中學(xué)檔案管理制度15篇

　　現(xiàn)如今，制度對人們來說越來越重要，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。大家知道制度的格式嗎？下面是小編為大家收集的中學(xué)檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。

中學(xué)檔案管理制度1

　　為了加強(qiáng)對我校校本研訓(xùn)過程管理，使校本研訓(xùn)工作逐步走上科學(xué)化、規(guī)范化軌道，對校本研訓(xùn)實施考核評估制度。

　　一、學(xué)校成立由校長為第一責(zé)任人，副校長、教科室主任和骨干教師參加的校本研訓(xùn)考核小組。小組成員嚴(yán)格按照要求進(jìn)行考核，考核堅持公正、公開的原則。

　　二、考核評價參考內(nèi)容：

　　1、積極參加學(xué)校組織的各種校本研訓(xùn)活動，態(tài)度端正，思想上重視，行動上落實。

　　（1）嚴(yán)格教師校本研訓(xùn)的各種考勤。教師必須按時參加學(xué)校組織的.各種校本方面的學(xué)習(xí)與研訓(xùn)活動，不得遲到、早退或缺席。如有以上情況，學(xué)校將按教師日�？记谵k法規(guī)定進(jìn)行處理；

　�。�2）嚴(yán)格教師校本研訓(xùn)學(xué)習(xí)情況的檢查。學(xué)校將不定期檢查教師的校本研訓(xùn)學(xué)習(xí)目標(biāo)計劃、學(xué)習(xí)筆記、學(xué)習(xí)作業(yè)、學(xué)習(xí)心得、學(xué)習(xí)階段性總結(jié)等。

　　2、每個教師根據(jù)自身實際制定自修計劃，確立自我成才目標(biāo)，有明確的發(fā)展方向，自我修養(yǎng)，自我提高。自覺學(xué)習(xí)教育教學(xué)理論，能保質(zhì)保量做好業(yè)務(wù)筆記，寫好學(xué)習(xí)心得，豐富成長檔案袋內(nèi)容，通過自學(xué)、互學(xué)、交流等形式提高自己的綜合素質(zhì)；

　　3、積極參加各教研組的組內(nèi)研訓(xùn)活動，學(xué)習(xí)新理論、接受新信息、探索新模式、實踐新方法、創(chuàng)造新成果，提高自己的教育教學(xué)水平和能力，在活動中能夠發(fā)揮一定的作用；

　　4、參加研訓(xùn)學(xué)習(xí)后，教師能及時總結(jié)自己的認(rèn)識和體會，將學(xué)到的新思想加以內(nèi)化，形成自己的思想。及時撰寫心得體會、教學(xué)論文、案例分析等。

　　5、對教師個人研訓(xùn)考核評價的結(jié)果，以學(xué)分方式計入教師繼續(xù)教育檔案，作為教師年度考核的內(nèi)容之一，與教師的職務(wù)、職稱晉升和年終履職考核掛鉤。

中學(xué)檔案管理制度2

　　一、根據(jù)歸檔范圍，應(yīng)歸檔的文件資料一律歸案存放。

　　二、學(xué)校設(shè)有檔案專用庫房、檔案櫥。

　　三、庫房堅固，有鐵窗欄、窗簾，能夠防盜。

　　四、學(xué)校有檔案工作分管校長、主任，由專職人員管理檔案。

　　五、要求管理人員不得擅自提供、抄錄、復(fù)制保密文件。

　　六、要求管理人員不該說的機(jī)密不說，不出賣保密文件。

　　七、不得擅自損壞、銷毀、涂改保密檔案。

　　八、如有泄密行為，依法律追究刑事責(zé)任。

中學(xué)檔案管理制度3

　　1、學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作做出決策，提供準(zhǔn)確、可靠的`依據(jù)。學(xué)校要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專（兼）職檔案管理員，認(rèn)真貫徹實施《檔案法》，抓好學(xué)校的檔案建設(shè)。

　　2、學(xué)校建立綜合檔案室，統(tǒng)一存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學(xué)檔案、人事檔案、基建檔案、財物檔案、音像檔案、榮譽(yù)檔案、學(xué)籍檔案、健康檔案、體育檔案等。

