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  • 5s的管理制度

    時間:2021-04-24 09:40:30 制度 我要投稿

    5s的管理制度范本

      在我們平凡的日常里,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊桑旅媸切【幷淼5s的管理制度范本,歡迎大家分享。

    5s的管理制度范本

      5s的管理制度1

      1、整理要求:

      (1)辦公桌上沒有與工作無關(guān)物品放置。

      (2)工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。

     。3)地面沒有紙屑、雜物等。

     。4)文件夾明確標(biāo)識,整齊放置。

      (5)標(biāo)識牌懸掛端正,位置正確。

     。6)私人物品放在抽屜,不得有貴重物品。

     。7)電腦、電器等的電源線都束好,不雜亂無章拋落在地上。

     。8)沒有說笑打鬧現(xiàn)象。

      2、整頓要求:

     。1)公標(biāo)識與實際相一致。

     。2)文件、記錄的存放按不同內(nèi)容分開存放并詳細注明,檔案柜貼有標(biāo)簽。

     。3)工作區(qū)內(nèi)的凳子擺放整齊,不用時放回桌洞內(nèi)。

     。4)通道上沒有放置物品。

      3、清掃要求:

      (1)地面無灰塵,無碎屑、紙屑等雜物。

     。2)墻角、電腦等下面為重點清掃區(qū),保持干凈。

     。3)地面上沾染的贓物及時清洗干凈。

      4、清潔要求:

      辦公區(qū)衛(wèi)生設(shè)有專門的保潔人員,公共區(qū)域的通道、樓梯、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃;其余衛(wèi)生由各科室負責(zé)人安排值班打掃,特別是公用設(shè)備的整齊整潔;個人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負責(zé)。

     。1)辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。

     。2)地面保持無灰塵、無油污。

     。3)清潔用具保持干凈。

     。4)不做與工作無關(guān)的事。

      (5)嚴格遵守執(zhí)行公司的`各項規(guī)章制度。

     。6)按時上下班,按時打卡,不早退,不遲到,不曠工。

     。7)桌面文具、文件擺放整齊有序。

     。8)桌面物品都是必需品;傳真機、復(fù)印機內(nèi)紙張齊備,并準(zhǔn)備費紙箱。

     。9)電源、線路、開關(guān)、插座沒有異,F(xiàn)象出現(xiàn)。

     。10)辦公桌、電腦及其它辦公設(shè)施干凈無塵。

      5、素養(yǎng)要求:

     。1)按規(guī)定穿戴服裝。

     。2)對上級及來賓保持禮儀。

     。3)不隨地吐痰,不隨便亂拋垃圾,看見垃圾及時收好。

     。4)上班時間不進食,如早餐零食等。

     。5)上班時間不看報紙、雜志等與工作無關(guān)的刊物。

     。6)各科室下班后必須鎖好門窗。

      5s的管理制度2

      5S起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效的管理,這是日本企業(yè)獨特的一種管理辦法。1955年,日本的5S的宣傳口號為“安全始于整理,終于整理整頓”。當(dāng)時只推行了前兩個S,其目的僅為了確保作業(yè)空間和安全。到了1986年,日本的5S的著作逐漸問世,從而對整個現(xiàn)場管理模式起到了沖擊的作用,并由此掀起了5S的熱潮。

      一、總則

      為了創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、文明的工作場所,營造良好的辦公環(huán)境,提升管理水平和公司形象,促進公司發(fā)展,特制訂本規(guī)定。

      二、5S管理的含義

      “5S”管理是指以及時整理(Seiri)、及時整頓(Seiton)、及時清掃(Seiso)、及時清潔(Seiketsu)和訓(xùn)練有素(Shitsuke)為主要內(nèi)容的現(xiàn)場管理活動。該項管理發(fā)端于日本,發(fā)展于歐美,流行于全球。

      三、適用范圍

      本規(guī)定適用于公司各部門、子公司和全體員工在辦公場所的現(xiàn)場管理;各項目工地的現(xiàn)場管理由各項目經(jīng)理部參照本規(guī)定制訂相應(yīng)措施加以改善和提升。

      四、規(guī)定要求

     。ㄒ唬┘皶r整理

      1、每月對文件(包括電子文檔)及時進行盤點,把文件按照“必要(有效)”和“不要(過期無效)”加以分類,不要的予以清理;必要的整理好后歸檔保存。

      2、對所轄辦公區(qū)域的設(shè)備、物品、空間做經(jīng)常性盤點,并區(qū)分其“要”和“不要”。分類如下:

      (1)辦公設(shè)備:電腦、打印機、文具、書籍、資料等;

      (2)空間:柜架、桌椅等;

     。4)物品:個人用品、辦公用品、裝飾品。

      3、“不要”物品經(jīng)各部門負責(zé)人判定后,集中指定存放或報廢。

     。ǘ┘皶r整頓

      1、辦公桌:辦公用品一般的常用品:筆、訂書機、便條紙、橡皮、計算器等,可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi);電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置;人離開一小時以上應(yīng)將桌面收拾干凈;

      2、桌洞下不得堆積雜物;

      3、外衣手袋、雨具等,嚴禁隨意放在辦公桌椅上;

      4、飲水機:放指定地點,不得隨意移動。

      5、文件、資料管理整頓:

     。1)將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置;

     。2)硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰,電子文件需要永久、長期保存的,應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存。

     。ㄈ┘皶r清掃

      1、個人區(qū)域:桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無垃圾、無雜物遺落,每天上下班后5分鐘前后清掃;

      2、辦公設(shè)備:主機和重點部位的正面、背面、送風(fēng)口無污垢,做到每周一次;

      3、超過保管年限的文件、表單及時歸檔集中管理,電腦、辦公室、桌面無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等無用的手稿與工作無關(guān)的文件;

      4、公共衛(wèi)生區(qū)域(包括洗手間)的保潔,主要由保潔員負責(zé)隨時清掃、清洗,務(wù)求干凈、整潔、清新。

      (四)及時清潔

     。1)徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作;

      (2)辦公室、部門負責(zé)人經(jīng)常巡視檢查;

     。3)保持5S意識,保持新鮮和充滿活力的工作氛圍。

     。ㄎ澹┯(xùn)練良好素養(yǎng)

     。1)自覺:每一個員工都能自覺遵守公司日常管理規(guī)定及相關(guān)制度;

     。2)素養(yǎng)巡查:辦公室要對各部門、子公司辦公場所進行不定期巡查和抽查,并做好記錄;每季度末由辦公室組織開展一次對整個公司辦公場所5S執(zhí)行情況的檢查、評比活動,評比結(jié)果在全公司通報。

      五、違規(guī)處理

      1、凡被發(fā)現(xiàn)有違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范一次者扣被發(fā)現(xiàn)者本人和其所在部門當(dāng)月績效分各2分;

      2、凡被發(fā)現(xiàn)在公司辦公樓區(qū)內(nèi)(包括洗手間)有嚴重不文明衛(wèi)生行為一次者,除對其罰款500元外,還將通報批評,直至勸退或辭退。

      3、凡在公司辦公室組織的巡查、抽查和檢查評比活動中未能達到合格(即得分在60分以下)的部門,扣其部門當(dāng)月績效分5分。

      六、附則

      1、本規(guī)定由公司辦公室負責(zé)制訂、解釋、修訂和監(jiān)管執(zhí)行。

      2、具體的監(jiān)管和檢查評比細則由辦公室負責(zé)制訂。

      3、本規(guī)定經(jīng)公司董事長/總經(jīng)理辦公會研究通過后頒布試行。

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