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項(xiàng)目上的財(cái)務(wù)管理制度(精選5篇)
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,各種制度頻頻出現(xiàn),制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。大家知道制度的格式嗎?下面是小編精心整理的項(xiàng)目上的財(cái)務(wù)管理制度(精選5篇),歡迎大家分享。
項(xiàng)目上的財(cái)務(wù)管理制度1
一、職責(zé)單位和職責(zé)人
職責(zé)單位:xxx財(cái)務(wù)處。
職責(zé)人:承辦人(A角、B角)、分管副處長(zhǎng)、處長(zhǎng)、分管副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)、校長(zhǎng)辦公會(huì)成員。
二、權(quán)力行使依據(jù)
經(jīng)費(fèi)支出審批按黑河學(xué)院專項(xiàng)資金管理辦法(試行)(黑院政發(fā)〔2015〕91號(hào))執(zhí)行。
三、審批條件和標(biāo)準(zhǔn)
(一)第四條“各類專項(xiàng)資金在學(xué)院統(tǒng)一安排下,由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)資金管理和日常核算工作,項(xiàng)目資金務(wù)必按來(lái)源渠道和建設(shè)項(xiàng)目分別設(shè)賬,單獨(dú)核算,?顚S,學(xué)校任何部門和單位不得截留、挪用和擠占!
(二)黑河學(xué)院專項(xiàng)資金管理辦法(試行)第六條“學(xué)院專項(xiàng)資金主要用于重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)(包括平臺(tái)建設(shè))、人才隊(duì)伍建設(shè)、公共服務(wù)體系建設(shè)(包括網(wǎng)絡(luò)
建設(shè)、圖書信息建設(shè))、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。”
(三)黑河學(xué)院專項(xiàng)資金管理辦法(試行)第七條“專項(xiàng)資金主要用于為完成該建設(shè)項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、修繕費(fèi)等支出。”
(四)黑河學(xué)院專項(xiàng)資金管理辦法(試行)第九條“專項(xiàng)資金不得用于各種罰款、還貸、捐贈(zèng)贊助、對(duì)外投資、發(fā)放各種勞務(wù)獎(jiǎng)金以及與建設(shè)項(xiàng)目無(wú)關(guān)的其他開支!
四、所需資料
(一)項(xiàng)目申請(qǐng)書;
(二)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書;
(三)黑河學(xué)院預(yù)算分配方案;
(四)可行性研究報(bào)告。
五、受理
專項(xiàng)資金支出受理時(shí)間按專項(xiàng)資金管理辦法發(fā)布時(shí)間確定。承辦人(A角、B角)對(duì)各部門申報(bào)材料進(jìn)行形式審查,貼合相關(guān)規(guī)定,予以受理,要求經(jīng)辦人現(xiàn)場(chǎng)登記。材料不齊全的,當(dāng)場(chǎng)一次性告知申請(qǐng)單位需要補(bǔ)正的資料。不貼合專項(xiàng)資金管理辦法要求或弄虛作假的,不予受理,并說(shuō)明理由。
六、核準(zhǔn)與決定
(一)受理后,承辦人(A角、B角)按要求審核申報(bào)材料后,報(bào)分管副處長(zhǎng);分管副處長(zhǎng)同意后報(bào)處長(zhǎng)審定,處長(zhǎng)同意后報(bào)校長(zhǎng)審定;
(二)承辦人(A角、B角)根據(jù)處長(zhǎng)意見,確定專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出日程,由分管副處長(zhǎng)審核,處長(zhǎng)審定,報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)確定后,支付中心電話通知各部門經(jīng)辦人。
七、審批時(shí)限
自受理之日起15個(gè)工作日內(nèi)作出是否核準(zhǔn)的決定,并在7個(gè)工作日內(nèi)召開校長(zhǎng)辦公會(huì)組織審核,在審核后的'一周內(nèi),正式通知各部門。
八、公開公示
本管理辦法在黑河學(xué)院印發(fā)的財(cái)務(wù)處工作管理?xiàng)l例中長(zhǎng)期公布,專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出將在校內(nèi)辦公網(wǎng)上長(zhǎng)期公布。
九、監(jiān)督檢查
按照《黑河學(xué)院關(guān)于執(zhí)行規(guī)范權(quán)力運(yùn)行制度監(jiān)督檢查辦法(試行)》執(zhí)行。
十、職責(zé)追究
按照《黑河學(xué)院關(guān)于違反規(guī)范權(quán)力運(yùn)行制度職責(zé)追究辦法(試行)》執(zhí)行。
項(xiàng)目上的財(cái)務(wù)管理制度2
為切實(shí)規(guī)范專項(xiàng)資金管理,保障資金安全、高效運(yùn)行,發(fā)揮資金使用效益,特制定以下管理制度:
一、專項(xiàng)資金實(shí)行“專人管理、專戶儲(chǔ)存、專賬核算、專項(xiàng)使用”。
二、資金的撥付本著?顚S玫'原則,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目資金批準(zhǔn)的使用計(jì)劃和項(xiàng)目批復(fù)資料,不準(zhǔn)擅自調(diào)項(xiàng)、擴(kuò)項(xiàng)、縮項(xiàng),更不準(zhǔn)拆借、挪用、擠占和隨意扣壓;資金撥付動(dòng)向,按不同專項(xiàng)資金的要求執(zhí)行,不準(zhǔn)任意改變;特殊狀況,務(wù)必請(qǐng)示。
三、嚴(yán)格專項(xiàng)資金初審、審核、審核制度,不準(zhǔn)缺項(xiàng)和越程序辦理手續(xù),各類專項(xiàng)資金審批程序,以該專項(xiàng)資金審批表所列資料和文件要求為準(zhǔn)。
四、專項(xiàng)資金報(bào)賬撥付要附真實(shí)、有效、合法的憑證。
五、加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,實(shí)行單項(xiàng)工程決算審計(jì),整體項(xiàng)目驗(yàn)收審計(jì),年度資金收支審計(jì)。
六、對(duì)專項(xiàng)資金要定期或不定期進(jìn)行督查,確保項(xiàng)目資金?顚S,要全程參與項(xiàng)目驗(yàn)收和采購(gòu)項(xiàng)目接交。
項(xiàng)目上的財(cái)務(wù)管理制度3
1總則
1.1為了加強(qiáng)XXX公司(以下簡(jiǎn)稱投資公司)基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理,提高公司基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理水平,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及《國(guó)家開發(fā)投資公司基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理指導(dǎo)意見》和《國(guó)投煤炭公司基本建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工決算管理辦法》,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
1.2本制度所稱基本建設(shè)項(xiàng)目是指以擴(kuò)大生產(chǎn)能力或新增使用效益為主要目的,通過(guò)新建、擴(kuò)建、和更新改造等形式實(shí)現(xiàn)的固定資產(chǎn)再生產(chǎn)活動(dòng),包括固定資產(chǎn)的擴(kuò)大再生產(chǎn)和部分簡(jiǎn)單再生產(chǎn)。
2職責(zé)
2.1資產(chǎn)財(cái)務(wù)部是公司基本建設(shè)財(cái)務(wù)工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,籌措項(xiàng)目資金,協(xié)助配合或參與基本建設(shè)的合同管理、招投標(biāo)管理、年度投資計(jì)劃的制定與調(diào)整、以及工程結(jié)算、竣工驗(yàn)收與決算等工作,并對(duì)項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督。
3管理要求
3.1公司基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理實(shí)行統(tǒng)一管理、分項(xiàng)核算的管理體制,即基本建設(shè)財(cái)務(wù)工作由投資公司資產(chǎn)財(cái)務(wù)部集中統(tǒng)一管理,并在資產(chǎn)財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)分別以熱電、水電、煤炭等項(xiàng)目設(shè)置各子公司賬套分項(xiàng)目核算。
3.2建設(shè)項(xiàng)目資金的籌措和管理
3.2.1基本建設(shè)項(xiàng)目的資金籌措是指為滿足企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目投資活動(dòng)的資金需求而籌措的大額長(zhǎng)期性資金,包括各股東出資投入的項(xiàng)目資本金和通過(guò)融資借入的項(xiàng)目貸款、發(fā)行企業(yè)債券等長(zhǎng)期債務(wù)性資金。
3.2.2公司股東投入的項(xiàng)目資本金為企業(yè)權(quán)益性資本,應(yīng)按照股東投資協(xié)議或公司章程規(guī)定作為公司實(shí)收資本或資本公積。
3.2.3債務(wù)性融資應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)、投資需求、建設(shè)期限等具體情況確定建設(shè)資金的籌措規(guī)模與形式,合理安排債務(wù)資金結(jié)構(gòu),降低資金成本。公司的重大融資業(yè)務(wù)具備下列條件之一的,應(yīng)委托國(guó)家開發(fā)投資公司統(tǒng)一組織融資業(yè)務(wù):
3.2.3.1該融資業(yè)務(wù)總?cè)谫Y規(guī)模達(dá)到10億元以上的;