　　3、檔案室要制定檔案文件資料收集細(xì)目，各處組室要按照這一細(xì)目全面及時地搜集各類檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。

　　4、建立健全并認(rèn)真落實檔案工作的各項規(guī)章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達(dá)標(biāo)計劃，使學(xué)校檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。

　　5、嚴(yán)格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要按照國家檔案部門統(tǒng)一規(guī)定和要求，明確歸檔范圍，及時搜集立卷，嚴(yán)格立卷質(zhì)量和保管期限。

　　6、檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和處理程序，熟悉學(xué)校各方面的工作，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。

　　7、檔案員要時向上級檔案主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準(zhǔn)備工作。

　　8、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案材料，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細(xì)核對簽署意見。

　　9、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。

　　10、加強(qiáng)檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案室，不得外泄檔案中的機(jī)密。

中學(xué)檔案管理制度4

　　1、學(xué)校公章由校長辦公室作為機(jī)密件由專人管理，并掌握使用。

　　2、以學(xué)校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，憑校長簽發(fā)原件加蓋公章。

　　3、工作證、結(jié)業(yè)證、離退休證、職務(wù)（稱）聘書等，由教育局或相關(guān)部門統(tǒng)一辦理。

　　4、以學(xué)校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等，審計部門審計后憑主管校長批準(zhǔn)簽字后方可蓋印。

　　5、因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)、參加教學(xué)會議、研討會議等必須憑證明并經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可開具。

　　6、校長工作用章（私章）必須經(jīng)本人同意方可使用。

　　7、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由校辦公室主任批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。

　　8、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予嚴(yán)厲懲處。

中學(xué)檔案管理制度5

　　1．檔案室?guī)旆繎?yīng)有專人管理，非專管人員未經(jīng)允許不得擅自入內(nèi)。

　　2．檔案必須分類存放，明碼區(qū)分。室內(nèi)不得堆放雜物或存放個人物品。

　　3．為確保檔案室的安全，禁止室內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁存放易爆易燃等危險物品，經(jīng)常檢查室內(nèi)電源線路，及時排除隱患，做到人離切斷電源，隨手落鎖。

　　4．庫房內(nèi)必須備有防火、防盜、防潮、防光、防塵、防霉等設(shè)施。同時配備滅火器、樟腦丸等用品。

　　5．保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。

　　6．檔案室對庫存檔案應(yīng)定期進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施補(bǔ)救，對已過保管期限需銷毀的檔案材料要進(jìn)行清理造冊，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，報主管部門批準(zhǔn)，方可銷毀。

中學(xué)檔案管理制度6

　　一、檔案庫房實行專人管理，非本室人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。

　　二、檔案進(jìn)出庫房必須堅持登記、檢查、歸位、銷號工作。每年檢查、清理一次庫房內(nèi)的`檔案，做到收物相符。

　　三、隨時檢查檔案的安全情況，做到“防火、防潮、防曬、防蟲、防鼠、防霉變”等，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并報告。

　　四、管理人員要堅持適時開窗、通風(fēng)、除濕、調(diào)節(jié)等措施，保證庫房內(nèi)適宜的溫濕度。

　　五、嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙、烤火、放置食品、雜物。

　　六、下班前應(yīng)檢查門窗、電燈是否關(guān)閉。

　　七、經(jīng)常搞好庫房衛(wèi)生，保持清潔。柜架檔案應(yīng)排列整齊。

中學(xué)檔案管理制度7

　　一、組織機(jī)構(gòu):

　　學(xué)校教育科研由教導(dǎo)處負(fù)責(zé)，教導(dǎo)主任兼教科室主任，指導(dǎo)全校各學(xué)科和全體教師搞好教育科研工作。

　　二、任務(wù)

