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  • 小單位的車輛管理制度

    時間:2022-08-06 11:32:53 制度 我要投稿

    小單位的車輛管理制度

      在當下社會,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編精心整理的小單位的車輛管理制度,歡迎大家分享。

    小單位的車輛管理制度

    小單位的車輛管理制度1

      為加強對車輛的管理,保證工作用車,最大限度地降低成本、減少支出,特制定本制度。

      一、車輛使用

      1、車輛由辦公室統(tǒng)一管理,辦公室具體安排分管人員負責?偨(jīng)理工作用車實行相對固定,各部門公務用車需由部門負責人向辦公室申請,說明用車事由并由辦公室統(tǒng)一調(diào)配派車。各部門的專車由本部門負責管理和使用。

      2、車輛必須由專業(yè)駕駛員駕駛,原則上定人定車。嚴禁私自將車借給他人使用。

      3、非公司人員用車由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準后方可安排。

      4、車輛主要用于公司貨物運送和人員接待等重要公務活動,其它情況原則上不予派用。公司員工個人用車或兄弟單位和個人借車必須報請總經(jīng)理批準。

      5、除領導有明確要求外,下班后車輛應停放在指定位置。駕駛員自行停放的,務必確保車輛安全,如有損失責任自負。

      6、辦公室必須加強對車輛的管理掌握好出車去向。辦公室會同財務部要每季度對各車里程及油料核實統(tǒng)計上報一次。

      二、車輛維修

      1、所有車輛必須保持整潔,洗車實行定點。每輛車每周使用洗車卡清洗車輛一次。日常車輛清潔由司機負責。

      2、維修車輛和購置車內(nèi)設施必須先報告,經(jīng)批準后方可實施。

      3、車輛修理一般在定點修理廠進行。

      4、所有維修工作均應遵循采購程序。車輛出差前要搞好檢修工作,出差中途車輛必須修理的,應及時向辦公室分管負責人報告,按照審批權限經(jīng)批準后可在特約維修站(廠)實行簡單維修,維修必須附有清單,換件的必須交舊件。報銷時隨車領導必須在票據(jù)上簽字。

      5、車輛維修原則上不得突破定額標準。維修金額過大的由辦公室請示主管領導審批。

      6、車輛不得超標準進行內(nèi)部裝飾。車輛設施購置應填寫報告單,經(jīng)批準后方可進行。

      三、車輛油耗

      1、車輛油耗按以下標準執(zhí)行:年平均L/100km

      2、車輛用油統(tǒng)一購買,憑票(卡)加油。車輛加油必須是油票(卡)與車輛相對應,嚴禁給非本單位車輛加油,違者處以2倍經(jīng)濟損失賠償。

      3、駕駛員必須保證里程表正常運行,出現(xiàn)異常必須及時報告。駕駛員每月1號將車輛上月行駛里程數(shù)填報給辦公室備查,辦公室分管人員必須每月定時對里程表進行檢測,做到車、票(卡)、油、里程應基本相符。

      四、獎懲

      1、下列情況下發(fā)生肇事造成的經(jīng)濟損失由駕駛員自行負擔:

     。1)無證駕駛或酒后駕駛;

      (2)未經(jīng)批準私自出車或私自將車借予他人使用者;

      (3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;

     。4)違反交通規(guī)則或不按指定地點停車造成車內(nèi)貴重物品和現(xiàn)金等被盜。

      2、不經(jīng)交警和有關部門裁決,但又有車輛或其他損失而私了的,費用自理并不得在單位報銷。

      3、駕駛員本人非違規(guī)駕駛造成人身和財物損失的按《中華人民共和國道路交通安全法》執(zhí)行。

      4、意外事故或不可抗拒原因造成的車輛事故受損有公司酌情研究處理

      5、不經(jīng)審批的維修、購置、整容裝飾和換胎、補胎以及超審批范圍的各類事項,所發(fā)生的一切費用由駕駛員自理。

      6、在任職期間認真工作,無違紀違規(guī)行為,能積極完成好領導交辦的工作任務,表現(xiàn)出色,安全行車一年者,由公司在年終考核中予以獎勵。

    小單位的車輛管理制度2

      第一章 總則

      第一條 目的

      為切實加強對公司車輛的管理,本著“方便管理,節(jié)約開支,提高效率,確保安全”的原則,根據(jù)國家有關法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定下列制度。

