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  • 信息檔案管理制度

    時(shí)間:2022-06-24 06:05:45 制度 我要投稿

    信息檔案管理制度(精選5篇)

      在充滿活力,日益開(kāi)放的今天,越來(lái)越多人會(huì)去使用制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編為大家整理的信息檔案管理制度(精選5篇),歡迎大家分享。

    信息檔案管理制度(精選5篇)

      信息檔案管理制度1

      第一條為了規(guī)范合同的簽訂和管理,維護(hù)公司及用戶合法權(quán)益,保障用戶資料及檔案信息的安全,制定本制度。

      第二條本制度適用于天然氣安裝合同、供氣合同及大型用戶的照付不議合同。

      第三條用戶合同具體包括:天然氣用戶工程安裝合同、燃?xì)鈭?bào)警器安裝合同、城市燃?xì)饩用裼脩艄夂贤、城市燃(xì)馍虡I(yè)用戶供氣合同及大用戶照付不議合同,可根據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)整情況增減合同類別。

      第四條符合正常業(yè)務(wù)流程的零散居民用戶安裝合同由業(yè)務(wù)人員與用戶簽訂即可,對(duì)于商業(yè)用戶安裝合同、集體用戶安裝合同應(yīng)由市場(chǎng)部經(jīng)理審核簽字,分批付款的安裝合同由經(jīng)營(yíng)副總簽字審批;供氣合同由業(yè)務(wù)人員直接辦理,未結(jié)清安裝費(fèi)用需要送氣的由總經(jīng)理審批簽字;照付不議合同由經(jīng)營(yíng)副總草擬,總經(jīng)理審核簽訂。

      第五條合同內(nèi)容要按規(guī)定填寫(xiě),主要條款必須清晰完整,權(quán)責(zé)要明確。集體用戶必須有聯(lián)系人姓名和電話,有工期要求的要經(jīng)過(guò)規(guī)劃建設(shè)部測(cè)算后予以明確;分批付款合同一定要明確交款期限和工程安裝內(nèi)容步驟,大型用戶涉及產(chǎn)權(quán)歸屬爭(zhēng)議的.由經(jīng)營(yíng)副總審核確定。

      第六條天然氣安裝合同要嚴(yán)格按照物價(jià)部門(mén)確定的標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)算部門(mén)測(cè)定的金額進(jìn)行收費(fèi),業(yè)務(wù)人員不得違反公司規(guī)定擅自調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不得多收或少收任何款項(xiàng),嚴(yán)禁任何有損公司利益和聲譽(yù)的行為。

      第七條業(yè)務(wù)人員要嚴(yán)格按照規(guī)劃建設(shè)管理部提供的《天然氣用戶送氣通知單》和安裝驗(yàn)收?qǐng)D紙辦理開(kāi)戶手續(xù),簽訂供氣合同。

      第八條用戶開(kāi)戶后,要及時(shí)完善表務(wù)信息、地址信息、燃?xì)饩咝畔⒌,并打印用戶信息?/p>

      第九條照付不議合同適用于上游天然氣供應(yīng)商和年用氣規(guī)模在300萬(wàn)立方米或日用氣規(guī)模在1萬(wàn)立方米以上(含)的工業(yè)用戶、大型商業(yè)用戶(集中采暖鍋爐、大型中央空調(diào))等,照付不議合同由市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部提供相關(guān)信息和數(shù)據(jù),由經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理草擬,總經(jīng)理審核、簽訂。

      第十條業(yè)務(wù)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同及有關(guān)資料(包括有關(guān)的信函、圖表、批件、預(yù)算及通知單等)按編號(hào)整理,交檔案管理人員存檔,用戶檔案的建立要全面、及時(shí)、準(zhǔn)確,不得將用戶檔案和信息隨意處置、銷毀、遺失。

      第十一條各類用戶資料的查詢要履行必要的手續(xù),嚴(yán)禁泄漏公司和用戶信息,具體規(guī)定由部門(mén)制定。

      第十二條計(jì)算機(jī)上的用戶信息由業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)備份,后臺(tái)管理由綜合管理部網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé),要嚴(yán)格設(shè)置分級(jí)管理和查詢使用權(quán)限,保障信息安全,保全公司利益。