　　l、學(xué)校教導(dǎo)處制定好每學(xué)年的教科研計劃，有步驟、有重點地開展教育科研工作。

　　2、開展教科研的普及工作，組織廣大教師學(xué)習(xí)教科研理論和教科研知識。

　　3、有目的地開展教科研實驗，并向上級單位推廣教科研成果。

　　4、開展教育信息、教科研情報的交流和咨詢活動。

　　5、好學(xué)校和教科組的課題申報、課題立項、課題鑒定的工作。

　　6、組織好學(xué)校教科研的'評獎活動，總結(jié)教育教學(xué)和教科研的經(jīng)驗。

　　三、教科研的課題管理

　　l、由個人或課題小組向?qū)W校教科室申報立項要求，然后再向上級教科研機(jī)構(gòu)申請立項。

　　2、填寫《教育科研課題申報表》和教育科研課題計劃表，統(tǒng)一向教育科研機(jī)構(gòu)申請立項，然后有目的地進(jìn)行研究。

　　3、立項的課題由承擔(dān)者按照申報的課題計劃進(jìn)行研究，定期向教科室全面匯報研究情況，按期拿出研究成果。

　　4、對結(jié)題的課題，應(yīng)組織推廣，并向上級單位申請教育成果獎。

　　5、對完成課題承擔(dān)和參與者，學(xué)校給子表彰和獎勵，并作為評選優(yōu)秀教師的重要依據(jù)。

　　6、對不能如期完成教科研課題的應(yīng)說明原因或?qū)懗鐾七t結(jié)題的報告。

中學(xué)檔案管理制度8

　　為了科學(xué)、規(guī)范地開展會計電算化工作，不斷提高財務(wù)管理水平，根據(jù)有關(guān)會計電算化規(guī)定和辦法，特制定本辦法：

　　1.認(rèn)真執(zhí)行上級部門制定的電算化管理制度，自覺接受上級部門的.檢查和監(jiān)督。

　　2.根據(jù)電算化軟件的使用要求，正確執(zhí)行會計電算化的操作程序。

　　3.電算化設(shè)備由財務(wù)部門統(tǒng)一管理，做到專機(jī)專人使用，其他部門和人員不得擅自使用。

　　4.定期對計算機(jī)進(jìn)行病毒檢測，切實做好防毒工作，未經(jīng)檢查的外來軟盤不得上機(jī)運(yùn)行，發(fā)現(xiàn)機(jī)內(nèi)病毒，應(yīng)立即采取有力措施，消除病毒。

　　5.財務(wù)軟件操作人員要設(shè)置密碼口令，并注意保密，半年或一年應(yīng)變動一次密碼口令。

　　6.每次上機(jī)完畢，必須做好備份，然后按正確方式退出，不得在使用過程中非正常關(guān)機(jī)。如上機(jī)需臨時離開，也應(yīng)退出操作系統(tǒng)。

　　7.在操作過程中如遇斷電、設(shè)備故障，軟件運(yùn)行不正常等情況，應(yīng)立即中止操作，并迅速備份，然后通知有關(guān)人員及時處理。

　　8.在用的計算機(jī)，如需要修改和升級財務(wù)軟件，要報上級主管部門批準(zhǔn)同意。

中學(xué)檔案管理制度9

　　1.學(xué)校建立學(xué)校校本研訓(xùn)檔案（總檔案）和個人專門檔案（分檔案）。學(xué)校檔案反映學(xué)校校本研訓(xùn)的規(guī)劃，研訓(xùn)活動的材料等；個人檔案反映個人考勤、成果、筆記、學(xué)時學(xué)分等認(rèn)定材料。

　　2.每次研訓(xùn)活動要收集活動的原始資料，研訓(xùn)活動的過程記錄（包括研訓(xùn)時間、研訓(xùn)地點、主講人、活動負(fù)責(zé)人、研訓(xùn)內(nèi)容、研訓(xùn)效果等），及相關(guān)照片等。并按時完成各種資料的收集、整理和分類工作，盡力做到痕跡管理，保證資料不遺失或缺漏。

　　1.學(xué)校校本研訓(xùn)檔案（總檔案）

　　(1)校本研訓(xùn)制度和計劃。

　　(2)校本研訓(xùn)課程資源(年度校本研訓(xùn)使用的教材或校本研訓(xùn)自編講義)。

　　(3)校本研訓(xùn)實施情況記載。(校本研訓(xùn)的具體設(shè)計;每次研訓(xùn)活動的'情況記載;每次考試考核試卷及成績匯總;研訓(xùn)活動案例)