      第二條 適用范圍

      本制度適用于公司所屬的所有車輛。

      第三條 權責部門

      本制度所指的車輛由行政部門統(tǒng)一管理。

      第二章 車輛管理

      第四條 車輛有關證照及車輛鑰匙,由行政部門統(tǒng)一管理。

      第五條 所有車輛保險統(tǒng)一由財務部辦理,根據(jù)地方統(tǒng)保政策,考察選擇最優(yōu)保險公司。

      第六條 車輛嚴格實行下班入庫制。下班后車輛停放在指定停車位置,因事不能停入指定車位的車輛應存放在相應有關規(guī)定的停放處。如:出差在外的車輛,要將車輛停放在安全場所,并鎖好方向盤和門窗,做好安全防范。嚴禁車輛在洗車處及未有停車標記的路邊停放,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負責。

      第七條 車輛實行專車專人駕駛,嚴禁將車輛私自交他人駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用單位車輛練習駕車;不準跑私車。外單位向我單位借車的,須經(jīng)領導批準。(注:根據(jù)公司實際情況,專人專車是指誰申請誰駕駛,如長途出差,申請人需在申請出車前說明中途輪換駕駛的具體人員;駕齡未滿1年(專指高速駕駛),有不良駕駛紀錄的,服用國家交通法規(guī)規(guī)定的禁駕藥物的不在申請人范圍。)

      第八條 車輛加油管理。加油油卡統(tǒng)一由財務部續(xù)費充值;特殊情況下,如需現(xiàn)金加油,需要經(jīng)財務部主管領導授權同意,且開據(jù)加油憑證,統(tǒng)一向財務部報銷,如駕駛員私自加油,將由駕駛員自行承擔加油費用。

      第九條 每車應設置《用車登記表》,使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。辦公室每月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應呈報主管領導提出批評,對不聽勸阻屢教屢犯者應給以處分,并停止其用車權利。

      第十條 本公司車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車必須經(jīng)主管領導批準。燃油費、過路過橋費及其他費用均由用車人承付。

      第三章 用車管理

      第十一條 用車人員必須具有相應的駕照。

      第十二條 公司車輛不得借給非本公司人員使用。

      第十三條 使用人于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應立即報告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。 第十四條 各部門用車均應按要求填寫《用車申請單》、《用車登記表》,用車超過半天以上(包括半天),應提前一天申請。

      第十五條 若多個部門同時申請用車,行政部有權根據(jù)用車的“輕、重、緩、急”進行統(tǒng)籌安排,任何人不得因無公車使用而延誤工作。

      第十六條 對無法安排的用車,員工報銷公務交通費應出示相關有效的報銷憑證。

      第十七條 用車人員須嚴守交通法律法規(guī)。

      第十八條 公司員工不得擅將公務車開回家,或作私用。由于員工加班較晚(晚上9點以后)且經(jīng)公司領導特許者例外。

      第十九條 用車人員返回時,應及時填寫《用車登記表》,并及時上交車輛鑰匙等相關物件。

      第四章 車輛保養(yǎng)

      第二十條 要堅持預防為主的原則,發(fā)現(xiàn)問題,反應敏捷,處理及時。

      第二十一條 車輛的.年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由行政部安排人員辦理。

      第二十二條 用車人員應加強對車輛的保養(yǎng),愛護車輛,勤檢查、勤打掃,出車前、交車前要進行檢查,如有異常,應及時向公司領導報告,保證車輛的正常行駛。

      第二十三條 車輛需維修時,事先應征得行政部車管人員和領導同意,然后定點(一般默認為4S店)維修,并隨時將維修費用票據(jù)帶回,按財務制度的有關規(guī)定及時履行報批手續(xù)(維修原則:修理質(zhì)量好、價格合理、方便快捷、服務意識強、有一定規(guī)模的維修部)。

