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  • 辦公室工作制度

    時間:2022-07-01 19:23:26 制度 我要投稿

    辦公室工作制度范本(通用5篇)

      隨著社會不斷地進步,接觸到制度的地方越來越多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編為大家收集的辦公室工作制度范本(通用5篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

    辦公室工作制度范本(通用5篇)

      辦公室工作制度1

      一、集體領(lǐng)導與個人分工負責制。辦公室主任在校領(lǐng)導的領(lǐng)導下主持辦公室工作,并協(xié)助校領(lǐng)導協(xié)調(diào)部門和教學院(系)的工作,作好服務;副主任在主任的領(lǐng)導下,按分工認真負責地做好各自分管的工作,并對主任負責。

      二、崗位負責制。全體工作人員依據(jù)辦公室工作職責,按照崗位職責及崗位所規(guī)定的工作任務,務實高效,保證完成本崗位的工作任務,做到服從安排,聽從統(tǒng)一指揮。

      三、首問責任制。辦公室全體人員均為首問責任制人。首問責任人要以高度認真、負責的.態(tài)度和禮貌用語接待來電、來訪者,盡職盡責為其排憂解難。不得以任何理由搪塞、推諉或敷衍了事。首問責任人應及時按信訪工作制度,辦理有關(guān)材料的擬辦請辦工作,盡快把問題解決。

      四、限時辦結(jié)制。對領(lǐng)導交辦的工作,根據(jù)要求,按質(zhì)按量,限時辦結(jié),不延時,不推諉,切實體現(xiàn)工作效率和水平。

      五、服務承諾制:為學校中心工作服好務,為學校領(lǐng)導決策服好務,為全校師生員工服好務;堅持“六個不讓”:不讓領(lǐng)導布置的工作在我手里延誤,不讓傳遞的批件在我手里中斷,不讓辦理的文件在我手里積壓,不讓各種差錯在我手里發(fā)生,不讓前來辦事的人因我而受到冷落,不讓學校和部門形象因我而受到影響。

      六、請示匯報制。對領(lǐng)導交辦的事宜,要及時認真完成或認真督促相關(guān)單位完成,要及時請示匯報進展或完成情況,不得擅作主張或不了了之。

      七、工作總結(jié)制。辦公室每周召開主任會,總結(jié)上周工作,安排本周工作,議定有關(guān)事項。每兩周召開一次全體工作人員會,組織學習、總結(jié)、布置工作,商討解決工作中的新問題。

      八、來文來電來信處理制度。辦公室所有文件、材料均由專人負責處理。來文處理要嚴格執(zhí)行收發(fā)文登記、文件辦理、簽發(fā)、傳閱和借閱、平時分類、收集等各項規(guī)章制度,堅持來電來信登記制度。

      九、安全穩(wěn)定保密制度。牢固樹立安全穩(wěn)定高于一切的意識,建立健全安全管理制度,為促進校園和諧穩(wěn)定積極工作,按照有關(guān)規(guī)定做好保密工作。

      十、辦公室所有人員要從全局出發(fā),做到既有分工,又有合作,相互支持,團給合作,緊密配合,對交叉工作要主動協(xié)商,不推諉,共同完成工作任務。

      辦公室工作制度2

      一、了解掌握先進性教育活動進展情況、主要經(jīng)驗和存在的問題,及時對有關(guān)情況進行分析;

      二、受領(lǐng)導小組委托做好與縣局黨委先進性教育領(lǐng)導小組辦公室和縣局督導組的聯(lián)系、協(xié)調(diào)和服務的有關(guān)工作,并抓好督導情況的綜合;

      三、做好先進性教育活動的宣傳工作,及時向縣局黨委先進性教育領(lǐng)導小組辦公室匯報活動進展情況。

      四、要妥善處理好辦公室的活動日常事務,各項會議的籌備、服務、記錄等;各類文件的'領(lǐng)取、登記及存檔管理;來信來訪的登記、處理;

      五、對在調(diào)查研究和督導中發(fā)現(xiàn)的問題進行認真研究,為領(lǐng)導小組作出決策提出建議;

      七、籌備先進性教育活動工作會議和領(lǐng)導小組會議,做好先進性教育活動總結(jié)的準備工作,起草有關(guān)文字材料;

