辦公室值班制度

　　第一章 總則

　　第一條 為了更好地開展本協(xié)會(huì)工作，樹立協(xié)會(huì)在社會(huì)中的良好形象，嚴(yán)格加強(qiáng)并完善內(nèi)部管理，特制定本制度。

　　第二條 本制度遵守國(guó)家的法律法規(guī)，尤其是《XXX章程》的規(guī)定。

　　第三條 本制度對(duì)協(xié)會(huì)值班人員及值班期間拜訪協(xié)會(huì)辦公地點(diǎn)的會(huì)員及其他人員有效。

　　第二章 辦公室值班安排

　　第四條 值班時(shí)間：

　　第五條 值班地點(diǎn)：

　　第三章 值班人員職責(zé)

　　第六條

　　第七條 所有人員須按規(guī)定嚴(yán)格履行值班任務(wù)。

　　第八條 值班人員應(yīng)該嚴(yán)守值班時(shí)間，不得無(wú)故缺席、遲到、早退，在值班時(shí)若遇緊急事務(wù)，須經(jīng)值班負(fù)責(zé)人同意后方可離開。因故離開半小時(shí)以上者須在值班日志上做出書面說(shuō)明。遇事提前向辦公中心請(qǐng)假，假條需有值班負(fù)責(zé)人簽字。補(bǔ)交的假條無(wú)效。

　　第九條 值班人員在值班期間打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持物品整潔、完好。鑒于項(xiàng)目處管轄團(tuán)隊(duì)數(shù)量之多，值班人員必須詳細(xì)做好值班記錄，并同時(shí)整理好廣大師生對(duì)本協(xié)會(huì)的意見和建議，并及時(shí)由負(fù)責(zé)人處理。

　　第十條 值班人員應(yīng)保持高度責(zé)任心，熱情接待工作電話及來(lái)訪者。認(rèn)真解答來(lái)訪者提出的問(wèn)題，在值班日志中做好記錄并提示相關(guān)人員。

　　第十一條 值班期間發(fā)生突發(fā)事件必須及時(shí)處理，重要情況請(qǐng)示秘書長(zhǎng)或辦公室主任，必要時(shí)立即向理事會(huì)成員或有關(guān)部門匯報(bào)。

　　第十二條 值班人員要嚴(yán)格維護(hù)團(tuán)隊(duì)聯(lián)合會(huì)形象，不得在辦公室吸煙、打牌、下棋、酗酒、上網(wǎng)聊天以及從事其他與值班無(wú)關(guān)的活動(dòng)，嚴(yán)禁在辦公室進(jìn)行任何違反協(xié)會(huì)規(guī)定的活動(dòng)。

　　第十三條 值班負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)考勤并如實(shí)記錄反映，辦公中心人員負(fù)責(zé)監(jiān)督值班情況。

　　第十四條 值班結(jié)束時(shí)，值班人員要將辦公室打掃干凈，整理好后方可離開。考勤人員負(fù)責(zé)監(jiān)督，并填寫考勤日記。

　　第四章 外來(lái)人員規(guī)定

　　第十五條 外來(lái)人員進(jìn)入?yún)f(xié)會(huì)辦公室必須接受值班人員監(jiān)督，不得從事與值班無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

　　第十六條 外來(lái)辦事人員按順序找工作人員，不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧，影響其他人員工作。

　　第十七條 外來(lái)人員應(yīng)在辦完事之后及時(shí)離開辦公室，不得無(wú)故在辦公室內(nèi)逗留。

　　第五章 附則

　　第十八條 值班人員均須嚴(yán)格遵守本制度，如有違反，將按有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定嚴(yán)肅處理。

　　第十九條 本制度頒布之日?qǐng)?zhí)行。

　　第二十條 本制度解釋權(quán)歸協(xié)會(huì)秘書處。

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