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  • 公司人員管理制度

    時間:2021-11-19 16:09:32 制度 我要投稿

    公司人員管理制度范本(通用6篇)

      隨著社會一步步向前發(fā)展,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度對社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編收集整理的公司人員管理制度范本(通用6篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

    公司人員管理制度范本(通用6篇)

      公司人員管理制度1

      為規(guī)范客戶拜訪作業(yè),以提升工作業(yè)績及效率,特制定本辦法

      一、拜訪目的

     。1)市場調(diào)查,研究市場。

     。2)了解競爭對手。

     。3)客戶保養(yǎng):

      A、強化感情聯(lián)系,建立核心客戶;

      B、推動業(yè)務(wù)量;

      C、結(jié)清貨款。

     。4)開發(fā)新客戶。

     。5)新產(chǎn)品推廣。

     。6)提高本公司產(chǎn)品的覆蓋率。

      二、拜訪對象

     。1)業(yè)務(wù)往來之客戶。

     。2)目標(biāo)客戶。

     。3)潛在客戶。

     。4)同行業(yè)。

      三、拜訪作業(yè)

      1、拜訪計劃:銷售人員每月底提出拜訪計劃書,呈部門經(jīng)理審核。

      2、客戶拜訪的準(zhǔn)備

     。1)每月底應(yīng)提出下月客戶拜訪計劃書。

     。2)拜訪前應(yīng)事先與拜訪單位取得聯(lián)系。

     。3)確定拜訪對象。

      (4)拜訪時應(yīng)攜帶物品的申請及準(zhǔn)備。

      (5)拜訪時相關(guān)費用的申請。

      3、拜訪注意事項

     。1)服裝儀容、言行舉止要體現(xiàn)本公司一流的形象。

     。2)盡可能地建立一定程度的私誼,成為核心客戶。

     。3)拜訪過程可以是需要贈送物品及進(jìn)行一些應(yīng)酬活動(提前申請)。

      (4)拜訪是發(fā)生的公出,出差行為依相關(guān)規(guī)定管理。

      4、拜訪后續(xù)作業(yè)

     。1)拜訪應(yīng)于倆天內(nèi)提出客戶拜訪報告,呈主管審核。

     。2)拜訪過程中答應(yīng)的事項或后續(xù)處理的工作應(yīng)及時進(jìn)行跟蹤處理。

     。3)拜訪后續(xù)作業(yè)之結(jié)果列入員工考核項目,具體依相關(guān)規(guī)定。

      四、銷售拜訪作業(yè)計劃查核細(xì)則

      1、制定目的

     。1)本細(xì)則依據(jù)公司《銷售人員管理辦法》之規(guī)定制定。

      (2)促使本公司銷售人員確實執(zhí)行拜訪作業(yè)計劃,達(dá)成銷售目標(biāo)。

      2、適用范圍:本公司銷售人員拜訪作業(yè)計劃之核查,依本細(xì)則管理。

      3、權(quán)責(zé)單位

     。1)銷售部負(fù)責(zé)本辦法的制定、修改、廢止之起草工作。

     。2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

      4、查核規(guī)定之計劃程序

     。1)銷售計劃:銷售人員每年應(yīng)依據(jù)公司《年度銷售計劃表》,擬定個人之《年度銷售計劃表》,并填制《月銷售計劃表》,呈主管核定后,按計劃執(zhí)行。

     。2)作業(yè)計劃:銷售人員依據(jù)《月銷售計劃表》,每月填制《拜訪計劃表》;應(yīng)于每月月底前,將次月計劃拜訪的客戶及其預(yù)定停留時數(shù),填制于《拜訪計劃表》之“客戶”及“計劃”欄內(nèi),呈主管審核;經(jīng)主管審核后,銷售人員應(yīng)依據(jù)計劃實施,主管則應(yīng)確實督導(dǎo)查核。

      5、查核要項之銷售人員

     。1)銷售人員應(yīng)依據(jù)《拜訪計劃表》所訂的內(nèi)容,按時前往拜訪客戶,并根據(jù)結(jié)果填制《客戶拜訪調(diào)查表》。

     。2)如因工作因素而變更行程,除應(yīng)向主管報備外,并須將實際變更的內(nèi)容及停留時數(shù)記錄于《拜訪計劃表》內(nèi)。

      6、查核要項之部門主管

      (1)審核《銷售拜訪調(diào)查報告表》時,應(yīng)與《拜訪計劃表》對照,了解銷售人員是否依計劃執(zhí)行。

      (2)每周應(yīng)依據(jù)銷售人員的《拜訪計劃表》與《銷售拜訪調(diào)查報告表》,以抽查方式用電話向客戶查詢,確認(rèn)銷售人員是否依計劃執(zhí)行或不定期親自拜訪客戶,以查明銷售人員是否依計劃執(zhí)行。

      五、注意事項

      1、銷售部主管應(yīng)使銷售人員確實了解填制《拜訪計劃表》并按表執(zhí)行之目的,以使銷售工作推展更順暢。

      2、銷售部主管查核銷售人員的拜訪計劃作業(yè)實施時,應(yīng)注意技巧,尤其是向客戶查詢時,須避免造成以后銷售人員工作之困擾與尷尬。拜訪計劃作業(yè)實施的查核結(jié)果,應(yīng)作為銷售人員年度考核的重要參數(shù)。

      公司人員管理制度2

      第一章一般規(guī)定

      第一條

      對本公司銷售人員的管理,除按照人事管理規(guī)程辦理外,悉依本規(guī)定條款進(jìn)行管理。

      第二條

      原則上,銷售人員每日按時上班后,由公司出發(fā)從事銷售工作,公事結(jié)束后回到公司,處理當(dāng)日業(yè)務(wù),但長期出差或深夜回到者除外。

      第三條

      銷售人員凡因工作關(guān)系誤餐時,依照公司有關(guān)規(guī)定發(fā)給誤餐費x元。

      第四條

      部門主管按月視實際業(yè)務(wù)量核定銷售人員的業(yè)務(wù)費用,其金額不得超出下列界限:經(jīng)理xx元,副經(jīng)理xx元,一般人員xx元。

      第五條

      銷售人員業(yè)務(wù)所必需的費用,以實報實銷為原則,但事先須提交費用預(yù)算,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。

      第六條

      銷售人員對特殊客戶實行優(yōu)惠銷售時,須填寫“優(yōu)惠銷售申請表”,并呈報主管批準(zhǔn)。

      第二章銷售人員職責(zé)

      第七條在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規(guī)定:

     。ㄒ唬┳⒁鈨x態(tài)儀表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到;

     。ǘ﹪(yán)守公司經(jīng)營政策、產(chǎn)品售價折扣、銷售優(yōu)惠辦法與獎勵規(guī)定等商業(yè)秘密;

     。ㄈ┎坏美斫饪蛻舳Y品和招待;

     。ㄋ模﹫(zhí)行公務(wù)過程中,不能飲酒;

