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  • 企業(yè)公司人事管理制度

    時間:2022-08-10 15:11:04 制度 我要投稿

    企業(yè)公司人事管理制度范本

      在社會發(fā)展不斷提速的今天,很多地方都會使用到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。到底應如何擬定制度呢?以下是小編為大家收集的企業(yè)公司人事管理制度范本,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    企業(yè)公司人事管理制度范本

      第一則總則

      為加強公司的人事管理,明確人事管理權限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。

      適用范圍:本規(guī)定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業(yè)人員

      除遵照國家有關法律規(guī)定外,本公司的人事管理,均依本制度規(guī)定辦理。

      第二則管理權限

      總經(jīng)理確定公司的部門設置和人員編制、一線經(jīng)理的任免去留及晉級,決定全體職員的待遇。

      人力主管工作職責:

      一、協(xié)助各部門辦理人事招聘,聘用及解聘手續(xù)。

      二、負責公司人事管理制度的建立、實施和修訂。

      三、負責公司日常勞動紀律及考勤管理。

      四、組織公司平時考核及年終考核工作。

      五、組織公司人事培訓工作。

      六、協(xié)助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調(diào)動、獎懲等人事手續(xù)。

      七、組織各部門進行職務分析、職務說明書的編制。

      八、根據(jù)公司的經(jīng)營目標、崗位設置制定人力主管規(guī)劃。

      九、負責勞動合同的簽定及勞工關系的處理。

      第三則職員錄用

      被正式聘用的新職員,由公司發(fā)給《職工聘用合同》,由公司與其簽定《職員聘用合同》,一式兩份,一份交由公司存檔,一份交新職員自留。

      《職員聘約合同》時效可由公司與職員雙協(xié)商簽定,最底期限不得少于一年。聘約期滿,如不發(fā)生解聘和離職情況,自動續(xù)約。職員如不續(xù)聘,須在聘用期滿前十五天書面通知公司。

      完備調(diào)離手續(xù)

      雙方終止或解除勞動合同,職員在離職前必須完備離職手續(xù),未完備離職手續(xù)擅自離職,公司將按曠工或自動除名處理。離職手續(xù)包括:

      (1)處理工作交接事宜;

      (2)按調(diào)離手續(xù)要求辦理離職手續(xù);

     。3)交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;

     。4)退還公司宿舍及房內(nèi)公物,。由公司提出解除勞動合同的職員,臨時確沒有住房需住公司住房的,時間不得超過一個月;

     。5)報銷公司賬目,歸還公司欠款;待所有離職手續(xù)完備后,領取離職當月實際工作天數(shù)薪金。

     。7)職員違約或提出解除勞動合同時,職員應按合同規(guī)定,歸還在勞動合同期限內(nèi)的有關費用。

     。8)如與公司簽訂有其它合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理。

      離職面談

      離職前,公司可根據(jù)職員意愿安排總部人力主管或職員上司進行離職面談,聽取職員意見。

      糾紛處理

      合同過程中的任何勞動糾紛,職員可通過申訴程序向上級負責人申訴。

      第四則工作守則和行為準則

      員工工作守則包括

      一、每位員工都要有高度的責任心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重,為公司的發(fā)展努力工作。

      二、牢記用戶第一的原則,主動、熱情、周到的為顧客服務,努力讓顧客滿意。

      三、員工要具備創(chuàng)新能力,通過培養(yǎng)學習新知識使個人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。

      四、講究工作方法和效率,明確效率是企業(yè)的生命。

      五、要有敬業(yè)和奉獻精神,滿負荷、快節(jié)奏、高效率是對所有員工提出的敬業(yè)要求。

      六、具有堅韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折。

      七、要善于協(xié)調(diào),融入集體,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感,分工不分家。

      八、要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無私的個人品質(zhì)。

      九、明確公司的奮斗目標和個人工作目標。

      兼職

      職員未經(jīng)公司書面批準,不得在外兼任獲取薪金的工作。

      禁止下列情形的兼職:

     。1)在公司內(nèi)從事外部的兼職工作,或者利用公司的工作時間和其他資源從事所兼任的工作;

      (2)兼職于公司的業(yè)務關聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手;

     。3)所兼任的工作構成對本單位的商業(yè)競爭;

     。4)因兼職影響本職工作或有損公司形象;

     。5)主管級及以上職員兼職。

      個人投資

      職員可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法的投資活動,但禁止下列情形的個人投資:

     。1)參與經(jīng)營管理的;

      (2)投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的;

      (3)以職務之便向投資對象提供利益的;