      第二十四條 未經(jīng)批準擅自進行修車、購置零配件或在非指定的維修點,其費用不得報銷。

      第五章 費用與報銷

      第二十五條 車輛的保險費、養(yǎng)路費、油費、路橋費、泊車費及凡因公使用的費用,統(tǒng)一由財務人員審核領導簽字后方可報銷。保險費、養(yǎng)路費每年報銷一次;路橋費、泊車費、洗車費由用車人員匯總報銷,由財務人員根據(jù)出車記錄復核,經(jīng)領導簽字驗核方可報銷。

      第二十六條 車輛維修費用報銷需附維修申請單和維修收費清單,經(jīng)領導審核批準后報銷。

      第二十七條 用車人員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的不予報銷(特殊情況除外),由違規(guī)用車人員個人承擔責任,并準時交納罰款。

    小單位的車輛管理制度3

      為合理有效使用車輛,最大限度節(jié)約成本,提高使用效率,并確保車輛安全、良好地運行特制定本制度。

      一、適用范圍

      本制度適用車輛:公司新BV2719新QS0533

      二、車輛管理

      1 、機負責維修、檢驗、保養(yǎng)、清潔等。

      3、使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。

      4、駕駛員辦完事后應及時返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的,應及時向車輛管理員說明原因。

      三、車輛使用

      1、車輛不得借予非本單位以外人員使用、不得將車輛給無駕駛執(zhí)照的人員駕駛。

      2、單位員工借用他人車輛或自帶車輛所產(chǎn)生的一切費用、發(fā)生的一切交通事故所有費用后果均有責任人自行承擔,與公司無任何關系。

      3、駕駛?cè)擞隈{駛車輛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應立即報告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。

      5、車輛應停放于指定位置、停車場或適當、合法位置。任意放置車輛導致違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)速r償損失,并予以處分。

      6、為私人目的借用公車應經(jīng)領導同意后方可使用。

      7、使用人應愛護車輛,保證車輛外觀良好,使用后并應將車輛清洗干凈。

      8、私用時若發(fā)生事故,而導致違規(guī)、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由使用人負擔。

      四、車輛使用費用管理

      1、每次出車產(chǎn)生費用時,司機應及時附上報相關的憑證交給車輛管理員審核整理。

      2、車輛管理員應認真審核并保管司機的行車記錄。

      3、由于司機違章造成的費用,由司機全額承擔。

      4、車輛管理員應每月核對車輛的實際行駛里程與《車輛行駛記錄表》的總里程,將誤差控制在5%以內(nèi)。否則,應徹查原因并予以糾正。

      四、車輛用油管理

      1、車輛管理員負責對公司車輛的用油進行監(jiān)督、控制用量和公里數(shù)必須相符。

      2、車輛需加油時,由駕駛?cè)藦墓窘柚КF(xiàn)金加油,也可先自己墊付,再憑相關票據(jù)到公司報銷。

      3、駕駛員在加油后,應保留好每次加油的小票,并按順序在《車輛行駛記錄表》上登記;否則造成加油數(shù)據(jù)無法確認的,車輛管理員有權對該駕駛員批評或處罰。

      五、車輛保養(yǎng)

      1、車輛應建立保養(yǎng)手冊錄保養(yǎng)時間、地點、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)里程。

      2、如由于駕駛?cè)耸褂貌划敾蚴栌诒pB(yǎng),而導致車輛損壞或機件故障,所需的修護費,應依情節(jié)輕重,由單位與駕駛?cè)素摀?/p>

      3、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復或更換零件時,可視實際情況需要進行修理應與車輛管理員聯(lián)系請求批示。

