施工檔案管理制度

　　在現(xiàn)在社會(huì)，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度一經(jīng)制定頒布，就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。到底應(yīng)如何擬定制度呢？下面是小編為大家整理的施工檔案管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

施工檔案管理制度1

　　1、工程秘書(shū)應(yīng)嚴(yán)格城建檔案管理要求,做好資料檔案工作。

　　2、做好施工現(xiàn)場(chǎng)每日例會(huì)記錄、每周例會(huì)記錄。臨時(shí)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議記錄。

　　3、現(xiàn)場(chǎng)工作人員登記造冊(cè)。施工班組人員身份證復(fù)印件整理歸檔。

　　4、工程中工程量簽證單、工程任務(wù)書(shū)、設(shè)計(jì)變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。

　　5、工程中其它文件、資料、文書(shū)往來(lái)整理歸檔。

　　6、各類檔案資料分類保管,做好備份,不得遺失。同時(shí)建立相關(guān)電子文檔,便于查閱。

　　7、借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù)。填寫工程資料借閱表,并及時(shí)歸還。

施工檔案管理制度2

　　第一章總則

　　1.1工程項(xiàng)目檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分,對(duì)工程項(xiàng)目的開(kāi)展及公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有著重要作用;為加強(qiáng)工程項(xiàng)目檔案的管理職責(zé),規(guī)范檔案管理,結(jié)合施工企業(yè)的實(shí)際情況,制定本規(guī)定。

　　1.2本制度適用公司及各分子公司工程建設(shè)項(xiàng)目的新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造及安裝等項(xiàng)目的從立項(xiàng)至竣工驗(yàn)收過(guò)程中的文件編制、檔案、收集、管理。

　　1.3項(xiàng)目工程檔案按照集中統(tǒng)一管理的原則,由項(xiàng)目部統(tǒng)一管理,重要及常用的文件移交檔案室保管,以確保工程檔案的完整、準(zhǔn)確和安全,并便于使用。

　　1.4項(xiàng)目部根據(jù)工程項(xiàng)目建立、建全檔案的形成、收集、積累、整理、歸檔的工作體系。

　　第二章工程檔案管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)

　　2.1項(xiàng)目部是公司項(xiàng)目工程相關(guān)檔案的統(tǒng)一管理者,負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門和人員收集、整理項(xiàng)目從立項(xiàng)到最終驗(yàn)收交付的所有相關(guān)文件;并對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一整理造冊(cè)。

　　2.2現(xiàn)場(chǎng)工作組是項(xiàng)目部的下屬部門,受項(xiàng)目部的直接領(lǐng)導(dǎo),在項(xiàng)目部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)收集現(xiàn)場(chǎng)施工、工程預(yù)算、工程更改、支付、結(jié)算、決算、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的相關(guān)資料的收集、整理;接收、審核施工、監(jiān)理等相關(guān)方移交的資料,并對(duì)收到的資料進(jìn)行統(tǒng)一整理。

　　2.3檔案室接收項(xiàng)目部移交的項(xiàng)目檔案,并加以分類、整理、管理,并負(fù)責(zé)工程資料的收發(fā)、借閱等工作。

　　第三章項(xiàng)目工程檔案管理流程

　　3.1工程項(xiàng)目檔案是指導(dǎo)工程項(xiàng)目及日后的生產(chǎn)、建設(shè)活動(dòng)的重要依據(jù),是繼承工程項(xiàng)目知識(shí)的重要手段,因此工程項(xiàng)目檔案管理先明確責(zé)任;項(xiàng)目部根據(jù)工程特點(diǎn),明確項(xiàng)目從立項(xiàng)到最終驗(yàn)收交付的過(guò)程中檔案管理的相關(guān)人員及職責(zé)。

　　3.2從項(xiàng)目開(kāi)始立項(xiàng),項(xiàng)目部制定工程項(xiàng)目檔案負(fù)責(zé)人,工程項(xiàng)目施工前由項(xiàng)目部指定人員收集立項(xiàng)、選定工程合作單位、設(shè)計(jì)、預(yù)算等相關(guān)資料,從項(xiàng)目施工至竣工驗(yàn)收階段由現(xiàn)場(chǎng)工作組負(fù)責(zé)檔案的收集。

　　3.3資料收集人在工程資料收集后根據(jù)項(xiàng)目工程的.邏輯性,對(duì)工程項(xiàng)目資料進(jìn)行分類整理,對(duì)缺少的資料應(yīng)及時(shí)收集,使工程資料完整、邏輯條理清晰。

