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  • 酒店倉(cāng)庫(kù)管理制度

    時(shí)間:2023-06-12 22:09:38 制度 我要投稿

    酒店倉(cāng)庫(kù)管理制度(15篇)

      在我們平凡的日常里,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的酒店倉(cāng)庫(kù)管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

    酒店倉(cāng)庫(kù)管理制度(15篇)

    酒店倉(cāng)庫(kù)管理制度1

      一、庫(kù)房重地未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理允許,任何人不得進(jìn)入庫(kù)房?jī)?nèi),庫(kù)房管理員每天必須按規(guī)定領(lǐng)取庫(kù)房鑰匙,如果庫(kù)房管理員不在而必須打開(kāi)庫(kù)房時(shí),必須由部門(mén)經(jīng)理指定的專(zhuān)人領(lǐng)取庫(kù)房鑰匙并登記,并且由他人陪同才可進(jìn)入庫(kù)房,拿完所需用品后進(jìn)行登記,及時(shí)歸還庫(kù)房鑰匙。

      二、需到庫(kù)房領(lǐng)貨的人員不得進(jìn)入庫(kù)房,應(yīng)在門(mén)外等候。

      三、對(duì)客房部客用品的保管和收發(fā)負(fù)有重要責(zé)任,嚴(yán)格依據(jù)各樓層住客率發(fā)放客用品,嚴(yán)格控制數(shù)量。

      四、庫(kù)房員工應(yīng)堅(jiān)守自己的`工作崗位,不準(zhǔn)串崗、閑談,必須遵紀(jì)守法,嚴(yán)格遵守酒店店的各項(xiàng)規(guī)章制度,以高度的責(zé)任心認(rèn)真完成本職工作。

      五、保持庫(kù)房的清潔和整齊,對(duì)物品分類(lèi)碼放,保證快捷及時(shí)的發(fā)放。

      六、把好質(zhì)量關(guān),對(duì)劣質(zhì)商品、過(guò)期食品拒絕收貨,并上報(bào)經(jīng)理。

      七、收貨時(shí)嚴(yán)格按領(lǐng)貨單上清點(diǎn)商品,如無(wú)差錯(cuò),可與供貨部門(mén)辦理收貨手續(xù)。

      八、定期進(jìn)行物品的盤(pán)點(diǎn),對(duì)自己保管的物品經(jīng)常檢查——有無(wú)過(guò)期,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,做到貨帳相符。

    酒店倉(cāng)庫(kù)管理制度2

      1.以酒店倉(cāng)庫(kù)保管條例為準(zhǔn)則,加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理人員培訓(xùn)。

      2.對(duì)貴重物品集中管理。

      (1)封箱專(zhuān)人管理,做到賬物符合,隨取隨封箱制度;

      (2)除房間正常補(bǔ)充,客人特殊需要使用的貴重物品,由主管級(jí)以上人員寫(xiě)條領(lǐng)取;

      (3)辦公室內(nèi)供客人借用的貴重物品,由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé),每月清點(diǎn),需增加時(shí)由經(jīng)理簽字。

      3.一般物品要有登記、核對(duì)制度,外部門(mén)借用任何物品,倉(cāng)庫(kù)管理人員及其他人無(wú)權(quán)處理,需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,方可支出。

      4.固定資產(chǎn)流出部門(mén),只有經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行;倉(cāng)庫(kù)管理人員要做好登記上報(bào)財(cái)務(wù)部備案。

      5.倉(cāng)庫(kù)鑰匙,下班后封存在辦公室,各班次定好自己所需物品,白天做好準(zhǔn)備工作,沒(méi)有客人特殊要求,不得隨意進(jìn)人倉(cāng)庫(kù),如遇特殊情況,由當(dāng)班主管領(lǐng)取、登記。

    酒店倉(cāng)庫(kù)管理制度3

      1、加工熟食鹵菜先檢查食品質(zhì)量,原料不新鮮不加工。

      2、熟食鹵菜當(dāng)日使用當(dāng)日加工,售多少加多少。

      3、進(jìn)冷盤(pán)間先洗手消毒,更換清潔的`工作衣帽。

      4、操作熟食前先將刀、案板、臺(tái)面、稱(chēng)盤(pán)等進(jìn)行消毒。

      5、操作過(guò)程中注意刀、案板、抹布和手的消毒。

      6、冷盤(pán)現(xiàn)有現(xiàn)配,隔頓隔夜改刀熟食,冷盤(pán)不作鹵,冷盤(pán)供應(yīng)。

      7、鹵食裝盤(pán)后不交叉重疊存放。

      8、銷(xiāo)售熟食用工具取貨,手不接觸票證,包裝用新紙。

      9、個(gè)人生活用品及雜物不帶入熟食專(zhuān)間。

      10、工作結(jié)束做好工具、容器的清洗及車(chē)間的清潔工作。

      11、戴口罩,保持個(gè)人衛(wèi)生要清潔。

      12、不戴戒指,不留長(zhǎng)指甲,男廚師不留長(zhǎng)發(fā)。

      13、拖把、工作衣不得在冷盤(pán)間內(nèi)清洗。

      14、工具、容器擺放整齊。

    酒店倉(cāng)庫(kù)管理制度4

      1、倉(cāng)庫(kù)消防安全必須貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,實(shí)行誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。物資倉(cāng)庫(kù)的防火安全由本單位物資部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

      2、物資倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)當(dāng)熟悉儲(chǔ)存物品的分類(lèi)性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)和防火安全制度,掌握消防器材的`操作使用和維修保養(yǎng)方法,做好本崗位防火工作。

      3、對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)和消防知識(shí)的培訓(xùn),新職工須經(jīng)考試合格方可上崗作業(yè)。

      4、物資倉(cāng)庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行夜間值班、巡邏制度,定期進(jìn)行防火檢查,消除火災(zāi)隱患。

      5、物資倉(cāng)庫(kù)電氣裝置必須符合國(guó)家現(xiàn)行規(guī)定,應(yīng)采取相應(yīng)的隔熱、散熱措施。

      6、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)放置移動(dòng)式照明燈具,照明燈具垂直下方禁放物品,且與儲(chǔ)存物品水平距離不小于50厘米。

      7、庫(kù)房?jī)?nèi)禁用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器和電視機(jī)、電冰箱等家用電器以及禁用明火。

      8、易燃易爆危險(xiǎn)品必須分區(qū)存放,嚴(yán)格執(zhí)行其特殊管理規(guī)定。

      9、物資倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,對(duì)消防器材應(yīng)當(dāng)設(shè)置在明顯和便于取用的地方,并經(jīng)常檢查,保持完整好用。

      10、此制度的執(zhí)行將嚴(yán)格按照企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定實(shí)行獎(jiǎng)懲,對(duì)觸犯刑律的由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