    小單位的車輛管理制度4

      第1章 總 則

      第1條 為加強公司行政車輛的管理,確保行車安全,提高辦事效率,充分利用現(xiàn)有車輛資源,減少經(jīng)費開支,特制定本制度。

      第2條 本制度適用于公司所有可調(diào)配公用車輛

      第2章 組織管理

      第3條 行政部負責辦理新車購進后交費、領牌、辦證、保險等相關手續(xù)。

      第4條 公用車輛的有關證件及保險資料由行政部保管,并負責所有規(guī)定費用的繳納。車輛資料應分類保管,保證資料齊全。

      第5條 行政部負責安排司機對車輛的日常保養(yǎng)、維修及年審。

      第6條 行政部負責安排處理交通事故及車險索賠。

      第7條 行政部負責組織司機安全教育、日?记凇⒃露瓤荚u工作。

      第8條 公司所有可調(diào)配車輛均由行政經(jīng)理統(tǒng)一調(diào)度,主管不在位時由公司管理層代理管理。

      第3章 用車原則

      第9條 總經(jīng)理及常務副總專用車,未經(jīng)總經(jīng)理或常務副總批準,任何人不得動用。

      第10條 生產(chǎn)用車優(yōu)先。當生產(chǎn)用車與公務用車相沖突時,生產(chǎn)優(yōu)先。

      第11條 合并使用。同部門不同線路用車時,應服從行政經(jīng)理調(diào)派,合并使用。

      第12條 客貨分開。轎車不得裝載過重貨物。

      第13條 嚴禁私人用車。

      第4章 車輛使用程序

      第14條 用車部門人員填寫用車申請單,經(jīng)部門審核后交行政部。

      第15條 行政部負責安排調(diào)度,由行政經(jīng)理根據(jù)需要和車輛調(diào)度情況做出用車安排。

      第16條 行政經(jīng)理審批后,車輛駕駛員憑派用單出車,要嚴格按照批準的行車路線和目的地行車。

      第17條 用車完畢,駕駛員應填寫行車日志(里程、費用等),帶車人應將簽字確認后的派車單交行政部。

      第5章 駕駛員須知

      第18條 駕駛員應保持服裝、儀容整潔,講衛(wèi)生、懂禮節(jié),以維護公司形象。

      第19條 出車前例行檢查。

      1.檢查證照是否齊全。

      2.車況,如車燈、水箱、剎車、輪胎、油等是否正常。

      3.核對公里數(shù)。

      4. 每日收車前必須檢查車輛用油情況,如果油量不足一格或者油量不足,必須在回程路上加滿油。

      第20條 嚴禁無照駕車、酒后駕車、帶病駕車。

      第21條 駕駛員對所駕車輛負保管的職責,經(jīng)證明有故意或過失的行為,造成所保管車輛有損害或丟失等后果,應負相應責任。

      第22條 駕駛員應做到文明、禮貌、安全、周到,時間觀念要強。

      第23條 每天上午出車前必須清洗車輛。

      第24條 駕駛員必須隨時掌握車況,做到及時申請維修及更換零配件。

      第25條 各種車輛應按規(guī)定位置停放。

      第26條 駕駛員實行夜間輪流值班制度。

      第27條 車輛加油應憑加油卡到中石化加油站加油。

      第28條 不得私自將車輛交由他人駕駛,否則視情況給予嚴肅處理,逐漸達到車輛管理到人,責任一對一。

      第29條 如實填寫行車日志,每月30日前將行車日志上交行政部,作為車輛油料和出車補助的考核依據(jù)。

      第6章 用車須知

      第30條 各部門因公外地用車,應提前一天書面申請,緊急事件或特殊情況可臨時提出申請,以便統(tǒng)籌安排;

