最新的2021會議管理制度

　　在快速變化和不斷變革的今天，制度使用的頻率越來越高，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多，你確定會寫嗎？下面是小編精心整理的最新的2021會議管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　會議管理制度1

　　一、目的

　　為統(tǒng)一會議管理模式，規(guī)范公司各項(xiàng)會議及各類培訓(xùn)流程，縮短會議時(shí)間、減少會議數(shù)量，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

　　二、職責(zé)

　�。ㄒ唬�會務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

　�。ǘ�）行政管理部負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

　�。ㄈ�）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

　　三、會議分類

　�。ㄒ唬┕�司部門周會制度

　　1、召開時(shí)間：每周一上午10：00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

　　2、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

　　3、參加人員：部門主管、部門員工由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。

　　4、會議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。

　�。ǘ�）公司員工周會制度

　　1、召開時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。

　　2、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄�？偨�(jīng)理未列席會議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。

　　3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。

　　4、會議資料：

　�。�1）公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié)。

　　（2）各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

　　（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。

　�。ㄈ�）公司工作述職會議制度

　　1、召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時(shí)間由人力資源部安排。

　　2、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄。

　　3、會議資料：各與會人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作狀況，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。

　　4、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。

　　（四）其他會議

　　1、員工發(fā)起的.會議

　　公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，能夠提請適當(dāng)級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時(shí)會議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　2、各專題會議

　　相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

　　3、公司年終總結(jié)表彰大會

　　總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)群眾及個(gè)人。此項(xiàng)會議由行政管理部具體組織實(shí)施。

　　四、會議召開

　　（一）會議安排：

　　1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1—2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。

　　2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。

　　3、凡公司已列入會議計(jì)劃的會議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時(shí)安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請行政管理部調(diào)整會議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計(jì)劃。

　　4、各部門工作例會務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會，局部服從整體的原則。

　　5、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議資料及交辦事項(xiàng)，確保會議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

　�。ǘ�）會議的準(zhǔn)備：

　　1、公司有專項(xiàng)主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；

　　2、會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品；

　　3、個(gè)性重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下資料：

　　3.1會議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）；

　　3.2會議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；

　　3.3會議場所布置；

　　3.4會議服務(wù)人員的安排；

　　3.5會議簽到；

　　3.6會后事項(xiàng)安排。

　　3.7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

　�。ㄈ�）會議召開及傳達(dá)：

　　1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。

　　2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

　　3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前就應(yīng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無特殊狀況不予延長。每次開會中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

　　4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。

　　5、與會人員務(wù)必用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

　　6、公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。

　　7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成狀況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

　�。ㄋ模�會議紀(jì)律

　　1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助50元。

　　2、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人務(wù)必到場，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

　　3、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

　　4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助10元，成長10次。

　　5、會議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會人，在提出問題的時(shí)候就應(yīng)同時(shí)提交對該問題的解決方案。

　　第三十三條附則：

　　本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　會議管理制度2

　　為明確會議內(nèi)容，規(guī)范會議管理，提高會議效率，特制訂本管理制度。

　　一、考勤制度

　　（一）各部門要建立會議考勤制度。部門級的會議，由各個(gè)部門負(fù)責(zé)考勤。

　�。ǘ�）對無正當(dāng)理由不按時(shí)出席會議者，每遲到或早退三次視為曠會一次。

　　（三）全校性或各級部召開的學(xué)生會，由教導(dǎo)處和各級部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查，并公布結(jié)果。其他部門召開的學(xué)生會（或?qū)W生干部會）由召集部門負(fù)責(zé)考勤。

　　二、會議組織

　�。ㄒ唬┬＜墪�議由辦公室負(fù)責(zé)通知，部門級的會議由各部門自行通知。

　�。ǘ�）各類會議的召開應(yīng)事先在校長辦公會上通報(bào)，盡量避免召開臨時(shí)性的會議，如確有必要需經(jīng)分管校長批準(zhǔn)，并將召開會議的時(shí)間、地點(diǎn)、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。

　　（三）校級會議會場安排由辦公室負(fù)責(zé)，部門級會議會場布置由各部門負(fù)責(zé)，必要時(shí)可由辦公室協(xié)調(diào)安排。

　�。ㄋ模└黝悤�議的召開均須做充分準(zhǔn)備，重要的會議由有關(guān)部門作會議記錄，建立會議檔案。

　�。ㄎ澹┬枵障�、攝像、擴(kuò)音等設(shè)備的各類會議，有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系，統(tǒng)一安排。

　　（六）會議結(jié)束后，各有關(guān)部門應(yīng)立即將會場衛(wèi)生清理干凈。

　　三、會風(fēng)管理

　�。ㄒ唬└黝悤�議均應(yīng)求真務(wù)實(shí)，以少講空話，多辦實(shí)事為原則，會前做好準(zhǔn)備，會后抓好落實(shí)。

　�。ǘ�）會議召開應(yīng)緊湊有序，主題明確，會議負(fù)責(zé)人要事先準(zhǔn)備講話稿或講話提綱，切忌閑侃式的講話或發(fā)言，重要會議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。

　�。ㄈ�）與會人員須遵守會場紀(jì)律，保持會場安靜，切忌談笑、看書報(bào)、雜志、做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。

　　會議管理制度3

　　1、目的：落實(shí)安全會議資料、形式和會議職責(zé)人要求，確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作的落實(shí)。

　　2、范圍：班組以上部門。

　　3、職責(zé)者：班組長以上人員。

　　4、程序：

　　4.1為了及時(shí)了解、掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)狀況，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，用心明白、主動地做好預(yù)防措施，確保安全生產(chǎn)，務(wù)必認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會議制度。

　　4.2會議資料以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面：

　　4.2.1了解前段時(shí)間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝狀況，存在的問題和注意事項(xiàng)，布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。

　　4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識，傳達(dá)上級部門的有關(guān)通知、文件精神。

　　4.2.3通報(bào)違章違紀(jì)、先進(jìn)事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。

　　4.3會議形式和會議職責(zé)人

　　4.3.1班前、班后會由班長或車間主任（部門主管）負(fù)責(zé)召開，在每一天空上班前15分鐘開始，時(shí)間一般5—10分鐘，地點(diǎn)由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。

　　4.3.2部、車間（部門）級安全會議要求每月一次，由部長、車間主任（部門主管）負(fù)責(zé)召開，時(shí)間不限，地點(diǎn)由召集人決定。并在部、車間（部門）安全記錄中進(jìn)行會議記錄。

　　4.3.3公司級安全生產(chǎn)會議，由付總經(jīng)理決定，每月至少一次，由安全部負(fù)責(zé)記錄。

　　4.3.4各專業(yè)性安全會議由各主管職能科室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開，由召集人負(fù)責(zé)記錄。

　　4.3.5緊急會議視狀況由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開。

　　4.4會議召集者在開會之前，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作，會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出，重要會議會后要下發(fā)會議紀(jì)要。

　　4.5通知參加會議人員時(shí)，要把會議主要資料、開始時(shí)間、大約需要多長時(shí)間、會議地點(diǎn)交代清楚。

　　4.6被通知需要參加會議的人員，都應(yīng)按時(shí)參加會議，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開會之前和召集人說明狀況，并得到允許。

　　4.7會議上決定的狀況各部門和職責(zé)人，務(wù)必不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行，及時(shí)完成。

　　4.8對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，會議召集人有權(quán)對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

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