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  • 食品采購驗收管理制度

    時間:2024-09-26 14:20:54 曉鳳 制度 我要投稿
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    食品采購驗收管理制度(通用11篇)

      在發(fā)展不斷提速的社會中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編收集整理的食品采購驗收管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    食品采購驗收管理制度(通用11篇)

      食品采購驗收管理制度 1

      (1)采購、驗收要進行感官檢查,對食品通過看、嗅、觸、嘗、試等方法對食品質(zhì)量作初步判斷,禁止采購感官狀況不佳的食品和原輔料。

      (2)大宗物資的驗收由餐飲公司與餐飲服務中心值班人員共同完成,供應商需要提交兩聯(lián)送貨單,其中一聯(lián)由餐飲公司保管制作臺賬,另一聯(lián)交由餐飲服務中心派駐到每個食堂的值班人員保存,食堂值班人員根據(jù)收到的物資采購流水監(jiān)督各食堂所采購物資的來源、確保質(zhì)量、數(shù)量、相關手續(xù)是否齊全,對不合格物品有權及時采取有效措施解決,餐飲服務中心采購員對此過程進行監(jiān)督和抽查。

      (3)小型物資的驗收由餐飲公司與餐飲服務中心值班人員共同完成,餐飲服務中心負責人對此過程進行監(jiān)督和抽查。

      (4)各食堂對所采購的合格原材料除需立即使用的外,必須歸類按要求存放,并根據(jù)物料的特性做好相關的防護措施,經(jīng)驗收不合格的原材料必須及時退貨處理,嚴禁流入食堂或倉庫。

      原材料貨款的.支付

      (1)原材料驗收合格后,餐飲公司應嚴格按實際數(shù)量做好入庫,并按要求填寫出入庫單。

      (2)對于大宗物資,每月月底(每月25日以后),各供應商根據(jù)各自的供貨記錄,與食堂值班人員及餐飲公司一起核對大宗物資采購結算價款,三方簽字確認。大宗物資結算價款核對完畢后交餐飲服務中心,由餐飲服務中心辦理好相關報賬手續(xù)后由湖南工業(yè)大學財務處從相應餐飲公司的營業(yè)款中代扣支付給各供應商,原材料貨款采用轉(zhuǎn)賬方式匯至相關供應商賬戶。

      (3)對于小型物資的原材料貨款結算由各餐飲公司自行負責結算。

      食品采購驗收管理制度 2

      1、食堂食品采購的價格在一般情況下應低于市場零售價。

      2、不采購腐敗變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲、蟲蛀、有毒有害、摻雜摻假、不新鮮的食品和無動物檢疫合格章(證)的肉類食品。

      3、采購食品及原輔料時,應向供貨商索取有效地衛(wèi)生許可證和產(chǎn)品檢測報告,并檢查食品質(zhì)量及食品生產(chǎn)日期和保質(zhì)期。

      4、食堂食品的驗收采用食堂主管負責,炊事員協(xié)助驗收的方式進行。

      5、食堂主管對每天食堂所需的食品進行質(zhì)量、數(shù)量、價格等方面的驗收,杜絕變質(zhì)、霉爛的食品進入食堂。同時記錄食品的數(shù)量、價格,并有一名炊事員證明簽字。驗收記錄妥善保存以備查考。

      6、食品驗收中發(fā)現(xiàn)霉爛變質(zhì)且價格高于市場的'食品,應予以當場退貨。炊事員在揀菜、洗菜等過程中,自始自終把好質(zhì)量關,不得將劣質(zhì)菜沖入優(yōu)質(zhì)菜中,對于采購的霉爛變質(zhì)的食品,炊事員有責任提出異議,并有權拒絕采用,并應及時向校長、總務處匯報以便及時解決問題。

      食品采購驗收管理制度 3

      1、學校食堂食品,必須采購新鮮、衛(wèi)生的食品及食品原料,杜絕采購《食品衛(wèi)生法》等規(guī)定的`禁止生產(chǎn)經(jīng)營的食品或原料。

      2、須向持有有效食品流通許可證的食品生產(chǎn)或銷售單位采購食品。采購糧油、肉類、調(diào)味品及其他定型包裝食品須向供貨方索取工商營業(yè)執(zhí)照、食品流通許可證和產(chǎn)品檢驗檢疫合格證書或檢驗報告復印件,并歸檔備查。

