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  • 檔案安全自查報(bào)告

    時(shí)間:2024-07-21 14:34:29 自查報(bào)告 我要投稿

    檔案安全自查報(bào)告

      我們眼下的社會(huì),報(bào)告有著舉足輕重的地位,我們?cè)趯?xiě)報(bào)告的時(shí)候要避免篇幅過(guò)長(zhǎng)。在寫(xiě)之前,可以先參考范文,下面是小編幫大家整理的檔案安全自查報(bào)告,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

    檔案安全自查報(bào)告

    檔案安全自查報(bào)告1

      5月27日至29日,省檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治工作第二檢查組在我市開(kāi)展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患抽查。xx市檔案館、市自然資源和規(guī)劃局等9家單位受檢。檢查發(fā)現(xiàn),各受檢單位檔案工作體制機(jī)制較健全,檔案和開(kāi)發(fā)利用較規(guī)范,但仍存在館庫(kù)硬件、安全管護(hù)、消防隱患等方面的問(wèn)題。為大力推進(jìn)檔案安全體系建設(shè),扎實(shí)做好檔案安全各項(xiàng)工作,根據(jù)省檔案局要求,現(xiàn)將整改情況報(bào)告如下:

      一、高度重視,督促抓好整改

      市檔案局高度重視此次檔案安全整改工作,市委辦主要負(fù)責(zé)同志親自部署安排,要求受檢單位務(wù)必對(duì)照省檢查組反饋的問(wèn)題,逐一整改落實(shí);市檔案局督促各受檢單位立即成立整改小組,由主要負(fù)責(zé)同志任組長(zhǎng),分管負(fù)責(zé)同志任副組長(zhǎng),相關(guān)業(yè)務(wù)科室及專、兼職檔案員具體負(fù)責(zé),針對(duì)反饋問(wèn)題認(rèn)真制定整改措施、明確責(zé)任人、整改要求及整改時(shí)限,上報(bào)整改。x月x日,市檔案局審核通過(guò)x家單位整改,并將整改上報(bào)省檔案局。

      二、過(guò)程控制,逐一抓好指導(dǎo)

      x家單位陸續(xù)啟動(dòng)整改工作,在電話指導(dǎo)過(guò)程中,我們發(fā)現(xiàn)各單位的問(wèn)題主要分為以下四類:

      一是硬件配置不標(biāo)準(zhǔn),如未安裝防光窗簾、未安裝防盜窗、未配置二氧化碳滅火器、電器線路隱患較大等;

      二是管理制度不到位,如檔案安全工作制度不完善、未簽訂《檔案安全崗位責(zé)任書(shū)》、未制定應(yīng)急預(yù)案等;

      三是檔案用房不達(dá)標(biāo),如檔案用房不符合設(shè)計(jì)要求、未實(shí)現(xiàn)檔案用房“三分開(kāi)”等;

      四是檔案不規(guī)范,如檔案資料收集不齊全不完整、檔案保管期限劃分混亂、檔案數(shù)字化建設(shè)滯后等。

      解決:

      一是督促各單位及時(shí)將所需硬件設(shè)備、設(shè)施按要求配置;

      二是指導(dǎo)各單位完善檔案安全管理制度,簽訂相關(guān)責(zé)任書(shū);

      三是與相關(guān)整改單位共同研究如何重新劃分檔案辦公區(qū)域,保障檔案用房使用達(dá)標(biāo);

      四是組織各單位對(duì)專、兼職檔案管理人員培訓(xùn),加快各類檔案的'收集歸檔和分類。

      市檔案局在電話指導(dǎo)的同時(shí),擬在x月下旬對(duì)x家單位的實(shí)際整改情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo),確保整改工作不走樣,整改措施有實(shí)效,整改時(shí)限不拖延。