     。4)以直系親屬名義從事上述三項投資行為的。

      保密義務

      1、職員有義務保守公司的經(jīng)營機密。職員務必妥善保管所持有的涉密文件。

      1、職員未經(jīng)公司授權或批準,不準對外提供公司文件,以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務數(shù)據(jù)。

      行為的自我判斷與咨詢

      職員在不能清楚判斷自己的行為是否違反本準則時,可按以下方法處理:

      1以該行為能否毫無保留地在公司公開談論,為簡便的判斷標準;

      2向主管或總經(jīng)理提出咨詢。

      接受咨詢的部門應給予及時、明確的指導并為當事人保密。

      職員遵守的行為準則包括:

      一、職員必須嚴格遵守公司一切規(guī)則制度;

      二、職員必須服從公司的組織領導與管理,對未經(jīng)明示事項的處理,應及時請示,遵照指示辦理;

      三、職員必須盡職盡責、精誠合作、敬業(yè)愛崗、積極進;

      四、職員應嚴格保守公司的經(jīng)營、財務、人事、技術等機密;

      五、職員不得利用工作時間從事第二職業(yè);

      六、職員不得損毀或非法侵占公司財務;

      七、職員必須服從上級命令,有令即行。如有正當意見,應在事前陳述如遇同事工作繁忙,必須協(xié)同辦理,應遵從公司指揮,予以協(xié)助;

      八、在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點,談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風貌的體現(xiàn);

      九、公司內(nèi)員工之間要團結合作,互相信任,互相學習,溝通思想,交流感情;

      公司內(nèi)應有的禮儀:

      第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求是:

      1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔。

      2、指甲:指甲不能太長,應經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。

      3、胡子:胡子不能太長,應經(jīng)常修剪。

      4、口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。

      5、女性職員化妝應給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

      第二條工作場所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:

      1、襯衫:無論是什么顏色,襯衫的`領子與袖口不得污穢。

      2、領帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時,應配戴領帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領帶不得骯臟、破損或歪斜松弛。

      3、鞋子應保持清潔,如有破損應及時修補,不得穿帶釘子的鞋。

      4、女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。

      5、職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。

      第三條在公司內(nèi)職員應保持優(yōu)雅的姿勢和動作。具體要求是:

      1、站姿:兩腳腳跟著地,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩。會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。

      2、坐姿:坐下后,應盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然后再坐。

      3、公司內(nèi)與同事相遇應點頭行禮表示致意。

      4、握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手。

      5、出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入后,回手關門,不能大力、粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機會。而且要說:對不起,打斷您們的談話。

      6、遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著自己。

      7、走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。

      第五則員工的考勤、休假、請假制度

      職員考勤、休假和請假應嚴格按照公司《職員考勤即休假、請假管理制度》執(zhí)行。

      標準工作時間

      周一至周五:上午9:0012:30下午2:006:30晚上7:0010:00合標準工作時間:11小時

      周六至周末:上午9:3012:00下午2:006:00晚上7:009:00合標準工作時間:8小時30分

      編輯部及管理層人員工作時間可根據(jù)工作進展情況靈活安排,但每天必需填寫個人一周活動表,每周一向上級匯報。編輯部工作人員外出無需請示,但需每日填寫外出活動記錄報告,每周一向上級匯報

      遲到、早退或曠工

      上午上班前和下午下班后,職員要由本人親自打卡,若因故不能打卡,應及時填寫請假單報負責人簽字,然后送主管備案。如因工作原因不能簽到必需至電通知主管。發(fā)現(xiàn)替他人打卡,每次會扣除雙方薪金各100元。

      員工應嚴格遵守勞動紀律。不遲到、早退、曠工。遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上,兩小時以下者,每次扣除薪金50元,遲到或早退超過兩小時按曠工處理。

      第一次遲到(早退)提醒注意,第二次遲到(早退)口頭警告,第三次遲到(早退)寫出書面檢查,并再加扣除薪50元。當月累計7次遲到(早退)的,給予警告處分,當月連續(xù)三次警告的,公司有權予以勸退。

      遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上,兩小時以下者,每次扣除薪金50元,遲到或早退超過兩小時按曠工處理。

      曠工一天扣除2倍的當日基本工資。當月累計曠工6天,連續(xù)曠工超過5天,或一年內(nèi)累計曠工超過30天者,作除名處理,公司不負責其一切善后事宜。

      請假須填寫請假單,獲得批準并安排好工作后,才可離開工作崗位,同時對請假進行備案。

      請病假必須于上班前或不遲于上班時間15分鐘內(nèi),致電所在主管或直接上級主管,且應于病假后上班第一天內(nèi),向公司提供規(guī)定醫(yī)務機構出具的建議休息的有效證明。病假期間扣除當日福利補貼。病假累計半年以上者,至第七個月起按崗位薪金數(shù)額的70%為基數(shù)發(fā)放。