　　3.4根據(jù)工程項(xiàng)目特性,現(xiàn)場(chǎng)工作人員在適當(dāng)時(shí)候?qū)⒐こ藤Y料移交項(xiàng)目部,由項(xiàng)目部,由項(xiàng)目統(tǒng)一整理、登記、編號(hào)、組卷。根據(jù)其邏輯順序,分類保存,保存的資料應(yīng)做好標(biāo)識(shí),方便管理查詢。

　　3.5項(xiàng)目部對(duì)移交的資料統(tǒng)一整理后,重要的、日常使用的資料,項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)歸檔,方便資料需要人的使用,項(xiàng)目部歸檔的工程資料應(yīng)為原件,項(xiàng)目部自留復(fù)印件。

　　檔案室應(yīng)做好項(xiàng)目部移交資料的登記,并對(duì)移交工程資料單獨(dú)歸類存放。

　　3.6檔案室管理人員應(yīng)做好借閱管理,原件資料一般不允許借閱,借閱復(fù)印件供借閱人使用,因特殊原因需要向外遞交的檔案應(yīng)做好說(shuō)明,備注原因。

　　工程項(xiàng)目檔案借閱后,檔案管理人應(yīng)及時(shí)通知借閱人,按期歸還。

　　第四章項(xiàng)目工程檔案管理

　　4.1工程項(xiàng)目文件是在項(xiàng)目工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄,包括準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件等。

　　4.2工程項(xiàng)目檔案從立項(xiàng)到驗(yàn)收交付過(guò)程中,施工、監(jiān)理等相關(guān)方應(yīng)主動(dòng)將相關(guān)資料移交現(xiàn)場(chǎng)工作人員;同時(shí)檔案收集人應(yīng)及時(shí)收集及催促資料移交人移交資料,工程資料一律先收集、整理、歸類,再移交項(xiàng)目部,由項(xiàng)目部統(tǒng)一整理、分類,在項(xiàng)目工程每環(huán)節(jié)完成后,根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),由項(xiàng)目部將需要?dú)w檔的檔案移交公司檔案室。

　　4.3檔案收集工作的要求

　　(1)認(rèn)真貫徹集中統(tǒng)一管理項(xiàng)目檔案的原則;

　　(2)遵循檔案的自然形成規(guī)律;

　　(3)保證項(xiàng)目檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確;

　　(4)認(rèn)真審核,未經(jīng)相關(guān)機(jī)構(gòu)審批簽字的要求相關(guān)人及時(shí)補(bǔ)齊;

　　(5)資料移交方和接受方均須做好資料備份。

　　4.4工程項(xiàng)目資料的收集管理

　　4.4.1項(xiàng)目部負(fù)責(zé)收集、積累和整理項(xiàng)目前期文件(施工前)以及設(shè)備,工藝和涉外文件;勘察、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、積累勘察、設(shè)計(jì)文件,并按規(guī)定向項(xiàng)目部移交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件(見(jiàn))。

　　4.4.2項(xiàng)目施工階段,由承包單位負(fù)責(zé)其項(xiàng)目全部文件的收集、積累、整理,并移交現(xiàn)場(chǎng)工作組;項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集,積累項(xiàng)目監(jiān)理文件,并提交現(xiàn)場(chǎng)工作組。

　　4.4.3項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段,承包單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目完工資料的收集、整理,提交現(xiàn)場(chǎng)工作組;現(xiàn)場(chǎng)工作組負(fù)責(zé)竣工驗(yàn)收階段所有資料的收集、整理。

　　4.4.4反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件,應(yīng)收集齊全,歸入建設(shè)工程項(xiàng)目檔案。

　　收集范圍包括立項(xiàng)文件、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件、設(shè)計(jì)文件、項(xiàng)目管理文件、施工文件、監(jiān)理文件、工藝設(shè)備文件、涉外文件、竣工驗(yàn)收文件等。

　　4.4.5各類文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時(shí)收集。

　　4.5工程項(xiàng)目資料以收集人收集和檔案資料產(chǎn)生部門或單位主動(dòng)移交相結(jié)合,在資料收集整理過(guò)程中,對(duì)形成的項(xiàng)目工程文件進(jìn)行鑒別,包括完整性、準(zhǔn)確性鑒別以及審批情況。