    酒店倉(cāng)庫(kù)管理制度5

      一、收貨的管理制度:

     。ㄒ唬┚频瓴少(gòu)任何物品,必須經(jīng)收貨部(收貨員)驗(yàn)收,并填制收貨報(bào)告單一式五聯(lián),經(jīng)收貨部和部門(mén)簽收人簽字(留存二份,部門(mén)一份,供應(yīng)商一份,成本控制入帳一份)。

     。ǘ┦肇洸吭隍(yàn)收貨物時(shí),必須按照已批準(zhǔn)的“請(qǐng)購(gòu)單”上的數(shù)量、質(zhì)量要求驗(yàn)收貨物,對(duì)于質(zhì)量達(dá)不到要求,或臨近有效期,或無(wú)批號(hào)等不予收貨。

     。ㄈ⿲(duì)于中、西廚需要采購(gòu)的干貨、進(jìn)口食品,行政總廚協(xié)同收貨部進(jìn)行驗(yàn)收,質(zhì)量方面由行政總廚嚴(yán)格把關(guān)。

     。ㄋ模┊(dāng)貨物采購(gòu)回來(lái),供應(yīng)商將貨品送到,收貨部需即刻通知申購(gòu)部門(mén)主管來(lái)領(lǐng)取并驗(yàn)收物品質(zhì)量是否符合要求,并簽名確認(rèn)。

     。ㄎ澹┦肇洸恳獙⑺惺肇泩(bào)告編號(hào),以便備查。

     。┦肇洸科綍r(shí)會(huì)有一份當(dāng)期所有商品的執(zhí)行價(jià)。填制收貨報(bào)告時(shí),也參照采購(gòu)申請(qǐng)單,每日采購(gòu)申請(qǐng)單上采購(gòu)部填制的價(jià)格與采購(gòu)人員提供的發(fā)票進(jìn)行核對(duì),不能超過(guò)執(zhí)行價(jià),特殊情況必須由財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后,方能收貨。

      (七)如果各部門(mén)請(qǐng)購(gòu)物品,必須是部門(mén)提前申請(qǐng),采購(gòu)部需在市場(chǎng)上調(diào)查三家供應(yīng)商。

      (八)作好以上審查后,按下列程序辦理收貨手續(xù):

      1、直接入倉(cāng)庫(kù),由收貨員與庫(kù)管員共同驗(yàn)收數(shù)量、質(zhì)量、按要求開(kāi)據(jù)收貨報(bào)告單,并簽字確認(rèn)貨已入庫(kù)。

      2、直撥部門(mén)使用的,由部門(mén)主管(或行政總廚)與收貨員共同檢查、驗(yàn)收、開(kāi)據(jù)收貨報(bào)告并簽字確認(rèn)。

      3、對(duì)于酒店常用物品(除餐飲食品外)收貨員及庫(kù)管員要能夠掌握物品的質(zhì)量,不明確時(shí)請(qǐng)求財(cái)務(wù)總監(jiān)。

      有下列情形者,倉(cāng)庫(kù)不予收貨,如收貨所造成的損失由收貨人承擔(dān):

     。ǎ保罢(qǐng)購(gòu)單”手續(xù)不完備,或無(wú)“請(qǐng)購(gòu)單”的。

     。ǎ玻┡c請(qǐng)購(gòu)單的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品名不符而使部門(mén)同意接收的。

     。ǎ常⿲(duì)價(jià)格未得到正式批復(fù)的`。

     。ǎ矗o(wú)法確定質(zhì)量而使用部門(mén)又不驗(yàn)收的。

      (5)假冒的、殘次的、偽劣產(chǎn)品的。

      二、存貨管理制度:

     。ㄒ唬┧腥霂(kù)物品需由庫(kù)管員驗(yàn)收規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、品名、有效期后方能入庫(kù);酒水需在收貨時(shí)要求交貨人在發(fā)票上加注批號(hào)并開(kāi)箱逐一檢驗(yàn)。

     。ǘ└黝(lèi)貨物按類(lèi)堆放整齊,食品存放需離地隔墻30cm并在醒目位置標(biāo)注物品名稱(chēng)。

      (三)每隔十天向財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)告貨倉(cāng)存量。

     。ㄋ模┟吭逻M(jìn)行一次定期盤(pán)點(diǎn)、成本控制、財(cái)會(huì)人員需協(xié)助倉(cāng)庫(kù)一同盤(pán)點(diǎn)。對(duì)有疑問(wèn)物品要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn)。

      (五)保管員應(yīng)注意六防工作:即防霉、防火、防鼠、防滲漏、防盜竊、并對(duì)貨倉(cāng)的安全完整負(fù)有直接責(zé)任。

      (六)倉(cāng)庫(kù)保管員損耗按大類(lèi)核定:即瓷器千分之一(年損耗率,下同)零散食品千分之一、袋裝食品千分之五、海鮮干貨千分之一、瓶裝物品萬(wàn)分之五、布草無(wú)保管損耗。所有非正常損耗均由保管員賠償。

      三、領(lǐng)發(fā)貨(出貨)管理制度:

     。ㄒ唬└鞑块T(mén)根據(jù)所需填列“物品申領(lǐng)單”,由部門(mén)總監(jiān)簽字并報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。

      (二)任何部門(mén)或人員領(lǐng)用非本部門(mén)使用物品,特殊情況需注明原因,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后方能發(fā)給。

     。ㄈ╊I(lǐng)用除鮮活商品外有形物件,需交回原包裝物(瓶、桶、箱等)具體辦法按廢舊物品管理執(zhí)行。

     。ㄋ模┯邢铝行袨檎,按下列規(guī)定予以處罰:

      1、未經(jīng)許可直接進(jìn)入貨倉(cāng)的,口頭警告。

      2、在貨倉(cāng)內(nèi)吸煙的,書(shū)面警告。

      3、未經(jīng)許可白條借貨的(除營(yíng)業(yè)部門(mén)急用的),書(shū)面警告。

      4、領(lǐng)用單未具備相關(guān)手續(xù)而發(fā)貨的,書(shū)面警告。

      5、私自領(lǐng)用物品,按發(fā)出商品價(jià)值大小扣收,最后警告,情節(jié)嚴(yán)重的按酒店有關(guān)條款處理。

      6、“申領(lǐng)單”傳遞程序:

      “申領(lǐng)單”一式三聯(lián)。一聯(lián)部門(mén)留存,二、三聯(lián)在領(lǐng)貨時(shí),需注明實(shí)領(lǐng)數(shù)量及金額,并請(qǐng)領(lǐng)貨人簽收,然后將第二聯(lián)交至成本控制,第三聯(lián)貨倉(cāng)留存記帳用。