     。ㄎ澹┎荒苷T勸客戶透支或以不正當(dāng)渠道支付貨款;

     。┕ぷ鲿r光不得辦理私事,不能私用公司交通工具。

      第八條

      除一般銷售工作外,銷售人員的工作范圍包括:

     。ㄒ唬┫蚩蛻糁v明產(chǎn)品使用用途、設(shè)計使用注意事項;

      (二)向客戶說明產(chǎn)品性能、規(guī)格的特征;

      (三)處理有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量問題;

     。ㄋ模⿻(jīng)銷商搜集下列信息,經(jīng)整理后呈報上級主管:

      1、客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反映;

      2、客戶對價格的反映;

      3、用戶用量及市場需求量;

      4、對其他品牌的反映和銷量;

      5、同行競爭對手的動態(tài)信用;

      6、新產(chǎn)品調(diào)查。

     。ㄎ澹┒ㄆ谡{(diào)查經(jīng)銷商的庫存、貨款回收及其他經(jīng)營狀況;

     。┒酱倏蛻粲嗀浀倪M(jìn)展;

     。ㄆ撸┨岢龈纳瀑|(zhì)量、營銷方法和價格等方面的推薦;

     。ò耍┩素浱幚恚

     。ň牛┱斫(jīng)銷商和客戶的銷售資料。

      第三章工作計劃

      第九條

      公司營銷或企劃部門應(yīng)備有“客戶管理卡”和“新老客戶狀況調(diào)查表”,供銷售人員做客戶管理之用。

      第十條

      銷售人員應(yīng)將必須時期內(nèi)(每周或每月)的工作安排以“工作計劃表”的形式提交主管核準(zhǔn),同時還需提交“一周銷售計劃表”“銷售計劃表”和“月銷售計劃表”,呈報上級主管。

      第十一條

      銷售人員應(yīng)將固定客戶的狀況填入“客戶管理卡”和“客戶名冊”,以便更全面地了解客戶。

      第十二條

      對于有期望有客戶,應(yīng)填寫“期望客戶訪問卡”,以作為開拓新客戶的依據(jù)。

      第十三條

      銷售人員對所擁有的客戶,應(yīng)按每月銷售狀況自行劃分為若干等級,或依營業(yè)部統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定客戶的銷售等級。

      第十四條

      銷售人員應(yīng)填具“客戶目錄表”、“客戶等級分類表”、“客戶路序分類表”和“客戶路序狀況明細(xì)卡”,以保障推銷工作的順利進(jìn)行。

      第十五條

      各營業(yè)部門應(yīng)填報“年度客戶統(tǒng)計分析表”,以供銷售人員參考。

      第四章客戶訪問

      第十六條

      銷售人員原則上每周至少訪問客戶一次,其訪問次數(shù)的多少,根據(jù)客戶等級確定。

      第十七條

      銷售人員每日出發(fā)時,須攜帶當(dāng)日預(yù)定訪問的客戶卡,以免遺漏差錯。

      第十八條

      銷售人員每日出發(fā)時,須攜帶樣品、產(chǎn)品說明書、名片、產(chǎn)品名錄等。

      第十九條

      銷售人員在巡回訪問經(jīng)銷商時,應(yīng)檢查其庫存狀況,若庫存不足,應(yīng)查明原因,及時予以補救處理。

      第二十條

      銷售人員對指定經(jīng)銷商,應(yīng)予以援助指導(dǎo),幫忙其解決困難。

      第二十一條

      銷售人員有職責(zé)協(xié)助解決各經(jīng)銷商之間的摩擦和糾紛,以促使經(jīng)銷商精誠合作。如銷售人員無法解決,應(yīng)請公司主管出面解決。

      第二十二條

      若遇客戶退貨,銷售人員須將有關(guān)票收回,否則須填具“銷售退貨證明單”。

      第五章收款

      第二十三條

      財會部門應(yīng)將銷售人員每日所售貨物記入分戶賬目,并填制“應(yīng)收賬款日記表”送各分部,填報“應(yīng)收賬款催收單”,送各分部主管及相關(guān)負(fù)責(zé)人,以加強貨款回收管理。

      第二十四條

      財會部門向銷售人員交付催款單時,應(yīng)附收款單據(jù),為避免混淆,還應(yīng)填制“各類連號傳票收發(fā)記錄備忘表”,轉(zhuǎn)送營業(yè)部門主要催款人。

      第二十五條

      各分部接到應(yīng)收賬款單據(jù)后,即按賬戶分發(fā)給經(jīng)辦銷售人員,但須填制“傳票簽收簿”。

      第二十六條

      外勤營銷售員收到“應(yīng)收款催收單”及有關(guān)單據(jù)后,應(yīng)裝入專用“收款袋”中,以免丟失。

      第二十七條

      銷售人員須將每日收款狀況,填入“收款日報表”和“日差日報表”,并呈報財會部門。

      第二十八條

      銷售人員應(yīng)定期(周和旬)填報“未收款項報告表”,交財會部門核對。

      第六章業(yè)務(wù)報告

      第二十九條

      銷售人員須將每日業(yè)務(wù)填入“工作日報表”,逐日呈報單位主管。日報資料須簡明扼要。

      第三十條

      對于新開拓客戶,應(yīng)填制“新開拓客戶報表”,以呈報主管部門設(shè)立客戶管理卡。

      第七章附則

      第三十一條

      銷售人員外出執(zhí)行公務(wù)時,所需交通工具由公司代辦申請,但須填具有關(guān)申請和使用保證書。

      第三十二條

      銷售人員用車耗油費用憑發(fā)票報銷,同時應(yīng)填報“行車記錄表”。

      公司人員管理制度3

      一、目的:

      保障物業(yè)公司所管理區(qū)域內(nèi)的的公共安全和預(yù)防火災(zāi)的發(fā)生,為業(yè)主和使用人的工作、生活提供安全舒適的環(huán)境。

      二、范圍:

      適用于物業(yè)公司安全消防管理工作。

      三、消防主管職責(zé)

     。ㄒ唬、領(lǐng)導(dǎo)消防安全機構(gòu),貫徹執(zhí)行消防法則。

     。ǘ⒔M織制定、布置、檢查、總結(jié)消防工作,并定期向當(dāng)?shù)毓、消防監(jiān)督機關(guān)報告消防工作情況。

     。ㄈ、組織防火安全檢查,整改火險隱患。

     。ㄋ模、對員工進(jìn)行消防宣傳教育。

     。ㄎ澹、組織、領(lǐng)導(dǎo)義務(wù)消防隊開展消防工作。組織對消防設(shè)施器材的管理。

      (六)、組織制訂緊急狀態(tài)下的疏散方案。

     。ㄆ撸、組織撲救初期火災(zāi)和指導(dǎo)安全疏散。

     。ò耍、調(diào)查火警事故,協(xié)助公安消防監(jiān)督機關(guān)調(diào)查火災(zāi)原因。

      四、工作程序:

      (一)、安全宣傳

      1、收集有關(guān)法律、法規(guī)、條例、案例,找出轄區(qū)安全防范弱點和存在的問題。

      2、結(jié)合轄區(qū)安全防范實際,編擬宣傳材料。

      3、每季度組織一次全面的消防安全檢查。

      4、如有具體針對性的材料,應(yīng)及時分發(fā)到甲方。

      5、具有典型意義的案件材料,應(yīng)及時分發(fā)到甲方。

      6、關(guān)于轄區(qū)安全防范管理的規(guī)章制度、管理規(guī)定,應(yīng)及時分發(fā)到甲方。

     。ǘ、安全檢查

      1、消防設(shè)施設(shè)備每月檢查一次。

      2、每次檢查形成文字記錄。

      3、實行統(tǒng)一登記、逐級負(fù)責(zé)、專人管理制度。

      4、消防器材由保安統(tǒng)一編號、定位、使用、保養(yǎng),每月檢查一次。

      5、每天必須檢查指揮中心是否能正常運行,各報警探頭是否損壞,報警模塊板能否和監(jiān)控中心聯(lián)通。

      6、緊急疏散通道、消防指示燈是否正常運行。

      7、消防設(shè)施配備是否齊全。

      8、消防標(biāo)識是否清晰完好。

     。ㄈ⑾鹚ǖ臋z查

      1、消火栓每月檢查一次,檢查是否有水,壓力是否正常。

      2、栓體情況:消火栓是否被埋壓、圈占、消火栓是否漏水,消火栓帽是否遺失。

      3、開關(guān)情況:消火栓是否能快速打開,正常輸水。

      4、標(biāo)識牌:是否遺失、干凈。

      5、消火栓水壓能否達(dá)到要求,遠(yuǎn)距離控制能否在要求的時間達(dá)到所要求的壓力。

     。ㄋ模、滅火器的檢查

      1、擺放位置是否擺放在陰涼、干燥便于取用的位置,不得受到烈日的暴曬,不得接近熱源或受劇烈震動。

      2、滅火器器材周圍2米內(nèi)不得堆放雜物。

      3、滅火器的瓶體、保險銷是否完好無損,器材是否擦拭干凈,滅火器藥液是否減少、被動用過。

      4、噴筒是否暢通(如堵塞要及時疏通)。

      5、壓力表指針是否在綠域(如在域要檢查原因,檢查后要及時灌裝)。

      6、零部件是否完整(有無松動、變形、銹蝕、損壞)。

      7、可見部位防腐層是否完好(輕度脫落要及時補好,明顯腐蝕應(yīng)送專業(yè)部門維修及進(jìn)行耐壓試驗)。

      8、鉛封是否完好(一經(jīng)開啟,必須按規(guī)定再行充裝,重新鉛封)。

      9、按時進(jìn)行定期檢查、保養(yǎng)檢查噴嘴和噴射管是否堵塞、腐蝕損壞。

     。ㄎ澹⑾姥b備檢查

      1、水帶、水槍、分水器等設(shè)備是否完好,水帶接口是否漏水、水帶是否發(fā)霉,設(shè)備是否正常。

      2、消防拉梯:拉梯牢固程度如何,拉繩是否完好,是否能正常使用。

      3、防火服、消防斧、消防繩是否完好。

     。⑾鹣涞臋z查

      1、每月逐個檢查一次。

      2、栓外檢查:檢查栓門關(guān)閉是否良好,鎖、玻璃有無損壞,栓門封條是否完好。

      3、隨機抽取滅火栓總數(shù)的10%測試,按消火栓報警按鈕,監(jiān)控中心應(yīng)由正確的報警顯示。

      4、檢查箱內(nèi)元件是否良好,有無脫落,栓內(nèi)水龍頭有無滲漏。

      5、開栓門取出水帶,仔細(xì)檢查有無破損,如有應(yīng)立即修補或替換。

      6、檢查水帶有無發(fā)黑、發(fā)霉,如有,應(yīng)取出刷凈、晾干。

      7、將水帶交換摺邊或翻動一次。

      8、檢查水槍、水帶接頭聯(lián)接是否方便牢固、有無缺損,如有,立即修復(fù),然后擦凈在栓內(nèi)放好。

      9、檢查接口墊圈是否完好無缺,替換閥門老化的皮墊。

      10、檢查修整全部支架,掉漆部位應(yīng)重新補刷。

      11、將箱內(nèi)清掃干凈,部件存放整齊后,鎖上栓門,貼上封條。

      (七)、施工現(xiàn)場的檢查

      1、有沒有配置足量、適用的滅火器材。

      2、有沒有違章動工的行為。

      3、有沒有亂拉電線和電源接頭用裸絲代替插頭的行為。

      4、施工用的電器機具和臨時照明燈具,有沒有按照要求采用橡皮電纜線路。

      5、有沒有違反規(guī)定使用易燃、易爆物品。

      6、有沒有違反規(guī)定,在施工現(xiàn)場生火、焚燒、抽煙等。

      7、有沒有未經(jīng)許可,動用氧、電焊以及其它明火作業(yè)行為,有沒有足夠的防火措施等。

     。ò耍、安全通道的檢查

      1、通道是否暢通、有無雜物堆放、車輛堵塞,是否有易燃易爆等危險物品。

      2、疏散標(biāo)志是否完好。

      3、標(biāo)志是否完好、處于明顯處、便于確認(rèn)處;應(yīng)急照明燈是否完好、被遮擋、損壞、緊急情況下能否照明等。

      4、通道照明是否完好能正常照明。

      五、檢查部位及檢查標(biāo)準(zhǔn)

     。ㄒ唬、每月末對公共區(qū)域、公共設(shè)施進(jìn)行安全檢查。

     。ǘ、節(jié)日前或有重大活動的前一天,對公共區(qū)域、公共設(shè)施進(jìn)行安全檢查。

     。ㄈ、檢查工作由消防負(fù)責(zé)人組織。

     。ㄋ模、檢查項目為所有消防滅火器材、消防栓設(shè)施是否齊全、有效。檢查配電房、風(fēng)機房、電梯機房等設(shè)施設(shè)備是否符合安全規(guī)定,門鎖是否完好。

     。ㄎ澹、檢查各層走廊、電梯廳、樓梯是否暢通,煙感探測器、指示燈是否正常。

     。、檢查設(shè)備層所有消防設(shè)施是否完好。

     。ㄆ撸、檢查各機房、電房設(shè)備是否運轉(zhuǎn)正常。

     。ò耍、檢查防火通道是否暢通,疏散指示燈及報警系統(tǒng)是否正常。

      (九)、檢查是否有違反消防安全條例的事項。

     。ㄊz查防火設(shè)備能否正常使用。

      (十一)、檢查中發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有異常,或其他違反消防安全規(guī)定的問題,要立即查明原因,及時處理。