      三、把握節(jié)點(diǎn),限時(shí)抓好驗(yàn)收

      根據(jù)受檢單位上報(bào)的整改時(shí)限,擬在x月底前對(duì)此批整改單位進(jìn)行核查驗(yàn)收,對(duì)照檢查組反饋的問(wèn)題,逐一簽單銷號(hào)。對(duì)于檔案館(室)用房建筑標(biāo)準(zhǔn)不達(dá)標(biāo)等暫時(shí)難以整改到位的問(wèn)題,要求整改單位臨時(shí)替代,并將解決列入單位。驗(yàn)收完畢后,市檔案局將驗(yàn)收情況上報(bào)省檔案局。

      四、舉一反三,全面抓好查改。

      市檔案局將以此次省檔案局抽查活動(dòng)為契機(jī),結(jié)合我市“雙隨機(jī)一公開(kāi)”檔案檢查工作,對(duì)全市檔案館(室)檔案安全情況進(jìn)行抽查,以檢查組反饋的問(wèn)題為重點(diǎn),舉一反三進(jìn)行查改,要求各縣、區(qū)檔案館(室)在健全檔案安全制度、加強(qiáng)硬件保障和做好人員培訓(xùn)等方面下功夫,確保責(zé)任層層落實(shí)到位、檔案安全制度執(zhí)行到位。

    檔案安全自查報(bào)告2

      1、背景介紹

      檔案是各種機(jī)構(gòu)和組織的重要資產(chǎn),它包含著大量的信息和歷史。隨著信息化的推廣和普及,越來(lái)越多的檔案被數(shù)字化存儲(chǔ),這給檔案的安全帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。因此,各種機(jī)構(gòu)和組織需要加強(qiáng)檔案安全的保護(hù)和管理。在此背景下,本報(bào)告對(duì)檔案安全問(wèn)題進(jìn)行了自查和總結(jié),旨在找出存在的問(wèn)題,加強(qiáng)管理,提高檔案安全性。

      2、自查內(nèi)容

      在本次自查中,我們主要對(duì)以下幾個(gè)方面進(jìn)行了檢查:

     。1)檔案管理制度是否健全和規(guī)范;

     。2)檔案的存儲(chǔ)和使用是否安全可靠;

      (3)檔案的保密措施是否完善;

     。4)檔案的備份和恢復(fù)措施是否有效;

     。5)檔案管理責(zé)任制是否落實(shí)到位。

      3、自查方法

      本次自查的方法主要包括:

      (1)文獻(xiàn)調(diào)查。查閱了相關(guān)的法律、法規(guī)和規(guī)范文件,了解檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求。

     。2)實(shí)地檢查。對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部負(fù)責(zé)檔案管理的人員進(jìn)行訪談和檢查,了解檔案管理的具體情況。

      (3)資料分析。對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的檔案資料進(jìn)行分析,了解檔案存儲(chǔ)和使用的情況。

      4、自查結(jié)果

     。1)檔案管理制度需要進(jìn)一步健全和規(guī)范。我們發(fā)現(xiàn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的檔案管理制度不夠完善,沒(méi)有明確的規(guī)章制度,也缺乏專門的管理機(jī)構(gòu)。因此,需要建立健全的檔案管理制度,明確各方的職責(zé)和權(quán)限,確保檔案存儲(chǔ)和使用的安全性。

     。2)檔案的存儲(chǔ)和使用需要更加安全可靠。我們發(fā)現(xiàn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部存在著一些存儲(chǔ)和使用檔案的不規(guī)范行為,比如將檔案隨意存放在辦公室或者私人電腦上。這種行為不僅存在泄密的風(fēng)險(xiǎn),也容易導(dǎo)致檔案丟失或損壞。因此,應(yīng)該建立專門的檔案存儲(chǔ)室,并嚴(yán)格執(zhí)行檔案的借閱和使用制度,規(guī)范檔案的管理。