　　4.6項(xiàng)目工程檔案的分類要求

　　(1)檔案的分類,要符合形成檔案的專業(yè)和形成單位的項(xiàng)目活動(dòng)的性質(zhì)和特點(diǎn);

　　(2)在公司各類工程項(xiàng)目中,同一類工程檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該一致;

　　(3)分類層次,類目要簡(jiǎn)明,不宜過(guò)多過(guò)繁;

　　(4)分類應(yīng)力求按照專業(yè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。

　　4.7檔案整理工作遵循項(xiàng)目檔案的自然形成規(guī)律,保持項(xiàng)目檔案材料之間的有機(jī)聯(lián)系,充分利用檔案原有的整理基礎(chǔ),對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行分門別類的整理,便于保管和利用。

　　4.7.1工程項(xiàng)目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運(yùn)行文件及驗(yàn)收文件,應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì),內(nèi)容分別按年度、工程整理。

　　4.7.2勘察、設(shè)計(jì)單位形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件,應(yīng)按工程項(xiàng)目整理。

　　4.7.3施工技術(shù)文件應(yīng)按項(xiàng)目工程的專業(yè),階段整理;檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定及監(jiān)理文件按單位工程整理。

　　4.7.4設(shè)備、技術(shù)、工藝、竣工圖、設(shè)計(jì)變更、試運(yùn)行及維護(hù)中形成的文件按工程項(xiàng)目整理。

　　4.8項(xiàng)目檔案案卷管理

　　4.8.1組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn),保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系,分類科學(xué)、組卷合理;法律性文件手續(xù)齊備。符合檔案管理要求。

　　4.8.2基建類案卷按項(xiàng)目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(jì)(含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì))工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗(yàn)收等排列。

　　4.8.3設(shè)備類案卷按設(shè)備依據(jù)性材料,外購(gòu)設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收(自制設(shè)備設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收)、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備維護(hù)等排列。

　　4.8.4項(xiàng)目檔案號(hào),要反映項(xiàng)目檔案系統(tǒng)整理后的客觀秩序,同項(xiàng)目檔案的分類方法和分類方案的結(jié)構(gòu)層次相一致;項(xiàng)目檔案號(hào)應(yīng)力求簡(jiǎn)明,不要過(guò)于復(fù)雜繁瑣。

　　項(xiàng)目檔案號(hào)=分類號(hào)+案卷順序號(hào)。

　　4.9工程項(xiàng)目檔案的編目包括登記號(hào)、登記日期、檔案號(hào)、案卷題名、編制單位、數(shù)量、保管期限、變更記載、備注等內(nèi)容。

　　4.10工程項(xiàng)目資料的更改

　　4.10.1當(dāng)工程項(xiàng)目文件需要更改時(shí),文件更改人或更改部門通知收集管理人,并說(shuō)明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容。

　　4.10.2文件更改原則上應(yīng)由原審批人審批或依據(jù)項(xiàng)目管理制度要求進(jìn)行審批,經(jīng)更改審批的文件應(yīng)及時(shí)交予檔案收集管理人,收集人交上級(jí)管理部門或檔案室,并做好更改備注。

　　4.11工程項(xiàng)目檔案的借閱

　　需要臨時(shí)借閱文件的人員應(yīng)填寫《工程項(xiàng)目檔案借閱申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件),經(jīng)檔案室相關(guān)人員同意后方可借閱,檔案室借閱文件一般為復(fù)印件,借閱后必須及時(shí)歸還,《工程借閱記錄》(見(jiàn)附件),如果原件一般情況下不外借,如確需外借,說(shuō)明原因。

　　4.12項(xiàng)目工程檔案的保管期限由項(xiàng)目部根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定而制定,在項(xiàng)目部將資料歸檔移交檔案室時(shí)明確提出,由檔案室人員在保管期滿后,提出銷毀申請(qǐng),項(xiàng)目部決定其銷毀與否。

　　4.13工程項(xiàng)目合同管理

　　工程項(xiàng)目合同是工程項(xiàng)目的重要資料,作為項(xiàng)目實(shí)施及工程價(jià)款支付的依據(jù),現(xiàn)場(chǎng)工作組、項(xiàng)目部及檔案管理人員應(yīng)作為工程項(xiàng)目管理的重點(diǎn)。

　　工程項(xiàng)目合同一經(jīng)審批簽訂后,項(xiàng)目部組織相關(guān)人員收集,并移交檔案室,通知做好留底工作。

　　工程項(xiàng)目發(fā)生變更后,修要更改合同或補(bǔ)充的,項(xiàng)目部應(yīng)在合同修改或補(bǔ)充審批后,通知檔案室,并將新的合同或協(xié)議歸檔。