      請事假將被扣除當日薪金全額。

      因參加社會活動請假,需經(jīng)領導批準給予公假,薪金照發(fā)。

      如赴外地出差,應填寫出差單交主管備案。

      一、上班時間不允許做與工作無關的事,如需外出應請示主管(編輯部無需請示,但需每日填寫外出活動記錄報告,每周一向上級匯報)

      二、不允許員工從事第二職業(yè)或?qū)ν饧媛毣顒,但鼓勵員工利用業(yè)余時間參加升學考試、學習培訓,提高工作能力。

      加班

      如因工作需要,需在非工作時間工作的,必須通知部門主管。加班時需填寫加班記錄。但公司不提倡不必要的加班,如因個人的原因,拖延工作時間,不算加班。凡加班人員于加班時不按規(guī)定工作,其有偷懶、睡覺、擅離工作崗位或變相賭博者,經(jīng)查獲后,記過或記大過。經(jīng)理級以下人員每晚加班2小時,第二天可晚工作一小時作為休息時間。每累記加班24個小時,或連續(xù)加班12個小時沒有休息,可申請一天帶薪假期,或相當于三天工資的加班補助金。管理層為不計酬加班。

      加班請假:

      1、操作人員如有特別事故不能加班時,應事先向領班聲明(領有具體事實不得故意推諉)否則一經(jīng)派定即須按時到退。

      2、連續(xù)加班階段,如因病因事不能繼續(xù)工作時,應向領班或值日值夜人員以請假單請假。

      3、公休假日加班,于到班前發(fā)生事故不能加班者,應以電話向值日人員請假,次日上班后再檢具證明或敘明具體事實,填單補假(注明加班請假字樣),此項請假不予列入考勤。

      4、在加班時間中如因機械故障一時無法修復或其他重大原因不能繼續(xù)工作時,值日值夜人員可分配其他工作或提前下班。

      假期管理:為嚴格勞動制度,加強公司對員工假期的管理,對各種假期的申請和審批程序做如下規(guī)定。

      節(jié)假日

      國家規(guī)定的大型節(jié)假日,包括元旦(1天)、五一(1天)、國慶(3天)、春節(jié)(8天),給予休假但因業(yè)務需要可指定照常上班需以加班計算。

      一、工作年假:工齡滿一年以上、業(yè)績突出的員工,經(jīng)主管報請總經(jīng)理批準,可享受5天年假。工齡滿二年以上、

      可享受7天年假。主管安排職工休年假時,需提前2周向總經(jīng)理提出申請,經(jīng)批準后方可休假。確因工作需要無法安排休假的,由公司給予相應補助。

      二、事假:員工在工作期間,確有私事要處理,必須請假。員工請事假須先填寫員工請假單,半天以上(不超過1天)的由部門主管批準,1天以上的由部門主管核準,報總經(jīng)理批準。事假期間扣除當日基本工資,事假超過10天以上的,公司有權予以解聘,(特殊情況除外)。經(jīng)過批準的申請單交公司備案。因急事,如不能及時提前請假的,應于當日打電話通知本部門,回來后及時補填請假單。未經(jīng)請假或請假未經(jīng)批準而擅自離開的,按曠工處理,扣發(fā)當日工資;曠工連續(xù)超過3日,累計當月6天者,公司無條件解聘。

      三、探親假:與配偶分居兩地,每年職員可享受一次為期15天的探親假;未婚、父母均在外地居住,每年職員可享受為期7天的探親假;

      四、婚假:職員結婚給婚假10天假期,子女結婚可請假2天

      五、喪假:直系親屬(指配偶、子女、父母或配偶之父母)死亡,公司給假5天。

      六、病假:員工確實因病不能上班時,應填寫員工請假單,并出具醫(yī)院證明,半天以上(不超過1天)的由單位主管批準,1天以上的由總經(jīng)理批準,全年累計病假不超過3天的不扣除工資,超過3天的,超出部分計發(fā)50%的工資(特殊情況除外)。經(jīng)過批準的申請單交行政中心備案。

      員工因急病,不能及時提前請假的應于3小時內(nèi)打電話通知本部門,并于上班后補填請假單。

      本公司員工因執(zhí)行職務所生的危險致傷病不能工作者,以公假論,期間以年為限。其假期延至次年時應合并計算,假期中薪資照給。

      過期仍未痊愈者可依退休規(guī)定命令退休。

      請假逾期,應照下列規(guī)定辦理:

