社團財務(wù)管理制度
在我們平凡的日常里,人們運用到制度的場合不斷增多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編為大家整理的社團財務(wù)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
社團財務(wù)管理制度 篇1
第一章總則
第一條為規(guī)范各社團的經(jīng)費管理使用,進一步實現(xiàn)社團聯(lián)合會內(nèi)部資源的合理配置,保障社團活動的良好開展,促進社團的穩(wěn)步發(fā)展,參照《華中科技大學文華學院社團章程》,制定本條例。
第二條各學生社團為非營利性組織,其經(jīng)費來源有:
。1)會員所交會員費;
(2)社團通過舉辦培訓班、有償服務(wù)等方式獲取的合法費用中留存部分。
。3)企業(yè),社會團體和個人贊助,捐贈的款項;
。4)社團聯(lián)合會發(fā)展基金和專項活動撥款;
第三條社團經(jīng)費的管理和使用應(yīng)對該社團全體會員負責,不得肆意浪費或靜置資金。社團應(yīng)根據(jù)自身實際財務(wù)狀況安排活動,保持年度收支的平衡。
第四條社團財務(wù)應(yīng)由專人管理,并建立統(tǒng)一的賬目,接受校社團聯(lián)合會委派的審計人員的監(jiān)督復核,審計員每學期向社團聯(lián)合會財務(wù)部遞交各協(xié)會收支狀況的報告。
第五條各社團必須做好財務(wù)收支預算和決算報告,并接受會員的監(jiān)督。
第二章社團財務(wù)部
第六條社團應(yīng)設(shè)立財務(wù)部,并有財務(wù)人員兩名。一人負責賬目,一人負責現(xiàn)金,社團負責人不能兼任財務(wù)職位,不得干涉財務(wù)人員的工作。
第七條社團的活動經(jīng)費原則上自籌,院團委根據(jù)情況對社團開展的具有創(chuàng)造性的特色活動給予適當?shù)奈镔|(zhì)支持。學生社團應(yīng)積尋求學校及其他極部門的經(jīng)濟支持和社會贊助。學生社團的經(jīng)費只能用于內(nèi)部管理及組織活動上。
第八條社團財務(wù)人員履行的職責:
(1)明晰登記資金來源、去向,并備有相應(yīng)的原始憑證。
(2)在學生社團財務(wù)部長換界時,負責做好財務(wù)交接工作。應(yīng)將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新舊財務(wù)部長,主管常委及指導老師簽名認證后存檔備案。
。3)定期向社團主席團成員匯報財務(wù)狀況,并接受全體社團會員的監(jiān)督。
。4)每次活動的資金預算方案經(jīng)團委審批后,應(yīng)交到財務(wù)部存檔備案。
。5)應(yīng)積極主動配合財務(wù)部人員的工作。
(6)學期末,每個社團要將本社團一學期以來的財務(wù)工作作出總結(jié)。對帳目進行核對、匯總,并作書面總結(jié),一式兩份,一份社團自己存檔,一份交給社聯(lián)財務(wù)部,財務(wù)部對社團的帳本進行監(jiān)督。各協(xié)會應(yīng)在期末將統(tǒng)一的帳本交回財務(wù)部,財務(wù)部將對本社團一學期以來的財務(wù)工作進行監(jiān)督,核實。
第三章會員費與贊助費的支配與管理
第九條各社團根據(jù)社團聯(lián)合會的規(guī)定收取會員年費,收繳的會費應(yīng)如實入賬,如有會員變動應(yīng)及時在賬目中反映會費的增減。
第十條收繳的會費全部交由社團聯(lián)合會統(tǒng)一保管,成立社團發(fā)展基金。若需使用經(jīng)費,提前一周向社團聯(lián)財務(wù)部提交經(jīng)費申請報告。