      八、為領(lǐng)導同志考察工作、開展調(diào)研活動做好服務工作;

      九、完成領(lǐng)導小組交辦的其它工作。

      辦公室工作制度3

      一、堅持政治理論學習和計劃生育法律法規(guī)基本知識的學習,不斷提高政治理論水平和業(yè)務水平。

      二、編制全鄉(xiāng)人口發(fā)展計劃,合理控制人口增長。

      三、宣傳計劃生育政策、法律法規(guī),按照規(guī)定審核發(fā)放生育保健證,控制計劃外生育。

      四、抓好每季度育齡婦女的環(huán)孕情檢測,環(huán)孕情檢測率達到85%以上,發(fā)現(xiàn)計劃外懷孕者,按相關(guān)規(guī)定處理。

      五、及時查處早、私婚、計劃外生育和拾抱養(yǎng)問題,不得通私情,若有隱私現(xiàn)象發(fā)生,一經(jīng)查證,就地待崗,停發(fā)待崗期間工資。

      六、嚴格執(zhí)行計劃生育政策,杜絕多胎生育,若人為因素造成多胎生育,追查責任人的'責任,屬誰的責任,扣發(fā)責任人一個月崗位津貼,情節(jié)嚴重者移交有關(guān)部門處理。

      七、按照有關(guān)規(guī)定足額征收社會撫養(yǎng)費,不得少征、免征、漏征,不徇私情,若有上述情況發(fā)生,一經(jīng)查證,嚴肅處理。

      八、社會撫養(yǎng)費的征收統(tǒng)一由計生辦財務人員收繳,專干一律不得擅自收繳,特殊情況下若有擅自收繳情況發(fā)生必須于當日內(nèi)繳財務人員,否則,每拖延一天罰款1000元。

      九、搜集整理人口與計劃生育方面的資料,為全鄉(xiāng)人口管理提供科學依據(jù),并及時上報各類統(tǒng)計報表。

      十、嚴禁接受計生對象的宴請,經(jīng)查證發(fā)現(xiàn)一次,嚴格按照黨紀黨規(guī)參與人員每人罰款100元,若造成不良影響的,年終考核直接定為不稱職。

      十一、嚴格責任目標考核,年中、年底考核必須占到全縣中間檔次。全年綜合考核在前三名,分別對分管領(lǐng)導、主任及專干予以獎勵,全年綜合考核在倒數(shù)三名者,分管領(lǐng)導、主任及專干不得評優(yōu),扣發(fā)三個月的崗位津貼

      辦公室工作制度4

      一、學習制度。時間安排:以各組為基本學習單元,在每周例會上集中學習。學習方式:采取集中學與自學相結(jié)合進行。學習內(nèi)容:中央、省、市文件和領(lǐng)導講話,中央、省、市新聞媒體的論述、評論,創(chuàng)先爭優(yōu)書籍和有關(guān)材料。

      二、調(diào)研制度。調(diào)研依據(jù):根據(jù)鄭州市創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦公室的要求,根據(jù)市委領(lǐng)導的指示精神,根據(jù)市創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦公室工作需要。調(diào)研準備:選派人員臨時組成調(diào)研組,制定調(diào)研提綱,確定調(diào)研步驟和方法,明確調(diào)研要求。開展調(diào)研:深入基層一線,通過聽匯報、開座談會、查資料、實地走訪等方式,認真做好記錄,全面了解情況,形成調(diào)研報告。

      三、報告制度。報告事項:上級的重要文件、會議、決定等重大事項,市創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦的重要建議、進展情況、活動方案、上報材料、工作總結(jié)、重大表彰等,基層推薦的先進典型和成功經(jīng)驗做法等。報告程序:按照市活動辦分工,由各組擬定工作報告或建議,經(jīng)組長把關(guān)后,先后報辦公室、領(lǐng)導小組閱知。報告用途:讓領(lǐng)導小組及其辦公室領(lǐng)導了解情況,為領(lǐng)導決策提供科學依據(jù)。

