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  • 辦公室的規(guī)章制度

    時間:2021-08-13 09:41:20 制度 我要投稿

    辦公室的規(guī)章制度范本(精選6篇)

      在日常生活和工作中,制度對人們來說越來越重要,制度對社會經(jīng)濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編收集整理的辦公室的規(guī)章制度范本(精選6篇),希望能夠幫助到大家。

    辦公室的規(guī)章制度范本(精選6篇)

      辦公室的規(guī)章制度1

     。1)負責公司文件治理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。

     。2)負責公司有關文字工作的起草工作。

     。3)負責來信來訪的分送處理。

     。4)負責檔案治理工作。

     。5)負責營業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。

     。6)協(xié)助領導作好宣傳工作

      (7)協(xié)助主任做好人事治理及日常工作。

      辦公室的規(guī)章制度2

      1、室內辦公物品擺放須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。

      2、辦公桌上物品應放置整齊有序,抽屜及柜內物品要分類擺放。

      3、文件柜內文件、資料分類裝盒,盒外側打印標簽并編號有序存放。

      4、室內辦公物品的管理責任到人,衛(wèi)生實行輪流值日,保持良好的辦公環(huán)境。

      5、會議室布置須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。

      6、會議室定置、物品應放置整齊有序,指定專人管理,保持室內通風換氣良好。

      7、衛(wèi)生員每日對會議室進行清理,負責會議室設備、物品的保管,經(jīng)常保持室內衛(wèi)生清潔,隨時提供使用。

      8、使用會議室者應注意愛護公用財物,會議結束后,應立即通知衛(wèi)生員清理會議室。

      辦公室的規(guī)章制度3

      一、催辦范圍

      1、協(xié)會黨委會、局長辦公會所作的決定、決議的執(zhí)行;

      2、上級部門和協(xié)會領導批示事項的落實;

      3、重大來信來訪問題的處理;

      4、協(xié)會領導要求辦理的事項及其他需督辦、催辦的事項。

      二、督辦催辦程序

      1、審批。根據(jù)督辦催辦事項,由有關人員填寫好《執(zhí)行通知書》或《辦理單》,報協(xié)會領導或辦公室負責人批準。

      2、送辦。將《執(zhí)行通知書》或《辦理單》送達承辦單位或承辦人簽收。

      3、聯(lián)系。及時掌握承辦情況,與承辦單位或承辦人保持聯(lián)系,根據(jù)承辦情況督辦催辦。

      4、匯報。督辦催辦工作完成后,應及時向局領導匯報,必要時要提交書面材料。

      5、復辦。如辦理結果不符合要求,應按要求再次辦理,并匯報復辦結果。

      6、歸檔。督辦催辦材料經(jīng)領導審核同意后,要立卷歸檔,交機要科保存。

      三、督辦催辦形式。

      除書面催辦外,對重要文件、會議決定的貫徹落實情況,也可通過電話、口頭等方式進行催辦,必要時應將反饋情況綜合成文字材料,送有關領導參閱。督辦催辦由辦公室主任負責,副主任承辦具體事宜。

      辦公室的規(guī)章制度4

      第一章 總則

      第一條 為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

      第二章 細則

      第一條 服務規(guī)范

      1. 儀表:公司職員應儀表整潔、大方。

      2. 微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

      3. 用語:在任何場合應用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中 ,嚴禁大聲喧嘩。

      4. 現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。

      5. 電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

      第二條 辦公秩序

      1. 工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

      2. 職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行(大廳、會議室、接待室 、總經(jīng)理室)或通過公司內線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

      3. 職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

      4. 部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設施則由公司保潔員負責定期的.清潔保養(yǎng)工作。

      5. 發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

      6. 吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范圍內(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。 7.辦公室人員外出《外出單》或用車公車或的士《派車單》需由直接主管或總經(jīng)理審批,。

      8.不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談論與工作無關的事除業(yè)務有關人員需上網(wǎng)外其余正常上班時間不得用本部電腦上網(wǎng)聊天。

      第三章 辦公禮儀規(guī)范

      第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

      1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。

      2、指甲:職員指甲不能太長,應經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。

      3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應注意經(jīng)常修剪。

      4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

      第二條 辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服,無制服者應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。 第四章 責任 第一條 本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予相應的警告處分(30-100 元)。

      辦公室的規(guī)章制度5

      辦公室是市委會領導下的參謀,辦事的職能部門,是綜合性的管理機構,承擔著承上啟下,溝通情況,內外聯(lián)系,綜合協(xié)調,人事管理等項任務。其主要職責有:

      1、協(xié)助領導檢查市委會機關執(zhí)行黨和國家的方針、政策、上級指示、重要決定和各項條令的情況。

      2、負責起草市委會半年、年度工作總結。向上級的重要請示、報告和對下發(fā)的通知、通報、簡報等文件的審核。

      3、負責全委會及民革市委會會議的組織安排。負責領導主持召開的各種會議的記錄及其紀要整理工作。負責安排好領導參加的各種會議和紀念活動。

      4、負責文書處理、文件打印、印鑒、行政介紹信、機要通信,電話的管理等日常事務工作。對不符合規(guī)定的,要做好工作、并向有關領導報告。

      5、協(xié)助領導做好接待兄弟民革組織來阿考察訪問工作,做好基層組織及外地來聯(lián)系工作人員的接待工作。

      6、負責本機關檔案管理,圖書資料管理及人事任免調進調出手續(xù)的辦理。

      7、執(zhí)行財務管理制度,編制年度經(jīng)費預算、決算及單項經(jīng)費的申請。

      8、負責機關財務的管理、購置、保管。

      9、負責機關衛(wèi)生及安全保衛(wèi)的管理。

      10、協(xié)助領導處理信訪、做好統(tǒng)戰(zhàn)政策落實工作。

      11、負責市委會大事記編寫工作。

      12、負責機關離退休干部的生活管理。

      13、完成市委會領導交辦的其它工作。

      辦公室的規(guī)章制度6

      為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:

      一、基本制度

      1.進入辦公室必須著裝整潔。

      2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

      3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

      4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

      5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

      6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

      7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

      二、會議制度

      1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。

      2.開會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

      3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

      4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

      三、值班制度

      1.值班人員必須按時到辦公室。

      2.接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。

      3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

      4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

      5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。

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