    酒店倉(cāng)庫(kù)管理制度6

      本人自今年七月五號(hào)來(lái)本公司上班,八月開(kāi)始接收庫(kù)房管理工作,由于接手時(shí)間較短對(duì)庫(kù)房工作還不太了解,但本人抱著認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度,仔細(xì)思考了XX年8月至XX年1月這段時(shí)間的工作方向。具體內(nèi)容如下:

      1、接手庫(kù)房管理員工作

      2、學(xué)習(xí)使用新中大庫(kù)房管理軟件及遵守庫(kù)房管理規(guī)章制度

      3、做好物資材料出、入、存明細(xì)賬,確保物資進(jìn)出“當(dāng)日賬當(dāng)日結(jié)”

      4、做好庫(kù)存物資的賬、物、卡登記、及時(shí)掌握物資材料的'動(dòng)態(tài)情況

      5、做好物資清查及月底庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)工作,及時(shí)與財(cái)務(wù)進(jìn)行核對(duì)

      6、做好各種單據(jù)報(bào)表的歸檔管理工作

      7、定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清理,認(rèn)真做好庫(kù)房的安全、整理工作。

    酒店倉(cāng)庫(kù)管理制度7

      第一條.倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)、商品存儲(chǔ)、其他物品存儲(chǔ)的重要部門(mén),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資及商品管理的職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資及商品,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向營(yíng)業(yè)和生產(chǎn),服務(wù)周到。

      第二條.倉(cāng)庫(kù)管理上要形成物資、商品、其他物品分類(lèi)管理。保管員對(duì)于所保管物資、商品的排列以利于先進(jìn)先出的原則分別決定儲(chǔ)存方式及位置。

      第三條.物資、商品的儲(chǔ)存應(yīng)考慮其忌光、忌熱、防潮等因素妥為存放。

      第四條.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部應(yīng)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁吸煙,消防設(shè)施齊全,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品,保管員應(yīng)每日早晚兩次檢查倉(cāng)庫(kù)的安全。

      第五條.保管員要嚴(yán)格按照出入庫(kù)手續(xù)辦理貨品的`出入,拒絕手續(xù)不全者出入庫(kù),否則,因手續(xù)不全而辦理出入庫(kù)的發(fā)生責(zé)任由保管員負(fù)責(zé)。

      第六條.保管記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,月報(bào)及時(shí)。

      第七條.盤(pán)點(diǎn)后應(yīng)由盤(pán)點(diǎn)人員填具報(bào)告表,如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況,應(yīng)在詳加注明后由保管員簽名負(fù)責(zé)。

      第八條.庫(kù)存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。

      第九條.允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,應(yīng)由保管員呈總經(jīng)理核準(zhǔn)調(diào)整。若為保管責(zé)任短少時(shí),則由保管員負(fù)責(zé)賠償。

      第十條.公司管理層每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)的管理,財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)倉(cāng)庫(kù)要隨時(shí)抽查。

      第十一條.保管員變動(dòng)時(shí),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)查列庫(kù)存商品的移交清冊(cè)后,再由交接雙方會(huì)同監(jiān)交人員實(shí)地盤(pán)存。

      第十二條.除保管員外,其他人員未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入,違者罰款50元。

      第十三條.如若發(fā)現(xiàn)保管員監(jiān)守自盜或在庫(kù)房?jī)?nèi)吸因、做假帳等情況,視情節(jié)給予罰款200元上以的處理,直至除名。

    酒店倉(cāng)庫(kù)管理制度8

      為提高企業(yè)管理基礎(chǔ)工作水平,達(dá)到成本核算的準(zhǔn)確性,進(jìn)一步規(guī)范物資和產(chǎn)品流轉(zhuǎn)、保管、控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的完整,合理使用資金,特制定本制度。

      1、倉(cāng)庫(kù)日常管理

      1.1保管員必須設(shè)置各類(lèi)物資和產(chǎn)品明細(xì)賬及有關(guān)臺(tái)賬(如工器具臺(tái)帳、勞動(dòng)保護(hù)發(fā)放臺(tái)賬等)。

      1.2原輔材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,按性質(zhì)、用途、類(lèi)別建立相應(yīng)的明細(xì)賬卡。半成品、成品按類(lèi)別、規(guī)格、型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬卡,財(cái)務(wù)部門(mén)與倉(cāng)庫(kù)所建賬順序要統(tǒng)一、相互一致。

      1.3保管員按倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須逐項(xiàng)登記保管帳,做到日清日結(jié),保證物資進(jìn)出庫(kù)結(jié)存的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。

      1.4保管員對(duì)各類(lèi)物料和產(chǎn)品日常要檢查,對(duì)庫(kù)存物料和產(chǎn)品進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)。做到帳、物、卡相一致。

      1.5確定輔料、各種配件、易損件、低值易耗品、勞動(dòng)保護(hù)用品等的合理庫(kù)存量。并制定上限和下限標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)合理庫(kù)存物資下限時(shí),保管員及時(shí)向采購(gòu)部門(mén)提出物資采購(gòu)計(jì)劃。

      1.6保管員定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)管理。存放期長(zhǎng)的油漆、稀料等逾期失效的.不良存貨,無(wú)法修復(fù)的電機(jī)和氧化材料,要編制報(bào)表、報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部,由副董事長(zhǎng)組織有關(guān)人員對(duì)各類(lèi)不良存貨提出處理意見(jiàn),呈報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,責(zé)成有關(guān)人員及時(shí)處理。

      2、物料和產(chǎn)成品入庫(kù)管理

      2.1物料入庫(kù)時(shí),保管員必須憑單據(jù),檢驗(yàn)合格證等辦理入庫(kù)手續(xù)。

      屬返庫(kù)的物資要及時(shí)辦理返庫(kù)手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不健全的物資返庫(kù),不健全有票不見(jiàn)物品的現(xiàn)象。生產(chǎn)急需的配件,可假入假出,但必須及時(shí)補(bǔ)辦入出庫(kù)手續(xù)。

      2.2保管員對(duì)入庫(kù)的物資必須清點(diǎn)數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等。對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)不齊全的物資一律返回,并放在暫存地點(diǎn),并用最短時(shí)間通知經(jīng)辦人處理。

      2.3入庫(kù)的材料在未收到發(fā)票前,保管員要建立貨到票未到的材料明細(xì)賬,待收到發(fā)票后,沖銷(xiāo)原貨到票未到的材料帳,并開(kāi)具材料入庫(kù)單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。

      2.4產(chǎn)成品入庫(kù)時(shí),保管員必須按入庫(kù)產(chǎn)品所生產(chǎn)的分公司查點(diǎn)名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)辦理入庫(kù)手續(xù)。并將入庫(kù)產(chǎn)成品上報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)。

      2.5因質(zhì)量等原因發(fā)生的返貨產(chǎn)品,必須由分公司經(jīng)理和返貨人員填寫(xiě)返回產(chǎn)品處理單后,方可辦理入庫(kù)手續(xù)。