      第十三條本制度從20xx十月一日起執(zhí)行。

      信息檔案管理制度2

      1、目的

      對(duì)客戶資料進(jìn)行有效管理,及時(shí)對(duì)顧客需求與信息進(jìn)行溝通,確保顧客滿意。

      2、范圍

      適用于顧客的信息管理、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤、顧客投訴、顧客滿意度管理等。

      3、職責(zé)

      3.1營(yíng)銷總公司負(fù)責(zé)客戶檔案管理、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤、顧客投訴處理、顧客滿意度調(diào)查等組織工作;

      3.2各部門(mén)、各礦負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部完成各項(xiàng)顧客相關(guān)的工作。

      4、客戶檔案的管理

      4.1.1客戶信息資料的收集整理

      銷售部通過(guò)市場(chǎng)信息的收集、顧客拜訪銷售人員統(tǒng)計(jì),過(guò)程中收集客戶的資料,并匯總

      4.1.2客戶檔案的建立與管理

      a)銷售部、人事部聯(lián)營(yíng)辦負(fù)責(zé)建立各自客戶檔案,客戶檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:

      1.客戶聯(lián)系方式,包括電話、聯(lián)系人、網(wǎng)址等;

      2.客戶信用狀況描述;

      3.客戶以往交易記錄等。

      b)客戶檔案設(shè)專人管理,并根據(jù)客戶的交易情況對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)更新;

      c)客戶檔案由銷售總監(jiān)進(jìn)行審批確認(rèn)。

      5.1.3客戶檔案的使用與保密

      a)客戶檔案是公司市場(chǎng)管理重要參考內(nèi)容,尤其是在與顧客簽定合作關(guān)系是,相關(guān)人員應(yīng)查閱客戶的檔案資料;

      b)客戶檔案資料公司的重要保密資料,未經(jīng)公司總經(jīng)理授權(quán),任何人不得查閱及外傳,否則公司按《保密管理制度》進(jìn)行責(zé)任追究。

      5、客戶關(guān)系維護(hù)管理

      5.1.1公司辦公室負(fù)責(zé)客戶關(guān)系維護(hù)管理;

      5.1.2客戶關(guān)系維護(hù)管理的方式包括:

      a)定期(節(jié)日或其他重要活動(dòng))與不定期(日常)的客戶拜訪與溝通;

      b)客戶產(chǎn)品使用情況的意見(jiàn)與建議調(diào)查;

      c)顧客滿意度調(diào)查等。

      5.1.3相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)客戶關(guān)系維護(hù)的具體管理實(shí)施;

      5.1.4客戶關(guān)系維護(hù)管理應(yīng)形成記錄,并作為客戶檔案內(nèi)容進(jìn)行保管。

      6、售后服務(wù)管理

      a)營(yíng)銷總公司每年至少進(jìn)行一次全面的`顧客滿意度調(diào)查;

      b)公司辦公室向顧客發(fā)放〈顧客滿意度調(diào)查表〉,滿意度調(diào)查的內(nèi)容應(yīng)包括、服務(wù)質(zhì)量、套餐價(jià)格價(jià)格、公司評(píng)價(jià)等;

      c)公司對(duì)反饋回來(lái)的調(diào)查表進(jìn)行匯總、分類,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,編制“顧客滿意度調(diào)查分析報(bào)告”,經(jīng)總經(jīng)理審批后發(fā)放到相關(guān)部門(mén);

      d)當(dāng)顧客滿意度未能達(dá)到公司規(guī)定要求時(shí),由辦公室組織,針對(duì)顧客滿意度較低方面提出糾正預(yù)防措施進(jìn)行改進(jìn)。

      7、客戶投訴管理

      7.1相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)是客戶投訴的接收部門(mén);

      7.2客戶對(duì)服務(wù)質(zhì)量的不達(dá)標(biāo)投訴,由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)組織,報(bào)請(qǐng)公司生產(chǎn)處協(xié)同處理,處理結(jié)果公司總經(jīng)理審批后,由辦公室反饋到客戶;

      7.3客戶對(duì)服務(wù)過(guò)程中的不滿意投訴,由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織處理,處理結(jié)果經(jīng)公司總經(jīng)理審批后,由辦公室反饋到客戶;

      8、相關(guān)/支持性文件

      8.1《市場(chǎng)信息管理制度》;

      8.2《保密管理制度》。

      信息檔案管理制度3

      第一章

      第一條總則為加強(qiáng)公司文書(shū)檔案、聲像檔案資料的管理工作,保證文書(shū)檔案、聲像檔案的及時(shí)歸檔和妥善保管,特制度本規(guī)定。