　　第五章附則

　　5.1本制度由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)解釋。

　　5.2本制度由項(xiàng)目部制定、修改,自總裁批準(zhǔn)之日起生效實(shí)施。

施工檔案管理制度3

　　1范圍

　　本制度適用于上海電力建設(shè)有限責(zé)任公司及所屬各企業(yè)。

　　本制度適用于電力建設(shè)施工項(xiàng)目的施工技術(shù)檔案資料管理。非電力建設(shè)項(xiàng)目除按合同規(guī)定要求外也可參照?qǐng)?zhí)行。

　　2引用標(biāo)準(zhǔn)

　　下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過(guò)在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí)，所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。

　　國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委國(guó)檔發(fā)[1988]4號(hào)《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》電力部電建[1996]159號(hào)《火力發(fā)電廠基本建設(shè)工程啟動(dòng)及竣工驗(yàn)收規(guī)程》

　　GB/T11822-89 《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》電力部電建[1996]666號(hào)《火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定》

　　3總則

　　3.1為了健全和統(tǒng)一有限責(zé)任公司電力建設(shè)工程施工技術(shù)檔案資料管理工作，充分發(fā)揮檔案資料在企業(yè)管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，結(jié)合有限責(zé)任公司具體情況，特制定本制度。

　　3.2電力建設(shè)工程施工技術(shù)檔案資料是指在工程建設(shè)的前期準(zhǔn)備、施工、調(diào)試、竣工等工作活動(dòng)中形成的、應(yīng)歸檔保存的各種形式和載體的文件材料。

　　3.3有限責(zé)任公司（項(xiàng)目分公司）及所屬施工、調(diào)試單位要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理檔案的原則，管理好電力建設(shè)工程施工技術(shù)檔案資料，做好工程竣工檔案資料的編制出版工作，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。

　　4組織和職責(zé)

　　4.1有限責(zé)任公司（項(xiàng)目分公司）施工技術(shù)檔案資料工作由公司總工程師直接領(lǐng)導(dǎo)。

　　4.2有限責(zé)任公司及所屬各施工、調(diào)試單位在工程現(xiàn)場(chǎng)都必須有一位行政領(lǐng)導(dǎo)分管檔案資料工作，并建立與工程檔案資料工作任務(wù)相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，配備檔案資料管理員，制定管理制度，統(tǒng)一管理建設(shè)項(xiàng)目的檔案資料。施工過(guò)程中要有能保證檔案資料安全的庫(kù)房和設(shè)備。

　　4.3施工總承包單位檔案部門的職責(zé)

　　4.3.1貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)方針政策和有關(guān)法律、法規(guī)。

　　4.3.2制定施工技術(shù)檔案資料管理制度，并組織實(shí)施。

　　4.3.3負(fù)責(zé)管理所承擔(dān)的電力建設(shè)項(xiàng)目施工技術(shù)檔案資料工作。

　　4.3.4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、檢查、指導(dǎo)各分承包單位的施工技術(shù)檔案資料管理工作。

　　4.4有限責(zé)任公司所屬施工、調(diào)試單位檔案部門的職責(zé)

　　4.4.1貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)方針政策和有關(guān)法律、法規(guī)。

　　4.4.2建立、健全本單位施工技術(shù)檔案資料管理的實(shí)施細(xì)則。

　　4.4.3管理、監(jiān)督、指導(dǎo)各項(xiàng)目工程部的`施工技術(shù)檔案資料管理工作。

　　4.5電力建設(shè)項(xiàng)目的施工技術(shù)檔案資料工作要與項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程同步。項(xiàng)目開(kāi)工時(shí)，即應(yīng)開(kāi)始進(jìn)行文件材料的積累、整理、審查工作；項(xiàng)目竣工時(shí)，完成文件材料的歸檔工作。

　　4.6項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，施工總承包單位及各分承包單位應(yīng)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)搞好建設(shè)項(xiàng)目文件材料的形成、積累、整理、歸檔和保管工作。

　　5施工技術(shù)記錄的內(nèi)容

　　5.1工程概況

　　5.1.1簡(jiǎn)要說(shuō)明本專業(yè)項(xiàng)目的施工規(guī)模、工程量、主要設(shè)備（結(jié)構(gòu)）的規(guī)范、參數(shù)、系統(tǒng)特點(diǎn)以及必要的系統(tǒng)圖和平面布置圖等。