3.2.3.2該融資業(yè)務(wù)涉及的項(xiàng)目跨行業(yè)、跨子公司,需由國(guó)家開發(fā)投資公司進(jìn)行協(xié)調(diào)或?qū)徟模?/p>
3.2.3.3該融資業(yè)務(wù)對(duì)公司及控股子公司的財(cái)務(wù)狀況具有重大影響,進(jìn)而影響到國(guó)投集團(tuán)的實(shí)際控制力或會(huì)計(jì)收益的。2
3.2.3.4具體應(yīng)按照《國(guó)投集團(tuán)成員企業(yè)重大融資業(yè)務(wù)指導(dǎo)意見》執(zhí)行。
3.2.4資產(chǎn)財(cái)務(wù)部應(yīng)依據(jù)相關(guān)法規(guī)制度和股東投資協(xié)議、經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目可行性研究報(bào)告等文件,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,分項(xiàng)目編制項(xiàng)目投資融資計(jì)劃,并納入年度財(cái)務(wù)預(yù)算,保證建設(shè)資金的合理有效使用,確保專款專用。
3.3建設(shè)項(xiàng)目工程結(jié)算付款管理
3.3.1基本建設(shè)項(xiàng)目工程價(jià)款結(jié)算必須符合國(guó)家政策和有關(guān)法規(guī),嚴(yán)格按照公司與施工單位簽訂的施工合同辦理。各項(xiàng)目應(yīng)聘請(qǐng)具有相應(yīng)資質(zhì)的工程(設(shè)備)監(jiān)理公司和工程造價(jià)審核機(jī)構(gòu)參與工程結(jié)算工作。
3.3.2建設(shè)項(xiàng)目根據(jù)招投標(biāo)法的相關(guān)規(guī)定,通過(guò)工程招標(biāo)工作確定中標(biāo)人后。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)依據(jù)招標(biāo)文件、中標(biāo)人的投標(biāo)文件與中標(biāo)人訂立合同約定合同價(jià)款。非招標(biāo)工程的合同價(jià)款依據(jù)審定的工程預(yù)(概)算書與承包人在合同中約定,合同價(jià)款一經(jīng)約定,任何一方不得擅自改變。
3.3.3基本建設(shè)項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)階段、施工階段,公司基建管理部、計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部等部門應(yīng)及時(shí)向資產(chǎn)財(cái)務(wù)部提供相關(guān)設(shè)計(jì)、施工合同等文件。資產(chǎn)財(cái)務(wù)部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件及設(shè)計(jì)、施工、訂貨等有關(guān)合同和結(jié)算資料,按規(guī)定的付款方式付款。資產(chǎn)財(cái)務(wù)部付款時(shí)要認(rèn)真審核每筆支出的合理性、合規(guī)性、審批手續(xù)是否完備、憑證是否合法。對(duì)不符合規(guī)定的支出,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕3
支付,并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。
3.3.4工程預(yù)付款應(yīng)嚴(yán)格按施工合同約定條款執(zhí)行。工程預(yù)付款支付比例通常情況下約定為合同總價(jià)的5%,采用包工包料方式的原則上最多不應(yīng)超過(guò)當(dāng)年計(jì)劃完成施工預(yù)算的50%。采用包工不包料方式的原則上最多不應(yīng)超過(guò)當(dāng)年計(jì)劃完成施工預(yù)算的10%。特殊情況需超出上述范圍的,應(yīng)報(bào)告董事長(zhǎng)同意后方可執(zhí)行。
3.3.5支付工程預(yù)付款應(yīng)具備以下條件后,承包人向監(jiān)理人取得工程預(yù)付款付款證書并經(jīng)報(bào)經(jīng)子公司工程部審核,按公司工程款付款流程批準(zhǔn)后,提交資產(chǎn)財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)后付款:
3.3.5.1工程發(fā)(承)包協(xié)議書已經(jīng)簽訂;
3.3.5.2承包人向公司提交的工程履約保函已經(jīng)公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部和監(jiān)理公司認(rèn)可并送達(dá)資產(chǎn)財(cái)務(wù)部收存。
3.3.6工程預(yù)付款應(yīng)從月進(jìn)度付款中扣回。合同對(duì)扣回工程預(yù)付款有規(guī)定的按合同執(zhí)行,合同中沒(méi)有規(guī)定的,在工程進(jìn)度款支付至合同總價(jià)款的20%開始起扣,在累計(jì)支付的進(jìn)度款達(dá)到合同總金額65%時(shí)扣清。
3.3.7扣回工程預(yù)付款有以下兩種方法,公司可選擇使用。
3.3.7.1分月平均法,即在工程進(jìn)度達(dá)到規(guī)定起扣比例到扣清比例之間的個(gè)月中平均扣回。起扣時(shí)間和扣清時(shí)間可由監(jiān)理公司查閱施工進(jìn)度計(jì)劃后提供給計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部核準(zhǔn)。
3.3.7.2公式法,即每月應(yīng)扣回工程預(yù)付款金額按下列公式計(jì)算:4
R=[(C-FS)/(FS-FS)]×A-K
R――當(dāng)月進(jìn)度付款中應(yīng)扣回工程預(yù)付款金額;C――累計(jì)實(shí)際完成的工程進(jìn)度價(jià)款;F――工程預(yù)付款起扣比例(應(yīng)在20%至40%之間);F――工程預(yù)付款扣清比例(應(yīng)在65%至80%之間);S――合同總價(jià);A――預(yù)付工程款總額;K――累計(jì)已扣回工程預(yù)付款金額。
3.3.8施工合同中約定材料預(yù)付款的,依照合同規(guī)定預(yù)付比例,按以下程序?qū)徍酥Ц叮?/p>
3.3.8.1材料已經(jīng)到達(dá)工地并經(jīng)承包方、監(jiān)理方、子公司工程部共同驗(yàn)收入庫(kù),辦理手續(xù)。
3.3.8.2承包方提出書面申請(qǐng)并按監(jiān)理人的要求提交材料的訂貨單、材料合格證以及發(fā)票或價(jià)格證明文件。
3.3.8.3材料的質(zhì)量和儲(chǔ)存條件符合合同規(guī)定的技術(shù)條款要求并經(jīng)監(jiān)理方、子公司工程部書面認(rèn)可后報(bào)公司基建管理部核準(zhǔn)。
3.3.8.4按照公司工程款付款流程批準(zhǔn)后,資產(chǎn)財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)后付款。
3.3.9材料預(yù)付款的扣回辦法:該批材料在進(jìn)場(chǎng)后6個(gè)月之內(nèi)可全部用于項(xiàng)目建設(shè)的.,由工程部和監(jiān)理方根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃提供材料預(yù)付款扣回計(jì)劃,報(bào)公司基建管理部批準(zhǔn)后資產(chǎn)財(cái)務(wù)部按批準(zhǔn)的計(jì)劃從應(yīng)付工程進(jìn)度款中扣回。耗用時(shí)間超過(guò)六個(gè)月的,應(yīng)當(dāng)從付款后的次月起在6個(gè)月內(nèi)平均扣回。無(wú)論何種情況都應(yīng)確保在累計(jì)工程進(jìn)度款結(jié)算至合同總價(jià)的80%時(shí)將材料預(yù)付款全部扣回。
3.3.10工程進(jìn)度款按合同規(guī)定分月結(jié)算(或分工程部位結(jié)算),月工程進(jìn)度款按審定的承包方實(shí)際完成進(jìn)度金額的85%付款。在工程竣工驗(yàn)收之前累計(jì)支付的工程款總額應(yīng)不高于合同總包價(jià)的85%,即竣工前保留金應(yīng)控制在合同價(jià)值的15%或以上。
3.3.11工程進(jìn)度價(jià)款的審定:
3.3.11.1承包人按合同規(guī)定的計(jì)量辦法,按月對(duì)已完成的質(zhì)量合格的工程進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)量,向監(jiān)理工程師提交完成工程量月報(bào)表和有關(guān)計(jì)量資料。
3.3.11.2監(jiān)理工程師、對(duì)承包人提交的工程進(jìn)度月報(bào)表進(jìn)行復(fù)核簽字,并出具工程進(jìn)度款付款證書。
3.3.11.3子公司工程部收到并審核承包人提供的工程進(jìn)度月報(bào)表和監(jiān)理人出具的付款證書,簽注審核意見后按照工程概預(yù)算(結(jié)算)審批流程報(bào)送投資公司相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)審批。
3.3.11.4工程概預(yù)算(結(jié)算)審批流程:
a)子公司報(bào)送相關(guān)資料,并負(fù)責(zé)審核工程量;
b)基建管理部就工程安全、質(zhì)量、進(jìn)度等方面審核簽字;c)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部工程進(jìn)度結(jié)算價(jià)款;
d)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理審核簽字;
e)主管基建的副總經(jīng)理審批;
f)大于100萬(wàn)元及以上的報(bào)總經(jīng)理審批。
g)子公司將審批資料原件報(bào)送資產(chǎn)財(cái)務(wù)部核算已完工程成本并列入次月資金付款計(jì)劃。
3.3.12支付工程進(jìn)度款:
3.3.12.1按月向承包人支付工程進(jìn)度款時(shí),應(yīng)編制工程進(jìn)度付款申請(qǐng)表,報(bào)總監(jiān)理工程師審核簽字并加蓋建立公章;
3.3.12.2子公司工程部收到經(jīng)監(jiān)理人審核的“工程進(jìn)度付款申請(qǐng)”表后編制“工程進(jìn)度付款申請(qǐng)單”,執(zhí)行工程款付款流程。
3.3.12.3工程進(jìn)度付款申請(qǐng)單應(yīng)包括以下內(nèi)容:
a)經(jīng)審核確認(rèn)的累計(jì)已完工程進(jìn)度價(jià)款,其中當(dāng)月已完工程進(jìn)度價(jià)款;