      3、物料和產(chǎn)成品出庫(kù)管理

      3.1各類(lèi)資料出庫(kù)采用先進(jìn)先出的原則,原材料、輔助材料出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),各分公司領(lǐng)用的物料由分公司經(jīng)理或指定人員領(lǐng)取,做到限額領(lǐng)料,保管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱(chēng)、數(shù)量,確認(rèn)無(wú)誤后方可出庫(kù);保管員開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽名,登入帳卡。

      3.2產(chǎn)成品發(fā)出必須由銷(xiāo)售部開(kāi)具發(fā)貨單據(jù)(出庫(kù)單),憑保管員憑出庫(kù)單據(jù)和銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人同意簽字的發(fā)貨單,方可付貨。以便責(zé)任清晰。

      4、報(bào)表及其他

      4.1每月未結(jié)賬前與各分公司做好物料和產(chǎn)成品進(jìn)出清點(diǎn)工作;每月按財(cái)務(wù)要求進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保企業(yè)成本核算的準(zhǔn)確。

      4.2及時(shí)準(zhǔn)確報(bào)送規(guī)定的各類(lèi)報(bào)表(如收、付、存報(bào)表,材料耗用匯總表等),保證報(bào)表真實(shí)性。

      4.3庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,屬短缺的物資一律不準(zhǔn)自行調(diào)整,待查明原因后,及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部再做調(diào)整處理;發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)用書(shū)面形式上報(bào)采購(gòu)供應(yīng)部主管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門(mén),統(tǒng)一處理。

    酒店倉(cāng)庫(kù)管理制度9

      1.職位要求:倉(cāng)庫(kù)保管

      組織指導(dǎo)材料、成品入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、出庫(kù)等環(huán)節(jié)的工作,編制相應(yīng)臺(tái)賬,并報(bào)送財(cái)務(wù)部和生產(chǎn)部。完成與貨物的進(jìn)出庫(kù)、存儲(chǔ)相關(guān)的日常事務(wù)等工作,以達(dá)到庫(kù)存管理目標(biāo)。依據(jù)日常工作程序完成成品入庫(kù)、包裝、發(fā)貨、盤(pán)點(diǎn)等工作。

      2.工作內(nèi)容

      1.根據(jù)公司的生產(chǎn)銷(xiāo)售能力,確定原材料及產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存量;

      2.及時(shí)與生產(chǎn)部和市場(chǎng)部溝通,保證生產(chǎn)用原材料的庫(kù)存供給和市場(chǎng)部發(fā)送產(chǎn)品所需的.庫(kù)存供給;

      3.定期編制采購(gòu)物品的入貨臺(tái)賬、退貨臺(tái)賬及庫(kù)存臺(tái)賬,報(bào)送財(cái)務(wù)部和生產(chǎn)部;

      4.定期編制產(chǎn)品入庫(kù)、出庫(kù)及庫(kù)存臺(tái)賬,送生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部;

      5.管理進(jìn)出庫(kù)貨物,如:質(zhì)量檢驗(yàn)與核對(duì)、商品碼放等;

      6.核對(duì)貨物的入庫(kù)憑證,清點(diǎn)入庫(kù)貨物,與送貨員辦理交接手續(xù);

      7.安排貨物的存放地點(diǎn),登記保管賬和貨位編號(hào);

      8.按照銷(xiāo)售情況調(diào)整、控制庫(kù)存數(shù)量,及時(shí)配貨;

      9.填制、報(bào)送各種商品單據(jù),定期盤(pán)點(diǎn)商品,上報(bào)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告;

      10.審查入庫(kù)手續(xù)完整性,清點(diǎn)實(shí)物入庫(kù);

      11.如發(fā)現(xiàn)入庫(kù)單上數(shù)量與實(shí)數(shù)不符合,應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知;

      12.按企業(yè)規(guī)定的會(huì)計(jì)原則(比如先進(jìn)先出,后進(jìn)先出等)及時(shí)、準(zhǔn)確發(fā)貨;

      13.定期盤(pán)點(diǎn)做到賬實(shí)相符;

      3.權(quán)力與義務(wù)

      1.采購(gòu)計(jì)劃單與實(shí)際驗(yàn)貨產(chǎn)品不相符,可以拒絕入庫(kù),并出具相應(yīng)書(shū)面報(bào)告。

    酒店倉(cāng)庫(kù)管理制度10

      車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)清潔消毒管理規(guī)定

      總則:本規(guī)則對(duì)生產(chǎn)車(chē)間,包括保護(hù)車(chē)間的地面、墻壁等的清潔過(guò)程中清潔劑和消毒劑的配制進(jìn)行了規(guī)定。

      一、清潔劑的配制

      灌裝車(chē)間使用SUMTIG

      清潔劑,配制比例為1:1000。即10L水配對(duì)10ml

      SUMTIG

      清潔劑。消毒用ClO2

      消毒液,配制比例為原液:活化劑:水=100ml:10g:10L。

      包裝車(chē)間使用ClO2

      消毒液,配制比例為原液:活化劑:水=100ml:10g:10L。

      在無(wú)ClO2

      消毒液時(shí),灌裝車(chē)間和包裝車(chē)間都可以使用FORWARD

      快活作為清潔和殺菌劑,配制比例為1:20。即每10L水配對(duì)FORWARD

      快活500ml。

      二、消毒劑的配制

      1、清潔劑及消毒液配比比例見(jiàn)下表:

      表1清潔劑及消毒劑配比

      消毒劑

      使用配比

      ClO2

      消毒液

      原液:活化劑:水=100ml:10g:10L

      Sum

      Tig

      清潔劑

      Sum

      Tig

      清潔劑:

      水=10ml:10L

      FORWARD

      快活

      FORWARD

      快活:水=1:20

      三、操作規(guī)程

      1、灌裝車(chē)間衛(wèi)生操作規(guī)程

      1.1清潔分為日清潔、周清潔和月清潔

      1.1.1日清潔范圍

      工器具:對(duì)車(chē)間使用的工器具,比如桶、眼罩、刷子、盛放噴頭的藍(lán)色盒子,所用的抹布、海綿、塑料清洗桶等。配料桌及其配料杯,勺子,攪拌器,盛裝原料的桶和罐。

      生產(chǎn)設(shè)備:灌裝機(jī),配料桶及其支架,水泵。

      地面。

      垃圾桶、醫(yī)藥箱、水槽。

      兩個(gè)小倉(cāng)庫(kù)及清潔間。

      每班生產(chǎn)結(jié)束后清點(diǎn)廢品數(shù)量和退貨數(shù)量,廢品交給倉(cāng)庫(kù)處理,可退貨產(chǎn)品交給倉(cāng)庫(kù)保存,并記錄數(shù)量。