      六、發(fā)出《安全隱患整改通知單》的范圍主要包括

      (一)、施工人員違反了安全管理規(guī)定。

     。ǘ、轄區(qū)內(nèi)有不利于消防安全防范的隱患。

     。ㄈ⒐緝(nèi)部各部門出現(xiàn)的不利于消防安全防范的隱患。

      七、消防訓(xùn)練

     。ㄒ唬、按年度制訂出訓(xùn)練計劃,擬出訓(xùn)練科目和具體內(nèi)容及時間安排。

     。ǘ、訓(xùn)練內(nèi)容按突發(fā)事件處理程序中的要求進(jìn)行。

     。ㄈ、參與訓(xùn)練人員以全體保安員為主,適當(dāng)組織公司員工和部分業(yè)主參加。

     。ㄋ模、做好培訓(xùn)記錄內(nèi)容包括:

      1、培訓(xùn)時間及參訓(xùn)人員。

      2、培訓(xùn)科目及組織者。

      3、培訓(xùn)小結(jié)及存在的問題。

      4、培訓(xùn)者簽名。

      5、至少保證常規(guī)培訓(xùn)每月一次。

      (五)、培訓(xùn)包括以下內(nèi)容:

      1、學(xué)習(xí)消防理論知識。

      2、熟悉使用常用滅火器材,水帶連接。

      3、了解火警報警程序和處理程序。

      4、開展消防綜合演練。

      八、消防演練

      (一)目的

      增強保安人員的消防意識,提高對火災(zāi)撲救工作的組織和處理能力,能使全體工作人員更好地了解本公司所轄區(qū)域的防火制度和緊急狀態(tài)下的消防逃生路徑,提高搶險和自救能力。

     。ǘ、消防演練的頻度

      消防演練至少每半年一次,特殊情況下可以增加演習(xí)次數(shù)。

     。ㄈ、參加消防演練的成員

      1、區(qū)域主管應(yīng)為防火總負(fù)責(zé)人,區(qū)域隊長為防火總指揮。

      2、其它保安人員為義務(wù)消防隊員。

     。ㄋ模⒀菥毜慕M織

      1、公司所轄區(qū)域的消防演練計劃由區(qū)域主管負(fù)責(zé)組織制定,并報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      2、請消防專員現(xiàn)場指導(dǎo),使所有參加人員能熟練掌握各種器材的性能和使用方法。

      3、確定演練方案、演練日期和時間后,提前一個月通知甲方。

      4、演練人員名單匯總后,報公司備案存檔。

     。ㄎ澹、消防演習(xí)過程

      1、后勤保障

      安排公司保潔人員負(fù)責(zé)消防后勤保障,主要負(fù)責(zé)演練結(jié)束后的場地清掃工作

      2、人員疏散

      在消防演習(xí)過程中組織安排人員有序進(jìn)行疏散,防止擁擠及不安全隱患的發(fā)生。

      使人員在按規(guī)定時間內(nèi)轍離火場。

      3、組織滅火、安全警戒

      由保安人員負(fù)責(zé)組織滅火,并做好現(xiàn)場安全警戒工作。

      4、物資搶救

      對一些重要物資及危險品應(yīng)及時進(jìn)行搶救,以免造成更大的損失。對火場范圍內(nèi)進(jìn)行斷電,供水保障。

     。、總結(jié)消防演習(xí)的效果

      每次消防演習(xí)結(jié)束后,區(qū)域主管應(yīng)總結(jié)演習(xí)效果和經(jīng)驗教訓(xùn);同時收集各方面對演習(xí)的反饋意見;將以上兩份總結(jié)書報區(qū)域經(jīng)理審閱后存檔。

      九、火災(zāi)撲救

      (一)、接到火警后,必須立即調(diào)動應(yīng)急分隊趕赴火場撲救火災(zāi),同時了解何處、何物起火等基本情況。

     。ǘ、按突發(fā)事件的處理章節(jié)的要求,并結(jié)合當(dāng)時實際情況,組織撲救。

     。ㄈ、及時向區(qū)域消防負(fù)責(zé)人匯報或及時報警。

     。ㄋ模、待公安消防部門到達(dá)后,指派專人帶路并引領(lǐng)取水。

     。ㄎ澹⒓皶r組織保安人員和公司員工積極參與火災(zāi)撲救,搶救貴重物品,引導(dǎo)業(yè)主及工人迅速安全轉(zhuǎn)移。

      十、消防監(jiān)控中心當(dāng)值保安接到火警電話后:

     。ㄒ唬、立即組織最近崗位進(jìn)行查看,撲救。

      (二)、情況嚴(yán)重及時撥打“119”報警電話,報告區(qū)域主管。

      (三)、聯(lián)絡(luò)各崗位人員,組織進(jìn)行撲救。

     。ㄋ模⒚芮斜O(jiān)視報警地點情況,隨時報告。

      十一、組織撲救

     。ㄒ唬ьI(lǐng)消防人員攜帶滅火器以最快速度到達(dá)火警現(xiàn)場。

      (二)、立即指揮在場人員進(jìn)行滅火撲救。

     。ㄈ、指揮火警現(xiàn)場及可能受影響范圍內(nèi)的人員使用消防通道疏散。

     。ㄋ模允鼗饒,控制火勢,等待專業(yè)消防隊的到達(dá)。

     。ㄎ澹⒒鹎榻獬,會同消防主管機關(guān),認(rèn)真勘查現(xiàn)場,收集情況,查明事故原因。

     。、組織有關(guān)部門認(rèn)真總結(jié)教訓(xùn)。

      (七)、記錄火警(火險、火災(zāi))全過程,存檔。

      十二、消防報警信號處理程序

      (一)、消防監(jiān)控中心當(dāng)值保安收到消防報警信號報警時:

      (二)、迅速查明報警位置,用對講機通知巡邏保安即時到現(xiàn)場核實。

     。ㄈ⒑藢嵄0布磿r報告,講清報警地點。

      (四)、巡邏警衛(wèi)或管理員接到消防監(jiān)控中心當(dāng)值警衛(wèi)呼叫后,要以最快速度趕到報警地點核實,要仔細(xì)觀察報警地點的每個角落,將現(xiàn)場情況準(zhǔn)確明白地回報消防監(jiān)控中心。

     。ㄎ澹⒔(jīng)現(xiàn)場檢查確認(rèn)屬誤報的,即時通知消防監(jiān)控中心當(dāng)值警衛(wèi)復(fù)位;若報警地點在辦公室、業(yè)主室內(nèi)等場所,進(jìn)入檢查時,需向業(yè)主解釋清楚,致歉后方能離開。

      (六)、報警地點若在房間內(nèi)且已上鎖,監(jiān)控中心的保安在報告時應(yīng)將此情況明確通知區(qū)域主管,若無鑰匙,且觀察到有明火或煙,有必要時必須破鎖進(jìn)入現(xiàn)場檢查,排除險情后加鎖。

     。ㄆ撸⒔(jīng)現(xiàn)場檢查確認(rèn)為火警后,按初期火警處理程序處理。處理完畢后將信號復(fù)位,并做好記錄。

      公司人員管理制度4

      第一章總則

      第一條為規(guī)范公司員工招聘錄用工作,確保員工綜合素質(zhì),以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,制定本規(guī)定。