b)工程預(yù)付款本次扣回、累計(jì)扣回和剩余金額;
c)材料預(yù)付款本次扣回、累計(jì)扣回和剩余金額;
d)甲供材料本次扣回、累計(jì)結(jié)算價(jià)款;
e)按合同規(guī)定的價(jià)格調(diào)整金額;
f)按合同規(guī)定承包人應(yīng)有權(quán)得到的其它金額;
g)按合同規(guī)定應(yīng)由發(fā)包方扣除的保留金額;
h)按合同規(guī)定應(yīng)由承包人付給發(fā)包人的其它金額;
i)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定建設(shè)單位為建筑業(yè)營(yíng)業(yè)稅代扣代繳義務(wù)人的項(xiàng)目應(yīng)列示累計(jì)應(yīng)繳稅費(fèi)、累計(jì)實(shí)繳稅費(fèi)和本次付款應(yīng)繳稅費(fèi);
j)其他應(yīng)抵扣項(xiàng)目(在付款申請(qǐng)單中應(yīng)列示具體項(xiàng)目?jī)?nèi)容,不可以列示“其他”項(xiàng))。
3.3.12.4工程付款審批流程
a)子公司(或項(xiàng)目承辦部門)收集付款資料,填寫“工程進(jìn)度付款申請(qǐng)單”;
b)資產(chǎn)財(cái)務(wù)部主辦會(huì)計(jì)復(fù)核簽字。主辦會(huì)計(jì)應(yīng)依據(jù)工程合同、付款資料和相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真復(fù)核進(jìn)度結(jié)算和各項(xiàng)預(yù)付款、代扣款金額和實(shí)際付款金額的準(zhǔn)確性,確保保留金符合規(guī)定比例;
c)資產(chǎn)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核簽字;
d)主管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理審批;
e)付款金額在100萬(wàn)元及以上的報(bào)總經(jīng)理審批;
f)資產(chǎn)財(cái)務(wù)部辦理付款手續(xù)。
3.3.13基本建設(shè)項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收后,應(yīng)按以下主要程序辦理工程竣工結(jié)算:
3.3.13.1總承包人編制單項(xiàng)工程竣工結(jié)算或建設(shè)項(xiàng)目竣工總結(jié)算相關(guān)資料。
3.3.13.2監(jiān)理工程師對(duì)上述資料進(jìn)行審查簽字;
3.3.13.3子公司工程部復(fù)核工程量。
3.3.13.4公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部對(duì)竣工結(jié)算資料進(jìn)行全面審核,并簽批審核意見。
3.3.13.5公司基建管理部負(fù)責(zé)人審核簽字;
3.3.13.6主管基建副總經(jīng)理審批簽字;
3.3.13.7100萬(wàn)元級(jí)以上的報(bào)總經(jīng)理審批簽字;
3.3.13.8公司委托獨(dú)立第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)在實(shí)施跟蹤審計(jì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行竣工結(jié)算審計(jì)。單項(xiàng)工程竣工結(jié)算或建設(shè)項(xiàng)目總結(jié)算相關(guān)資料須經(jīng)審計(jì)并出具審計(jì)報(bào)告后方可確認(rèn)工程結(jié)算總值,
3.3.13.9資產(chǎn)財(cái)務(wù)部依據(jù)經(jīng)審計(jì)的工程竣工結(jié)算資料和審計(jì)8
報(bào)告確認(rèn)相關(guān)負(fù)債和單項(xiàng)工程價(jià)值。
3.3.14竣工結(jié)算付款額的確定:
3.3.14.1根據(jù)經(jīng)審計(jì)確認(rèn)的竣工結(jié)算報(bào)告和審計(jì)報(bào)告,按合同規(guī)定比例扣留工程質(zhì)量保證金(不低于竣工結(jié)算總值的5%)后為工程竣工結(jié)算后應(yīng)付給工程承包人的累計(jì)應(yīng)付工程價(jià)款,累計(jì)應(yīng)付工程價(jià)款扣除已付工程款及各項(xiàng)預(yù)付款、代扣款、代繳款后的余額為單項(xiàng)工程完工驗(yàn)收后實(shí)際支付的竣工結(jié)算付款額(亦稱完工結(jié)算尾款)。
3.3.14.2竣工結(jié)算累計(jì)應(yīng)付工程款=經(jīng)審計(jì)確認(rèn)的竣工結(jié)算總額×(1-工程質(zhì)量保證金扣除比例);
3.3.14.3竣工結(jié)算付款額=竣工結(jié)算累計(jì)應(yīng)付工程款-(已付工程進(jìn)度款+預(yù)付工程款+預(yù)付材料款+甲供材料款+其他代扣代繳款)
3.3.14.4其他代扣代繳款包括但不限于以下項(xiàng)目:
a)工程用水費(fèi)、電費(fèi);
b)施工單位使用建設(shè)單位資產(chǎn)價(jià)值及其使用費(fèi);
c)建設(shè)單位統(tǒng)一支付的保險(xiǎn)費(fèi)應(yīng)向施工單位收回的金額;d)代扣代繳的各項(xiàng)稅費(fèi);
e)其他代扣代繳款項(xiàng)。
3.3.14.5支付竣工結(jié)算付款額的審批流程除按照上述工程進(jìn)度款審核流程辦理的同時(shí),需要增加竣工結(jié)算會(huì)簽表,要求施工單位取得所有之間和間接相關(guān)的職能部門和公司主要領(lǐng)導(dǎo)的簽9
字,間接部門包括綜合管理部、商務(wù)管理部、人力資源部等部門,目的在于檢查和防止非常規(guī)結(jié)算項(xiàng)目被遺漏。
3.3.15所有工程價(jià)款結(jié)算的原始單據(jù),須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目管理人員簽字,資產(chǎn)財(cái)務(wù)部審核確認(rèn)后方可付款。在工程竣工結(jié)算期間,基建管理部和計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部應(yīng)配合資產(chǎn)財(cái)務(wù)部清理發(fā)生的所有工程支出。
3.3.16凡工程價(jià)款結(jié)算中由于自然災(zāi)害造成的凈損失、國(guó)家統(tǒng)一調(diào)價(jià)及設(shè)計(jì)變更等追加費(fèi)用的,按合同規(guī)定執(zhí)行。
3.3.17工程總承包人將部分工程分包給第三方施工單位施工的,其行為應(yīng)確保符合相關(guān)法規(guī)和工程合同的規(guī)定,除合同另有規(guī)定者外,分包工程進(jìn)度結(jié)算及工程款的支付仍然由總包單位向公司統(tǒng)一辦理。
3.4大中型設(shè)備的采購(gòu)付款
3.4.1大型設(shè)備采購(gòu)按合同規(guī)定分次付款的,嚴(yán)格按照合同規(guī)定執(zhí)行。分次付款通常分為預(yù)付款、進(jìn)度款、交貨款和質(zhì)保金四段方式。
3.4.1.1設(shè)備預(yù)付款通常規(guī)定在合同價(jià)款的10%以內(nèi),應(yīng)在滿足以下條件后1各月內(nèi)付款:
a)合同已生效;
b)供應(yīng)商已提交10%的不可撤銷的履約保函;
c)供應(yīng)商已提供本次付款財(cái)務(wù)收據(jù);
d)承辦部門已填制“合同付款申請(qǐng)單”并經(jīng)相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)審批。10
3.4.1.2進(jìn)度款通常為合同價(jià)款的30%,應(yīng)在滿足以下條件后1個(gè)月內(nèi)付款:
a)合同設(shè)備主要原材料已經(jīng)進(jìn)廠并經(jīng)駐廠監(jiān)造和買方確認(rèn);b)已提供經(jīng)業(yè)主監(jiān)造代表簽字確認(rèn)的進(jìn)度完成證明;
c)供應(yīng)商已提供本次付款財(cái)務(wù)收據(jù)。
d)承辦部門已填制“合同付款申請(qǐng)單”并經(jīng)相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)審批。
3.4.1.3交貨款是在設(shè)備到貨檢驗(yàn)后支付合同價(jià)款的50%,在滿足以下條件后1個(gè)月內(nèi)付款:
a)供應(yīng)商已按規(guī)定時(shí)間將每批設(shè)備(部組件)運(yùn)到交貨地點(diǎn);b)已提供業(yè)主授權(quán)代表簽署的該批設(shè)備的“驗(yàn)貨證明”;
c)已提供業(yè)主監(jiān)造代表簽署的該批設(shè)備的“出廠前檢驗(yàn)記錄文件”;
d)已提供該批設(shè)備的裝箱清單;
e)已提供該批設(shè)備的質(zhì)量檢驗(yàn)合格證;
f)供應(yīng)商已提供本次付款財(cái)務(wù)收據(jù)。
g)承辦部門已填制“合同付款申請(qǐng)單”并經(jīng)相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)審批。
3.4.1.4剩余合同價(jià)款的10%為設(shè)備保證金,應(yīng)在滿足以下條件后1個(gè)月內(nèi)付款(如有問(wèn)題應(yīng)扣除相應(yīng)金額):
a)每套設(shè)備保質(zhì)期已滿且沒(méi)有問(wèn)題;
b)已提供該套合同設(shè)備最終驗(yàn)收證明;
c)供應(yīng)商已提供本次付款財(cái)務(wù)收據(jù)。
d)承辦部門已填制“合同付款申請(qǐng)單”并經(jīng)相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)審批。11
3.4.2在實(shí)際操作中由于合同標(biāo)的不同等原因,設(shè)備采購(gòu)付款方式還有預(yù)付款、交貨付款和質(zhì)保金三段式等多種付款方式,采購(gòu)中小型設(shè)備亦可采用交貨付款、質(zhì)保金兩段付款,采購(gòu)小型通用設(shè)備還可以采用驗(yàn)貨一次付款方式結(jié)清貨款。無(wú)論采用何種方式均主辦會(huì)計(jì)均應(yīng)認(rèn)真審核付款依據(jù)的合法性、合規(guī)性、完整性、真實(shí)性,依照合同審查是否滿足相應(yīng)節(jié)點(diǎn)付款條件。
3.5建設(shè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算特點(diǎn)