　　5.1.2施工大事記；施工過(guò)程中發(fā)生的有關(guān)質(zhì)量和進(jìn)度等重要事項(xiàng)。

　　5.2施工技術(shù)記錄

　　5.2.1施工中補(bǔ)充的地質(zhì)和水文資料。

　　5.2.2建（構(gòu)）筑物、大型設(shè)備基礎(chǔ)的沉降觀察記錄、主要軸線的測(cè)量、放線記錄及水準(zhǔn)點(diǎn)一覽表。

　　5.2.3主體結(jié)構(gòu)和重要部位試件和材料的檢驗(yàn)、試驗(yàn)記錄。

　　5.2.4建筑及安裝工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收及評(píng)定記錄和簽證、隱蔽工程和中間交接驗(yàn)收簽證。

　　5.2.5設(shè)備安裝記錄和分部試運(yùn)記錄。

　　5.2.6整套啟動(dòng)試運(yùn)記錄、調(diào)試報(bào)告。

　　5.3重要技術(shù)檔案

　　5.3.1需要作為生產(chǎn)依據(jù)的合同、協(xié)議、來(lái)往文件和重要會(huì)議記錄。

　　5.3.2開(kāi)工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄。

　　5.3.3主要原材料、構(gòu)件和設(shè)備質(zhì)保書(shū)、出廠證件。

　　5.3.4設(shè)計(jì)變更和材料設(shè)備代用記錄。

　　5.3.5質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)對(duì)機(jī)組進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督的評(píng)價(jià)文件等。

　　5.4各類聯(lián)系單

　　5.4.1設(shè)計(jì)修改通知單。

　　5.4.2設(shè)備修改通知單。

　　5.4.3工程聯(lián)系單。

　　5.5重大缺陷處理

　　5.5.1施工和試運(yùn)過(guò)程中發(fā)生的質(zhì)量事故處理記錄。

　　5.5.2施工和試運(yùn)過(guò)程中發(fā)生的設(shè)備缺陷處理記錄。

　　5.6工程照相反映有關(guān)施工或調(diào)試過(guò)程特點(diǎn)的5英寸彩照6張左右，并附簡(jiǎn)要說(shuō)明。

　　6竣工檔案資料的要求

　　6.1歸檔的工程竣工檔案資料必須達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

　　6.1.1檔案的完整是指按國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》所規(guī)定的內(nèi)容，將項(xiàng)目（工程）施工、調(diào)試、竣工全過(guò)程中應(yīng)該歸檔的文件、資料進(jìn)行歸檔，各種文件原件應(yīng)齊全。

　　6.1.2檔案的準(zhǔn)確是指檔案內(nèi)容真實(shí)反映項(xiàng)目（工程）竣工時(shí)的實(shí)際情況和建設(shè)過(guò)程，做到圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備。

　　6.1.3檔案的系統(tǒng)是指按其形成規(guī)律、保持各部分之間的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)、組卷合理。

　　6.2施工技術(shù)記錄是工程實(shí)況的原始履歷和可靠憑證，是工程驗(yàn)收、維護(hù)、改擴(kuò)建的重要依據(jù)。因此，施工技術(shù)記錄是工程竣工檔案的一項(xiàng)重要內(nèi)容。必須做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并便于保管存檔和查閱。

　　6.3竣工圖是工程建設(shè)的實(shí)際反映，是工程的重要檔案資料，按照原電力部《火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定》由設(shè)計(jì)院負(fù)責(zé)編制，按國(guó)家建委《關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定》，施工單位應(yīng)提供相應(yīng)的竣工草圖。施工總承包單位及各分承包單位應(yīng)按照工程合同的要求和有關(guān)規(guī)定積極配合做好此項(xiàng)工作。

　　7竣工檔案資料的匯總整理、移交和歸檔

　　7.1匯總整理

　　7.1.1施工項(xiàng)目實(shí)行總承包時(shí)，各分包單位負(fù)責(zé)收集、整理分包范圍內(nèi)的檔案資料，交總包單位匯總、整理�？⒐�時(shí)，由總包單位向建設(shè)單位提交完整、準(zhǔn)確的項(xiàng)目檔案資料。

　　7.1.2施工項(xiàng)目由建設(shè)單位分別向幾個(gè)施工單位發(fā)包時(shí)，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理所承包的工程的檔案資料，交建設(shè)單位匯總、整理，或由建設(shè)單位委托一個(gè)承包單位匯總、整理。