      第二條公司行政人事部對公司員工招聘錄用工作進(jìn)行統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)審核部門員工招聘計劃,辦理員工招聘、錄用、訂立勞動合同及組織崗前培訓(xùn)等工作。

      第三條部門用人單位根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)或工作需要,制定用人需求計劃。負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員試用期考察及應(yīng)聘上崗后的培訓(xùn)、管理工作。

      第二章員工招聘

      第四條員工招聘遵行“德才兼?zhèn)、人崗適用”和“平等競爭、擇優(yōu)錄用”的原則,不僅注重應(yīng)聘者的受教育程度,更注重應(yīng)聘者的實際工作能力,特別注重應(yīng)聘者的職業(yè)道德和忠實程度。

      第五條員工招聘分為一般員工招聘、管理人員招聘、特殊專業(yè)技術(shù)人才招聘和臨時工招聘四種。

      第六條需要招聘一般員工的部門,在公司編制范圍內(nèi)出現(xiàn)崗位空缺時,填寫《員工招聘申請表》,交公司行政人事部審核后報公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

      第七條公司需要招聘管理人員時,由公司行政人事部填寫《員工招聘申請表》,制作崗位職務(wù)說明書,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      第八條需要招聘特殊專業(yè)技術(shù)人員時,由公司經(jīng)理辦公會議研究決定,公司經(jīng)理總經(jīng)理簽署招聘指令,公司行政人事部辦理相關(guān)招聘事宜。

      第九條需要聘用臨時工的部門,填報《員工招聘申請表》,報公司行政人事部轉(zhuǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      第十條公司行政人事部區(qū)別不同類型人員,按照公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的招聘崗位員工任職條件和任職要求,選擇合適的招聘方式,實施具體招聘工作。

      第十一條未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特批,任何部門不得招用從公司自動離職、或被公司辭退、開除的人員。

      第十二條招聘員工的渠道可以采。簝(nèi)部招聘、外部招聘、媒體廣告招聘、人才市場招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘及委托職業(yè)中介機構(gòu)招聘等方法進(jìn)行。但無論何種方式,都必須事前辦理申報批準(zhǔn)手續(xù)。未經(jīng)報批手續(xù)自行招聘人員的,所招聘人員作辭退處理,由此造成的全部責(zé)任由當(dāng)事人承擔(dān)。

      第三章一般員工招聘程序

      第十三條門店營業(yè)員、營銷員、倉庫管理員、物流配送員、批發(fā)開單員、售后服務(wù)接待員、辦公室文員、后勤服務(wù)員及具有一般工作能力的安裝維修工,屬于一般員工。按下列程序招聘:

      1、公司行政人事部擬定和發(fā)布招聘廣告,公示招聘崗位、招聘人數(shù)、任職條件和任職要求,以及相對應(yīng)的工資、福利和社會保險待遇,報名起止時間等事項。并負(fù)責(zé)處理應(yīng)聘報名相關(guān)事項;

      2、應(yīng)聘者填寫《招用員工登記表》,提交《身份證》、《戶口冊》和學(xué)歷證明復(fù)印件;

      3、公司行政人事部匯總整理所有應(yīng)聘人員資料,聯(lián)系用人部門,確定初選名單,通知初選人參加面試;

      4、通過面試的應(yīng)聘人員,在征得應(yīng)聘人員同意的情況下,直接安排到用人部門,給予5至10天的適應(yīng)選擇期;

      5、選擇期滿,由公司行政人事部招回組織崗前培訓(xùn)(培訓(xùn)的內(nèi)容:一是職業(yè)道德,二是崗位職責(zé));

      6、崗前培訓(xùn)結(jié)束后,組織筆試,筆試合格者,雙方協(xié)商簽訂《勞動合同》,履行勞動合同約定的權(quán)利和義務(wù)。

      第十四條適應(yīng)選擇期內(nèi)任何一方認(rèn)為不具備建立正式勞動關(guān)系的,可以說明原因,友好辭謝。適應(yīng)選擇期滿3天以上的,公司按照國家最低工資標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)應(yīng)聘者在適應(yīng)選擇期的實際上班天數(shù)發(fā)給勞動報酬。

      第十五條適應(yīng)選擇期滿,雙方簽訂《勞動合同》建立勞動關(guān)系的,適應(yīng)選擇期計算為應(yīng)聘人員試用期,享受試用期工資待遇。

      第四章管理人員、特殊專業(yè)技術(shù)人員招聘程序

      第十六條管理人員包括:公司直屬機關(guān)各部門負(fù)責(zé)人、市內(nèi)門店負(fù)責(zé)人、涉外門店負(fù)責(zé)人及會計、出納等財務(wù)管理人員。特殊專業(yè)技術(shù)人員是指:根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)需要必須配備的各種具有專業(yè)技術(shù)知識或技術(shù)職稱的人員。譬如項目設(shè)計師、項目經(jīng)理、項目技術(shù)員、安裝維修技工等。

      第十七條管理人員及特殊專業(yè)技術(shù)人員的招聘按下列程序辦理:

      1、公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理約談和面試。

      2、應(yīng)聘人員與公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理就勞動報酬及相關(guān)工作職責(zé)、職權(quán)等相關(guān)事項達(dá)成一致意見。

      3、應(yīng)聘人員填寫《招用員工登記表》及相關(guān)應(yīng)聘資料。

      4、公司行政人事部起草《勞動合同》或《聘用協(xié)議書》。

      5、簽訂勞動合同或聘用協(xié)議,履行《合同》或《協(xié)議》約定的權(quán)利和義務(wù)。

      第十八條涉及公司機密崗位的人員,在簽訂《勞動合同》或《聘用協(xié)議書》的同時,與公司簽訂《保密協(xié)議》,履行保密合同規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)。

      第五章臨時工招聘程序

      第十九條聘用期限在一個月以內(nèi)的,報經(jīng)批準(zhǔn)后,由部門自主招聘;聘用期限超過一個月以上的,由公司行政人事部與應(yīng)聘人員簽訂《勞動合同》。

      第六章試有期

      第二十條員工的試用期,依據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定確定。

      第二十一條應(yīng)聘人員在試用期內(nèi),如果不愿在公司繼續(xù)工作,可以按《勞動合同法》的規(guī)定,向公司提交解除勞動合同的書面或口頭申請,辦理相關(guān)交接手續(xù)后,解除勞動關(guān)系。

      第二十二條公司在員工試用期間,發(fā)現(xiàn)聘用者有下列情況之一者,可隨時解除勞動關(guān)系:

      1、發(fā)現(xiàn)不符合應(yīng)聘條件者;

      2、不能勝任工作者;

      3、嚴(yán)重失職、營私舞弊,給企業(yè)造成重大損害者;

      4、違反國家法紀(jì),被依法追究刑事責(zé)任者;

      5、與其他單位建立有勞動關(guān)系或者在外兼職影響正常工作者;