      第二條行政助理負(fù)責(zé)檔案的歸檔監(jiān)督和日常管理工作。對(duì)檔案資料必須按年度立卷,各系統(tǒng)和部門(mén)在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的檔案資料,都要按本制度規(guī)定分別立卷歸檔。

      第三條堅(jiān)持部門(mén)收集保管、定期、及時(shí)歸檔制度。各系統(tǒng)和部門(mén)負(fù)責(zé)人均應(yīng)制定專人負(fù)責(zé)收集保管本系統(tǒng)或本部門(mén)的檔案資料并監(jiān)督其及時(shí)歸檔。名單報(bào)總經(jīng)理辦公室檔案室備案,如需變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知檔案管理人員。因工作變動(dòng)或離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。

      第四條利用好計(jì)算機(jī)記錄和管理,實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息收集、整理、查詢、利用管理現(xiàn)代化,提高檔案的管理水平和利用質(zhì)量。利用已建立起來(lái)的房地產(chǎn)檔案信息庫(kù),來(lái)進(jìn)行檔案的編目、標(biāo)引,建立自動(dòng)檢索系統(tǒng),由計(jì)算機(jī)輔助進(jìn)行檔案的接收、整理、鑒定、庫(kù)房管理、借閱利用、統(tǒng)計(jì)等。編制完善的檢索工具和提高系統(tǒng)的安全防范,做好防病毒工作,抓好用戶權(quán)限管理。對(duì)電子檔案要定期進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)損失。

      第二章

      第一節(jié)

      第一條文書(shū)檔案立卷歸檔法文件資料的收集管理凡公司繕印的公文一律由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一收集保管。

      第二條一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理在工作活動(dòng)中形成的文件資料,由主辦部門(mén)收集保管。會(huì)議文件由會(huì)議召集部門(mén)收集整理后交總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一收集保管。

      第三條公司員工外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)在核報(bào)差旅費(fèi)時(shí),必須將有歸檔價(jià)值的文件資料向本部門(mén)檔案人員辦理交接手續(xù),檔案員簽字認(rèn)可后會(huì)計(jì)部才可交予核報(bào)差旅費(fèi)。

      第四條各系統(tǒng)部門(mén)檔案員的職責(zé):

     。ㄒ唬┝私獗静块T(mén)的工作業(yè)務(wù),掌握本部門(mén)的文件資料的歸檔范圍,收集保管本部門(mén)的文件資料。

     。ǘ┱J(rèn)真執(zhí)行定期歸檔制度。對(duì)本部門(mén)承辦的文件資料平時(shí)收集歸卷,每月的10日前應(yīng)將歸檔文件資料歸檔完畢,并向總經(jīng)理辦公室檔案員辦好交接簽收手續(xù)。

     。ㄈ┏修k人員借用文件資料時(shí),應(yīng)積極地做好服務(wù)工作,并辦理臨時(shí)借用文件資料登記手續(xù)。

      第二節(jié)歸檔范圍

      第五條重要會(huì)議資料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、人事檔案、工程圖紙、技術(shù)資料、固定資產(chǎn)清單。

      第六條上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件資料。

      第七條第八條公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往文書(shū)。公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù);公司反映主要工作活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)。

      第九條公司內(nèi)部的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、重要工作記錄(表單)及工作簡(jiǎn)報(bào)。

      第十條來(lái)人來(lái)訪及信訪工作資料。

      第十一條公司于有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件資料。

      第十二條公司管理人員任免的文件資料以及關(guān)于員工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件資料。

      第十三條公司的各種規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則、程序文件。

      第十四條公司的歷史沿革、大事記及反應(yīng)公司重要活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)、照片、錄音、錄像等。

      第十五條公司保密制度中規(guī)定的保密范圍材料。

      第三節(jié)

      第十六條平時(shí)歸卷各個(gè)部門(mén)都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完畢或批存的文件資料,由檔案管理員集中統(tǒng)一保管。

      第十七條各個(gè)部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù),編制平時(shí)文件資料歸卷使用的.“案卷類目”“案卷類目”的。條款必須簡(jiǎn)明確切,并標(biāo)上條款號(hào)。

      第十八條公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件資料,收集齊全,加以整理,送本部門(mén)檔案員歸檔。