3.5.1公司在基本建設(shè)期間和投產(chǎn)運(yùn)營(yíng)以后統(tǒng)一執(zhí)行新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,會(huì)計(jì)核算應(yīng)真實(shí)反映工程的實(shí)際進(jìn)度。
3.5.2針對(duì)基本建設(shè)期間會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的特殊性,在嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的前提下,對(duì)部分會(huì)計(jì)科目的使用作如下規(guī)定:
3.5.2.1在建工程科目下設(shè)置建筑工程、安裝工程、設(shè)備投資、待攤投資和其他投資二級(jí)科目,其中建筑工程、安裝工程應(yīng)按單項(xiàng)工程設(shè)三級(jí)明細(xì)賬核算。設(shè)備投資設(shè)置需安裝設(shè)備、不需安裝設(shè)備、工具器具三個(gè)二級(jí)科目后再按單臺(tái)設(shè)備建立設(shè)備臺(tái)賬核算。待攤投資設(shè)置建設(shè)管理費(fèi)、建設(shè)場(chǎng)地征用費(fèi)等三級(jí)明細(xì)賬核算,為滿足財(cái)務(wù)報(bào)告和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的需要,建設(shè)管理費(fèi)等應(yīng)進(jìn)一步劃分明細(xì)賬戶。
3.5.2.2工程物資科目核算已為建設(shè)項(xiàng)目購(gòu)入尚未領(lǐng)用的各種建材和設(shè)備等在庫(kù)物資,本科目可根據(jù)實(shí)際情況選擇設(shè)置建筑材料、待安裝設(shè)備、儀器、電子設(shè)備和工具器具等明細(xì)科目分類核12
算,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按資產(chǎn)品名設(shè)置數(shù)量金額式明細(xì)賬核算。
3.5.2.3應(yīng)付賬款科目核算按合同規(guī)定應(yīng)支付給施工單位的已完工工程價(jià)款和按合同規(guī)定應(yīng)支付給供應(yīng)商的設(shè)備、材料款。本科目應(yīng)分別按施工單位和器材供應(yīng)商設(shè)明細(xì)賬戶核算。
3.5.2.4按合同規(guī)定應(yīng)預(yù)付的工程款和預(yù)付的器材款在預(yù)付賬款科目核算,按規(guī)定從工程進(jìn)度款中扣回的預(yù)付工程(器材)款項(xiàng)借記應(yīng)付賬款科目,貸記預(yù)付賬款科目。
3.5.3核算過(guò)程中,若工程物資已經(jīng)到達(dá)并驗(yàn)收入庫(kù)但當(dāng)月尚未收到發(fā)票賬單,貨款尚未支付的,按暫估價(jià)入賬,下月初在用紅字分錄予以沖回。采用賒購(gòu)或分期付款方式簽訂購(gòu)貨合同的,在工程物資到達(dá)并驗(yàn)收入庫(kù)的當(dāng)月,如無(wú)法取得發(fā)票,可根據(jù)購(gòu)貨合同、設(shè)備驗(yàn)收單或材料入庫(kù)單金額確認(rèn)資產(chǎn)和負(fù)債,避免形成賬外資產(chǎn)和賬外負(fù)債。
3.5.4按照新增值稅法關(guān)于一般納稅人購(gòu)入固定資產(chǎn)進(jìn)項(xiàng)稅額可抵扣的規(guī)定,公司為建設(shè)項(xiàng)目購(gòu)入的設(shè)備在取得增值稅專用發(fā)票時(shí),將設(shè)備的進(jìn)項(xiàng)稅額記入應(yīng)交稅費(fèi)科目應(yīng)交增值稅/進(jìn)項(xiàng)稅賬戶,設(shè)備的價(jià)款記入工程物資科目。
3.5.5依照財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局《關(guān)于建筑業(yè)營(yíng)業(yè)稅若干政策問(wèn)題的通知》(財(cái)稅2006177號(hào))規(guī)定,稅務(wù)機(jī)關(guān)可以建設(shè)單位作為建筑業(yè)營(yíng)業(yè)稅的扣繳義務(wù)人。為此,資產(chǎn)財(cái)務(wù)部主辦會(huì)計(jì)應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)與稅務(wù)機(jī)關(guān)及工程總承包人溝通,商定建筑業(yè)營(yíng)業(yè)稅扣繳義務(wù)人。
3.5.5.1無(wú)論建筑業(yè)營(yíng)業(yè)稅代扣代繳義務(wù)人確定為工程總承包人或是建設(shè)單位,總承包方都應(yīng)向公司資產(chǎn)財(cái)務(wù)部提交本單位的稅務(wù)登記證復(fù)印件。
3.5.5.2代扣代繳義務(wù)人確定為建設(shè)單位的,由公司資產(chǎn)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)與稅務(wù)機(jī)關(guān)簽訂代扣代繳協(xié)議書,擬定《代扣代繳建筑業(yè)營(yíng)業(yè)稅操作規(guī)則》,履行代扣代繳義務(wù)。
3.5.5.3代扣代繳義務(wù)人確定為總承包人的,公司資產(chǎn)財(cái)務(wù)部應(yīng)向總承包人索取其在施工地稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理的稅務(wù)登記證復(fù)印件。
3.5.6基本建設(shè)項(xiàng)目在驗(yàn)收前需要試運(yùn)行的,在試運(yùn)行期間發(fā)生的成本計(jì)入在建工程成本,形成的產(chǎn)品可供銷售的,在該部分產(chǎn)品銷售或轉(zhuǎn)為庫(kù)存商品時(shí),應(yīng)按照產(chǎn)品的銷售收入或預(yù)計(jì)售價(jià)扣稅后沖減工程成本。
3.5.7因基建項(xiàng)目借款而發(fā)生的借款利息,在工程驗(yàn)收之前發(fā)生的符合資本化條件的應(yīng)予以資本化計(jì)入基建項(xiàng)目成本。工程驗(yàn)收之后發(fā)生的借款利息支出計(jì)入當(dāng)期財(cái)務(wù)費(fèi)用。
3.5.8應(yīng)合理劃分資本性支出與收益性支出,備品備件、儀器儀表、維護(hù)用工具等收益性支出不得列入工程成本。
3.5.9應(yīng)定期對(duì)工程物資進(jìn)行盤點(diǎn),季度可以選擇重點(diǎn)類別和品種進(jìn)行抽查盤點(diǎn),年終必須全面盤點(diǎn)。如出現(xiàn)盤盈、盤虧、報(bào)廢、毀損物資的,按賬面價(jià)值扣除保險(xiǎn)理賠和過(guò)失人賠償后的差額,工程尚未完工的應(yīng)計(jì)入或沖減在建工程項(xiàng)目成本,已完工項(xiàng)14
目應(yīng)計(jì)入當(dāng)期營(yíng)業(yè)外收支。
3.5.10建設(shè)項(xiàng)目已達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài),但尚未辦理竣工決算的,公司應(yīng)當(dāng)自該項(xiàng)目達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)當(dāng)月內(nèi)暫估轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并于次月計(jì)提折舊。
3.5.11公司應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表日對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行全面檢查,如果有證據(jù)表明基建項(xiàng)目已經(jīng)發(fā)生了減值,應(yīng)由基建管理部牽頭會(huì)同相關(guān)部門,提出減值依據(jù)并測(cè)定減值金額,由基建管理部擬定在建工程減值報(bào)告報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn),資產(chǎn)財(cái)務(wù)部據(jù)以計(jì)提在建工程減值準(zhǔn)備。存在下列情形之一的應(yīng)計(jì)提在建工程減值準(zhǔn)備:
3.5.11.1基本建設(shè)項(xiàng)目長(zhǎng)期停建并且預(yù)計(jì)在未來(lái)三年內(nèi)不會(huì)重新開工的在建工程。
3.5.11.2基本建設(shè)項(xiàng)目無(wú)論在性能上還是在技術(shù)上已經(jīng)落后,并且給公司帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益具有很大的不確定性。
3.5.11.3其他可以證明基本建設(shè)項(xiàng)目已經(jīng)發(fā)生減值的情形。
3.6建設(shè)項(xiàng)目工程保險(xiǎn)管理
3.6.1為確保公司資產(chǎn)安全,防范風(fēng)險(xiǎn),公司基本建設(shè)應(yīng)當(dāng)全面實(shí)行保險(xiǎn)管理制度。公司資產(chǎn)財(cái)務(wù)部作為公司保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的歸口管理部門,應(yīng)根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn),按照避險(xiǎn)、高效原則制定并落實(shí)建設(shè)項(xiàng)目的保險(xiǎn)管理方案。
3.6.2公司應(yīng)當(dāng)采用或比照公開招標(biāo)方式確定建設(shè)項(xiàng)目保險(xiǎn)的承保機(jī)構(gòu)。
3.7建設(shè)項(xiàng)目竣工決算管理
3.7.1建設(shè)項(xiàng)目竣工決算報(bào)告是工程項(xiàng)目建成后,用實(shí)物和貨幣計(jì)量,報(bào)告竣工工程實(shí)際成本、投資效果和財(cái)務(wù)情況的總結(jié)性文件,是正確核定新增固定資產(chǎn)等各種資產(chǎn)價(jià)值,辦理固定資產(chǎn)等各種資產(chǎn)交付使用手續(xù)的依據(jù),公司應(yīng)高度重視竣工決算報(bào)告的編制工作,認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)核算制度,實(shí)事求是地編制建設(shè)項(xiàng)目竣工決算報(bào)告,做到編制及時(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。
3.7.2建設(shè)項(xiàng)目竣工決算報(bào)告編制完成后,應(yīng)在上級(jí)公司確認(rèn)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所范圍中委托一家中介機(jī)構(gòu)對(duì)該竣工決算報(bào)告進(jìn)行審核,并出具審核報(bào)告。