　　7.2移交和歸檔

　　7.2.1工程竣工檔案資料的移交工作，應(yīng)在工程（項(xiàng)目）移交試生產(chǎn)后一個(gè)半月內(nèi)移交建設(shè)（生產(chǎn)）單位。少量有特殊情況的資料，經(jīng)同意后可延期移交，但不能超過(guò)試生產(chǎn)期。

　　7.2.2工程竣工檔案資料在移交建設(shè)（生產(chǎn)）單位的同時(shí)，各施工、調(diào)試單位應(yīng)保留一套歸入本企業(yè)檔案室。凡由有限責(zé)任公司總承包并在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)分公司（工程公司）的工程項(xiàng)目，分公司也要保留一套，在工程結(jié)束后歸入有限責(zé)任公司檔案室。

　　7.2.3為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要，為企業(yè)今后參加招投標(biāo)積累更廣泛的技術(shù)資料，凡電力建設(shè)典型工程項(xiàng)目，各施工、調(diào)試單位還應(yīng)保存首臺(tái)機(jī)組的施工圖、設(shè)備圖及其他有關(guān)資料。

施工檔案管理制度4

　　1、工程秘書(shū)應(yīng)嚴(yán)格城建檔案管理要求，做好資料檔案工作。

　　2、做好施工現(xiàn)場(chǎng)每日例會(huì)記錄、每周例會(huì)記錄。臨時(shí)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議記錄。

　　3、現(xiàn)場(chǎng)工作人員登記造冊(cè)。施工班組人員身份證復(fù)印件整理歸檔。

　　4、工程中工程量簽證單、工程任務(wù)書(shū)、設(shè)計(jì)變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。

　　5、工程中其它文件、資料、文書(shū)往來(lái)整理歸檔。

　　6、各類檔案資料分類保管，做好備份，不得遺失。同時(shí)建立相關(guān)電子文檔，便于查閱。

　　7、借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù)。填寫工程資料借閱表，并及時(shí)歸還。

施工檔案管理制度5

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行**市城建檔案歸檔制度,建立工程施工技術(shù)檔案。

　　2、配備專職工程檔案資料員,負(fù)責(zé)工程施工檔案資料的編制、填寫、收集、整理、裝訂與保管和竣工資料的復(fù)印裝訂與移交工作。

　　3、工程施工檔案資料,隨工程進(jìn)度同步收集與整理,并做到及時(shí)齊全與完善,按類別裝訂存放保管。

　　4、原始資料的記錄做到準(zhǔn)確齊全,任何人不得隨意涂改工程檔案資料和弄虛作假。

　　5、所有投入使用的材料或半成品、成品的構(gòu)件均必須有檢驗(yàn)合格證明,并存入工程檔案?jìng)洳椤?/p>

　　6、所有資料的'交接、借出均辦理手續(xù)和進(jìn)行登記簽證。

　　7、竣工圖嚴(yán)格按檔案館有關(guān)規(guī)定繪制。

　　8、工程檔案資料在保管過(guò)程中將做好防潮和防腐工作,以免紙張變色和發(fā)霉。

　　9、在工程施工過(guò)程中,對(duì)重點(diǎn)部位、難點(diǎn)工藝,要用攝像機(jī)和照相機(jī)拍攝施工過(guò)程,留下攝影資料。

　　10、所有技術(shù)資料采用符合規(guī)定的統(tǒng)一格式填寫,會(huì)簽蓋章及時(shí)齊全。

施工檔案管理制度6

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行**市城建檔案歸檔制度,建立工程施工技術(shù)檔案。

　　2、配備專職工程檔案資料員,負(fù)責(zé)工程施工檔案資料的'編制、填寫、收集、整理、裝訂與保管和竣工資料的復(fù)印裝訂與移交工作。

　　3、工程施工檔案資料,隨工程進(jìn)度同步收集與整理,并做到齊全與完善,按類別裝訂存放保管。

　　4、任何人不得隨意涂改工程檔案資料和弄虛作假。

　　5、所有投入使用的材料或半成品、成品的構(gòu)件均必須有檢驗(yàn)合格證明,并存入工程檔案?jìng)洳椤?/p>

　　6、所有資料的交接、借出均須辦理手續(xù)和進(jìn)行登記簽證。

　　7、工程檔案資料在保管過(guò)程中將做好防潮和防腐工作,以免紙張變色和發(fā)霉。

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