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辦事處日常管理制度優(yōu)秀
在快速變化和不斷變革的今天，很多情況下我們都會接觸到制度，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家收集的辦事處日常管理制度優(yōu)秀，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
辦事處日常管理制度優(yōu)秀1
一、總則
1、為加強辦事處的管理，使辦事處的工作科學化、規(guī)范化和制度化，特制定本規(guī)定。
2、凡辦事處的設立和管理，均適用本規(guī)定。
3、辦事處要堅持公司的營銷策略，勇于開拓，團結進取，求實高效，為完成公司制度
二、辦事處的設立、職責及其管理
1、辦事處的設立、機構設置、人員編制由公司核批。
2、辦事處是營銷部的分支機構，由營銷部直接管理。
3、辦事處的職責：
1）確定區(qū)域的銷售目標及促銷戰(zhàn)術組合，并報營銷部批準后實施；
2）在營銷部的指導下，制定具體的實施計劃，并報營銷部批準后實施；
3）負責本區(qū)域的營銷管理工作；
4）負責本區(qū)域的F級人員的招聘、培訓、考核、晉升等工作；
5）負責本區(qū)域信息的收集、整理、分析和傳遞工作；
6）負責組織或幫助代理商組織各種產品促銷活動；
7）公司臨時指派的任務。
4、辦事處實行業(yè)務主管負責制，主管負責全面工作。
5、辦事處會議制度：
1）辦事處負責人每年12月上旬、6月上旬回公司召開全國銷售會議；
2）辦事處及其下各地業(yè)務人員每季度第1月的上旬召開區(qū)域銷售會議；
3）辦事處所在城市的業(yè)務人員應于每周五下午召開周會；
4）臨時會議由通知確定；
5）會議內容：總結工作，交流經驗，研究問題，制訂計劃，落實任務。
6）除全國銷售會議由銷售總監(jiān)主持外，辦事處會議應由辦事處負責人主持，負責人不在時，指定他人主持；
7）會議總結應及時傳至公司。
6、辦事處應按要求及時向公司報送如下資料：
1）周報表：下周工作計劃表、本周工作總結表、客戶資料卡、銷售周報表、本周總結；
2）月報表：下月工作計劃表、本月工作總結表、月度廣告計劃申報表及月度銷售促進工作表、銷售月報表，月度財務報表；
3）年報表：年度銷售統(tǒng)計表、本年度工作總結、下年度工作目標與計劃，年度財務報表。
三、辦事處人事管理
1、辦事處應依照人事管理制度加強人事及其檔案管理，使人事管理工作制化和規(guī)范化。
2、辦事處負責人、財務負責人由公司任命；
一般員工的的調入、調出，應由辦事處提出意見，經公司批準后辦理正式手續(xù)。
3、辦事處要堅持公司的各種管理規(guī)章制度和公司的銷售策略、方案、計劃。辦事處負責人任免應廣泛聽取辦事處業(yè)務人員意見，經公司通過后決定。
4、辦事處負責人、財務負責人實行任期制，一般為二至三年，工作需要可以連任。
5、辦事處負責人、財務負責人，原則上實行輪換制，三年輪換一次，特殊情況可不受年限限制。
6、辦事處人員一般應具備大專以上學歷，身體健康，年富力強，素質好且具有獨立工作能力。
7、公司按規(guī)定定期向辦事處派駐管理人員進行巡回管理；將新聘員工分期分批地派到辦事處鍛煉。派駐期一般為6個月，期滿后由公司統(tǒng)一安排。派駐的人員不進辦事處編制，薪酬及其他福利由公司負責。
8、辦事處負責人、財務負責人的親屬不得調入本辦事處工作。
9、公司參照《目標管理制度》和《客戶管理制度》對辦事處人員進行考核。
10、辦事處應堅持民主原則，加強團結，努力提高全體人員的整體素質，充分調動員工的積極性。
11、辦事處要加強業(yè)務培訓工作，不斷提高員工的業(yè)務工作能力。
四、辦事處的財務管理
1、辦事處應加強財務工作的領導，建立、健全并認真執(zhí)行各項財務管理制度。
2、辦事處應嚴格執(zhí)行經費預、決算制度，如實反映財務收支情況。并應嚴格執(zhí)行翁對辦事處工作人員補貼標準的`規(guī)定，不得自行改變補助標準。
3、辦事處應加強財務管理的自檢自查工作，發(fā)現問題及時解決。公司財務部門應根據需要，對辦事處財務管理情況進行檢查指導，堅決杜絕違反財經紀律的現象。
4、辦事處應加強管理，提高服務質量，提高經濟效益。
5、辦事處財務管理流程：
1）費用支出流程
2）貨款回籠流程
6、處罰：出現下列情況之一的，辦事處負責人、人員應予解聘。
1）違反財務制度，造成財務工作嚴重混亂的；
2）拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的；
3）偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的；