3.7.3公司向上級(jí)公司報(bào)送竣工結(jié)算報(bào)告,中介機(jī)構(gòu)審核報(bào)告、竣工決算相關(guān)資料及建設(shè)項(xiàng)目竣工決算報(bào)告?zhèn)浒干暾?qǐng),經(jīng)上級(jí)公司辦理完有關(guān)備案手續(xù)后,應(yīng)將建設(shè)項(xiàng)目竣工決算報(bào)告報(bào)送公司董事會(huì)審批,由董事會(huì)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目竣工決算進(jìn)行批復(fù)確認(rèn)。對(duì)建設(shè)項(xiàng)目工程成本、新增固定資產(chǎn)價(jià)值等應(yīng)以董事會(huì)批復(fù)確認(rèn)的結(jié)果為準(zhǔn)進(jìn)行賬務(wù)處理。
3.7.4建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工決算報(bào)告的編制依據(jù)主要包括:可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、調(diào)整概算及其批準(zhǔn)文件、招投標(biāo)文件、歷年投資計(jì)劃、經(jīng)審核批準(zhǔn)的項(xiàng)目預(yù)算、工程發(fā)包合同、工程決算等有關(guān)資料以及財(cái)務(wù)核算核算制度、辦法、其他有關(guān)資料。
3.7.5建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工決算報(bào)告編制的一般程序:
3.7.5.1收集整理和分析有關(guān)資料。系統(tǒng)整理所有的技術(shù)資料、工程結(jié)算的經(jīng)濟(jì)文件、施工圖及變更與簽證材料,并分析其準(zhǔn)確
性。
3.7.5.2清理各項(xiàng)債權(quán)債務(wù)和節(jié)余物資,主要包括建設(shè)項(xiàng)目賬務(wù)處理、財(cái)產(chǎn)物資的盤點(diǎn)核實(shí)及債權(quán)債務(wù)的清償,做到賬賬、賬證、賬實(shí)、賬表相符,并據(jù)此對(duì)各種實(shí)物資產(chǎn)逐項(xiàng)盤點(diǎn)核實(shí)。
3.7.5.3填寫竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表和編制竣工財(cái)務(wù)決算說(shuō)明書。
3.7.6建設(shè)項(xiàng)目竣工決算報(bào)告至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:
3.7.6.1建設(shè)項(xiàng)目竣工結(jié)算報(bào)告摘要及正文;
3.7.6.2建設(shè)項(xiàng)目竣工決算報(bào)告說(shuō)明書;
3.7.6.3建設(shè)項(xiàng)目竣工決算財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書;
3.7.6.4建設(shè)項(xiàng)目竣工決算報(bào)表主要包括:
a)建設(shè)項(xiàng)目竣工決算表封面;
b)建設(shè)項(xiàng)目竣工決算總表;
c)基本建設(shè)項(xiàng)目概(預(yù))算最加、減少匯總表;
d)基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算表;
e)基本建設(shè)項(xiàng)目交付使用資產(chǎn)總表;
f)基本建設(shè)項(xiàng)目交付使用固定資產(chǎn)明細(xì)表;
g)基本建設(shè)項(xiàng)目交付使用流動(dòng)資產(chǎn)和其他資產(chǎn)明細(xì)表;h)基本建設(shè)項(xiàng)目主要材料收支明細(xì)表。
3.7.6.5建設(shè)項(xiàng)目竣工決算中介機(jī)構(gòu)審核(審計(jì))報(bào)告。
3.7.7向上一級(jí)公司申請(qǐng)建設(shè)項(xiàng)目竣工決算備案時(shí),應(yīng)當(dāng)提交下列文件材料(并附電子版)
3.7.7.1關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目竣工決算備案申請(qǐng)報(bào)告;。
3.7.7.2建設(shè)項(xiàng)目竣工決算備案表(一式三份,);
3.7.7.3建設(shè)項(xiàng)目竣工決算書(含建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算);
3.7.7.4有資質(zhì)審核機(jī)構(gòu)出具的工程竣工決算審核報(bào)告(含審核機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明、主要審核人員資質(zhì)證明、決算審核委托書、竣工決算審核各方當(dāng)事人的承諾函)。
3.7.8建設(shè)項(xiàng)目竣工交付使用時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照公司固定資產(chǎn)目錄的規(guī)定,對(duì)交付使用的固定資產(chǎn)準(zhǔn)確分類,禁止對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行打包交付,確保交付使用的固定資產(chǎn)賬卡實(shí)物相符。
3.7.9建設(shè)項(xiàng)目中涉及土地、房屋資產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收之前取得相關(guān)土地使用證、房屋產(chǎn)權(quán)證等權(quán)屬證明。如果確實(shí)不能在工程竣工驗(yàn)收之前取得權(quán)屬證明的,應(yīng)當(dāng)指定相關(guān)責(zé)任部門限期辦理。
3.8建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)報(bào)告管理
3.8.1公司應(yīng)按照《國(guó)家投資開發(fā)公司財(cái)務(wù)報(bào)告管理暫行辦法》有關(guān)規(guī)定向上級(jí)單位報(bào)送基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)情況報(bào)告,并單獨(dú)編制基本建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)展情況報(bào)告。
3.8.2基本建設(shè)財(cái)務(wù)報(bào)告分為定期報(bào)告和事件報(bào)告。定期報(bào)告包括月度報(bào)告、季度報(bào)告和年度報(bào)告,定期報(bào)告中財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)一通過(guò)公司信息采集系統(tǒng)報(bào)送。事件報(bào)告是關(guān)于基本建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)中應(yīng)嚴(yán)重關(guān)注的事項(xiàng)以及為使項(xiàng)目正常運(yùn)行必須立即加以注意和處理的事項(xiàng)的特別報(bào)告。
3.8.3在出現(xiàn)下列情況時(shí),公司應(yīng)在事件發(fā)生后15日內(nèi)將有關(guān)
事項(xiàng)對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)影響情況報(bào)送上級(jí)單位:
3.8.3.1嚴(yán)重影響工程進(jìn)度的事項(xiàng),例如重大自然災(zāi)害、重大工程事故;
3.8.3.2嚴(yán)重影響投資控制的事項(xiàng),例如工程施工中的重大例外事項(xiàng);
3.8.3.3合同執(zhí)行中的重大問(wèn)題;
3.8.3.4設(shè)計(jì)、采購(gòu)、建造或施工過(guò)程中的重大偏差、缺陷等事項(xiàng);
3.8.3.5基本建設(shè)項(xiàng)目過(guò)程中的重大違法、違規(guī)事項(xiàng)。
4附則
4.1本制度適用于投資公司及其控股子公司(以下通稱“公司”)所進(jìn)行的基本建設(shè)活動(dòng)。
4.2本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。
4.3本辦法由資產(chǎn)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
5附錄
附錄1工程進(jìn)度付款申請(qǐng)單
附錄2合同款項(xiàng)付款申請(qǐng)單
項(xiàng)目上的財(cái)務(wù)管理制度4
一、財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,遵守國(guó)家法律、法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度,照章辦事。不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
二、財(cái)務(wù)人員要及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集、匯總、上報(bào)各類會(huì)計(jì)資料和相關(guān)信息,加強(qiáng)成本管理,如實(shí)反映經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)成果。
三、加強(qiáng)現(xiàn)金管理,嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。項(xiàng)目部實(shí)行一支筆簽字制度,大額資金支付必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意方可辦理;未經(jīng)會(huì)計(jì)同意,出納不得隨意支付資金(特殊情況除外)。
四、加強(qiáng)票據(jù)結(jié)算管理,不準(zhǔn)出借、出租銀行帳號(hào)。適用票據(jù)結(jié)算的業(yè)務(wù),必須用票據(jù)結(jié)算;不得簽發(fā)空白支票和過(guò)期支票;與客戶實(shí)行支票結(jié)算的,出納人員要做好支票登記手續(xù),經(jīng)辦人員必須按時(shí)到財(cái)務(wù)部門完善手續(xù)。
五、各部門使用備用金,應(yīng)報(bào)帳及時(shí),按月結(jié)算,不按時(shí)結(jié)算者從當(dāng)月起扣發(fā)經(jīng)辦人工資,以后不許再借款。個(gè)人借款一般不予辦理,確需借款者,必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意;借款人員應(yīng)按時(shí)歸還借款,還款不及時(shí)者扣發(fā)本人工資,借款收不回,出現(xiàn)壞帳,誰(shuí)同意誰(shuí)負(fù)責(zé)。
