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  • 物流倉庫管理制度

    時間:2020-11-17 16:39:10 制度 我要投稿

    物流倉庫管理制度

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    物流倉庫管理制度

     

      1、物品驗收:

    (1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到: ①發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數量等不相符時不驗收;

    ②發(fā)票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;

    ③對購進的物品已損壞的不驗收

    (2)驗收后,要根據發(fā)票上列明的'物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數量 和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員 報銷,一份交材料會計。

    3.入庫存放:

    (1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

    (2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

    (3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上;

    (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發(fā)出 時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。

    4.保管與抽查:

    (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降 到最低限度。

    (2)材料會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、 財物相符、賬賬相符。

    5.領發(fā)物資:

    (1)領用物品計劃或報告:

    ①凡領用物品,根據規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準備;

    ②倉管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以使 取貨人領取。

    (2)發(fā)貨與領貨:

    ①各部門各單位的領貨一般要求專人負責;

    ②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數量、單介、用途等)并 簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

    ③領料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑 單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;

    ④發(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。

    (3)貨物計價:

    ①貨物一般按進價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出; ②需調出酒店以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續(xù)費和管理費調 出。

    6.盤點:

    (1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點; (2)將盤點結果列明細表報財務部審核;

    (3)盤點期間停止發(fā)貨。

    7.記賬:

    (1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;

    (2)財簿要分類設置,物資要分品種、型號、規(guī)格等設立財戶;

    (3)記賬時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后再入賬,發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決,在 未弄清和更正前不得入賬;

    (4)審核驗收單、領料單要手續(xù)完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續(xù) 后才能入賬;

    (5)發(fā)出的物資用加權平均法計價,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式 三份,記賬員、部門、財務部門一份;

    (6)直撥物資的收發(fā),同其他人庫物資一樣入賬;

    (7)調出本酒店的物資所用的管理費、手續(xù)費、不得用來沖減材料成本,應由 財務部沖減費用;

    (8)進口物資要按發(fā)票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入 賬,發(fā)出時按加權平均法計價;

    (9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、 稅單、檢設費等收到、沖減估價后,再按實入賬,并調暫估價,報財務部材料會 計調整三級賬;

    (10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計;

    (11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬 相符。

    8.建立檔案制度

    (1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿;

    (2)材料會計的樓案有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。

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