第十一條協(xié)會自留款的管理:
(1)財務(wù)人員對每一筆收支做詳細登記
。2)財務(wù)人員應(yīng)以公正,嚴明的態(tài)度,認真,細心的做好日常的工作,及時地、真實地做好每一筆帳目。詳細記錄收支時間、經(jīng)手人姓名、活動名稱及用途。憑據(jù)作帳,記帳是用黑色鋼筆,不能有錯,有錯用紅色筆把整條記錄劃掉,不能用涂改液,務(wù)求社團帳目清晰無誤。
。3)協(xié)會的收支必須有原始憑證。
第十二條協(xié)會自留款用途:
協(xié)會內(nèi)部常規(guī)活動及其他活動的部分必要支出。
第十三條贊助費和贊助物品的管理:
協(xié)會與外單位合作所獲贊助費,統(tǒng)一上交社團聯(lián)管理,并提取總金額的20%—50%作為該協(xié)會發(fā)展基金。凡以社團聯(lián)合會名義所得款項和物品統(tǒng)一上繳入帳,由主席團統(tǒng)一調(diào)配,避免不必要的開支,?顚S谩
第四章申請社團發(fā)展基金
第十四條大型活動的標準為各項預算費用總和達300元以上,可申請社團發(fā)展基金。
第十五條可支持經(jīng)費,依據(jù)協(xié)會活動質(zhì)量、規(guī)模及上交經(jīng)費綜合裁定。
第十六條辦理預支程序如下:
(1)活動一周前將詳細的活動方案及經(jīng)費申請表上交活動部,經(jīng)審批后由活動部專人直接遞交給學團聯(lián)財務(wù)部。
。2)財務(wù)部組織人員對活動經(jīng)費預算進行審查,經(jīng)主席團審批后到財務(wù)部領(lǐng)取經(jīng)費。
。3)支持經(jīng)費的支出情況必須詳細記錄到各協(xié)會內(nèi)部帳冊。
。4)活動后社團需將經(jīng)費回執(zhí)單在一周內(nèi)上交財務(wù)部。
第五章申請系活動經(jīng)費支持
第十七條各社團應(yīng)積極尋求所掛靠學部及系、專業(yè)的經(jīng)費支持。
第十八條經(jīng)費審批程序如下:
。1)社團向社團聯(lián)合會提交詳細的活動計劃書及經(jīng)費預算方案。
。2)社團聯(lián)合會社團項目組審批通過后交院團委備案。
。3)社團負責人持加蓋有院團委和社團聯(lián)合會公章的審批表到各系團委領(lǐng)取相應(yīng)經(jīng)費,經(jīng)費數(shù)額由系根據(jù)活動質(zhì)量和其他標準確定。
。4)領(lǐng)取經(jīng)費后,社團將《社團活動申請表》交至院團委,院團委將依此憑據(jù),年終對各系團委進行考核。
第六章經(jīng)費報銷
第十九條(1)發(fā)票必須是蓋有工商局公章正規(guī)的增值稅發(fā)票。
(2)發(fā)票標題中間必須寫明:華中科技大學文華學院社團聯(lián)合會以及社團全稱。
(3)發(fā)票不得有任何涂改,票據(jù)應(yīng)注明具體物品名稱、數(shù)量、單價。發(fā)票上不易寫明的需另附清單。不得填寫辦公用品等籠統(tǒng)名稱,否則不予報銷;票據(jù)背面注明款項的詳細用途及經(jīng)手人,且必須有社團社長及學團聯(lián)主席的簽字。
。4)路費報銷需憑車票,且在票據(jù)背面注明區(qū)間,出租車費原則上不予報銷。
。5)活動經(jīng)費在預算內(nèi)的支出方能通過發(fā)票報銷,除因特殊原因得到主席團特批外,否則一律只報銷預算內(nèi)的金額。如無特殊情況,在經(jīng)費支出一周內(nèi)須上交回執(zhí)單發(fā)票,以便匯總安排。如無故延期不交的,不與報銷。必須如實上報預算費用,不得夸大,不得虛報帳目:任何人不得以私人原因報銷私人費用,否則一經(jīng)察實,報主席團將給予嚴肅處理。各成員應(yīng)相互監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)包庇,默許行為將嚴肅處理。