六、辦事人員報(bào)帳要及時(shí),手續(xù)齊全,憑據(jù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。購(gòu)設(shè)備、物資,必須有規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)及貨物清單;批量購(gòu)入的辦公用品、易耗品等要有購(gòu)貨清單和使用單位清單。
七、各部門提供給財(cái)務(wù)部門的記帳憑據(jù)必須是原件,且手續(xù)齊全(要有各經(jīng)辦、確認(rèn)人員的.簽字)。
八、計(jì)劃部門要按時(shí)計(jì)價(jià),每半年要以書面形式提供有關(guān)施工合同增、減變動(dòng)情況,項(xiàng)目預(yù)算總成本和材料預(yù)算等資料(書面材料上有相關(guān)業(yè)務(wù)科室人員及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字)。
九、設(shè)備管理人員要按時(shí)提供固定資產(chǎn)使用單位;每年年底前,要提供每臺(tái)設(shè)備的使用情況、現(xiàn)在價(jià)值和市場(chǎng)價(jià)值等資料。
十、材料管理人員要登記好材料的收支情況,對(duì)于賒欠的材料,必須作好記錄按時(shí)入帳,每月與財(cái)務(wù)核對(duì),決不允許只發(fā)出不點(diǎn)收入庫(kù)的現(xiàn)象。材料消耗,每月對(duì)施工單位計(jì)價(jià)撥款前交給財(cái)務(wù)部門;小車油料消耗每月月底前交財(cái)務(wù)部門。對(duì)庫(kù)存材料至少每半年盤點(diǎn)一次,填寫好盤點(diǎn)表(包括小車油料),并注明庫(kù)存材料的現(xiàn)在市場(chǎng)價(jià)格。
十一、需要購(gòu)置辦公用品,必須先請(qǐng)示,后辦事,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買。電話費(fèi)按項(xiàng)目部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(內(nèi)部隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)每月每人200元,書記每月每人100元),平時(shí)不再報(bào)銷電話費(fèi)。
十二、招待費(fèi)、購(gòu)置副食品的開支,必須是先請(qǐng)示后辦事,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意而辦理的,不得報(bào)銷。內(nèi)部隊(duì)每月給500元招待費(fèi)包干使用。外出辦事無(wú)法趕回就餐的人員,不予報(bào)銷就餐費(fèi),外出辦理業(yè)務(wù)達(dá)6人以上的,確實(shí)無(wú)法趕回而在外就餐的,可以適當(dāng)報(bào)銷就餐費(fèi),金額較大者不予報(bào)銷。招待用煙由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一采購(gòu),月采購(gòu)10條(項(xiàng)目經(jīng)理2條,總工3條,向副經(jīng)理2條,項(xiàng)目部2條,魯?shù)檗k事處1條)此外不再報(bào)銷購(gòu)煙款。
十三、出差、探親人員要填寫出差、探親報(bào)告,及時(shí)請(qǐng)、銷假,無(wú)相關(guān)報(bào)告的不予報(bào)銷差旅費(fèi)。外出辦理業(yè)務(wù),乘公共汽車,車費(fèi)包干使用,即:xx到xx往返10元,xx到xx往返最高限額210元(乘火車按火車票價(jià)執(zhí)行),xx到xxx往返最高限額180元,xxx到xx往返最高限額140元,xx到xxx往返最高限額140元。以上不包括市內(nèi)交通費(fèi),市內(nèi)交通費(fèi)根據(jù)實(shí)際情況給予報(bào)銷。從工地經(jīng)由xxxxx往返住宿費(fèi)30元/次,從工地經(jīng)xx回xxx,一般情況無(wú)住宿費(fèi),到其他地方出差根據(jù)實(shí)際情況報(bào)銷差旅費(fèi)。
十四、工資標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放按照項(xiàng)目部公布的定崗定薪工資制考核辦法執(zhí)行。
十五、內(nèi)部食堂伙食費(fèi)按照核定的人數(shù),一次性撥付給各食堂按150元/月·人伙食費(fèi)周轉(zhuǎn)金,平時(shí)不再借伙食費(fèi),周轉(zhuǎn)金實(shí)行?顚S,不得挪用;食堂管理員更換,必須辦理好交接手續(xù),周轉(zhuǎn)金如數(shù)交回財(cái)務(wù)部門;食堂撤消時(shí),周轉(zhuǎn)金必須如數(shù)上交財(cái)務(wù)。各食堂管理員每月月初要準(zhǔn)確、無(wú)誤提供上月職工應(yīng)交生活費(fèi)花名冊(cè)(如個(gè)人生活費(fèi)計(jì)算有差異,由食堂管理人員個(gè)人負(fù)責(zé)處理),由財(cái)務(wù)部門核實(shí)后撥付給各食堂上月職工生活費(fèi)。內(nèi)部食堂用煤經(jīng)核定標(biāo)準(zhǔn)后由項(xiàng)目部承擔(dān)。食堂來(lái)人加餐(不含酒水)其標(biāo)準(zhǔn):三人及三人以下補(bǔ)助加餐費(fèi)20元,四人30元,五人及五人以上50元,當(dāng)天必須填制好招待登記卡,并要有安排的領(lǐng)導(dǎo)簽字,月底到財(cái)務(wù)部門報(bào)帳,手續(xù)不完善者不予報(bào)銷。其他外來(lái)人員同職工一起就餐而未加餐的,按職工每人每天的生活費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助,但必須作好記錄,終止就餐后,及時(shí)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,做到手續(xù)完善。
以上未提到的相關(guān)事項(xiàng),按照國(guó)家有關(guān)法規(guī)、制度和公司、分處有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
項(xiàng)目上的財(cái)務(wù)管理制度5
為了加強(qiáng)、規(guī)范經(jīng)理部財(cái)務(wù)日常管理工作,強(qiáng)化項(xiàng)目成本管理,發(fā)揮財(cái)務(wù)在經(jīng)理部經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,根據(jù)新《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和總公司《財(cái)務(wù)管理制度細(xì)則》的規(guī)定,結(jié)合經(jīng)理部實(shí)際情況,制定本財(cái)務(wù)管理辦法。
第一條會(huì)計(jì)和出納的職責(zé)
1、會(huì)計(jì)的職責(zé):
(1)按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度、總公司財(cái)務(wù)管理辦法的規(guī)定,依法組織會(huì)計(jì)日常核算、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳,做到手續(xù)完備,帳目清楚。按期報(bào)帳,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,及時(shí)上報(bào)總公司。
。2)收集、整理和分析有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與資料,提出管理意見,實(shí)行事前控制與事中監(jiān)督。
。3)緊密聯(lián)系工程計(jì)量部,準(zhǔn)確核算聯(lián)合施工單位應(yīng)分?jǐn)偟母黜?xiàng)稅費(fèi)、應(yīng)拔工程款、以及各施工隊(duì)的計(jì)價(jià)工作。
(4)與設(shè)備部、材料部保持緊密聯(lián)系,協(xié)助設(shè)備部和材料部搞好機(jī)料管理,嚴(yán)把成本控制關(guān)。
。5)按照經(jīng)濟(jì)稽核原則,定期檢查資金使用情況,挖掘增收節(jié)支的潛力,考核資金使用效果,及時(shí)提出合理化建議。
。6)遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露經(jīng)理部機(jī)密。
。7)每月編制資金使用情況表,交項(xiàng)目經(jīng)理審核。
。8)完成經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
2、出納的工作職責(zé)
。1)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核簽字的收付款憑證辦理款項(xiàng)收付,收付款憑證及原始憑證附件上加蓋“收訖”“付訖”,并在登記后將收付款憑證返回會(huì)計(jì)。
。2)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
。3)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用檔案。
。4)積極配合銀行做好對(duì)帳、報(bào)帳工作。
。5)配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理。
。6)遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露經(jīng)理部機(jī)密
。7)完成經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)
第二條財(cái)務(wù)部門的職責(zé)與權(quán)利
1、財(cái)務(wù)部門的職責(zé):依法組織與實(shí)行經(jīng)理部的日常會(huì)計(jì)核算,收集、整理和分析有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與資料,提出管理意見,實(shí)行事前控制與事中監(jiān)督。
2、財(cái)務(wù)部門的權(quán)利:審核各種原始憑證的真實(shí)性、合法性與有效性,對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)拒絕報(bào)銷,情況嚴(yán)重的上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。