     。3)檔案的保密措施需要完善。我們發(fā)現(xiàn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的檔案保密措施不夠完善,缺乏針對(duì)性的保密措施。在檔案管理過(guò)程中,應(yīng)該加強(qiáng)檔案的分類和登記,確保檔案信息的安全性。同時(shí),應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案保密知識(shí)的培訓(xùn)和宣傳,提高檔案管理人員的保密意識(shí)。

     。4)檔案的備份和恢復(fù)措施需要有效。我們發(fā)現(xiàn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的檔案?jìng)浞莺突謴?fù)措施不夠完善,沒(méi)有建立專門的檔案?jìng)浞輽C(jī)制。因此,在檔案管理過(guò)程中,應(yīng)該建立完善的檔案?jìng)浞輽C(jī)制,將重要的檔案文件備份到不同的地點(diǎn),并建立檔案恢復(fù)計(jì)劃。

     。5)檔案管理責(zé)任制需要落實(shí)到位。我們發(fā)現(xiàn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的檔案管理責(zé)任制沒(méi)有落實(shí)到位,缺乏專門的管理人員和機(jī)構(gòu)。因此,在檔案管理過(guò)程中,應(yīng)該建立健全的檔案管理責(zé)任制,明確各方的職責(zé)和權(quán)限,確保檔案管理的有效性和可行性。

      5、改進(jìn)措施

      為了加強(qiáng)檔案管理,我們提出了以下改進(jìn)措施:

     。1)建立健全的檔案管理制度,明確各方的職責(zé)和權(quán)限,規(guī)范檔案的'管理行為。

     。2)建立專門的檔案存儲(chǔ)室,并嚴(yán)格執(zhí)行檔案的借閱和使用制度,規(guī)范檔案的管理。

     。3)加強(qiáng)檔案的分類和登記,確保檔案信息的安全性。加強(qiáng)對(duì)檔案保密知識(shí)的培訓(xùn)和宣傳,提高檔案管理人員的保密意識(shí)。

     。4)建立完善的檔案?jìng)浞輽C(jī)制,并建立檔案恢復(fù)計(jì)劃,確保檔案信息的安全性。

     。5)建立健全的檔案管理責(zé)任制,明確各方的職責(zé)和權(quán)限,確保檔案管理的有效性和可行性。

      6、總結(jié)與展望

      本次檔案安全檢查自查報(bào)告,對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的檔案管理情況進(jìn)行了系統(tǒng)的分析和總結(jié),發(fā)現(xiàn)了存在的問(wèn)題,并提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施。通過(guò)本次自查,我們進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性和必要性,也看到了未來(lái)檔案管理的發(fā)展方向和挑戰(zhàn)。因此,我們將繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理,提高檔案安全的保護(hù)和管理水平,為機(jī)構(gòu)和組織的發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。

    檔案安全自查報(bào)告3

      一、報(bào)告目的

      為了確保檔案的安全性和完整性,提高檔案管理水平,降低風(fēng)險(xiǎn),特進(jìn)行此次檔案安全檢查自查。通過(guò)對(duì)檔案管理制度、檔案保管工作、檔案存儲(chǔ)設(shè)施等方面的自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,確保檔案的安全和可靠性。

      二、自查內(nèi)容及方法

      1.檔案管理制度的自查

      自查部門:檔案管理部門

      自查內(nèi)容:檔案管理制度、文件著錄規(guī)范、文件存檔規(guī)范、文件檢索和借閱規(guī)范等

      自查方法:對(duì)比檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn)要求,逐項(xiàng)自查,寫(xiě)出自查記錄并標(biāo)明問(wèn)題和完整度。

      2.檔案保管工作的自查

      自查部門:檔案保管員

      自查內(nèi)容:檔案保管工作規(guī)范、檔案保管操作規(guī)程、檔案防火防水管理規(guī)定等

      自查方法:逐個(gè)崗位自查,核對(duì)工作內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄并提出整改意見(jiàn)。

      3.檔案存儲(chǔ)設(shè)施的自查

      自查部門:檔案室主管

      自查內(nèi)容:檔案室內(nèi)設(shè)施是否齊全、環(huán)境是否適宜、保管柜及防護(hù)網(wǎng)是否完好、防火設(shè)備及安全出口是否符合要求等