      第31條 車輛出勤,應將《派車單》一聯(lián)由司機保管,另一聯(lián)在車輛回公司后由用車人及時注明返回時間送達行政經(jīng)理處。

      第32條 用車人員必須講究禮貌,按級別先后上下乘坐。

      第33條 依車輛的限載為準,乘員、載物均不得超載。

      第34條 保持車內(nèi)清潔。

      第35條 車內(nèi)禁止吸煙。

      第36條 物料應放在行李廂或車廂內(nèi),不得在座椅上任意擺放物品。

      第37條 精密儀表、電器等確需放在座椅上,應事先加墊。

      第38條 開車前應向駕駛員講述路線、停車點及預定停留時間等。任意改變行車路線的和不合理的要求,駕駛員有權拒絕。

      第39條 行駛途中不得同駕駛員進行交談,以免發(fā)生意外。

      第 40條 行駛途中如發(fā)生機件損壞或交通事故,乘車人員應協(xié)助處理,并向行政部報告。

      第41條 小車用油實行百公里油料考核,節(jié)獎超罰,考核指標見附件。

      第42條 外單位借用車輛,原則上一律不借,確需要借的,由主管副總批準,上報公司領導酌情給予安排。

      第7章 車輛維修保養(yǎng)

      第43條 國產(chǎn)新車按使用說明書,在規(guī)定的里程內(nèi)到指定的維修點進行維修保養(yǎng);進口車或無規(guī)定維修點的國產(chǎn)新車,由行政部指定維修點進行維修。

      第44條 車輛維修應在行政部指定的維修點進行。

      第45條 車輛維修前應由駕駛員填寫維修申請單,注明修理范圍、更換機件項目及大致預算等,由行政經(jīng)理核準后送指定維修點維修。如果超出維修內(nèi)容,發(fā)生的費用由該駕駛員承擔。

      第46條 修理后應先試車,合格后方可簽單。維修費由行政部按月結(jié)算,經(jīng)行政經(jīng)理簽字后報銷。

      第47條 凡更換的零配件,應將原件帶回工廠交行政部驗證后作報廢處理。車輛在長途途中損壞,應盡可能就近修理并上報行政部。

      第8章 交通違規(guī)

      第48條 駕駛員因自身原因違反交通法規(guī),罰款由駕駛員自行負擔。

      第49條 因違規(guī)被扣駕照或交納罰款外出的,按事假處理。

      第50條 交通事故的處理。

      1.事故發(fā)生后,應先保護現(xiàn)場并急救傷員,及時撥打122報案,立即與行政部聯(lián)絡,通知保險公司,以利于車險索賠。

      2.因交通事故造成的車輛損壞、人身傷害、其他財產(chǎn)損失等,除保險公司賠償?shù)牟糠滞猓铑~部分根據(jù)交警部門處理結(jié)果,由駕駛員與公司共同負擔,駕駛員負擔視責任性質(zhì)而定。

      第9章 賠償責任

      第51條 車輛被盜賠償。發(fā)生車輛被盜的,除向保險公司索賠部分賠償外,其余部分由當事人依據(jù)下列情況承擔相應的賠償責任。

      1.因駕駛員個人原因,不能提供車輛證件,導致交警部門及保險公司拒絕受理,其經(jīng)濟損失由駕駛員承擔。

      2.駕駛員擅自將車借給他人使用或私自用車,賠償車輛全部實際損失。

      3.經(jīng)批準的私事用車,賠償車輛實際損失的80%。

      第52條 車輛損壞賠償。各種情況發(fā)生車輛損壞,除向保險公司索要部分賠償外,其余部分當事人分別承擔賠償責任。

      1.班后不按規(guī)定地點停放車輛,由當事人全部承擔。

      2.擅自將車輛借給他人使用或私自用車,由駕駛員全部承擔。

      3.車輛因公停放在指定停車場地或在工廠內(nèi)停車場地,發(fā)生相互碰撞損壞,由當事人或肇事者賠償10%。

      第53條 事故賠償

      發(fā)生各類事故造成的所有經(jīng)濟損失,除向保險公司索償部分賠償外,其余部分由當事人根據(jù)不同原因和責任承擔。

      1.因公發(fā)生交通責任事故,我方負次要、同等、主要、全部責任的,分別承擔10%、20%、30%、40%的賠償款。

      2.經(jīng)批準的私事用車,產(chǎn)生的費用由當事人全部承擔。

      3.駕駛員擅自將車輛借給他人使用或私自用車,由駕駛員全部承擔。

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