3、財(cái)務(wù)部直接對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第三條財(cái)務(wù)日常工作辦法
1、項(xiàng)目經(jīng)理部財(cái)務(wù)采取印鑒分管制度,出納一枚,會(huì)計(jì)一枚,其中一人外出時(shí),交由項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)管。
2、財(cái)務(wù)人員審核各種原始憑證的真實(shí)性、合法性與有效性,對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)拒絕報(bào)銷,情況嚴(yán)重的上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。
3、對(duì)于發(fā)生的業(yè)務(wù),應(yīng)開具對(duì)口行業(yè)的正規(guī)發(fā)票,不能取得正規(guī)發(fā)票的,應(yīng)由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人到稅務(wù)局開具稅務(wù)發(fā)票,特殊情況的經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后,由財(cái)務(wù)辦理。
4、發(fā)票正面必須注明:日期、單位、貨物名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額、收款人,并蓋有銷貨單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章。
5、發(fā)標(biāo)反面必須注明:事項(xiàng)、經(jīng)辦人、證明人、驗(yàn)收人或在發(fā)票粘貼薄反面注明事由,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理報(bào)帳手續(xù)。
6、大額購(gòu)買材料、辦公用品等,須填寫《申購(gòu)單》,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。
7、職工醫(yī)療費(fèi)用原則上不能報(bào)銷,工傷除外,具體參照總公司《總公司管理辦法》執(zhí)行。
8、發(fā)票張數(shù)多的需用發(fā)票粘貼薄,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核后,項(xiàng)目經(jīng)理簽字報(bào)銷。
9、材料部購(gòu)買固定資產(chǎn)、大型周轉(zhuǎn)材料,必須向總公司設(shè)備物資部打正式的申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)總公司審批同意后,材料部才能購(gòu)買,材料設(shè)備發(fā)票必須由項(xiàng)目經(jīng)理簽字報(bào)帳。
10、一切罰款,應(yīng)該寫明具體情況,并有人證明,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后,可報(bào)銷50%,列為間接費(fèi)用。
11、出租車車票,視具體情況報(bào)銷。
12、汽車司機(jī)的每日出車補(bǔ)貼為5元。每月按30天計(jì)。無(wú)重大交通事故,年終按每月60元標(biāo)準(zhǔn)發(fā)獎(jiǎng)勵(lì),由行辦造冊(cè)。
13、費(fèi)用報(bào)銷的程序是:報(bào)銷人收集原始單據(jù)→會(huì)計(jì)初步審核同意→項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意→會(huì)計(jì)制憑證→出納付款或會(huì)計(jì)制憑證沖帳。
14、不按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行報(bào)銷程序的,一律不給予報(bào)銷。
15、報(bào)銷金額,不能有任何人為涂改,涂改后的報(bào)銷憑證,不能報(bào)銷。
16、考慮到職工野外施工的艱苦,職工應(yīng)承擔(dān)的`所得稅從福利費(fèi)中支出。
17、總公司列轉(zhuǎn)的技術(shù)裝備費(fèi),進(jìn)入待攤費(fèi)用中進(jìn)行核算,分期進(jìn)入成本。
18、職工生活補(bǔ)貼每人每天10元,由食堂統(tǒng)一用于生活費(fèi)開支,不再造冊(cè)發(fā)放,此費(fèi)用列入間接費(fèi)用,抵扣總公司管理費(fèi)。
第四條備用金及借款程序管理
1、采購(gòu)人員、駕駛員、對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù)人員等可借支備用金;每人借支累計(jì)總額具體規(guī)定為:項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理2萬(wàn)元,總工10000元,辦公室主任10000元,駕駛員3000元,部門負(fù)責(zé)人3000--4000元,其他人員視具體情況而定。
2、備用金借支程序:借款人申請(qǐng)→會(huì)計(jì)審核簽署意見→項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意→會(huì)計(jì)出憑證→出納付款。
3、民工個(gè)人,不能直接向財(cái)務(wù)部借支,必須通過(guò)所屬施工工區(qū)負(fù)責(zé)人向財(cái)務(wù)借支。
4、借款人必須在每年年底、或離職、工程竣工前報(bào)銷沖帳,對(duì)借款人未及時(shí)償還的借支,財(cái)務(wù)部門有權(quán)扣工資償還。
5、超過(guò)借支總額累計(jì)金額的,不能再次借支。
6、備用金使用過(guò)程中,1000元以內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可由項(xiàng)目部部門負(fù)責(zé)人簽字負(fù)責(zé),1000元以上的必須由項(xiàng)目經(jīng)理同意,否則不給予報(bào)帳。
7、施工隊(duì)借款必須由工程計(jì)劃部、質(zhì)檢部、分管領(lǐng)導(dǎo)開具工程量情況說(shuō)明,交財(cái)務(wù)扣除借支款后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批,預(yù)防不良超支現(xiàn)象發(fā)生。
上述相關(guān)規(guī)定,若遇到特殊情況,可視具體情況,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后,靈活變通處理。
第五條支票領(lǐng)用管理
1、為嚴(yán)格控制現(xiàn)金使用量,超過(guò)現(xiàn)金結(jié)算金額和范圍的必須使用支票;特殊情況下,使用大金額現(xiàn)金結(jié)算,應(yīng)事先征得財(cái)務(wù)部門的同意,并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后,方可進(jìn)行現(xiàn)金支付。
財(cái)務(wù)部將拒絕支付一切,未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批的,超過(guò)結(jié)算起點(diǎn)的大額現(xiàn)金。
2、各部門應(yīng)在每月月底,將下月的用款計(jì)劃送交財(cái)務(wù)部門,支票領(lǐng)用人憑借有效的用款計(jì)劃填寫支票領(lǐng)用單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后領(lǐng)用,并同時(shí)登記《支票領(lǐng)用登記簿》。支票領(lǐng)用單上應(yīng)注明所需金額上限,超出上限應(yīng)通知財(cái)務(wù)部,否則財(cái)務(wù)部將通知銀行,作廢該份支票,由此所引起的一切后果,由支票領(lǐng)用人完全承擔(dān)。
3、支票存根應(yīng)由收款人簽字,并加蓋印章,支票存根因故遺失,支票領(lǐng)用人應(yīng)立即通知財(cái)務(wù)部,并以書面形式上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,由此而造成的一切后果,由支票領(lǐng)用人承擔(dān)。
4、已用的支票在3天內(nèi)必須辦理有關(guān)沖帳手續(xù),對(duì)無(wú)故拖延沖帳的按支票金額的5‰處以罰金,在當(dāng)月工資中扣繳;特殊情況應(yīng)向財(cái)務(wù)部說(shuō)明。
5、未用的支票應(yīng)在當(dāng)日(最遲次日)退回財(cái)務(wù)部門,否則罰款500元;如果丟失支票,領(lǐng)用人必須立即報(bào)財(cái)務(wù)部門采取補(bǔ)救措施,并向項(xiàng)目經(jīng)理寫出書面報(bào)告,由此造成的一切損失由支票領(lǐng)用人承擔(dān)。
6、出納開具支票,應(yīng)填寫收款人欄目。
7、支票領(lǐng)用人對(duì)所領(lǐng)用的支票的大小寫金額、收款人名稱等全部?jī)?nèi)容可能發(fā)生的差錯(cuò)負(fù)全責(zé)。
第六條業(yè)務(wù)招待費(fèi)和誤餐費(fèi)
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)僅限于招待與本項(xiàng)目有關(guān)的單位及個(gè)人。
2、因辦理經(jīng)理部相關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng),發(fā)生的誤餐費(fèi),可以報(bào)銷。
3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)和誤餐費(fèi)必須取得正式發(fā)票,并在發(fā)票后注明時(shí)間、經(jīng)辦人及證明人。
4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)原則上由部門負(fù)責(zé)人以上報(bào)銷,但發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)前應(yīng)告知項(xiàng)目經(jīng)理。其他人員一般情況不得報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi),若特殊情況需由部門負(fù)責(zé)向項(xiàng)目經(jīng)理反映審批后方可發(fā)生,報(bào)銷程序按財(cái)務(wù)日常工作辦法執(zhí)行。
5、業(yè)務(wù)招待過(guò)程中發(fā)生的無(wú)票支出,由項(xiàng)目經(jīng)理同意后,財(cái)務(wù)統(tǒng)一辦理。
6、項(xiàng)目部各部門的業(yè)務(wù)招待費(fèi),應(yīng)本著節(jié)約的原則合理開支。