      1.1.2周清潔范圍

      于日清潔范圍相同,另外加:

      消毒墻面、地溝及蓋板,窗臺(tái),清洗消毒所有的生產(chǎn)設(shè)備。尤其注意地溝的蓋板要清洗消毒雙面。

      1.1.3月清潔范圍

      于周清潔范圍相同,另外加:

      清潔消毒所有的家具,包括辦公室,所有的設(shè)備包括水處理設(shè)備,加熱設(shè)備,屋頂,燈管,窗戶及所有的周轉(zhuǎn)箱。

      1.2清潔步驟:

      1.2.1生產(chǎn)結(jié)束后首先安排清潔機(jī)器及配料桌。機(jī)器上能用水清洗的地方用水清洗,不能用水清洗的地方用刷子刷洗,然后用機(jī)器清洗專(zhuān)用海綿擦干。對(duì)機(jī)器和配料桌,每天用消毒劑清洗消毒。每周用SUM

      TIG

      清潔劑清潔,再用消毒劑消毒。月清潔先用SUM

      TIG

      清潔劑清潔,再用消毒劑徹底消毒。

      1.2.2地面的清潔消毒:第一步用SUM

      TIG

      清潔劑和刷子刷洗地面。

      第二步用ClO2消毒劑和刷子刷洗地面。在刷洗地面過(guò)程中,一定注意地溝及地溝蓋板的清潔消毒,地溝里的雜物清理干凈,同時(shí)對(duì)地溝進(jìn)行清潔消毒,蓋板的兩面都必須清潔消毒到位。放有塑料桶及其他物品的地方,將物品移開(kāi)對(duì)地面進(jìn)行清洗消毒,然后將物品再放回原處。第三步:用熱水沖洗地面。注意沖洗時(shí)放有塑料桶,橡皮管及其他物品的地方,將物品移開(kāi)沖洗結(jié)束后再將物品放回原處,尤其橡皮管下面一定要清洗到位。第四步:用擦地的專(zhuān)用抹布將地面擦干。

      1.2.3清潔兩個(gè)倉(cāng)庫(kù)、門(mén)及臺(tái)秤:生產(chǎn)結(jié)束后將包裝材料庫(kù)內(nèi)的空紙箱及其他包裝垃圾處理掉,可以再繼續(xù)使用的送給吹瓶處繼續(xù)使用,不可以繼續(xù)使用的作為垃圾放到指定地點(diǎn)。用消毒劑首先擦洗車(chē)間內(nèi)的所有門(mén)、門(mén)把手與稱(chēng)量用的臺(tái)秤,然后清潔貨品架,最后擦洗地面。

      1.2.4清洗水槽:用洗潔精和抹布對(duì)水槽內(nèi)外擦洗干凈。

      1.2.5處理生產(chǎn)垃圾:在生產(chǎn)過(guò)程中將可回收的包裝材料和不可回收的包裝材料分開(kāi),不可回收的作為生產(chǎn)廢料做出統(tǒng)計(jì),可回收的包裝材料清洗干凈,并擺放整齊,把不同顏色的噴頭、蓋子、環(huán)等分開(kāi)。放到指定地點(diǎn)。

      1.2.6廢料桶:用清潔劑擦洗廢料桶的外面,換掉垃圾袋。

      1.2.7清洗周轉(zhuǎn)箱:首先用Tig清潔,然后用ClO2消毒液消毒。

      1.2.8屋頂:用ClO2消毒液對(duì)屋頂進(jìn)行擦拭消毒。

      1.2.9檢查:各班領(lǐng)班負(fù)責(zé)檢查衛(wèi)生打掃情況是否到位,是否清潔,干凈,質(zhì)量部負(fù)責(zé)檢查機(jī)器是否干凈、無(wú)糖、無(wú)脂、無(wú)菌。檢查抽濕機(jī)是否水滿,若顯示紅燈,說(shuō)明水滿,將下面的蓋子打開(kāi),將水倒掉,再將蓋子蓋上,綠色顯示燈亮說(shuō)明正常工作。下一班的領(lǐng)班負(fù)責(zé)復(fù)查,填寫(xiě)復(fù)查記錄并簽字。

      1.2.10安全:清潔過(guò)程中首先注意員工的安全,避免將熱水撒到員工身上,避免員工從高處跌落,避免員工觸電等現(xiàn)象發(fā)生。

      2、包裝車(chē)間和倉(cāng)庫(kù)的清洗消毒操作規(guī)程

      2.1清潔分為日清潔、周清潔、月清潔

      2.1.1日清潔范圍

      清潔工作桌,熱縮機(jī),地面及所用的工器具,如毛巾、清潔工具、塑料桶等。

      貨架。飲水機(jī)及放飲水杯的架子。

      每班生產(chǎn)結(jié)束后,處理不良品,將可重新收縮的產(chǎn)品挑出,將漏水的產(chǎn)品送給流水線清洗處理。

      2.1.2周清潔范圍

      于日清潔相同,另外增加:

      窗臺(tái)。貨架的頂端。所有的機(jī)器,包括不用的機(jī)器。辦公室。

      2.1.3月清潔范圍

      于周清潔相同,另外增加:

      窗戶、屋頂。

      2.2清潔步驟

      首先清潔消毒工作桌和機(jī)器,清掃地面,然后對(duì)地面、貨架等地方進(jìn)行清洗消毒。

      每天用ClO2消毒劑進(jìn)行消毒。

      每周首先用Tig

      清潔劑對(duì)桌面、機(jī)器進(jìn)行清洗,其他用ClO2消毒劑消毒。

      月清潔用Tig

      清潔劑對(duì)桌面、地面、機(jī)器進(jìn)行清潔,然后用ClO2消毒劑進(jìn)行消毒。

      2.3倉(cāng)庫(kù)

      每天對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清掃、清洗,每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次消毒,用ClO2消毒劑消毒。

      3.吹瓶車(chē)間清潔規(guī)范

      3.1適用范圍

      此規(guī)范適用于新的.注吹機(jī)清潔。

      3.2清潔分為日清潔、周清潔、月清潔

      日清潔范圍:兩個(gè)房間的地面、機(jī)器、貨架、工作臺(tái)。每班結(jié)束后將配料用完的塑料袋等垃圾及時(shí)處理,放到垃圾指定放置地點(diǎn)。

      周清潔范圍:于日清潔相同。另外增加貨架的頂端。

      月清潔范圍:于周清潔相同。另外增加燈管。將不可以用的廢品統(tǒng)一處理。

      清潔規(guī)范

      2.1每天換班時(shí)間提前半小時(shí)打掃衛(wèi)生。

      2.2清潔步驟

      2.2.1每班的班長(zhǎng)在打掃衛(wèi)生前10分鐘,到清潔室配消毒劑。按照100ml(液體):10g(活化劑)的比例配10L水。首先加入100ml液體,然后加入10g活化劑,加入活化劑后立即蓋上蓋子(否則毫無(wú)消毒效果),過(guò)10分鐘后加入30~40度的溫水,調(diào)配好消毒液。