　　(4)教育科研成果(分學(xué)年度的教師教育論文)。

　　4．校本研訓(xùn)教師個人檔案（教師專業(yè)成長檔案袋）

　　(1)教師個人的自修計劃或結(jié)合自身實際制定的專業(yè)發(fā)展計劃;

　　(2)參訓(xùn)的過程記錄（包括教師參加研訓(xùn)的內(nèi)容、教研組研訓(xùn)活動記錄、讀書筆記、執(zhí)教研究課等）

　　(3)參訓(xùn)成效（包括發(fā)表論文、承擔(dān)課題、教學(xué)課件、典型案例等）

中學(xué)檔案管理制度10

　　一、學(xué)生學(xué)籍檔由班主任負(fù)責(zé)填寫，學(xué)籍欄目必須按要求填寫，書寫工整，無墨跡。

　　二、學(xué)校操行評語要全面、具體、明確，富有教育和鼓勵性。

　　三、學(xué)生操行的評定由班主任在期末進(jìn)行，用書面形式寫出評語，報教務(wù)處審批后方可填入學(xué)籍檔案。

　　四、學(xué)生操行評定要依照《中學(xué)生守則》、《中學(xué)生日常行為規(guī)范》，對學(xué)生的思想品德、學(xué)習(xí)、勞動、文體、社會等方面的表現(xiàn)概括地反映實際表現(xiàn)及特點，不可千篇一律沒有特色。

　　五、評語要有利于發(fā)展學(xué)生的個性和創(chuàng)造精神，不得單純以分?jǐn)?shù)的高低、聽話的'程度來論優(yōu)劣，決不能在評價學(xué)生時摻雜個人的私念。

　　六、評定要中肯，寬嚴(yán)恰當(dāng)，實事求是，以肯定成績?yōu)橹�，缺點中指出主要的，并指出努力方向。

　　七、學(xué)籍檔由教務(wù)處統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，如實填寫，按時上交，不得拖拉。

中學(xué)檔案管理制度11

　　一、 目的：

　　為使學(xué)校人事檔案管理與利用有章可循，特制定本規(guī)則。

　　二、 內(nèi)容：

　　1、歸檔制度

　�。�1）對資料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔要求。

　�。�2）按照資料屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的`具體位置。

　�。�3）將資料放入檔案，并輸入資料庫。

　　2、核查制度

　　檢查核對一般定期進(jìn)行。但突發(fā)事件之后或?qū)τ行�檔案發(fā)生疑問之后也要進(jìn)行檢查核對

　　3、保衛(wèi)制度

　　（1）、指定專人負(fù)責(zé)檔案保管。

　�。�2）、備齊必要的存檔設(shè)備。

　　（3）、檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。

　�。�4）、不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。

　　4、 統(tǒng)計制度

　�。�1）人事檔案的數(shù)量。

　�。�2）人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。

　�。�3）檔案整理和保管情況。

　�。�4）檔案及設(shè)備利用情況。

　　5、 轉(zhuǎn)遞制度

　　檔案轉(zhuǎn)遞一般由工作調(diào)動等原因引起，

　　（1）取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；

　�。�2）填寫人事檔案轉(zhuǎn)遞記錄；

　�。�3）按發(fā)文要求包裝、密封

　　6、借檔制度

　�。�1）由有關(guān)單位部門開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章。

　　（2）其次，人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料；

　�。�3）證明材料由人事處審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。

中學(xué)檔案管理制度12

　　為了更好地貫徹落實國家有關(guān)檔案工作的法規(guī),政策和規(guī)定,規(guī)范檔案的管理,確保檔案的完整與安全,便于保管和利用，提高學(xué)校檔案工作水平，更好地服務(wù)于教育教學(xué)，特制訂本制度。

　　1、檔案管理

　�。�1）學(xué)校檔案工作實行分管校長領(lǐng)導(dǎo)、校長辦公室主管、各部門配合、文檔人員具體負(fù)責(zé)的管理體制。學(xué)校各部門、全校教職員工都應(yīng)有很強(qiáng)的`檔案意識，各部門負(fù)責(zé)同志應(yīng)把檔案工作列為重要工作。