第七條差旅費(fèi)的報(bào)銷
1、因?yàn)榭偣鹃_會(huì)、培訓(xùn)等,需出公差,項(xiàng)目部主要領(lǐng)導(dǎo)和主要負(fù)責(zé)人,由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)事由緩急,可自行安排乘坐飛機(jī)、火車或汽車,票務(wù)費(fèi)用,按實(shí)報(bào)銷;其余人員按火車(硬臥)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,緊急情況下,項(xiàng)目經(jīng)理特批者除外。
未經(jīng)同意的飛機(jī)票,只能按照火車(硬臥)票報(bào)銷,差價(jià)由經(jīng)辦人自行承擔(dān)。
2、項(xiàng)目部職工每季度享受7天探親假(含往返時(shí)間),假期不能累計(jì),項(xiàng)目部根據(jù)具體情況,適當(dāng)安排輪休,探親假為帶薪休假,休假期間的工資按照項(xiàng)目部基本工資同期發(fā)放,不再享受效益工資和各種補(bǔ)貼。
探親差旅費(fèi)可以報(bào)銷,車船費(fèi)可包括往返飛機(jī)票和汽車票、火車票,省內(nèi)不允許報(bào)銷飛機(jī)票。
3、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行總公司《管理辦法》的相關(guān)規(guī)定。
4、差旅費(fèi)報(bào)銷只能包括車船費(fèi)和住宿費(fèi),出差期間發(fā)生的其他費(fèi)用,要單獨(dú)報(bào)銷。
5、所有休假、請(qǐng)假出公差者,均需填報(bào)《請(qǐng)假條》交行辦存檔,作為發(fā)放工資福利的依據(jù);差旅費(fèi)報(bào)銷必須填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》。
第八條計(jì)價(jià)單的開具
1、經(jīng)理部發(fā)生的相關(guān)工程成本費(fèi)用支出,收款單位(或個(gè)人)憑工程部門開具的《工程計(jì)價(jià)領(lǐng)款書》到財(cái)務(wù)部結(jié)帳。
2、《工程計(jì)價(jià)領(lǐng)款書》由計(jì)價(jià)者根據(jù)工程部門相關(guān)業(yè)務(wù)的原始單據(jù),核實(shí)計(jì)算后開出。財(cái)務(wù)部審核只對(duì)金額正確與否負(fù)責(zé),不對(duì)原始單據(jù)的正確性負(fù)責(zé)。
3、《工程計(jì)價(jià)領(lǐng)款書》由相關(guān)部門簽字以明確責(zé)任后。交項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后,方可作為記帳憑據(jù)。
4、《工程計(jì)價(jià)領(lǐng)款書》應(yīng)每月開一次,手續(xù)完善后交財(cái)務(wù)列帳,做好每月成本核算工作。
5、《工程計(jì)價(jià)領(lǐng)款書》采用總公司統(tǒng)一印制的。
第九條工資核算
1、職工工資分為標(biāo)準(zhǔn)工資、加班費(fèi)、效益工資及其他津貼。
2、標(biāo)準(zhǔn)工資按照總公司《項(xiàng)目經(jīng)理部工資改革方案》執(zhí)行。
特別說(shuō)明,根據(jù)總公司《項(xiàng)目經(jīng)理部工資改革方案》的精神,崗位工資由項(xiàng)目部崗位負(fù)責(zé)人享有,重要崗位知識(shí)分子補(bǔ)貼是指在崗的而且具有職稱的補(bǔ)助,不在崗而具有職稱的不在此列。
3、加班費(fèi)計(jì)算方法:
。1)法定節(jié)假日加班,按下列公式計(jì)發(fā)加班費(fèi):
。ū救嗽鹿べYx300%)÷20.92天x加班天數(shù)
(2)法定節(jié)假日以外的加班,按下列公式計(jì)發(fā)加班費(fèi):
。ū救嗽鹿べYx200%)÷20.92天x加班天數(shù)x一定基數(shù)
每月按8天計(jì)算加班費(fèi),法定節(jié)假日按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、效益工資的評(píng)定由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)職工的能力、工作表現(xiàn)、工作態(tài)度來(lái)評(píng)定,各部門負(fù)責(zé)人由項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)定。
5、每月發(fā)放工資,由會(huì)計(jì)根據(jù)行辦提供的《職工考勤表》,會(huì)同行辦一起制定《工資發(fā)放單》,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字審批后,由出納發(fā)放。
6、職工因私事中途請(qǐng)假回家不超過(guò)7天(含往返時(shí)間),假期超過(guò)15天者,只發(fā)放基本工資,在此期間的所有工資獎(jiǎng)金勞保福利均不再發(fā)放。職工一次請(qǐng)假時(shí)間超過(guò)30天者,或一年內(nèi)有3次請(qǐng)假時(shí)間超過(guò)15天者,項(xiàng)目部只發(fā)放基本生活費(fèi)500元/月,其余所有工資獎(jiǎng)金勞保福利均不再發(fā)放;一年內(nèi)請(qǐng)假時(shí)間累計(jì)超過(guò)183天(半年)者,取消年終獎(jiǎng)、通車獎(jiǎng)等的發(fā)放。
7、業(yè)主獎(jiǎng)金的分配辦法:業(yè)主獎(jiǎng)金x總公司管理費(fèi)x40%的余額在經(jīng)理部進(jìn)行分配。分配原則采用職工所存擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)比例進(jìn)行。
8、項(xiàng)目部職工各種補(bǔ)貼遵照國(guó)家勞動(dòng)法和總公司管理辦法執(zhí)行。
第十條材料、固定資產(chǎn)核算
1、鋼材、水泥、砂石料、商品混凝土等主要材料,購(gòu)進(jìn)時(shí),材料部應(yīng)向財(cái)務(wù)部提供規(guī)定的《材料結(jié)算表》,并附過(guò)磅磅單,經(jīng)材料部?jī)扇撕炞,主管?xiàng)目副經(jīng)理審核,項(xiàng)目經(jīng)理審批。
2、其他零星材料的采購(gòu),由項(xiàng)目部與固定的供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期供貨合同,定點(diǎn)采購(gòu),分月結(jié)算。零星材料,必須附有詳細(xì)清單和單價(jià),由主管項(xiàng)目副經(jīng)理審核。
以上包括五金材料、電器材料、油料、氧氣乙炔、外加劑等。
3、項(xiàng)目部存貨(庫(kù)存商品)的核算采用“實(shí)際成本”法,存貨發(fā)出時(shí),一律采用“加權(quán)平均法”計(jì)價(jià)。
4、月末已經(jīng)入庫(kù),未取得發(fā)票的材料,按暫估價(jià)入帳,采用“抽單法”核算。
5、低值易耗品的攤銷,采用“五五攤銷法”進(jìn)行核算,建立低值易耗品領(lǐng)用臺(tái)帳,定期盤點(diǎn),每月一次,達(dá)到報(bào)廢的予以注銷。
6、周轉(zhuǎn)材料的攤銷,采用“分期攤銷法”進(jìn)行核算。
7、固定資產(chǎn)的核算與管理,按照總公司《財(cái)務(wù)管理制度細(xì)則》、《固定資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行。對(duì)于固定資產(chǎn)的增減變動(dòng),設(shè)備部應(yīng)及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理(否則后果自負(fù)),并上報(bào)總公司相應(yīng)部門。
固定資產(chǎn)行政辦公部份,應(yīng)經(jīng)行辦簽認(rèn)。
8、所有材料,全部由材料部編制《驗(yàn)收單》,財(cái)務(wù)部以此為依據(jù),登記材料帳。
9、每月25日為材料結(jié)帳日,同時(shí)材料部向財(cái)務(wù)部上報(bào)《材料領(lǐng)用匯總表》,并附材料領(lǐng)用的詳細(xì)清單。上述單據(jù),最后經(jīng)材料部部長(zhǎng)簽字并加蓋公章生效,財(cái)務(wù)部以此為依據(jù),進(jìn)行材料成本核算,并核銷材料帳。
10、每月材料部必需與財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳帳核對(duì),做到帳帳相合,帳實(shí)相合。對(duì)于產(chǎn)生的差異,材料部填報(bào)《材料盤點(diǎn)表》,說(shuō)明情況,并報(bào)主管項(xiàng)目副經(jīng)理審批。
低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料的攤銷、固定資產(chǎn)的折舊,由財(cái)務(wù)部進(jìn)行核算并報(bào)材料部,材料部依據(jù)財(cái)務(wù)部提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理。
第十一條車輛使用費(fèi)和辦公用品管理
1、經(jīng)理部的車輛,每月報(bào)銷一次車輛使用費(fèi),跨月費(fèi)用,不再報(bào)銷,修車費(fèi)用,金額使用權(quán)限參照備用金管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。同時(shí)必須附有加蓋公章的“修理清單”作為附件。
車輛使用費(fèi)需先由行辦主任審核簽字。
2、辦公用品,只能由行辦(或指定的專門人員)定點(diǎn)采購(gòu),每月結(jié)帳報(bào)銷一次,并附采購(gòu)清單,說(shuō)明結(jié)帳時(shí)的折扣情況。
3、貴重商品的采購(gòu),必須附有詳細(xì)的“采購(gòu)清單”,并由行辦負(fù)責(zé)領(lǐng)取登記工作,定期與財(cái)務(wù)核對(duì)實(shí)物帳。
第十二條實(shí)施
1、本財(cái)務(wù)管理辦法為試行辦法,其未盡事項(xiàng),由項(xiàng)目部制定相關(guān)條款的《實(shí)施細(xì)則》予以補(bǔ)充說(shuō)明;最終解釋權(quán)屬于經(jīng)理部財(cái)務(wù)部。
2、本財(cái)務(wù)管理辦法上報(bào)總公司審核、備案。
3、本財(cái)務(wù)管理辦法經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后生效,自xx年7月8日起實(shí)行。
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