      2.2.2用干凈的干抹布擦拭機(jī)器。

      2.2.3用消毒液和抹布擦拭混料機(jī)的外面、粉碎機(jī)的外面,貨架,工作臺(tái),工作桌等地方。

      2.2.4用消毒液和拖把對(duì)地面進(jìn)行清潔消毒。拖把拖不到的地方用擦地的抹布擦洗地面。注意:擦地的抹布和擦機(jī)器、擦混料機(jī)、粉碎機(jī)的抹布分開(kāi)使用。

      2.2.5清潔后的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)為用干凈的手擦一遍,不得有塵埃出現(xiàn)。

      記錄

      每次清潔前,班長(zhǎng)安排適當(dāng)人員打掃清潔,清潔后相關(guān)人員簽字,每個(gè)清潔區(qū)域和清潔環(huán)節(jié)分配到人,各負(fù)其責(zé)。各班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)檢查自己班的員工清潔情況,另一個(gè)班負(fù)責(zé)監(jiān)督,做到互相監(jiān)督。

    酒店倉(cāng)庫(kù)管理制度11

      一、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)必須經(jīng)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)和安全管理教育;

      二、工作人員應(yīng)熟悉和掌握儲(chǔ)存物資的性能,尤其對(duì)易燃、易爆、化學(xué)危險(xiǎn)品,必須懂得其性能、危險(xiǎn)程度、保管和救護(hù)方法;

      三、遇有火災(zāi)應(yīng)及時(shí)報(bào)警和盡力撲救,遇有盜竊等違法犯罪活動(dòng)要敢于斗爭(zhēng),抓獲作案人或保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)告、協(xié)助追查;

      四、管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行各類(lèi)物資的.收、發(fā)、領(lǐng)、退、核制度,定期檢查,帳物相符;

      五、各種易燃、易爆化學(xué)危險(xiǎn)品,一律分類(lèi)隔離存放,嚴(yán)禁混存;

      六、劇毒物品要明確專(zhuān)人保管,涂明標(biāo)記,雙人雙鎖;

      七、領(lǐng)用化學(xué)危險(xiǎn)品、劇毒物品等須經(jīng)廠辦和安監(jiān)部門(mén)批準(zhǔn);

      八、加強(qiáng)重要材料倉(cāng)庫(kù)防護(hù)設(shè)施,做到門(mén)窗牢固,有防護(hù)欄桿,并裝置報(bào)警器;

      九、倉(cāng)庫(kù)周?chē)鷩?yán)禁搭工棚,堆放雜物,四周雜草應(yīng)清除干凈,庫(kù)內(nèi)主要通道要保持暢通;

      十、庫(kù)區(qū)嚴(yán)禁煙火,庫(kù)房與明火、煙囪、高壓線等保持一定距離。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不許生火,倉(cāng)庫(kù)電氣設(shè)備應(yīng)按《倉(cāng)庫(kù)防火安全管理規(guī)則》安裝,并定期檢查,做到人員離開(kāi)關(guān)門(mén)、關(guān)窗,并切斷電源;

      十一、非倉(cāng)庫(kù)工作人員和領(lǐng)送料人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房。因工作需要入易燃、易爆物品倉(cāng)庫(kù)時(shí),必須遵守倉(cāng)庫(kù)防火安全規(guī)定,主動(dòng)交出發(fā)火器具等(倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)認(rèn)真查詢(xún)),進(jìn)入危險(xiǎn)品庫(kù)房,一律不得穿帶有鐵釘、鐵掌的鞋子,開(kāi)啟危險(xiǎn)品包裝物時(shí),應(yīng)使用銅質(zhì)或不發(fā)生火花的專(zhuān)用工具,以防發(fā)生火險(xiǎn);

      十二、任何人不得以任何借口擅自轉(zhuǎn)讓、外借、處理危險(xiǎn)物品,外單位調(diào)拔、存放易燃易爆物品須經(jīng)市公安局和廠辦、安監(jiān)部的批準(zhǔn)。領(lǐng)用、運(yùn)輸易燃易爆物品的人員和車(chē)輛不得在公共場(chǎng)所和人口集中的地區(qū)停留;

      十三、采購(gòu)劇毒化學(xué)危險(xiǎn)品須經(jīng)廠辦、安監(jiān)部等部門(mén)審核,廠部轉(zhuǎn)簽介紹信嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)貨;瘜W(xué)危險(xiǎn)品采購(gòu)人員必須持有公安部門(mén)頒發(fā)的“化學(xué)危險(xiǎn)品采購(gòu)證”,無(wú)證人員不得進(jìn)行化學(xué)危險(xiǎn)物品的采購(gòu);

      十四、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備適量的消防器材,并定期檢查維護(hù);

      十五、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)安排人員值班看守,節(jié)假日應(yīng)加強(qiáng)力量,由領(lǐng)導(dǎo)帶班,確保安全,節(jié)假日申領(lǐng)危險(xiǎn)品須經(jīng)廠值班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

    酒店倉(cāng)庫(kù)管理制度12

      1、酒店倉(cāng)庫(kù)除倉(cāng)管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

      2、因工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員,在進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí),必須先辦理人倉(cāng)登記手續(xù),并要有倉(cāng)庫(kù)人員陪同。嚴(yán)禁獨(dú)自進(jìn)倉(cāng)。進(jìn)倉(cāng)人員工作完畢后,出倉(cāng)時(shí)應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)倉(cāng)管人員檢查。

      3、倉(cāng)庫(kù)不準(zhǔn)代人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門(mén)的物品存?zhèn)}。

      4、倉(cāng)庫(kù)范圍內(nèi)不準(zhǔn)生火,也不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品,嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)將電線私拉亂接。

      5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物品要分類(lèi)儲(chǔ)放,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保證貨架與主通道有一定的.距離,貨物與墻、燈、房頂之間保持安全距離。

      6、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的照明限60瓦以下白熾燈,不準(zhǔn)用可燃物做燈罩,不準(zhǔn)用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機(jī)、電視機(jī)等電器設(shè)備,化工倉(cāng)庫(kù)的照明燈具應(yīng)設(shè)防爆裝置,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持通風(fēng)。各類(lèi)物品要有標(biāo)簽并標(biāo)明品名、規(guī)格、性能、進(jìn)價(jià)。

      7、倉(cāng)庫(kù)的電源開(kāi)關(guān)要設(shè)在門(mén)口外面,要有防雨、防潮保護(hù),每年對(duì)電線進(jìn)行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱、絕緣不良等情況,必須及時(shí)維修。

