關(guān)于我局檔案管理自檢自查的報告

市檔案局：

　　根據(jù)市檔案局xx要求，對照有關(guān)考核評分標(biāo)準(zhǔn)，我們對機關(guān)一年來檔案管理各方面工作進行了認真的自檢自查，現(xiàn)將檢查情況簡要報告如下：

　　一、 檔案機構(gòu)及管理制度方面

　　一是堅持集中統(tǒng)一管理機關(guān)全部檔案。為落實檔案管理有關(guān)要求，使檔案管理過程中不發(fā)生丟失、損毀、調(diào)轉(zhuǎn)、隨意截留、銷毀檔案等現(xiàn)象，在往年工作基礎(chǔ)上我們堅持將文書檔案、會計檔案、聲像檔案等各類檔案全部集中統(tǒng)一管理，并根據(jù)需要重新調(diào)配人員，專職承擔(dān)檔案工作，實現(xiàn)了專人管理，且管理的條件安全，管理的檔案完整。二是不斷建立健全了檔案管理制度。為切實加強各項管理，我們按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定，進一步修改和完善了機關(guān)《檔案歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案銷毀制度》、《檔案安全防護制度》、《檔案借閱制度》等檔案工作制度，并在機關(guān)干部中認真組織貫徹和實施。經(jīng)過不斷努力，目前全局職工的檔案意識有了新的增強，檔案資料收集率也大幅度提高，從而推動了機關(guān)檔案管理逐步走上了規(guī)范化、制度化。三是制定了檔案歸檔范圍和保管期限表。根據(jù)國家檔案局第x號令，即《x》，以及上級檔案管理部門相關(guān)文件精神，為使機關(guān)檔案在歸檔及保管方面要求和標(biāo)準(zhǔn)更加明確，在總結(jié)以往工作經(jīng)驗基礎(chǔ)上，我們認真制定并及時調(diào)整了機關(guān)歸檔范圍和保管期限分類辦法，從而為進一步加強保證機關(guān)檔案管理打下了良好基礎(chǔ)。

　　二、檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)方面

　　一是加強了收集、歸檔工作。根據(jù)檔案工作協(xié)作組要求，在上半年檢查中，我們將收集的文書、科技、會計、聲像等門類和載體文件進行了認真核對后上交檔案室歸檔。據(jù)統(tǒng)計，檔案收集完整率達到了99.8%以上，且標(biāo)準(zhǔn)率也達99%以上。二是加大了當(dāng)年歸檔文件整理工作的力度。年初，主管局長專門召開會議，認真研究了今年的文件歸檔整理工作，在分析了工作中存在的突出問題基礎(chǔ)上，約請市檔案局的同志對我局檔案歸檔及整理工作進行了具體的指導(dǎo)和幫助，使我局的案卷質(zhì)量有了很大提高，從而保證了當(dāng)年歸檔文件整理工作的順利完成。三是建立和完善了檔案全宗卷。為了更清晰、準(zhǔn)確地反映我局的歷史變革，根據(jù)室藏檔案修訂并編制了本局全宗介紹及組織沿革。為查檔方便，還建立及完善了各種檢索工具，如案卷目錄、全引目錄、財務(wù)檔案案卷目錄等，并按全宗整理了本年度的檔案。由于檢索工作比較完整，使查閱檔案資料更加方便、快捷，工作效率得到了提高。

　　三、檔案保管與安全防護方面

　　由于我局自x年起，已將收集整理的各類檔案全部轉(zhuǎn)交市檔案管理中心保管。

　　四、檔案管理信息化建設(shè)方面

　　為有效推進我局檔案管理信息，在機關(guān)辦公經(jīng)費十分緊張的情況下，局領(lǐng)導(dǎo)籌措了近x萬元資金，購置了兩臺電腦、一臺傳真機，專供檔案工作人員使用。目前我們用市檔案局安裝的檔案管理系統(tǒng)，將檔案全部建立機讀目錄，從而使機關(guān)檔案工作邁向規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理有了一個良好的'開端。

　　五、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)方面。

　　為使我局檔案管理工作真正納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，并實現(xiàn)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一管理，機關(guān)重新調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。組長由局長x擔(dān)任，副組長由常務(wù)副局長x擔(dān)任，成員由各處室負責(zé)人組成，名處室也同時配備了兼職資料員，從而形成了行之有效的檔案管理工作格局。為切實加強檔案管理工作，年初以來我們多次組織有關(guān)干部學(xué)習(xí)了檔案法和主管部門有關(guān)文件精神，適時布置了有關(guān)檔案工作方面的任務(wù)，并督促、檢查了任務(wù)完成情況。同時還有針對性地舉辦了《如何處理好公文》及《公文處理辦法》等專題講座，并針對發(fā)文、行文和批文不規(guī)范等問題進行了認真整改，進一步明確了文件運行程序。

　　總之，一年來我局檔案管理工作在局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，在市檔案局的認真指導(dǎo)下，取得了明顯的成績，但也一定程度上存在著許多不足，還必須做出更大的努力，即要不斷加大投入，又要進一步做好基礎(chǔ)工作，以使檔案的作用得到充分的發(fā)揮，更好地服務(wù)于機關(guān)職能工作。

　　為此，今后我們要從以下幾方面加大工作力度。

　　1、著力加強機關(guān)檔案工作干部的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。要適時組織機關(guān)檔案員、資料員等有關(guān)人員積極參加有關(guān)部門組織的各類學(xué)習(xí)班、培訓(xùn)班，以不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。

　　2、繼續(xù)完善機關(guān)檔案管理各項規(guī)章制度，并認真貫徹執(zhí)行。

　　3、進一步完善機關(guān)檔案管理現(xiàn)代化手段，以不斷適應(yīng)形勢發(fā)展要求，更好地為機關(guān)各項工作服務(wù)。

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