      6、發(fā)現(xiàn)患有傳染性疾病或其他嚴(yán)重疾病者。

      第二十三條試用期滿后,員工本人提交書面申請,部門負(fù)責(zé)人簽署意見,報公司行政人事部辦理審核定級手續(xù),從批準(zhǔn)定級的下月起調(diào)整工資待遇。

      第二十四條管理人員和特殊專業(yè)技術(shù)人員的試用期按《勞動合同》或《聘用協(xié)議》的約定執(zhí)行。

      第七章新員工工資待遇

      第二十五條一般員工試用期的工資待遇,按公司《員工薪酬管理規(guī)定》的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。不低于國家規(guī)定最低工資標(biāo)準(zhǔn)。試用期間,不享受提成工資待遇。

      第二十六條管理人員和特殊專業(yè)技術(shù)人員試用期的工資待遇按《勞動合同》或《聘用協(xié)議》約定執(zhí)行。

      第二十七條員工被正式錄用后,按其所在崗位或所任職務(wù)享受相應(yīng)的工資、福利待遇。公司可以根據(jù)員工的工作能力、工作表現(xiàn)和公司的實際需要,調(diào)整和變動員工的工作。調(diào)整變動工作后的工資福利待遇也隨之相應(yīng)變動。

      第二十八條為穩(wěn)定員工隊伍,鼓勵員工積極向上,公司根據(jù)員工在公司工作的實際年限,發(fā)給工齡工資;對在工作中做出重大貢獻(xiàn)的員工發(fā)給年度特殊貢獻(xiàn)獎;對在一個月內(nèi)無遲到、早退現(xiàn)象和病、事假的員工發(fā)給全勤獎。

      第二十九條簽訂《勞動合同》,在本公司履職滿一年以上的員工,公司按《勞動法》的規(guī)定,為其辦理社會保險繳費手續(xù)。個人原因不愿意參加社會保險的,由本人寫出申請,公司按規(guī)定發(fā)給社會保險補貼。

      第八章工作時間和勞動紀(jì)律

      第三十條公司依據(jù)《勞動法》的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合不同部門、不同崗位、不同工種的實際情況,分別實行三種不同的上班工作時間制度:

     。1)定時工作制;

      (2)不定時工作制;

     。3)綜合計時工作制。

      第三十一條每個員工執(zhí)行那種工作時間制,根據(jù)其所任職崗位的不同,在勞動合同中約定。

      第三十二條所有員工必須自覺遵守公司制定的《勞動出勤與勞動紀(jì)律管理規(guī)定》,有事有病請假批準(zhǔn),上班期間不得遲到、早退、曠工或中途擅離工作崗位。

      第三十三條員工違反公司勞動紀(jì)律,按規(guī)定接受處罰,情節(jié)嚴(yán)重、累教不改者解除勞動關(guān)系。

      第三十四條各部門員工出勤登記表,每月5日前報公司行政人事部備案。公司行政人事部每個季度公布一次員工考勤情況。

      第九章其他

      第三十五條本規(guī)定從發(fā)文之日起執(zhí)行。

      第三十六條本規(guī)定在執(zhí)行中修改完善。

      第三十七條本規(guī)定由公司行政人事部解釋。

      公司人員管理制度5

      1、目的

      為加強外來人員進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)的管理,確保公司安全生產(chǎn)。

      2、范圍

      適用于進(jìn)入公司各生產(chǎn)區(qū)的所有人員(包括各各科室人員和公司領(lǐng)導(dǎo))。

      3、程序

      1、外包單位人員進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)前須由負(fù)責(zé)外包部門及外包單位負(fù)責(zé)人對其進(jìn)行安全方面的規(guī)章制度、管理規(guī)定等為主要內(nèi)容的安全教育,并按規(guī)定到公司安全科辦理相關(guān)手續(xù)和通行證,方可進(jìn)入。

      2、我公司與外包單位屬于甲方、乙方關(guān)系。按有關(guān)規(guī)定,乙方在施工中發(fā)生事故,責(zé)任自負(fù)。

      3、外來人員進(jìn)入生產(chǎn)區(qū),必須遵守各生產(chǎn)區(qū)域各項有關(guān)規(guī)定,并接受我公司各級安全管理人員的管理。

      4、外包單位在廠區(qū)施工,運輸車輛時速不超過每小時10公里。

      5、外包單位使用本公司電源時,必須先向本公司負(fù)責(zé)外包部門提出申請,再由分廠按照規(guī)定辦理,不得自行其事。

      6、外來單位進(jìn)行八大作業(yè)時,按公司規(guī)定到所作業(yè)的分廠辦理相關(guān)票證。杜絕無證作業(yè)。

      7、外來人員須進(jìn)入密閉容器作業(yè)時,必須嚴(yán)格執(zhí)行化工部四十一條禁令中進(jìn)入密閉容器,做好各項安全防范工作,經(jīng)分廠安全科批準(zhǔn),方可進(jìn)行作業(yè)。

      8、外包單位人員在施工過程中,要注意保證施工現(xiàn)場消防通道暢通,每項施工作業(yè)完后,必須及時清理現(xiàn)場,否則按規(guī)定給予500元的罰款。

      9、外來人員應(yīng)遵守分廠禁煙制度,違反者按分廠考核制度處理。

      10、公司各科室人員進(jìn)入分廠需到安全科辦理通行證。分廠安全科按照通行證進(jìn)行登記后方可進(jìn)入。

      11、外來參觀和檢查人員進(jìn)入分廠生產(chǎn)區(qū),由接待人負(fù)責(zé)到安全科辦理通行證,否則不可進(jìn)入。

      公司人員管理制度6

      第一條自我介紹與打招呼

      與客戶會面時,應(yīng)主動與客戶問好打招呼,然后作自我介紹。

      1、問好時,態(tài)度要真誠,面帶微笑,動作要規(guī)范,聲音要適中,努力給對方留下良好的第一印象。

      2、對其他人也要點頭致意。

      3、作自我介紹時應(yīng)雙手遞上名片。

      4、隨身攜帶物品,在征求對方后,再放置。

      5、打招呼時,不妨問寒問暖。

      6、若對方負(fù)責(zé)人不在,應(yīng)與其上級或下級洽談,千萬不能隨便離去。

      7、若對方很忙,要等對方忙完后再洽談。若自己能幫上忙,應(yīng)盡力趨前

      幫忙,邊干邊談,與對方盡快親近,是打開局面的良策。

      8、注意察言觀色,相機行事,千萬不能妨礙對方工作。

      9、準(zhǔn)確地稱呼對方職務(wù),過高過低都會引起對方不快。

      第二條話題由閑聊開始

      1、閑聊的話題是多種多樣的,但原則有一個:使對方感興趣,如天氣、人文地理、趣聞軼事、體育、社會時尚、企業(yè)界動態(tài)等。

      2、注意不要老生常談,人云亦云,盡量少談?wù)、宗教問題,以免因觀點不同引起分歧,破壞談話氣氛。

      3、注意不能自己一個人滔滔不絕。耐心地聽對方高談闊論,更能取得好感。

      4、見好就收,一旦發(fā)現(xiàn)對方對某一話題不感興趣,應(yīng)立刻打住,再找其他話題。

      5、切勿忘掉與客戶閑談的本意是為了切入正題,因而應(yīng)將話題向企業(yè)經(jīng)營、市場競爭、消費時尚等方面引導(dǎo)。

      6、在閑聊中注意了解對方的故鄉(xiāng)、母校、家庭、個人經(jīng)歷、價值觀念、興趣愛好、業(yè)務(wù)專長等。

      7、在交談過程中,注意了解客戶經(jīng)營情況、未來發(fā)展計劃、已取得的成就和面臨的困難。

      8、在交談過程中,善于征求對方對市場走勢、暢銷產(chǎn)品、經(jīng)營對策、產(chǎn)品價格、需求動向的意見。不論對方意見如何,都要虛心聽取,不能反駁。