      8、物品入庫(kù)時(shí)要防止挾帶火種,潮濕的物品不準(zhǔn)入庫(kù)。物品入庫(kù)半小時(shí)后,值班人員要巡查一次安全情況。物品堆積時(shí)間較長(zhǎng)時(shí)要翻堆清倉(cāng),防止物品熾熱產(chǎn)生自燃。

    酒店倉(cāng)庫(kù)管理制度13

      一、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)確定一個(gè)專(zhuān)管人員,全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的管理工作。

      二、倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)當(dāng)熟悉儲(chǔ)存物品的.分類(lèi)、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識(shí)。

      三、倉(cāng)庫(kù)保管應(yīng)分類(lèi)擺放物品,并按時(shí)盤(pán)存。

      四、所有物品入庫(kù)必須憑購(gòu)物發(fā)票和申購(gòu)單。

      五、按規(guī)定時(shí)間領(lǐng)取物品,并按規(guī)定程序出庫(kù)。

      六、倉(cāng)庫(kù)消防安全必須貫徹"消防為主,防消結(jié)合"的方針和防火安全制度,正確掌握消防器材的使用。

      七、倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)加強(qiáng)電源、火源、易燃易爆物品的安全管理,落實(shí)崗位防火責(zé)任制,制定滅火責(zé)任制,制定滅火應(yīng)緊方案。發(fā)現(xiàn)火情應(yīng)迅速采取措施撲救,并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告。

      八、采購(gòu)程度:部門(mén)填寫(xiě)領(lǐng)用單,倉(cāng)庫(kù)若無(wú)貨則填寫(xiě)申購(gòu)單,辦公室審批,總經(jīng)理簽字,交于采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)。

    酒店倉(cāng)庫(kù)管理制度14

      1、酒店倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉(cāng)物料的規(guī)格質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)實(shí)物與發(fā)票數(shù)量不符以及質(zhì)量規(guī)格不符合使用部門(mén)的要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉(cāng),并立即向采購(gòu)部遞交物品驗(yàn)收質(zhì)量報(bào)告。

      2、驗(yàn)收后的物資,除直撥的.外,一律要進(jìn)倉(cāng)保管,進(jìn)倉(cāng)的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有條理,注意整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。

      3、庫(kù)存物品要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉(cāng)時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減除,結(jié)出余額?ㄆ潭ㄔ谖锲氛胺。

      4、對(duì)庫(kù)存物品要勤于檢查,防蟲(chóng)蛀、鼠咬、防霉?fàn)、變質(zhì)或過(guò)期,將物資的損耗率降低到最低限度。

      5、凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前作計(jì)劃報(bào)庫(kù)管,庫(kù)管員將報(bào)來(lái)的計(jì)劃按順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)用。

      6、領(lǐng)料人要填好領(lǐng)料單并簽名,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字,庫(kù)管員才能憑此單發(fā)貨。領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料部門(mén)一份,負(fù)責(zé)人憑此單驗(yàn)收;庫(kù)管員一份,憑單入帳;財(cái)務(wù)一份,憑單記明細(xì)帳。發(fā)貨時(shí)庫(kù)管員要采用先進(jìn)后出法發(fā)貨。

      7、倉(cāng)庫(kù)物資要求每月月終小盤(pán)點(diǎn),半年和年終徹底盤(pán)點(diǎn),將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果和明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核,盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

      8、倉(cāng)庫(kù)建立檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物帳薄。

    酒店倉(cāng)庫(kù)管理制度15

      1、倉(cāng)庫(kù)的分類(lèi):

      酒店的倉(cāng)庫(kù)總的來(lái)說(shuō)有:餐飲部的鮮貨倉(cāng)、干貨倉(cāng)、蔬菜倉(cāng)、肉食倉(cāng)、冰果倉(cāng)、煙酒、飲品倉(cāng),商場(chǎng)部的百貨倉(cāng)、工藝品倉(cāng)、煙酒倉(cāng)、食品倉(cāng)、山貨倉(cāng),動(dòng)力部的油庫(kù)、石油氣庫(kù),建筑,裝修材料倉(cāng),管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉(cāng),綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲(chóng)藥劑倉(cāng),機(jī)械、汽車(chē)零配倉(cāng),陶瓷小貨倉(cāng),家具設(shè)備倉(cāng)等等。

      2、物品驗(yàn)收:

     。1)倉(cāng)管員對(duì)采購(gòu)員購(gòu)回的物品無(wú)論多少、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:

     、侔l(fā)票與實(shí)物的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收;

      ②發(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)相符可按實(shí)際驗(yàn)收;

     、蹖(duì)購(gòu)進(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

     、軐(duì)購(gòu)進(jìn)品已損壞的不驗(yàn)收。

     。2)驗(yàn)收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、單位、數(shù)量和金額填寫(xiě)驗(yàn)收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉(cāng)庫(kù)記賬,一份交采購(gòu)員報(bào)銷(xiāo),一份交材料會(huì)計(jì)。

      3、入庫(kù)存放:

     。1)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉(cāng)保管;

     。2)進(jìn)倉(cāng)的物品一律按固定的位置堆放;

      (3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

     。4)凡庫(kù)存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉(cāng)時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

      4、保管與抽查:

     。1)對(duì)庫(kù)存物品要勤于檢查,防蟲(chóng)蛀、鼠咬,防霉?fàn)變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

     。2)抽查:

     、賯}(cāng)管員要經(jīng)常對(duì)所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時(shí)查對(duì);

     、诓牧蠒(huì)計(jì)或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

      5、領(lǐng)發(fā)物資

     。1)領(lǐng)用物品計(jì)劃或報(bào)告:

      ①凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計(jì)劃,報(bào)庫(kù)存部門(mén)準(zhǔn)備;

     、趥}(cāng)管員將報(bào)來(lái)的計(jì)劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)取;

      (2)發(fā)貨與領(lǐng)貨

     、俑鞑块T(mén)各單位的領(lǐng)貨一般要求專(zhuān)人負(fù)責(zé);

     、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、用途等)并簽名,倉(cāng)管員憑單發(fā)貨;

     、垲I(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;倉(cāng)管員一份,憑單入賬;材料會(huì)計(jì)一份,憑單記明細(xì)賬;

      ④發(fā)貨時(shí)倉(cāng)管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的`后發(fā)。

      (3)貨物計(jì)價(jià):

     、儇浳镆话惆催M(jìn)價(jià)發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià),一般按平均價(jià)發(fā)出。

     、谛枵{(diào)出酒店以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)調(diào)出。

      6、盤(pán)點(diǎn):

     。1)倉(cāng)庫(kù)物資要求每月月中小盤(pán)點(diǎn),月底大盤(pán)點(diǎn),半年和年終徹底盤(pán)點(diǎn);