      3、水產(chǎn)品等高風險食品要實施定單點采購制度。原則上不得采購鹵肉類熟食制品。

      4、學校指定專門人員作為食品采購驗收員,驗收人員需對采購的所有食品、原料進行認真清點與檢查。驗收人員應拒收不符合衛(wèi)生要求的食品和原料入庫,并交由學校將其銷毀處理或退回商家。

      5、驗收人員應對采購食品進行登記,填寫《學校食堂采購與進貨驗收臺賬》。采購和驗收人員均應在登記臺賬上簽名,并將有關部門資料保存歸檔。

      6、若因食品采購把關不嚴而發(fā)生食品安全事故,將嚴肅追究采購人員和驗收人員相關責任。

      食品采購驗收管理制度 4

      為規(guī)范員工食堂原材料定價、采購、驗收和結算流程,確保采購的原材料物美價廉,加強對各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督和審核,特制定本制度。

      一、供應商管理

      1、食堂原物料供應商由食堂倉庫物料管理員進行初步甄選,管理部主管進行資格審查,對送貨品種、質(zhì)量、規(guī)格進行約定。(價格數(shù)目大的須簽訂供貨協(xié)議。)

      2、如發(fā)現(xiàn)有供應商短斤少兩、以次充好等不誠信的行為,一律拒收、重送或補足份量,如發(fā)現(xiàn)3次以上類似情況的,倉庫物料管理員有權可對該供應商進行清退及更換供應商。

      3、食堂不得私自從未經(jīng)管理部主管審核合格的供應商處購買原物料。

      二、原材料定價

      1、原材料每周或每半個月定價一次,所定價格在此期間不受市場行情漲落的.影響。

      2、由食堂班長和食堂倉庫物料管理員共同議價、定價,并在報價單上簽名,所有報價單報管理部主管備案,要求所核定的價格合理、公正。

      三、采購和驗收

      1、食堂所有的采購計劃單由食堂班長會同廚師根據(jù)每日生活開支情況提前3天做好計劃,交管理部主管審批后由食堂班長通知供應商按時派送。

      2、食堂調(diào)味品、餐食輔料做到數(shù)量合適,不能造成浪費或庫存積壓,且所有物料必須存放在食堂倉庫保管。

      3、原物料的派送由供應商隨貨開具送貨單,送貨單一式兩聯(lián),必須填寫清晰,總金額以大寫表示,并簽字確認。

      4、收貨組文員負責對采購來的原物料等貨物進行驗收,核對品種、數(shù)量,食品有效期等,廚師負責檢查原物料的規(guī)格和質(zhì)量,逐件核對,逐一過磅,凡不符合要求的物品應予以拒收或退換。

      5、驗收完畢,由食堂倉庫物料管理員、收貨組文員在送貨單上共同簽字確認。

      6、食堂班長、倉庫物料管理員、管理部助理應輪流了解和熟悉市場行情,至少每周一次,積極建立貨源點,勤跑、勤問、勤聯(lián)系,掌握信息,貨比三家,保證采購物品物美價廉,保證食堂正常運轉(zhuǎn)。

      7、遵紀守法,采購中不違反國家政策,講究職業(yè)道德,增加透明度,積極開拓采購渠道,不營私舞弊,不假公濟私,不搞不正之風,大宗物品價格由集體或廠長做決定。

      四、結算

      1、所有送貨單及時交由收貨組文員登賬,收貨組文員完整記錄臺賬,在每次結算前先與供應商進行送貨單據(jù)的核對,核對無誤后,由供應商開具正規(guī)發(fā)票或收據(jù)。