第七章責任
第二十條嚴禁社團成員以權(quán)謀私,濫用,挪用,侵占社團經(jīng)費,一經(jīng)查實,將按《華中科技大學文華學院學生管理條例》給予嚴肅處理,并取消年終評獎資格;擔任社團干部的,給予免去相關(guān)職務(wù)的處罰;情節(jié)較重者,經(jīng)主席團研究后報校團委指導老師處理;違反校規(guī)校紀的,報學校有關(guān)部門嚴肅處理。
第二十一條社團聯(lián)合會主席團和權(quán)益部將定期抽查各協(xié)會的財務(wù)收支情況,若發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題,將追究社團財務(wù)人員直接責任,同時追究社團負責人的責任。
第二十二條團委支持社團聯(lián)合會依靠社會贊助舉辦活動,但不得損害學院,社團的利益,事后需要向團委如實匯報經(jīng)費的使用情況,做到收入與支出的公開化和書面化。
第八章附則
第二十三條本制度最終解釋權(quán)歸社團聯(lián)合會財務(wù)部所有,本制度有關(guān)細則,另行規(guī)定。
第二十四條本制度自公布之日起實施。
另附帳本記帳方法:
(1)每一會計期(或?qū)彶槠冢┑拈_始時第一行先寫“上期余額”,表示當時社團所擁有的經(jīng)費。
。2)按時間順序填寫每一項收支,收入填在借方,支出填在貸方。
。3)計算每次收支后的`余額。
。4)當會計期(或?qū)彶槠冢┙Y(jié)束后總結(jié)這期的財務(wù)情況。即填寫“本期發(fā)生額”和“期末余額”兩行!氨酒诎l(fā)生額”是這期的總收入和總支出,計算出總收入并記在借方,總支出記在貸方。最后再填寫期末余額。
(5)如果出現(xiàn)錯誤,若是小錯誤,可用紅筆劃去在下一行重寫;若是大錯誤,須用紅筆沿對角線劃去重寫。無論哪種錯誤,都要在旁邊用紅筆寫上更改人的姓名
社團財務(wù)管理制度 篇2
一、 學生社團為非盈利組織,不能以任何理由、任何形式進行盈利性活動。
二、 學生社團自成立時即建立財務(wù)收支賬目,并由專門人員負責。
三、 社團負責人不能兼任財務(wù)人員,不能干涉財務(wù)人員的工作。財務(wù)人員須 在社團中擔任副社長或相當職務(wù)。
四、 學生社團活動經(jīng)費大部分需自行籌集,對于大型活動學生社團可尋求社會贊助,但具體事宜須向社團部提交申請,并由院團委批準后方可實施。學生社團的經(jīng)費只能用于內(nèi)部管理和活動組織。
五、 社團財務(wù)人員須履行以下職責:
1、 將資金來源、去向逐項登記清楚,并有相應(yīng)原始憑證。
2、 定期向?qū)W生社團成員匯報財務(wù)狀況,并接受社團成員監(jiān)督。
3、 在學生社團主要干部換屆時,負責做好財務(wù)交接工作。
六、 社團部將對各社團財務(wù)狀況進行不定期檢查。對為嚴格遵守上述規(guī)定的社團,社團部將予以通報批評;情節(jié)嚴重者將停止其活動直至撤銷該社團,并對相關(guān)責任人嚴肅處理(具體處罰條例參考《寧夏大學新華學院學生社團處罰條例》)
七、 社團財產(chǎn)為學生社團集體所有,任何成員不得擅自處理;學生社團終止時,其財產(chǎn)歸屬在院團委指導下處理。
八、 會費標準
1、 會費上限為20元。
2、 視社團性質(zhì)和需要,如增加會費,需向社團部提出書面申請,經(jīng)社團部會議通過并上報主管書記批準,方可實行。
社團財務(wù)管理制度 篇3
一、經(jīng)費來源
一條學生社團活動經(jīng)費原則上由社團自籌解決。在學生社團聯(lián)合會統(tǒng)一組織的招新時收取相應(yīng)的會費(會費標準由學生社團聯(lián)合會統(tǒng)一制定)。