4）利用職務便利，非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的；
5）弄虛作假、營私舞弊，非法謀私，泄露秘密及貪污挪用公司款項的；
6）在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的；
7）有其他瀆職行為和嚴重錯誤，應當予以辭退的。
辦事處日常管理制度優(yōu)秀2
公司辦事處是公司總部的駐外服務機構，是總部向市場延伸的重要窗口，在日常工作中，應當牢牢樹立“隱患險于明火、防范勝于救災、責任重于泰山”的思想觀念，嚴格遵守以下安全管理制度。
一、用水安全管理
1、嚴格按規(guī)范要求操作，認真履行崗位職責，隨時巡查，及時發(fā)現問題，杜絕用水安全事故，確保用水安全。
2、遇管道阻塞，水籠頭破損，水管破裂等情況，應當讓維修人員維修，排除故障，保證正常用水。未經同意，任何人不得隨意改接供水管道。
3、要節(jié)約用水，珍惜水資源。
二、用電安全管理
1、遵守安全用電規(guī)定，嚴禁隨意拉扯電線，嚴禁超負荷用電。
2、禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。
3、電氣線路、設備安裝應由持證電工負責。
4、人員外出應將該關閉的電源應予以關閉。
三、用火安全管理
1、廚房等使用明火的部位要加強管理，操作時必須有人監(jiān)護。使用明火結束后，待確定無火災隱患后方可離開。
2、嚴禁在辦公區(qū)域內使用明火。
3、遇吸煙等情形、應當及時掐滅煙頭，避免造成失火。
四、用氣安全管理
1、不準用易燃液體引火，不準在火源附近堆放易燃易爆物，廢棄的放射性有毒固體、液體、氣體處理排放必須符合消防安全規(guī)定，不準點燃或隨意排放。
五、財物安全管理
1、財產管理采用“誰使用，誰負責”的'原則。
2、辦公室所有財產、家具由辦事處經理統(tǒng)一管理。
3、辦公室有專人負責財產管理、按財產設立的品名、規(guī)格、數量明細保管、定期核對盤點。
4、物品使用中發(fā)現丟失或損壞的，應查明原因，報公司核實，屬自然損耗的可根據實際情況予以報銷，屬責任事故，應當視情節(jié)嚴重予以賠償處理。
5、人員外出時應當門窗上鎖，確保安全。
六、人員安全管理
1、防火、防盜、防災、防惡性事故是每個員工應盡的義務。
2、員工自覺接受安全教育、增強安全防范意識。
3、上下班、外出公干、出差，應嚴格遵守道路交通法規(guī)、條例，確保人身安全。
4、不得將親友或無關人員帶入工作場所或住宿區(qū)域留宿。
5、不得偷盜他人或公司財物，一經發(fā)現交由司法機關處理。
6、遇安全事故時，應及時撥打報警電話。
七、附則
本規(guī)范制度未涉及事項，請參照公司基本管理制度執(zhí)行。
辦事處日常管理制度優(yōu)秀3
為了加強辦事處的安全保衛(wèi)，維護辦事處的'財產安全以及減少和預防各類安全事件的發(fā)生，對公司的電子監(jiān)控設備管理特作如下規(guī)定：
一、總經辦負責監(jiān)控工作的領導、管理、檢查和考核。
二、辦事處工作人員愛護和管理好監(jiān)控的各項設備和設施，進一步確保辦事處監(jiān)控的正常運行。
三、辦事處負責人應密切注意監(jiān)控設備的運行情況，任何人不得以任何理由中斷監(jiān)控。未按該制度執(zhí)行的，嚴格按公司相關規(guī)定考核辦事處200元/次。
四、辦事處工作人員應確保監(jiān)控攝像頭設備的完好，發(fā)現損壞應及時通報總經辦進行維修，確保設備正常運行。
五、該制度從xx年01月26日起開始運行。
辦事處日常管理制度優(yōu)秀4
1、根據總部的年度營銷方案，承擔總部下達的年度銷售任務，并組織銷售人員的工作分配。
2、根據總部下達的任務指標，可按要求報人員需求計劃，經總部審批后由辦事處組織、招聘、培訓所需要的銷售代表。
3、辦事處負責當地市場的開拓、客戶資源開發(fā)和管理。
4、辦事處代表總部負責與當地客戶的聯系協調和銷售業(yè)務的.往來。
5、辦事處對所轄區(qū)域總部產品的售前、售中、售后服務，處理客戶和消費者的投訴。
6、辦事處主動提出促進當地市場銷量的促銷方案，在總部的指導下做好產品宣傳、企業(yè)形象宣傳及提升品牌宣傳活動。
7、辦事處負責對當地職能部門的聯系、協調，處理好當地的公共關系，確保銷售業(yè)務的順利進行。
8、辦事處行使對總部在當地的財產的保護管理權，確�？偛康呢敭a安全。
9、負責收集、整理、反饋當地市場信息及同行業(yè)競爭品牌的營銷動態(tài)，并負責當地銷售渠道的管理工作。
10、根據總部的。有關規(guī)定、執(zhí)行和負責資金回籠、費用結算工作。
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