      第十九條總經(jīng)理辦公室檔案員應(yīng)及時(shí)將歸檔的文件資料,按照“案卷類目”,存放平時(shí)保存。文件卷內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”,并在文件處理登記薄上。

      第四節(jié)

      第二十條立卷工作由相關(guān)部門(mén)檔案員配合,總經(jīng)理辦公室檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。

      第二十一條案卷質(zhì)量總的要求是:遵循文件形成的規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。

      第二十二條齊全完整。

      第二十三條在歸檔文件資料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、歸檔的文件種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)草稿與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開(kāi)。文電應(yīng)合一立卷;絕密文件單獨(dú)立卷,少數(shù)普通文電如果與絕密文件有關(guān)密切聯(lián)系,也可隨同絕密文電立卷。

      第二十四條不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù),放在復(fù)文年立卷;沒(méi)有復(fù)文的,放在請(qǐng)示年立卷;跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷;跨難度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年,其他文件的立卷,按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      第二十五條卷內(nèi)文件應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件資料應(yīng)依順序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;草稿在前,定稿在后;其他文件資料以其形成規(guī)律與特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

      第二十六條永久、長(zhǎng)期或短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄。填寫(xiě)的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。

      第三章

      第一節(jié)第一條檔案查閱、借閱及批準(zhǔn)權(quán)限本公司內(nèi)部人員借閱檔案。本公司內(nèi)部人員借閱檔案。經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可直接到檔案室借閱,檔案保管人員應(yīng)及時(shí)提供。第二條內(nèi)部各公司、各部門(mén)因工作需要查閱檔案時(shí),必須經(jīng)本公司或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明,負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方能查閱。

      第二節(jié)第一條外單位人員因公需要查閱檔案。外單位人員應(yīng)持有單位介紹信、查閱人身份證件,經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn),方能由檔案管理人員接待查閱。同時(shí),檔案管理人員應(yīng)詳細(xì)登記查閱人的工作單位、查閱時(shí)間、檔案名稱及查閱理由。

      第二條檔案一般不得帶出室外。如有特殊情況,需要帶出室外復(fù)制或借出本公司的檔案,必須辦理借出手續(xù),經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),同時(shí)在《檔案借閱登記簿》上進(jìn)行登記,注明借閱用途、歸還時(shí)間。

      第四章特定政策

      第二條逾期未歸還檔案者按違紀(jì)處理。借閱者要愛(ài)護(hù)檔案,不準(zhǔn)在檔案上涂改、圈劃、折疊等。

      第三條檔案利用者必須嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密,借閱檔案不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,不得丟失,不得將檔案內(nèi)容向無(wú)關(guān)人員泄露。借閱和歸還檔案時(shí),雙方要當(dāng)面點(diǎn)清。如發(fā)現(xiàn)損壞、遺失等情況,除積極追查補(bǔ)救外,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并視情節(jié)輕重進(jìn)行處罰。

      注:由立卷人填寫(xiě)卷內(nèi)文件數(shù)及文件頁(yè)數(shù)等情況,案卷立好后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題由有關(guān)檔案管理人員填寫(xiě)并簽名標(biāo)注時(shí)間。

      立卷人:由組成本卷的負(fù)責(zé)者簽名。

      檢查人:由對(duì)案卷質(zhì)量進(jìn)行審核的責(zé)任者簽名。歸檔時(shí)交送《卷內(nèi)備考表》紙質(zhì)版一份,同時(shí)交送電子版。

      信息檔案管理制度4

      第一條為加強(qiáng)檔案信息管理,充分發(fā)揮檔案信息的作用,有效保存和應(yīng)用檔案信息,制定本制度。

      第二條本制度所稱檔案信息是指工程建設(shè)活動(dòng)中形成的各種技術(shù)的、商務(wù)的、綜合的'具有保存價(jià)值的文件、批件、標(biāo)書(shū)、紀(jì)要、圖紙、照片圖片、測(cè)繪數(shù)據(jù)、視頻、簽證、信函、通知、報(bào)表等,包括紙質(zhì)資料、電子版資料和多媒體資料等。

      第三條公司規(guī)劃建設(shè)管理部負(fù)責(zé)工程類檔案信息的收集、整理、報(bào)送、存檔、應(yīng)用及管理工作。

      第四條調(diào)度員、測(cè)繪員、施工管理員、監(jiān)理工程師、招標(biāo)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位和公司運(yùn)行管理部門(mén)是檔案信息資料的來(lái)源,負(fù)責(zé)相關(guān)資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報(bào)送工作。

