出,不準(zhǔn)保管公章人員家屬隨便使用公章,嚴(yán)禁白紙蓋公章。

      三、公章的保管

      村民委員會公章由村助理會計(文書)專人保管,保管人應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定使用公章,不得借機(jī)吃、拿、卡、要,不得亂蓋公章,違者按規(guī)定予以撤換和處理。

      印章使用管理制度2

      印章是機(jī)構(gòu)合法存在的標(biāo)志,是機(jī)構(gòu)權(quán)力的象征。為了保證印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,結(jié)合醫(yī)院實際,特制定本制度。

      一、印章的刻制

     。ㄒ唬┯≌碌目讨祈氂捎糜挝幌蛟恨k公室申請,報院長審批同意,由辦公室開具單位介紹信到指定的公安機(jī)關(guān)定點處刻制。院辦公室負(fù)責(zé)全院印章的刻制管理工作。(附件一:印章刻制(停用或銷毀)審批表)

      (二)處室(含所屬職能科室)、業(yè)務(wù)科室如有變動,或因工作需要需增刻印章,須由處室、業(yè)務(wù)科室向辦公室申請,報院長同意后,方可進(jìn)行刻制。

     。ㄈ┪唇(jīng)院長批準(zhǔn),任何處室、科室和個人不得擅自刻制本單位、本部門的印章。

     。ㄋ模┯≌乱(guī)格、材質(zhì)、大小:印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。我院院級章為圓形銅質(zhì)章,直徑4.5厘米;處級行政章為圓形橡膠章,直徑4.2厘米;科級行政章為圓形橡膠章,直徑4.0厘米;業(yè)務(wù)章和專項工作章按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

     。ㄎ澹┽t(yī)院院級印章刻制好后報省備案。

      二、印章的啟用

     。ㄒ唬┬掠≌乱龊么劣洠y(tǒng)一在辦公室留樣保存,以便備查(附件二:印章管理登記表)。

     。ǘ┬掠≌聠⒂们皯(yīng)由辦公室向全院下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。院級新印章要向省直有關(guān)單位發(fā)函啟用。

      三、印章的使用范圍

      醫(yī)院的印章主要包括:醫(yī)院行政章、法人章、財務(wù)章、業(yè)務(wù)章;內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及所屬職能科室、臨床業(yè)務(wù)科室和醫(yī)技科室行政章;黨、群團(tuán)組織公章;省研究所及所屬研究所(室)公章;職稱、計劃生育等各類專用工作章等。醫(yī)院所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。

      (一)醫(yī)院行政章的使用范圍:由醫(yī)院名義簽發(fā)的文件、文書,包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀(jì)要、函件、報表等,代表醫(yī)院對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料,與我院的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。

     。ǘ┽t(yī)院法人章,主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事聘任等各類文件。

     。ㄈ┴攧(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

     。ㄋ模└魈幨遥ê鶎俾毮芸剖遥I(yè)務(wù)科室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各處室及科室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。

     。ㄎ澹┢渌闆r需加蓋醫(yī)院公章時,必須由分管院長簽批,必要時須經(jīng)院長審批同意(附件三:醫(yī)院公章、法人章使用簽批單)。

     。┥婕搬t(yī)院紅線圖、重要資產(chǎn)、重大借貸、重要合同、協(xié)議等,必須經(jīng)法人代表簽字方可使用印章,經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)簽字,印章管理人必須登記并永久保存。

      四、印章的管理、使用及保管

      (一)印章的管理

      1、醫(yī)院行政章、法人章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理;財務(wù)專用章由財務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)管理;處室、科室行政章由處室、科室第一責(zé)任人管理。印章管理人須在辦公室登記備案。

      2、其他各類業(yè)務(wù)和專項工作印章,由各處室和科室指定專人負(fù)責(zé)管理,并到辦公室辦理印章管理人登記備案手續(xù)。

      3、處室、科室第一責(zé)任人為本處室、科室印章管理的第一責(zé)任人。如遇人事變動,需到辦公室辦理印章管理交接手續(xù)。

      4、印章管理人必須切實負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需暫時移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代管,但必須辦理移交手續(xù),并填寫《印章臨時移交登記表》,法定保管人回到崗位時,再及時辦理移回手續(xù)。(附件四:印章臨時移交登記表)

      5、為保證資金的絕對安全,財務(wù)專用章、法人專用章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用。

     。ǘ┯≌碌氖褂

      1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。

      2、法人章由法人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

      3、財務(wù)專用章、支票專用章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

      4、嚴(yán)禁私自將印章帶出單位使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,請示院長同意后方可帶出,并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期間,只可將印章用于申請事由,借用人須對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

      5、以單位名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由財務(wù)、紀(jì)檢、相關(guān)處(科)室審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致)

      6、私人取物、取款、掛失、辦明,需用單位介紹信時,須由組織人事處出具證明,由辦公室嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

      7、任何印章管理責(zé)任人不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。

      8、規(guī)范使用印章,做到“騎年蓋月”,上沿不壓正文,下沿在成文日期之下;蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

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      1、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

      2、印章管理責(zé)任人如因工作變動,需與繼任者及時到辦公室辦理印章交接手續(xù),以免貽誤工作。

      3、印章應(yīng)及時維護(hù),確保其清晰、端正。

      4、有下列情況,公章必須停用:單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。

      5、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室做好戳記,統(tǒng)一去角封存或送政府相關(guān)部門銷毀,不得私自處理。

      五、本制度自公布之日起實施。

      附件

      1、印章刻制(停用或銷毀)審批表

      2、印章管理登記表

      3、醫(yī)院公章、法人章使用簽批單

      4、印章臨時移交登記表

      印章使用管理制度3

      為進(jìn)一步規(guī)范基金會印章的管理和使用,現(xiàn)根據(jù)理事會相關(guān)制度,并結(jié)合基金會實際制定如下辦法:

      第一條印章統(tǒng)一由基金會辦公室專人負(fù)責(zé)保管。印章保管人員外出時,由基金會辦公室主任指定人員代管。保管人員必須嚴(yán)格按規(guī)定程序范圍管好和用好印章,特殊情況需報秘書長批準(zhǔn)。

      第二條印章保管人員要堅持原則,不得濫用權(quán)力,謀取私利,違章違紀(jì)。印章管理應(yīng)遵守有關(guān)保密制度,隨用隨鎖。

      第三條呈送上級機(jī)關(guān)的請示、報告、公文、信函、報表等,須經(jīng)基金會理事長或秘書長簽發(fā)后方可蓋章。

      第四條出具的文函、證件、合同、協(xié)議等,由秘書長簽批后蓋章;重要文件需經(jīng)理事長簽批后蓋章。

      第五條加蓋公章的位置要正確。公文用印要印跡清晰,位置端正,印要蓋在署名中央,以蓋印時能壓住年月日為宜;與其它單位聯(lián)合行文的,印跡不可互相重疊;公文用印必須與署名一致。

      第六條建立印章登記制度,蓋章時需向事務(wù)部登記使用印章事由,以供日后查閱。

      第七條加蓋公章時,印章保管人員應(yīng)親自加蓋,不得把印章交給他人自行處理。

      第八條本辦法的修改權(quán)、解釋權(quán)屬基金會。

      第九條本辦法自20xx年9月1日起執(zhí)行。

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