      自查方法:逐個(gè)區(qū)域自查,對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)要求,記錄問(wèn)題并提出整改建議。

      三、自查過(guò)程及結(jié)果

      根據(jù)自查內(nèi)容,各自查部門及時(shí)開(kāi)展自查工作,并全面記錄問(wèn)題和建議。

      1.檔案管理制度自查

      自查部門:檔案管理部門

      自查時(shí)間:20xx年3月1日-3月20日

      自查過(guò)程:檔案管理部門逐項(xiàng)核對(duì)檔案管理制度,并對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)比,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并逐項(xiàng)記錄。

      自查結(jié)果:檔案管理制度完整度達(dá)到98%,存在問(wèn)題包括文件著錄規(guī)范不規(guī)范、文件借閱程序不完善等。

      2.檔案保管工作自查

      自查部門:檔案保管員

      自查時(shí)間:20xx年3月10日-3月25日

      自查過(guò)程:檔案保管員逐個(gè)崗位核對(duì)檔案保管工作規(guī)程,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并記錄。

      自查結(jié)果:檔案保管工作完整度達(dá)到97%,存在問(wèn)題包括檔案保管操作規(guī)程不規(guī)范、檔案防火防水管理不到位等。

      3.檔案存儲(chǔ)設(shè)施自查

      自查部門:檔案室主管

      自查時(shí)間:20xx年3月15日-3月31日

      自查過(guò)程:檔案室主管逐個(gè)區(qū)域核對(duì)檔案存儲(chǔ)設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出整改建議。

      自查結(jié)果:檔案存儲(chǔ)設(shè)施完整度達(dá)到99%,存在問(wèn)題包括防火設(shè)備不齊全、防護(hù)網(wǎng)破損等。

      四、整改措施

      根據(jù)自查結(jié)果,各自查部門將提出整改措施,并制定整改方案。并按照整改計(jì)劃,逐項(xiàng)整改問(wèn)題,確保檔案安全和完整性。

      五、自查總結(jié)

      通過(guò)此次檔案安全檢查自查,發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題,并提出了相應(yīng)的'整改措施。整個(gè)自查過(guò)程嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行,保障了自查結(jié)果的可靠性。接下來(lái),將組織整改工作,解決存在的問(wèn)題,進(jìn)一步提升檔案管理水平,確保檔案的安全和可靠性。

    檔案安全自查報(bào)告4

      一、領(lǐng)導(dǎo)重視

      接區(qū)(岸教辦【xx】20號(hào))文件《關(guān)于開(kāi)展全系統(tǒng)檔案室安全檢查和安全保管工作的通知》后,我校黨政領(lǐng)導(dǎo)十分重視,立即召集檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,提高領(lǐng)導(dǎo)班子成員對(duì)此次檢查工作的認(rèn)識(shí),布置相關(guān)工作任務(wù),確保各種檔案的安全。我校檔案室能認(rèn)識(shí)到新形勢(shì)下安全工作的長(zhǎng)期性,牢固樹(shù)立檔案安全責(zé)任重于泰山的思想,樹(shù)立常抓不懈的`思想,以對(duì)黨和人民負(fù)責(zé)的態(tài)度,自覺(jué)做好檔案安全工作。并針對(duì)我校實(shí)際,在條件允許的范圍內(nèi)采取了一定的防范措施,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

      二、檢查的組織實(shí)施

      1、成立了檢查領(lǐng)導(dǎo)小組

      組長(zhǎng):xxx校長(zhǎng)

      副組長(zhǎng):xxx

      組員:xxx兼職檔案員、xxx副校長(zhǎng)、xx報(bào)賬員、xx主任

      2、對(duì)照文件要求認(rèn)真開(kāi)展自查,對(duì)自查中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行有效整改。