二條各社團可以接受贊助或贈送等其他方式獲得經(jīng)費。社團需及時將經(jīng)費情況上報學生社團聯(lián)合會。
三條社團的日;顒硬坏孟驎䥺T(包括自愿繳費者)收取任何形式、任何名義的活動費用(門票、車票費等除外)。
二、經(jīng)費管理和使用
四條各社團社長(主席)不得兼任財務(wù)負責人,各社團秘書長管理本社團財務(wù),秘書長如實管理帳目,及時上報財務(wù)用度情況。
五條各社團自成立之日起,即應(yīng)建立經(jīng)費收支帳目和社團內(nèi)部的財務(wù)制度,并且做到帳、款分離,專人管理。
六條各社團秘書長每月月末向本社團內(nèi)部理事會遞交一份詳細的財務(wù)收支表,經(jīng)理事會審查屬實理事長簽字后,上報學生社團聯(lián)合會。
各社團報帳統(tǒng)一時間、地點。暫定定每月三周周五中午:—:在學生社團聯(lián)合會議室。
七條各社團在舉辦活動前必須進行詳細經(jīng)費預算,并制定一份書面經(jīng)費預算,由主席簽字,經(jīng)社團內(nèi)理事會同意后方可進行活動;顒咏Y(jié)束后活動總結(jié)必須附帶詳細清楚地經(jīng)費使用情況(日期、數(shù)額、用途、經(jīng)手人)且由主席和理事長同簽字。
八條社團支。▓箐N)日常費用或活動開支在元以下者,由社團主席簽字秘書長給付,元以下由社團內(nèi)理事長簽字同意,元以上必須經(jīng)社團聯(lián)合會秘書長、主管常任理事簽字,社團部備案。
支。▓箐N)同時要攜帶相應(yīng)的發(fā)票,使證明材料齊全,經(jīng)核實后方可支。▓箐N)。
九條各社團的帳目必須定時、如實向各社團會員公布。并隨時接受會員監(jiān)督。
十條各社團每學支取的資金必須小于總會費的%。
三、經(jīng)費監(jiān)督
十一條青團大學委員會授權(quán)的學生社團財務(wù)監(jiān)督和管理機構(gòu)是xx大學學生社團聯(lián)合會。
社團聯(lián)合會組織成立社團自律監(jiān)督小組,對社團財務(wù)進行監(jiān)督。社團自律監(jiān)督小組設(shè)組長一人由社團聯(lián)合會秘書長兼任,組員為各社團代表(部長以下社員)擔任。
社團自律監(jiān)督小組定期(每四、六、十、十二月)對社團財務(wù)進行檢查。
十二條學生社團聯(lián)合會和學生會社團部不定期對社團財務(wù)進行抽查,抽取比例%(學術(shù)、實踐、文娛、愛心……)。
十三條學生社團聯(lián)合會將于每學期末向外公布各社團學期財務(wù)狀況。
四、違規(guī)處理
十四條社團財務(wù)狀況納入“十佳學生社團”及“優(yōu)秀社團負責人”評比標準。對帳目模糊、管理混亂的社團取消其評優(yōu)資格。
十五條對嚴重存在財務(wù)問題的社團,一經(jīng)檢舉發(fā)現(xiàn),給予以下處理:
1、取消該度評優(yōu)資格;
2、暫;顒訉徟,責令限期整頓;
3、在規(guī)定時間內(nèi)未能完善的,由學生社團聯(lián)合會和學生會社團部進行強制清算整頓,發(fā)現(xiàn)有重大問題的經(jīng)學生社團聯(lián)合會全體會議通過,上報校團委注銷該社團。
社團財務(wù)管理制度 篇4
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1,為規(guī)范本社團聯(lián)合會的經(jīng)費管理,提高經(jīng)費的利用價值,特制定本制度。
2經(jīng)費管理應(yīng)本著手續(xù)齊全,嚴格管理的原則。
。ǘ┙(jīng)費來源