      2、所有發(fā)票或收據(jù)交管理部助理負責相關的報銷手續(xù),并分別通知供應商自行到財務部出納處簽字領款,不得代領。

      五、倉庫保管

      1、倉庫物料管理員負責存、發(fā)管理,并建立倉庫臺賬,做到隨手關門,其他人不得隨意進出,每半個月盤點一次,確保賬物相符,如有差錯,應及時向管理主管書面匯報。

      2、食堂倉庫實行分類管理,物品應按標記有序存放,分類明確,標簽準確,食品與非食品不得混放或混裝,貨架必須清潔,倉庫應保持干燥、通風、整潔。

      3、任何人不得私自動用倉庫內(nèi)的物品,違者以偷盜公司物品論處。

      六、獎懲制度

      1、管理部主管將定期或不定期對食堂工作進行檢查,視檢查結果對食堂進行獎勵和處罰。

      2、違反上述制度的,將視情節(jié)輕重處以1-10分的處罰,如有貪污、受賄行為的,將處以勸退、開除的處罰,情節(jié)嚴重的,將追究其刑事責任。

      3、執(zhí)行以上制度連續(xù)三個月無差錯時,相關責任人員予以1-10分的獎勵。

      七、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

      食品采購驗收管理制度 5

      1、機關幼兒園主要采購食品由xx區(qū)菜籃子工程統(tǒng)一配送。

      2、零星自行采購食品必須到持有衛(wèi)生許可證的經(jīng)營單位采購,并保證質(zhì)量,不得采購腐敗、變質(zhì)、過期的食品。

      3、提供幼兒園食品的'單位需提供食品衛(wèi)生許可證備案。

      4、保健教師對采購的食品進行質(zhì)量和數(shù)量驗收,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)腐敗、變質(zhì)、過期等不符合衛(wèi)生要求的食品必須要求退回,不得加工食用。

      5、食品儲存當分類、分架、隔墻、離地存放,定期檢查,并在食品上貼有進庫日期。

      6、食品儲存場所禁止存放有毒、有害物品及個人生活物品。

      7、冰箱內(nèi)存放食品必須生熟分開,并貼有生熟標志。

      食品采購驗收管理制度 6

      為促進學校食堂管理的規(guī)范化,更好地落實食堂衛(wèi)生安全責任,依據(jù)我校實際和上級部門的有關規(guī)定,經(jīng)校行政會義討論,特制定本食堂采購制度如下:

      1、食堂設專門的原料采購員,與校外正當?shù)牟素満炗嗁彶藚f(xié)議的形式,學校食堂的原料由協(xié)議對方按協(xié)議的相關規(guī)定按時、及時、保質(zhì)、保量送達,并做到原料必須新鮮、衛(wèi)生、合格、可口。

      2、采購員每天必須嚴格按照食堂排定的采購內(nèi)容,通過正當正常的營銷渠道采購,交由食堂專人驗收,合格后方可使用。

      3、采購員每天必須提交相關憑證,憑證主要應包括以下內(nèi)容:菜名、數(shù)量、單價、金額及本人的簽名和時間等,并及時提交食堂主管做好存檔。

      4、采購對方必須向?qū)W校方提供以下證件:工商營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、健康證等。

      5、學校食堂采購部分農(nóng)家原料,必須征得食堂主管同意,并要求在第一時間辦理相關的購買憑證,憑證上需注明物品名稱、數(shù)量、單價、金額及貨主的簽名和購買時間等,并及時提交食堂主管做好存檔。

      6、其他食堂用調(diào)料、配料、大米、油等原料的采購必須油食堂主管統(tǒng)一按照食堂有關的采購制度成批采購,食堂工作人員有領取、保管、使用、返還、及時提交緊缺原料名單數(shù)量和配合食堂主任采購相關原料的義務,此項采購仍須做到憑證齊全,并及時做帳存檔。

      7、其他食堂用調(diào)料、配料、大米、油等原料的.采購渠道如果比較穩(wěn)定的話,食堂主管有責任和義務向?qū)Ψ浇?jīng)營戶索要相關證件,包括工商營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、健康證等。

      8、未按食堂相關要求進行食品原料采購的,有關責任人必須承擔可能的責任,學校也將對有關人員作出嚴肅的處理,包括經(jīng)濟上和人事上的處理。

      食品采購驗收管理制度 7

      1、食品采購定人、定責、定崗,必須有兩人采購,每天采購的食品都要有登記記錄,注明名稱、數(shù)量、價格、金額等事項。

      2、必須到持有衛(wèi)生許可證和有營業(yè)執(zhí)照及質(zhì)檢合格的經(jīng)營單位采購食物,并按照國家有關規(guī)定進行索證。

      3、應相對固定食品采購的場所,同時也要掌握定點與不定點的'原則,關注市場行情。

      4、采購的食品必須符合國家有關衛(wèi)生標準與規(guī)定,必須新鮮、衛(wèi)生、清潔。

      5、嚴禁采購以下食物:

      一是腐敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔,混有異物或其他感官性狀異常,含有毒、有害物質(zhì)或被有毒物質(zhì)污染,可能對人體健康有害的食品。