　�。�2）學(xué)校檔案實行集中統(tǒng)一管理和分部門收集的原則。即學(xué)校黨總支、校長室和部門及群團(tuán)組織負(fù)責(zé)收集保管各自一學(xué)期(或一學(xué)年)形成的所有應(yīng)歸檔的文件材料，學(xué)期結(jié)束前移交檔案室。檔案室負(fù)責(zé)學(xué)校各類檔案的登記、鑒定、整理、組卷、編目、保管、提供利用。文檔人員學(xué)期結(jié)束時向各部門收集資料。

　　（3）學(xué)校檔案管理的總要求是：及時齊全歸檔，規(guī)范高質(zhì)組卷，精心嚴(yán)格保管，優(yōu)質(zhì)高效利用。學(xué)校檔案管理員必須嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和有關(guān)檔案工作規(guī)章制度，忠于職守，遵守紀(jì)律，秉公辦事，優(yōu)質(zhì)服務(wù)，以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度認(rèn)真做好學(xué)校各項檔案工作。

　　2、檔案保管

　�。�1）學(xué)校全部檔案都由辦公室集中統(tǒng)一保管。各部門和個人在平時的收集、保管工作中，不得殘缺，更不得占為已有。

　�。�2）做好保密工作，確保檔案和檔案機(jī)密的安全。內(nèi)部參閱、學(xué)習(xí)的文件材料、會議記錄等要加強(qiáng)保管，不得隨意堆放在辦公桌上，也不得夾起來掛在墻上。私人不得攜帶、保管機(jī)密文件，以防失落和泄密。

　　（3）文檔人員要嚴(yán)格執(zhí)行“慎之又慎，萬無一失，警鐘長嗚，內(nèi)外有別”的方針，妥善保管檔案，定期檢查，加強(qiáng)檔案室防盜、防火、防潮、防高溫、防蟲害、防鼠咬等工作。檔案室列為學(xué)校一級保護(hù)室，學(xué)校保衛(wèi)組和值班人員要加強(qiáng)防范，門櫥隨時加鎖。

　　3、借閱利用

　�。�1）本校檔案主要為學(xué)校行政管理、教育教學(xué)、財務(wù)后勤以及群團(tuán)工作服務(wù)，原則上不予借出。

　�。�2）本校教職工借閱業(yè)務(wù)性檔案，應(yīng)征得管理人員同意。如借閱機(jī)密性檔案，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　�。�3）本校教職工借檔案，原則上在本室查閱，并經(jīng)填寫《借閱檔案登記簿》和《檔案利用效果登記簿》。如確需借出查閱，經(jīng)辦理借閱手續(xù)，借出時間一般不得超過一周，如需續(xù)借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借出材料不得帶人公共場所。

　�。�4）外單位人員因工作需要借閱檔案，必須持所屬單位介紹信，注明本人身份和查閱具體內(nèi)容。有關(guān)人員，如需摘錄、復(fù)制有關(guān)內(nèi)容須經(jīng)學(xué)校主管檔案的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　（5）查閱檔案不得拆散原案卷，不得增刪、涂改其內(nèi)容，以確保檔案準(zhǔn)確、完整、安全。文檔人員在收回借閱的檔案時，要認(rèn)真檢查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)被涂改、損壞、遺失等現(xiàn)象，要立即追查，并報告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)肅處理。

　�。�6）借閱檔案者，對檔案的有關(guān)機(jī)密內(nèi)容不得隨便亂講，防止機(jī)密泄露。

　　4、檔案鑒定

　�。�1）經(jīng)常組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，主動接受上級的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　�。�2）鑒定各種檔案材料的價值，確定各種檔案材料的保管期限，修訂檔案歸卷類目表；對檔案檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行鑒定，并提出正確的處理辦法。

　�。�3）鑒定檔案利用的直接和間接效益，并報上級有關(guān)部門審核。

　�。�4）對可銷毀的材料進(jìn)行銷毀前鑒定。

中學(xué)檔案管理制度13

　　一、檔案保管制度

　　1、檔案實行專人管理，管理嚴(yán)格保管檔案箱、櫥鑰匙，不得帶至辦公室外，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。