3經(jīng)費來源合法。原創(chuàng):本聯(lián)合會經(jīng)費的主要來源為各社團的注冊費,校團委的撥款以及企業(yè)的贊助費及其他合法收入。
。ㄈ┙(jīng)費使用
4經(jīng)費用于為發(fā)展本聯(lián)合會及校內(nèi)各社團發(fā)展而舉辦的學術(shù),宣傳,福利等各種活動及日常辦公支出,不得用于與本聯(lián)合會宗旨無關(guān)的活動。
。ㄋ模┕芾砑殑t
一經(jīng)費,帳務(wù)管理
5實行錢帳分管,設(shè)立帳務(wù)主管和財務(wù)主管各一名,分別由財務(wù)正,副部長擔任。
二,經(jīng)費入帳管理
6社團注冊費:校內(nèi)每個社團在成立時向本聯(lián)合會交納成立注冊費25元,每學年開學后的第一個月內(nèi)向本聯(lián)合會交納年度注冊費25元。帳務(wù)主管和財務(wù)主管應(yīng)及時做好入帳和登記工作。
7學校通過校團委對本聯(lián)合會活動經(jīng)費撥款入帳管理。
8企業(yè)活動贊助經(jīng)費經(jīng)常委會審核后直接交帳務(wù)主管和財務(wù)主管入帳,任何人不得收取任何數(shù)量和形式的回扣。
三經(jīng)費支配管理
9各部門需要支出50元以上費用前,應(yīng)先向財務(wù)部提出申請,經(jīng)財務(wù)部進行可行性分析后,方可支出,否則不予報銷。
10收支嚴格進行書面登記,原創(chuàng):并保留詳細的清單和發(fā)票,憑據(jù)作帳,做到帳目明確,清晰,無誤。
11節(jié)約社團聯(lián)合會內(nèi)部的資金,提高經(jīng)費的利用價值,避免不必要的開支。做到專項資金專項使用。
12嚴格遵守財務(wù)報銷和資金申請的手續(xù)制度。
13每次活動的資金預算方案經(jīng)團委審批后,應(yīng)交到財務(wù)部存檔備案。
14每次活動結(jié)束后,各部門應(yīng)盡快把發(fā)票交到財務(wù)部。財務(wù)部應(yīng)及時對該次活動的收支情況進行整理,報帳和總結(jié)。
四開支說明
15本聯(lián)合會的經(jīng)費按用途和性質(zhì)可分為日常辦公開支,專項活動開支和特殊開支。
16日常辦公開支為本聯(lián)合會配備必要辦公用品,宣傳用品等的開支。
17專項活動開支為本聯(lián)合會舉辦經(jīng)學校批準的大型活動的開支。
18特殊開支為本聯(lián)合會與外校同種性質(zhì)學生組織,外界企業(yè)進行聯(lián)系的開支。
19根據(jù)學校有關(guān)規(guī)定,非經(jīng)校團委或常委會批準,工作餐支出不得作為本聯(lián)合會得開支。
20根據(jù)校團委有關(guān)規(guī)定,資料的打印,復印支出不得作為本聯(lián)合會的開支。
(五)經(jīng)費使用情況總結(jié)
21帳務(wù)主管每月作一次財務(wù)總結(jié),于社團聯(lián)合會全委會上公布,并上報校團委。
22學期結(jié)束,財務(wù)部作學期財務(wù)總結(jié)報告,公布帳目,并作書面存檔。
23本聯(lián)合會的經(jīng)費使用情況由財務(wù)部委托主管財務(wù)的常委在社團代表大會上進行公布,接受監(jiān)督。
24本聯(lián)合會換屆時,應(yīng)將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新舊財務(wù)部長,主管常委及指導老師簽名認證后存檔備案。
(六)財務(wù)管理人員應(yīng)公正,嚴明,認真,負責的態(tài)度,管理好本聯(lián)合會的經(jīng)費,加強與各部門的溝通合作,樹立良好的形象。
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