      二是未經(jīng)生豬產(chǎn)品衛(wèi)生檢驗不合格的肉類及制品。

      三是超過保質(zhì)期或不符合食品標簽的定型包裝食品。

      四是其他不符合食品衛(wèi)生標準和要求的食品,包括半成品。

      6、驗收時由綜合管理部參與驗收,有驗收記錄,注明名稱、數(shù)量、價格、金額等事項,并簽明意見和驗收人的名字及日期。

      7、認真做好蔬菜農(nóng)藥檢測工作,對蔬菜、豆制品、肉類每次有記錄。

      8、對達不到食品衛(wèi)生標準和不符合衛(wèi)生要求的食品要堅決清退。

      食品采購驗收管理制度 8

      幼兒午餐的原料采購是保證學校食品衛(wèi)生安全的重要環(huán)節(jié)。為了保證師生食品衛(wèi)生安全,特制定食品原料采購索證制度:

      一、定點購買,不采購不符合食品衛(wèi)生標準的食品和原料。

      二、采購農(nóng)貿(mào)市場的食品及原材料應當新鮮,價格合理,并按每天食譜所定數(shù)量合理采購,嚴禁購買病死畜禽等動物食品。

      三、食品采購回來,要有人驗收,并有驗收記載。

      四、凡無人驗收或無驗收記錄,均視為不符合衛(wèi)生標準的食品,食品采購驗收制度為了保證食品衛(wèi)生安全,加強過程管理,驗收食物時一定要堅持一看二聞三手感的原則,有問題的食物堅決不能使用。

     。ㄒ唬、定性包裝食物的驗收:

      1、驗生產(chǎn)日期、保質(zhì)期,如果已超過保質(zhì)期的.決不能收;

      2、驗包裝是否有廠名、廠址;

      3、驗食物外觀:有無破損、污損、變形、雜物、霉變等;

      4、嗅氣味,是否有異味;

      5、手感,是否有異樣。

     。ǘ⒎嵌ㄐ园b食物的驗收

      1、看:是否有腐爛、霉變的食物;

      2、聞是否有異味;

      3、手感受有無異樣;

      4、蔬菜是否新鮮。

      五、食品必須有完整的記錄。采購,登記由出納負責;查驗由幼兒教師負責。由因工作不落實或不負責而造成的事故,將追究相關人的責任。

      食品采購驗收管理制度 9

      1、食堂采購員應該根據(jù)有關規(guī)定到指定的并符合食品衛(wèi)生要求的供貨商處訂購物品并索證。

      2、采購物品必須遵照炊事員或營養(yǎng)員出具的.菜單進行購買,當指定食物買不到時,應請示炊事員或營養(yǎng)員后,進行調(diào)整。

      3、采購員要自覺學習食品衛(wèi)生知識,不買腐敗變質(zhì)、超保質(zhì)期或其他不符合規(guī)定的食物,保證食品安全可靠。

      4、購入食品必須經(jīng)驗收人員驗收合格方可入庫。

      5、驗收員應有豐富的驗收常識,嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)生的各項規(guī)定。

      6、驗收時,先查驗食品與當天菜單是否相符,再通過看、聞、摸檢驗食品的質(zhì)量,確保無質(zhì)量問題后,核對價格和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)異常及時向管理員匯報。

      7、驗收結果和出現(xiàn)異常后采取的應對措施由驗收人作好記錄。

      食品采購驗收管理制度 10

      為貫徹集團反商業(yè)賄賂文件精神,落實紀委工作要求,做好幼兒園后勤保障工作,使伙房食品采購各環(huán)節(jié)保持廉潔、公開、高效運行,抵制不良風氣的侵蝕,杜絕事故和堵塞漏洞,真正做到后勤服務促進保教工作,達到降低幼兒伙食費成本之目的,讓職工和家長放心和滿意,特規(guī)定如下:

      1、園內(nèi)食品采購、協(xié)調(diào)由園后勤部負責,所送食品必須是經(jīng)園考察后并簽有協(xié)議的合格供應商提供,與園未簽協(xié)議的的票據(jù)一律不得報銷,責任自負。

      2、伙房食品、食材采購采用公開、公平原則確定合格供應商向社會采購的方式進行,食品采購的價格應以批發(fā)價或低于市場零售價(不得高于9折)。供給的食品必須是新鮮、無變質(zhì)、無污染的食品。

      3、購買食品,做到有計劃、不浪費,不積壓,貫徹勤儉辦事方針;锓堪嚅L配好每天所需食品的品名、數(shù)量,并作好記錄通知與園簽有協(xié)議的供應商,協(xié)議供應商必須按品名、數(shù)量按時送貨到園。