　　2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。

　　3、科學(xué)管理檔案，檔案查閱完畢，隨時歸還原處；檔案按保管期結(jié)合年代排列存放，資料按類別排列存放。

　　4、檔案箱、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。

　　5、維護(hù)檔案安全，每個箱櫥必須保持整潔，并放置防霉去蟲劑。

　　6、檔案人員調(diào)動工作時，應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。

　　二、檔案保密制度：

　　1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律，保守秘密，不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。

　　2、嚴(yán)格檔案借閱制度，健全手續(xù)，做到萬無一失。

　　3、不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料。

　　4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容，不得私自將機(jī)密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。

　　5、不在普通電話、明碼電報、通信中涉及檔案機(jī)密。

　　三、檔案借閱制度

　　1、外單位查、借檔案，必須持單位介紹信，審明查檔案原因，經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予查閱。

　　2、本單位人員查閱涉入本單位機(jī)密的有關(guān)檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

　　3、查、借檔案者必須認(rèn)真填寫借閱登記簿。

　　4、查借檔案者要愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。

　　5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱，原件一般不得借出，如特殊情況需外借者，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，限十天內(nèi)歸還，并辦理借閱登記手續(xù)。

　　6、檔案歸還時，檔案工作人員應(yīng)清點無誤后簽收，發(fā)現(xiàn)問題要查明原因，報領(lǐng)導(dǎo)處理。

　　四、檔案鑒定制度：

　　1、按期對檔案保管滿15年的短期檔案進(jìn)行鑒定工作。

　　2、鑒定工作要在分管領(lǐng)導(dǎo)下的主持下，由分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、檔案人員組成鑒定小組，逐卷進(jìn)行鑒定，鑒定后要寫出鑒定報告并注明鑒定日期。

　　3、對鑒定后繼續(xù)保存的檔案要調(diào)整保管期限，并在備考表中注明鑒定時間、意見，由小組負(fù)責(zé)人簽字。

　　4、對鑒定后需要銷毀的檔案，必須辦理批準(zhǔn)手續(xù)，寫出書面報告，編制銷毀清冊，報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　5、銷毀檔案時要有2個監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字蓋章，填上日期。

　　五、檔案移交制度：

　　1、檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級檔案館移交檔案。

　　2、應(yīng)移交的檔案包括文書檔案、教學(xué)檔案、會議檔案等各門類、載體的.具有永久、長期保存價值的全部檔案。

　　3、檔案移交時應(yīng)將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。

　　4、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，并在交接文據(jù)上簽字蓋章。

　　5、檔案人員調(diào)動工作時，也必須辦理上述移交手續(xù)，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)繁體字認(rèn)證后方可離開崗位。

　　六、檔案立卷歸檔制度

　　1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。

　　2、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。

　　3、每年將有保存價值的文件材料，按照“年度——機(jī)構(gòu)——問題”和文件形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，分類準(zhǔn)確，合理組卷。

　　4、立卷要做到書面材料規(guī)范，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，標(biāo)量確切簡明，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷裝訂整齊美觀。

　　5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書檔案應(yīng)在第二年十月前移交檔案室，其它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點核對，并履行簽字手續(xù)。檔案室對接帳的案卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時登記，編目上架。

　　7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導(dǎo)幫助。

　　七、檔案統(tǒng)計制度：

　　1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計工作，準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。

　　2、建立檔案、資料、設(shè)備等實物統(tǒng)計工作和登記臺帳，做到數(shù)字準(zhǔn)確。

　　3、堅持做好檔案資料統(tǒng)計的基礎(chǔ)工作，做好平時原始數(shù)據(jù)登記工作，注意積累統(tǒng)計資料。

　　4、每年對全部檔案資料進(jìn)行全面檢查，并做詳細(xì)記錄。

　　5、逐步實現(xiàn)統(tǒng)計工作完整性，統(tǒng)計分類標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。

　　八、檔案的開發(fā)利用

　　1、充分利用檔案為教育教學(xué)服務(wù)。

　　2、查閱檔案時必須保持案卷整潔，嚴(yán)禁涂改。

　　3、對檔案的利用要及時登記。

　　九、檢查與考核

　　1、檔案工作應(yīng)列入學(xué)校和各部門工作計劃，并列入有關(guān)人員的職責(zé)范圍及工作標(biāo)準(zhǔn)。

　　2、本標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校校長室每學(xué)年進(jìn)行一次全面檢查，并作為考核有關(guān)部門、有關(guān)人員的依據(jù)。