      9、在交談過程中,要注意自始至終給予對方優(yōu)越感。

      10、在交談過程中,應(yīng)不斷地向?qū)Ψ教峁┡c其業(yè)務(wù)相關(guān)的實用信息。

      第三條業(yè)務(wù)洽談的技巧

      1、洽談過程中,不能強硬推銷,首先講明本企業(yè)產(chǎn)品的優(yōu)勢、企業(yè)的信譽和良好的交易條件。

      2、洽談過程中,不要首先讓對方確定訂貨數(shù)量,依對方的決定行事,尊重對方。

      3、向客戶確定出少量訂貨試銷、中批量訂貨、大批量訂貨幾種方案,供對方選擇。

      4、列舉出具體數(shù)字,說明客戶在不同批量訂貨情況下的經(jīng)濟效益指標(biāo),如營業(yè)收入、純收益、資金周轉(zhuǎn)率等。

      5、首先推銷重點產(chǎn)品,由重點產(chǎn)品連帶出其他產(chǎn)品,不要四面出擊。

      6、適時地拿出樣品,輔助推銷。

      7、不能因小失大,以哀求的口吻要求對方訂貨。

      8、注意戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),進(jìn)退適宜,攻防結(jié)合,勿追窮寇。

      9、在洽談商品價格時,一方面申明本企業(yè)無利可圖(舉成本、利潤等數(shù)字),一方面列舉其他企業(yè)產(chǎn)品價格高不可攀。

      10、在涉及其他企業(yè)及產(chǎn)品時,注意不能使用攻擊性語言,不能出口傷人。

      11、在推銷新產(chǎn)品時,要明示或暗示本企業(yè)屬獨此一家,別無分店。

      12、更多地列舉實例,說明某商品因經(jīng)營本企業(yè)產(chǎn)品取得了多大的經(jīng)濟效益。

      13、提醒對方要保證銷售,必須有充足的存貨。若能列舉出對方存貨情況更佳。

      第四條推銷受阻應(yīng)急技巧

      1、當(dāng)對方拒絕訂貨時,首先應(yīng)問清原因,以對癥下藥。

      2、若對方提出資金周轉(zhuǎn)困難時,應(yīng)強調(diào)經(jīng)銷本企業(yè)產(chǎn)品風(fēng)險小,周轉(zhuǎn)快,利益回報大(列舉具體數(shù)字說明)。

      3、若對方回答負(fù)責(zé)人不在,應(yīng)問明負(fù)責(zé)人什么時間回來,是否可以等候,或什么時間可再來聯(lián)系。也可請對方提出大致意向。

      4、若對方提出現(xiàn)在很忙,無暇洽談時,要判斷這是對方有意推辭,還是確實沒有時間。不論為何,都要對在百忙之中打擾對方,提出歉意。并提出與對方僅談×分鐘(可視情況遞減)。注意洽談一定要按約定時間結(jié)束。

      5、若對方嫌價格太高時,應(yīng)首先申明本企業(yè)奉行低價優(yōu)質(zhì)政策,然后舉實例,與同類產(chǎn)品比較。強調(diào)本企業(yè)向客戶低價提供商品,強調(diào)一分錢一分貨的道理,強調(diào)本企業(yè)有優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)系統(tǒng)。

      6、若對方提出由其他廠家進(jìn)貨時,首先要問清原因。然后以數(shù)字進(jìn)行比較。說明從本企業(yè)進(jìn)貨的優(yōu)越性。

      7、若對方提出已有存貨時,應(yīng)轉(zhuǎn)問是否需要其他商品,或者告知由于本產(chǎn)品暢銷,應(yīng)有充足的存貨。

      8、若對方提出退貨,應(yīng)首先問明退貨的理由。若理由成立,應(yīng)勸導(dǎo)對方改購其他商品。

      9、若對方偏好其他企業(yè)產(chǎn)品,則應(yīng)用具體數(shù)字說明本企業(yè)產(chǎn)品絕不遜于其他產(chǎn)品,且有其他產(chǎn)品不可替代的特性。

      10、若對方對本企業(yè)抱有成見,或以往發(fā)生過不愉快的事,或?qū)ν其N員本人抱有偏見時,首先要向?qū)Ψ劫r禮道歉,然后問明原由,做出解釋。最后,誠懇地希望對方對本企業(yè)和本人工作提出建設(shè)性意見。并利用這一時機,進(jìn)一步與客戶洽談業(yè)務(wù)。

      11、若對方提出本企業(yè)供貨不及時,推銷員應(yīng)首先表示歉意,然后講明事出有因。最后保證改進(jìn)工作,決不再發(fā)生類似問題。

      12、若對方提出采用易貨交易方式時,首先向?qū)Ψ浇ㄗh表示贊同,然后提出易貨交易的種種弊端,促使對方放棄原來的.建議。

      13、若對方默不作聲,有問無答時,應(yīng)直接明了地提出自己的看法:這樣不利于雙方交流,如對本人有什么看法,請明示。然后可采取以下對策:

     、俜磸(fù)講明來意。

     、趯ふ倚略掝}。

      ③詢問對方最關(guān)心的問題。

      ④提供信息。

      ⑤稱贊對方穩(wěn)健。

     、薏捎眉⒎ǎ仁箤Ψ介_口。

      第五條不但善始還要善終

      1、向?qū)Ψ皆诜泵χ杏枰越哟硎局x意。

      2、表明以后雙方加強合作的意向。

      3、詢問對方下一次洽談的具體時間。自己可以提出幾個時間,讓對方選擇。

      4、詢問對方是否有個人私事,需要自己幫忙。

      5、向?qū)Ψ郊捌渌趫鋈藛T致謝、辭行。

      (二)銷售訪問客戶的要點

      第六條銷售經(jīng)理對客戶進(jìn)行訪問,不同于推銷員上門推銷,但在意義與后者同樣重要。通過對客戶的訪問,可以:

      1、了解市場動態(tài),聽取客戶反映,收集市場信息。

      2、開拓新市場,爭取到更多的新客戶。

      3、把握客戶的信用狀況。

      4、為調(diào)整促銷重點、促銷方法、交易方法提供依據(jù)。

      第七條客戶訪問的主要目的是

      1、與客戶打招呼、問候、聯(lián)絡(luò)感情。

      2、實地考察客戶是否進(jìn)一步擴大訂貨的余地。

      3、直接向客戶說明本企業(yè)產(chǎn)品的特性、優(yōu)點及價格偏高的原因(如:①使用優(yōu)質(zhì)材料。②高質(zhì)量。③與其他企業(yè)產(chǎn)品的性能價格比等)。

      4、向客戶提出擴大訂貨量的要求。

      5、希望客戶與本企業(yè)建立長期穩(wěn)固的合作聯(lián)系。

      6、在時機成熟時,向客戶提出按期支付貨款要求。

      7、從多個側(cè)面了解客戶信用狀況。

      8、與客戶交流經(jīng)營管理經(jīng)驗,互為參考。

      9、把客戶訪問作為開拓新市場的一種手段。

      第八條訪問客戶時,應(yīng)正確確定拜訪的人及拜訪順序。

      1、客戶若是小公司,拜訪人員級別與順序是:

      (1)店長(或經(jīng)理,或主任)。

     。2)采購負(fù)責(zé)人。

     。3)銷售負(fù)責(zé)人。

      2、客戶是大公司,拜訪人員級別與順序是:

      (1)采購部長(重點訪問對象)。

     。2)總經(jīng)理(禮節(jié)性拜訪)。

     。3)銷售部長。

      第九條會面時禮節(jié)性問候

      與被訪者會面時,不論是否已經(jīng)相識,都要致以禮貌性問候。言詞應(yīng)懇切、熱情。主要話題包括:

      1、祝賀高升。

      2、問候身體情況。

      3、祝賀事業(yè)發(fā)達(dá)。

      4、貿(mào)然打擾之歉意。

      第十條進(jìn)入正題時話題要點

      1、向?qū)Ψ浇o予本企業(yè)在業(yè)務(wù)上的厚愛和照顧表示謝意,向?qū)Ψ浇o予本企業(yè)推銷員的照顧表示感謝。

      2、向?qū)Ψ秸埥瘫酒髽I(yè)產(chǎn)品在哪些客戶或地區(qū)暢銷,在哪些客戶或地區(qū)中滯銷,原因何在。

      3、請對方介紹其經(jīng)營情況。

      4、與對方的交談過程中,有意識地進(jìn)行市場調(diào)查。

      5、請對方介紹其經(jīng)營方針、管理方法、銷售制度等,并提出自己的見解或建議。

      6、聽取對方陳述面臨的問題或?qū)Ρ酒髽I(yè)意見或建議,共商解決辦法。

      7、聽取對方對雙方進(jìn)一步合作時的希望,對本企業(yè)銷售制度、銷售方法、結(jié)算方法等的忠告。

      8、在適宜場合,介紹本企業(yè)的新產(chǎn)品。

      訪問結(jié)束時,銷售部長應(yīng)逐一與被訪者辭行、致謝。辭行順序是先高后低(即職務(wù)或級別高低。)

     。ㄈ┩怃N員業(yè)務(wù)技巧要點

      第十一條外銷員的素質(zhì)要求

      特殊的工作性質(zhì),要求外銷員不斷提高自身素質(zhì),陶冶情操,加強修養(yǎng)。

      1、注意個人身體,有健康的體魄。以勝任繁重的工作。

      2、工作要有計劃性,條理性,適應(yīng)性。

      3、要有堅韌不拔的毅力,克服困難的決心,不達(dá)目的決不罷休的信念。

      4、在業(yè)務(wù)上要有進(jìn)取心,虛心好學(xué),不恥下問,不僅有寬闊的知識面,而且對本專業(yè)還要做到精通。

      5、有高超的語言技巧、公關(guān)能力和靈敏的反應(yīng)能力。

      6、面對客戶,不管出于怎樣的目的,都應(yīng)以誠待人,以信為本,以義行事。取得客戶的信賴,保持責(zé)任感,保持良好的人格與節(jié)操。

      7、具有較強的統(tǒng)計分析能力,時刻注意搜集信息,判斷信息,抓住機會,迎接挑戰(zhàn)。

      第十二條勤務(wù)要求規(guī)范

      1、遵守作息時間,不遲到,不早退,休息時間不得擅自外出。

      2、外出聯(lián)系業(yè)務(wù)時,要按規(guī)定手續(xù)提出申請,講明外出單位、外出目的,外出時間及聯(lián)系方法。

      3、外出時沒有他人監(jiān)督,必須嚴(yán)格要求自己,自覺遵守企業(yè)的規(guī)章制度。

      4、外出時,不能公私兼顧,公款私用。

      5、外出使用本企業(yè)的商品或物品時,必須說明使用目的和使用理由,并辦理借用或使用手續(xù)。

      6、本企業(yè)與客戶達(dá)成的意向或協(xié)議,外銷員無權(quán)擅自更改,特殊情況下,必須征得有關(guān)部門的同意。

      7、在處理契約合同、收付款時,必須恪守法律和業(yè)務(wù)上的各項規(guī)定,避免出現(xiàn)失誤。

      8、外出時,應(yīng)節(jié)約交通、通信和住宿費用。外銷員外出時,應(yīng)及時向上級匯報業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,聽取上級指示,遇到特殊情況時,不能自作主張。外出歸來后,要將業(yè)務(wù)情況詳細(xì)向上級報告,并請上級對下一步工作做出指示。

      第十三條非外出時間的工作

      1、日常業(yè)務(wù)

      外銷員因沒有外出業(yè)務(wù)而在公司坐班時,主要負(fù)責(zé)訂貨單據(jù)的整理、送貨的準(zhǔn)備、貨款的核算、與客戶及相關(guān)業(yè)務(wù)單位的聯(lián)系等工作。另外還包括下次出差的準(zhǔn)備、退貨的處理等業(yè)務(wù)。

      2、市況報告

      外銷員將出差時所見所聞,包括市場供求狀況、客戶需求趨勢與要求、競爭對手的營銷動態(tài)、價格變動動態(tài)、新產(chǎn)品開發(fā)情況等及時地向相關(guān)負(fù)責(zé)人反映。

      3、工作安排

      出差前應(yīng)對下一段工作做出計劃,包括:

     。1)對上段工作的總結(jié)與回顧。

     。2)上級對下階段工作的指示。

      (3)下一階段具體的業(yè)務(wù)對象、工作重點與對策。

      出差前的準(zhǔn)備應(yīng)包括如下內(nèi)容:

      (1)外銷資料、樣品的準(zhǔn)備。

     。2)制定出差業(yè)務(wù)日程表。

     。3)各種票據(jù)、印章、介紹信的準(zhǔn)備。

     。4)車、船、飛機票的預(yù)定。

     。5)差旅費準(zhǔn)備。

     。6)個人日常生活用品的準(zhǔn)備。

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