      (一)事假逾期按日計扣薪津,一年內(nèi)事假積計超過30天者進行經(jīng)濟處罰、停職或開除。

     。ǘ┎〖儆馄诳梢晕凑埵录俚募倨诘窒,事假不敷抵消時按日計扣薪津。但患重大疾病需要長期療養(yǎng),經(jīng)總經(jīng)理特別核準者不在此限。

      特準病假以半年為限,其假期延至次年時應合并計算。特準病假期間薪資減半發(fā)給,逾期者可予命令退休或資遣。

      本公司員工請假期屆滿行續(xù)假或雖行續(xù)假尚未核準而不到職者,除確因病或臨時發(fā)生意外等不可抗力事情外,均以曠工論。

      請假理由不充分或有妨礙工作時,可酌情不予給假,或縮短假期或令延期請假。

      請假者必須將經(jīng)辦事務交待其他員工代理,并于請假單內(nèi)注明。

      本公司員工依本規(guī)則所請假如發(fā)現(xiàn)有虛偽事情者,除以曠工論處外,并依情節(jié)輕重予以懲處。

      第六則工資待遇

      一、工齡補助:在公司工作年滿一年的職員,每年增加xx元的工齡補助。

      二、獎金:銷售提成:根據(jù)各業(yè)務部門的業(yè)務指標,確定提成標準。

      三、全勤獎勵:全月出滿勤,未請假、無遲到、早退、曠工者,發(fā)放全勤獎金。

      四、職員工資發(fā)放日期:職員工資,采用月工資制,于每月底發(fā)給。

      五、公司工資實行保密制度,員工個人的工資對其他員工保密,如員工對其工資有異議,請直接與經(jīng)理聯(lián)系;

      第七則獎懲

      公司對以下情形之一者,予以記功受獎:

      一、保護公司財產(chǎn)物資安全方面作出突出貢獻者;

      二、業(yè)績突出,為公司帶來明顯效益者;

      三、對公司發(fā)展規(guī)劃或業(yè)務管理規(guī)范提出合理化建議,并給帶來明顯效率或效益者;

      四、在某一方面表現(xiàn)突出,足為公司楷模者;

      五、其他制度規(guī)定應予記功授獎行為。記功授獎方式有:大功、小功、嘉獎、通報表揚、一次性獎金等。

      公司對以下情況之一者,予以記過處罰:

      一、利用工作之便圖取私利、盜竊、毆斗、詐騙、索賄、違反公司財務制度者;

      二、公司遭遇任何災難或發(fā)生緊急事件時,在場職員未能及時全力加以挽救者;

      三、在公司外的行為足以妨礙其應執(zhí)行的工作及公司聲譽或利益者;

      四、恣意制造內(nèi)部矛盾,影響公司團結和工作配合者;

      五、怠慢、欺辱、謾罵、毆打顧客,給公司形象帶來損害者;

      六、玩忽職守、責任喪失、行動遲緩、違反規(guī)范、給公司業(yè)務或效益帶來損害者;

      七、嚴重違反公司勞動紀律及各項規(guī)則制度者;

      八、竊取、泄露、盜賣公司經(jīng)營、財務、人事、技術等機密者;

      九、觸犯公司其他制度記過處罰規(guī)定或國家法律行為;

      記過處罰方式有:開除、記大過、記小過、警告、通報批評、一次性罰款等;

      若職員行為給公司造成重大損失或觸犯國家法律法規(guī)的,將追究當事人法律責任,公司有權起訴;獎懲記錄,納入公司考核內(nèi)容。

      第八則福利

      一、保險:按公司現(xiàn)行的保險規(guī)定,公司的骨干人員和經(jīng)理級以上人員可享受公司投保的個人醫(yī)療保險。

      二、困難補助:職員個人或家庭有特殊困難,可申請?zhí)厥饫щy補助,補助金額視具體情況而定。

      三、過節(jié)費:根據(jù)國家規(guī)定的節(jié)假日(元旦、春節(jié)、婦女節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、兒童節(jié)、國慶節(jié)等),公司將發(fā)放適當?shù)倪^節(jié)費或物品。

      四、外出郊游:每年的春季或秋季,組織員工外出郊游。

      五、住院慰問:員工住院期間,視具體情況公司組織人員慰問。

      本制度如有未盡事宜,可以隨時做出合理的調(diào)整。

      本制度自年月日起執(zhí)行

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