      第五條各種檔案信息資料應(yīng)按要求分類編碼保存,要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持適當(dāng)?shù)耐L(fēng)。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。

      第六條工程竣工圖紙及相關(guān)資料應(yīng)在歸檔的同時(shí)向生產(chǎn)運(yùn)行相關(guān)部門(mén)及時(shí)提供。

      第七條舊管網(wǎng)改造時(shí),由規(guī)劃建設(shè)管理部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)繪,及時(shí)繪制改造后的圖紙并向相關(guān)部門(mén)提供。涉及調(diào)度地理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新的,應(yīng)同步更新。

      第八條檔案資料的借閱執(zhí)行綜合檔案相關(guān)條款。

      第九條檔案信息需要同時(shí)向綜合管理部歸檔的,應(yīng)按要求歸檔。

      第十條保存三年以上的工程類檔案資料應(yīng)移交綜合管理部檔案室統(tǒng)一保存,需要留存?zhèn)溆玫目闪魪?fù)印件。

      第十一條未盡事宜執(zhí)行綜合管理部檔案管理辦法。

      第十二條本制度從二oxx年一月一日起執(zhí)行。

      信息檔案管理制度5

      為了使科研檔案的管理更加系統(tǒng)、規(guī)范和科學(xué),提高科研的管理水平,制定以下制度:

      一、科研檔案的.建立規(guī)范

      1、檔案實(shí)行一題一檔制度。

      2、每個(gè)課題必不可少的材料(開(kāi)題報(bào)告、論證書(shū)、立項(xiàng)書(shū)、批準(zhǔn)書(shū)、中期成果鑒定、結(jié)題報(bào)告、驗(yàn)收鑒定書(shū)等)。課題研究過(guò)程中全部紀(jì)實(shí)材料及主卷的佐證材料。(現(xiàn)象記錄、調(diào)查問(wèn)卷、訪談?dòng)涗、教案、教學(xué)實(shí)錄等)

      3、課題檔案材料要注意原始性、真實(shí)性。

      4、每卷檔案都要有卷首頁(yè),便于查找。

      二、科研檔案內(nèi)容:

      (一)課題檔案

      課題檔案是在課題研究過(guò)程中形成的全部資料,它指文字資料、電子資料、音像資料等。

      1、前期檔案:包括課題實(shí)施方案、開(kāi)題報(bào)告、論證報(bào)告、課題立項(xiàng)、申報(bào)材料、立項(xiàng)批準(zhǔn)書(shū)等。

      2、中期檔案:中期檔案是課題的核心部分。包括課題實(shí)施過(guò)程的原始材料(實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)處理、組織培訓(xùn)記錄、召開(kāi)會(huì)議記錄、課題研究實(shí)錄等),中期研究成果(階段總結(jié)、論文、獲獎(jiǎng)證書(shū)等),階段檢查記錄等。

      3、后期檔案:包括課題研究總結(jié)、申請(qǐng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、結(jié)題報(bào)告、最終科研成果、課題驗(yàn)收鑒定書(shū),成果應(yīng)用等。

     。ǘ┙虒W(xué)成果檔案:論文、創(chuàng)新、教具制作

      (三)試題:試卷檔案

     。ㄋ模┚C合檔案

      包括:

      ⑴各級(jí)教育行政和科研管理部門(mén)印發(fā)的有關(guān)科研工作的文件、法規(guī)、制度;

     、瓶蒲幸(guī)劃、計(jì)劃、科研工作總結(jié);

     、怯嘘P(guān)會(huì)議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話;

     、瓤蒲行畔①Y料;

     、山處熍嘤(xùn)材料;

     、士蒲泄ぷ鳈z查記錄;

     、双@得的各種獎(jiǎng)勵(lì)材料等。

      三、科研檔案歸檔:

      1、原則上每學(xué)期進(jìn)行一次科研檔案的收集歸檔。根據(jù)工作性質(zhì),相關(guān)研究人員于期末將本學(xué)期資料交科研辦。

      2、歸檔工作實(shí)行簽字制度。

      3、對(duì)于個(gè)人有關(guān)資料,個(gè)人需要保留原件,應(yīng)將復(fù)印件交檔案室留存。

      4、課題檔案實(shí)行結(jié)題統(tǒng)一上交(或分階段上交)

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