中學(xué)檔案管理制度14

　　1.會計檔案是國家檔案的重要組成部門，也是學(xué)校的重要檔案之一，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的`主要史料的證據(jù)，學(xué)校必須切實地把會計檔案管好。

　　2.各單位的會計憑證、會計賬薄、會計報表和其它會計資料應(yīng)建立檔案，妥善保管，。

　　3.學(xué)校每年形成的會計檔案，都應(yīng)由財務(wù)會計部門按照檔案管理的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊，當(dāng)年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由單位財務(wù)部門保管一年，期滿之后，原則上應(yīng)由財務(wù)會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管，不得自行封包保存。

　　4.會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由本單位檔案部門提出銷毀意見，會同財務(wù)會計部門共同鑒定，嚴(yán)格審查，編造會計檔案銷毀清冊，報單位領(lǐng)導(dǎo)及上級主管部門批準(zhǔn)后銷毀。

　　5.按規(guī)定銷毀會計檔案時，應(yīng)由檔案部門和財務(wù)會計部門共同派員監(jiān)銷，也可請主管部門參與監(jiān)銷。

　　6.監(jiān)銷人在銷毀會計檔案以前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行清點核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章，并將情況報告本單位領(lǐng)導(dǎo)。

中學(xué)檔案管理制度15

　　一、使用語音室上課的教師必須經(jīng)過技術(shù)擦作培訓(xùn)，嚴(yán)格按操作程序進(jìn)行操作。

　　二、每學(xué)期每班第一次使用語音室時，必須對學(xué)生進(jìn)行培訓(xùn)教育。

　　三、語音課一般按學(xué)校排定的時間進(jìn)行，臨時變動，應(yīng)及時與分管責(zé)任教師聯(lián)系，以便合理安排。

　　四、分管責(zé)任教師應(yīng)協(xié)助上課教師做好課前準(zhǔn)備和課后檢查工作，保證教學(xué)順利進(jìn)行。

　　五、教師在上語音課之前或之后都應(yīng)檢查有關(guān)設(shè)備是否完好，用后填寫使用情況登記表，如有損壞，及時與分管責(zé)任教師聯(lián)系，酌情處理；若隱情不報，事后加倍處罰。

　　六、學(xué)生進(jìn)入語音室后，須接受老師的.指導(dǎo)，按座位表就坐，不準(zhǔn)隨便調(diào)換座位。

　　七、使用者（學(xué)生）應(yīng)嚴(yán)格遵守使用規(guī)則，聽音時仔細(xì)檢查耳機(jī)性能。先把音量調(diào)到最小，方可開機(jī)。聽音設(shè)備不得作收音、娛樂及其它用。不準(zhǔn)拆接電器線路。耳機(jī)、話筒應(yīng)該輕拿輕放，不準(zhǔn)敲打。如發(fā)現(xiàn)機(jī)子故障或損壞，應(yīng)立即與教師聯(lián)系，以便妥善處理。如屬不按要求使用而造成損壞則要追究個人責(zé)任。

　　八、遵守紀(jì)律，愛護(hù)公物，注意衛(wèi)生，保持室內(nèi)整潔；責(zé)任教師每天必須檢查室內(nèi)衛(wèi)生情況，每星期徹底打掃室內(nèi)衛(wèi)生。

　　九、人離語音室，要切斷電源，關(guān)好門窗，并上鎖，以保安全；責(zé)任教師應(yīng)每天檢查以上內(nèi)容，以策萬全。

　　十、無關(guān)人員，未經(jīng)許可，不準(zhǔn)進(jìn)入語音室。

　　十一、造成損失有相關(guān)人員負(fù)責(zé)賠償，教師操作不當(dāng)由教師自行負(fù)責(zé)；語音室責(zé)任教師負(fù)責(zé)設(shè)備安全、日常維護(hù)以及衛(wèi)生等，玩忽職守者除負(fù)責(zé)賠償損失外，還應(yīng)扣除“教師發(fā)展評價”考核分10分。

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