     。2)將盤(pán)結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核;

     。3)盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

      7、記賬:

      (1)設(shè)立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;

     。2)賬簿要分類(lèi)設(shè)置,物資要分品種、型號(hào)、規(guī)格等設(shè)立賬戶;

     。3)記賬時(shí)要先審核發(fā)票和驗(yàn)收單,無(wú)誤后再入賬,發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)時(shí)及時(shí)解決,在未弄清和更正前不得入賬;

     。4)審核驗(yàn)收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入賬,否則要退回倉(cāng)管員補(bǔ)齊手續(xù)后才能入賬;

     。5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計(jì)價(jià),月終出現(xiàn)的發(fā)貨計(jì)價(jià)差額分品種列表一式三份,記賬員、部門(mén)、財(cái)務(wù)部各一份;

     。6)直撥物資的收發(fā),同其他入庫(kù)物資一樣入賬;

     。7)調(diào)出本酒店的物資所用的管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi),不得用來(lái)沖減材料成本,應(yīng)由財(cái)務(wù)部沖減費(fèi)用;

     。8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費(fèi)等如實(shí)折為單價(jià)人民幣入賬,發(fā)出時(shí)按加權(quán)平均法計(jì)價(jià);

      (9)對(duì)于發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價(jià)發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等收到、沖減估價(jià)后,再按實(shí)入賬,并調(diào)整暫估價(jià),報(bào)財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)調(diào)整三級(jí)賬;

     。10)月底按時(shí)將材料會(huì)計(jì)報(bào)表連同驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等報(bào)送財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì);

     。11)與倉(cāng)管員校對(duì)實(shí)物賬,每月與財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)對(duì)賬,保證賬物相符、賬賬相符。

      8、建立檔案制度:

     。1)倉(cāng)庫(kù)檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿;

      (2)材料會(huì)計(jì)的檔案有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)賬和材料會(huì)計(jì)報(bào)表。

      9、物品、原材料采購(gòu)制度

      物品庫(kù)存量應(yīng)根據(jù)酒店貨源渠道的特點(diǎn),以掌握在一個(gè)季度銷(xiāo)售量的一倍庫(kù)存量為宜。材料存量應(yīng)以?xún)稍率褂昧繛橄,物料及備用品?kù)存量不得超過(guò)三個(gè)月的用量。

      堅(jiān)持“凡國(guó)內(nèi)能解決的不在國(guó)外進(jìn)口,凡本地區(qū)能解決的不到外地采購(gòu)”的規(guī)定。

      各項(xiàng)物品、商品、原材料的采購(gòu),必須遵守市場(chǎng)管理及外貿(mào)管理的規(guī)定。

      計(jì)劃外采購(gòu)或特殊、急用物品的采購(gòu),各部門(mén)知會(huì)財(cái)務(wù)部并報(bào)總經(jīng)理審批同意后,方可采購(gòu)。

      凡購(gòu)進(jìn)物料,尤其是定制品,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)堅(jiān)持先取樣品,征得使用部門(mén)同意后,方進(jìn)行定制或采購(gòu)。

      高額進(jìn)貨和長(zhǎng)期定貨,均應(yīng)通過(guò)簽訂合同的辦法進(jìn)行。

      從國(guó)外購(gòu)進(jìn)原材料、物品、商品等,凡動(dòng)用外匯的,不論金額大小一律必須取得總經(jīng)理的批準(zhǔn),方予

      采購(gòu),否則財(cái)務(wù)部拒絕付款。

      凡不按上述規(guī)定采購(gòu)者,財(cái)務(wù)部以及業(yè)務(wù)部門(mén)的財(cái)會(huì)人員,應(yīng)一律拒絕支付,并上報(bào)給總經(jīng)理處理。

      10、物品、原材料盤(pán)查制度

      物品、原材料、物料在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)生的溢損,應(yīng)對(duì)自然溢損和人為溢損分別作出處理。

      自然溢損:

     。1)物品、原材料、物料采購(gòu)進(jìn)倉(cāng)后,在盤(pán)點(diǎn)中出現(xiàn)的干耗或吸潮升溢,如食品中的米面及其制品、干雜貨等,在升損率合理的范圍內(nèi),可填制升損報(bào)告,經(jīng)主管審查后,視“營(yíng)業(yè)外收入”或“管理費(fèi)”科目?jī)?nèi)處理;

     。2)超出合理升損率的損耗或溢余,應(yīng)先填制升損報(bào)告書(shū),查明原因,說(shuō)明情況,報(bào)部門(mén)經(jīng)理審查,按規(guī)定在“營(yíng)業(yè)外收入”或“管理費(fèi)”科目?jī)?nèi)處理。

      人為溢損:人為溢損應(yīng)查明原因,根據(jù)單據(jù)報(bào)部門(mén)經(jīng)理審查,按有關(guān)規(guī)定在“待處理收入”或“待處理費(fèi)用”科目處理。

      11、物品、原材料損耗處理制度

      物品及原材料、物料發(fā)生變質(zhì)、霉壞,失去使用(食用)價(jià)值,需要作報(bào)損、報(bào)廢處理。

      保管人員填報(bào)“物品、原材料變質(zhì)霉壞報(bào)損、報(bào)廢報(bào)告表”,據(jù)實(shí)說(shuō)明壞、廢原因,并經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)審查提出處理意見(jiàn),報(bào)部門(mén)經(jīng)理或財(cái)務(wù)部審批。

      對(duì)核實(shí)并核準(zhǔn)報(bào)損、報(bào)廢的物品、原材料的殘骸,由報(bào)廢部門(mén)送交廢舊物品倉(cāng)庫(kù)處理。

      報(bào)損、報(bào)廢由有關(guān)部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部審查,提出意見(jiàn),并呈報(bào)總經(jīng)理審批。

      在“營(yíng)業(yè)外支出”科目處理報(bào)損、報(bào)廢的損失金額。

      12、食品采購(gòu)管理制度

      由倉(cāng)管部根據(jù)餐飲部門(mén)需要、訂出各類(lèi)正常庫(kù)存貨物的月使用量,制定月度采購(gòu)計(jì)劃一式四份,交總經(jīng)理審批,然后交采購(gòu)部采購(gòu)。

      當(dāng)采購(gòu)部接到總經(jīng)理審批同意的采購(gòu)計(jì)劃后,倉(cāng)管部、食品采購(gòu)組、采購(gòu)部經(jīng)理、總經(jīng)理室各留一份備查,由倉(cāng)管部根據(jù)食品部門(mén)的需求情況,定出各類(lèi)物資的最低庫(kù)存量和最高庫(kù)存量。

      為提高工作效率,加強(qiáng)采購(gòu)工作的計(jì)劃性,各類(lèi)貨物采取定期補(bǔ)給的辦法。

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