      四、例會制度。時間安排:一般情況下,每月安排一次例會,遇有特殊情況和重大事情時,可隨時召開例會。會議內(nèi)容:簡要總結(jié)前一階段工作,安排下步工作,并討論有關(guān)事項。會議議程:市創(chuàng)先爭優(yōu)活動領(lǐng)導小組辦公室領(lǐng)導主持并講話,與會人員就工作中遇到的`問題進行研討。

      五、會務制度。當召開創(chuàng)先爭優(yōu)活動動員會、經(jīng)驗交流會、專題報告會、總結(jié)會議等會議時,要做好以下準備工作:一是合理分工。綜合組把所需要做的工作進行詳細分工,并責任到組,各組再分解到人。二是溝通協(xié)調(diào)。與市委辦、政府辦等有關(guān)單位主動溝通,確定領(lǐng)導參會、講話、主持等事宜。三是準備材料。根據(jù)會議的內(nèi)容,相關(guān)組要認真準備會議有關(guān)材料,涉及市委主要領(lǐng)導的,要經(jīng)市委辦把關(guān)。

      六、文件管理制度。文件起草:領(lǐng)導小組文件報送辦公室主任審簽,領(lǐng)導小組辦公室文件報送主管副主任審簽,各小組文件報送分管副主任審簽,簡報報送分管副主任審簽。文件印發(fā):領(lǐng)導小組文件、領(lǐng)導小組辦公室文件由綜合組進行發(fā)文登記并統(tǒng)一印發(fā)。文件處理:上級來文由辦公室送分管副主任批閱后按批閱意見及時落實并做好存檔,下發(fā)的各種文件要分類存檔。

      七、接待制度。制定接待方案:根據(jù)上級精神,結(jié)合我市實際,科學制定接待方案,并及時向部領(lǐng)導報告。接待具體安排:主動把接待方案向市委辦、宣傳部等單位通報,尋求支持配合;設定日程和行車路線;準備有關(guān)材料。

      辦公室工作制度5

      兒童醫(yī)院辦公室是醫(yī)院行政管理職能部門,在院長的領(lǐng)導下,負責行政管理、行政行文、公務接待等工作。

      一、在院長領(lǐng)導下執(zhí)行黨和政府的方針、政策、上級的有關(guān)指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議、重要通報、通知等;負責布置督促、檢查執(zhí)行情況并催辦落實。

      二、協(xié)調(diào)院領(lǐng)導與科室、全院職工之間的聯(lián)系。

      三、當好院長的參謀和助手,協(xié)助院長了解情況、調(diào)查研究。

      四、負責組織起草全院綜合性行政工作的計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議等文件;組織擬定有關(guān)全院性規(guī)章制度,發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告、通知等。

      五、負責組織安排院務會、院長辦公會、全院性行政會議、院中層干部周會以及院長召開的其他專門會議,作好記錄、整理紀要,根據(jù)會議決定,發(fā)出決定通知書,并檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。

      六、負責安排院行政查房;負責安排院領(lǐng)導接待,并進行記錄,形成備忘錄,傳達至相關(guān)科室與部門辦理解決。

      七、負責協(xié)調(diào)各個部門共同辦理的綜合性工作。受理院內(nèi)各職能部門的'請示、報告,及時呈送有關(guān)領(lǐng)導批示和轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

      八、負責院行政信息收集和信息反饋工作。

      九、負責全院行政公文、公函的登記、批辦、轉(zhuǎn)送、催辦、歸檔及保密工作,負責督促檢查各部門公文利用保管情況。

      十、統(tǒng)管印信工作,掌握院印及院領(lǐng)導印章的使用,負責審定行政部門印章的刻制,開、發(fā)對外行政介紹信。

      十一、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或院外兄弟單位院級行政領(lǐng)導成員的參觀、訪問和視察。負責對外聯(lián)絡與外事接待。

      十二、負責接待院內(nèi)外群眾來信、來訪事宜,并根據(jù)來信、來訪內(nèi)容,轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。

      十三、負責全院有關(guān)資料的收集和統(tǒng)計工作。

      十四、負責管理檔案室;管理機要檔案和全院行政文書檔案。

      十五、辦公室下設收發(fā)室、打字室、電話室,負責全院行政公文的打印,匯款單、電報的收發(fā)及刊物的遞送以及對內(nèi)對外電話接轉(zhuǎn)。

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