      4、保管員是食品的第一驗收責任人,伙房所有食品由保管員先行驗收,班長復查的方式進行,不得以任何理由未經(jīng)保管員驗收而擅自加工,凡是保管員未驗收而他人擅自加工產(chǎn)生的`票據(jù)財務不得報銷由違章者付款(工資中扣除)。

      5、園財務部是票據(jù)審核的第一責任人,要對三園每日發(fā)生的各類票據(jù)進行比對分析,并有權提出質(zhì)疑,拒絕任何問題發(fā)票入賬。

      6、伙房班長對每天伙房所需的食品進行質(zhì)量、數(shù)量、價格等方面的驗收進行復查(復查在保管員驗收后進行),杜絕變質(zhì)的和價格高于或等于市場零售價的食品進入伙房,早餐牛奶的票據(jù)保管員要現(xiàn)場核實數(shù)量經(jīng)操作人員簽字認可。

      7、炊事員必須在保管員驗收后進行揀菜、洗菜,并注意把好質(zhì)量關,不得將劣質(zhì)菜混入優(yōu)質(zhì)菜中,對于采購的霉爛、變質(zhì)、過期的食品,炊事員有責任提出異議并及時報告。

      8、購入食品的發(fā)票由保管員接收并送財務室,且必須寫明品種、數(shù)量、單價(大小寫齊全),有供貨人(全名)、驗收人(全名)、復查人(全名)三方簽章(缺一項為無效票,財務不得報銷),發(fā)票當日驗收有領導簽字有效(隔日無效),財務人員只對供應商付貨款,嚴禁他人代理或私開發(fā)票。對于虛開、虛報,單價有問題的票據(jù)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。

      9、嚴格把好“三關”,即班長把好食品購買關,不買腐爛變質(zhì)食品,不買“三無”食品(無商標、無廠家、無生產(chǎn)日期);保管員把好食品驗收關,對不符合標準、質(zhì)量低劣的食品拒絕入庫;主廚師傅把好食品操作關,對變質(zhì)食品、低劣食品拒絕操作。若因把關不嚴造成損失和食物中毒事件,除追究經(jīng)濟損失外,還要追究其刑事責任。

      10、主管領導、園后勤部、分園長要不定期對食品驗收環(huán)節(jié)進行抽查;锓堪嚅L、保管員必須履行其職責,對伙房的食品購買、入庫、操作進行監(jiān)督,對食堂工作人員操作程序、操作過程及安全生產(chǎn)進行檢查督促,若因失職和管理不力造成的后果,將追究責任。

      11、對供應商的考核采用群眾監(jiān)督一票否決制(只要有職工和家長投訴舉報即取消供貨資格),對幼兒園讓利的合格供應商實行鼓勵可連續(xù)簽約。

      12、食品采購、驗收過程中如有問題,各環(huán)節(jié)有責任向園領導、園后勤部真實、客觀反饋以便及時解決問題,杜絕商業(yè)賄賂行為發(fā)生。

      食品采購驗收管理制度 11

      1、采購食品時必須索取銷售單位或市場出具的發(fā)票或收據(jù)等有效購貨憑證。

      2、初次采購的供貨商必須提供其主體資格合法的有效證件(營業(yè)執(zhí)照、餐飲服務許可證、生產(chǎn)許可證等)。每次采購時應索取該生產(chǎn)批次產(chǎn)品符合法定條件的檢驗機構出具的'檢驗報告復印件,并經(jīng)供貨商簽字或蓋章,采購冷、鮮、肉、禽時,應索取定點屠宰證明和檢疫合格證明,證明食品質(zhì)量符合國家標準或規(guī)定。從固定單位采購食品的,簽訂食品采購供貨合同。

      3、入庫前或使用前設專人驗收、查驗產(chǎn)品包裝、標識、有效憑證及一般衛(wèi)生狀況是否符合索證規(guī)定和其他相關要求。

      4、設立食品原料采購臺賬,登記每次交易使用情況。登記內(nèi)容:

      (1)進貨時間;

      (2)供應商名稱;

     。3)進貨商品的名稱、生產(chǎn)廠名、廠址、規(guī)格;

     。4)進貨商品的生產(chǎn)質(zhì)量檢驗合格證明情況;

     。5)進貨商品的生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、安全使用期(保質(zhì)期、保鮮期、保存期)和失效日期;

     。6)進貨商品的數(shù)量;

      (7)登記人簽名;

     。8)其他情況;

     。9)將有關復印件和憑證要設專用檔案保管。

      5、食品采購臺賬和憑證檔案盒按月裝訂,保存期不少于兩年。

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