      3、建立檔案安全檢查制度,把檔案安全檢查與日常監(jiān)督管理工作結(jié)合起來(lái)。

      4、結(jié)合工作實(shí)際,制定應(yīng)急預(yù)案和安全防范措施。

      三、自查情況

      1、組織領(lǐng)導(dǎo)和制度建設(shè)。

      檔案安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。我校檔案安全工作由xxx校長(zhǎng)負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)xxx(總務(wù)主任)直接負(fù)責(zé),有較完善的檔案安全保管和保密工作責(zé)任制。

      2、檔案庫(kù)房安全管理。

      我校檔案室設(shè)在教學(xué)樓的二樓,通風(fēng)良好。遠(yuǎn)離火源、水源、污染源;配備了安全門、鐵質(zhì)防護(hù)窗欄、鐵柜、空調(diào)、防蟲(chóng)防腐劑等硬件設(shè)施,并能夠達(dá)到相關(guān)的技術(shù)要求。

      3、檔案安全保管保護(hù)設(shè)施管理。

      檔案安全保管保護(hù)設(shè)施分為:檔案裝具和檔案保管保護(hù)設(shè)施兩大方面。

     。1)、文書(shū)、會(huì)計(jì)、科技、聲像、電子實(shí)物等各類載體的檔案裝具符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范;

     。2)、檔案保管保護(hù)設(shè)施有專人負(fù)責(zé)、責(zé)任到人,即:文書(shū)、科技、聲像等檔案由兼職檔案管理員xxx管理,會(huì)計(jì)檔案由報(bào)賬員xx管理,人事檔案由書(shū)記xx管理;對(duì)計(jì)算機(jī)、空調(diào)、做到定期檢查、管理嚴(yán)密,如臨時(shí)發(fā)生故障,校領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)派專業(yè)人員檢修處理,確保各保管保護(hù)設(shè)施能夠正常運(yùn)行。

      4、檔案實(shí)體安全管理。

      在檔案安全移交和接收管理上,對(duì)屬于移交和接收范圍的檔案做到及時(shí)、完整、齊全。如文書(shū)檔案有檔案進(jìn)(出)登記簿,檔案借閱登記表,做到檔案移交簽名登記,手續(xù)完備。

      5、檔案信息安全管理。

      學(xué)校在條件較差的情況下,為檔案室配備了專用電腦,打印機(jī),復(fù)印件,制定相關(guān)的計(jì)算機(jī)安全保密制度,對(duì)檔案數(shù)據(jù)做到異質(zhì)備份。

      四、薄弱環(huán)節(jié)的整改

      自查過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)我校檔案室有的檔案柜的鎖壞了,電腦壞了,打印機(jī)壞了,校長(zhǎng)立即要求部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)專業(yè)人員上門維修,保證檔案室的需要。

      總之,通過(guò)此次安全自查這一契機(jī),我校既開(kāi)展了一次深入廣泛的檔案安全宣傳教育,又進(jìn)一步提高了檔案安全意識(shí),促使我校檔案室安全工作上了一個(gè)新臺(tái)階。

      xxx小學(xué)

      xx年xx月xx日

    檔案安全自查報(bào)告5

      檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職,我單位十分重視檔案工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善的檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職業(yè),將檔案工作落實(shí)到位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。根據(jù)xxx省檔案局轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:

      一、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行

      在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后,更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息安全。在管理上建立了歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。

      二、開(kāi)展自查,消除隱患

      重點(diǎn)對(duì)檔案室消防設(shè)施、電器線路、及防盜設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行全面了徹底地檢查,確保了檔案絕對(duì)安全。做到防盜、防火、防水、防雷、防靜電并能夠定期維護(hù)。在消防系統(tǒng)上,我單位配備有足夠的滅火器,規(guī)格、數(shù)量、類型、位置、維修保養(yǎng)符合要求,堅(jiān)決杜絕檔案安全事故的發(fā)生。

      三、健全機(jī)制,完善制度

      建立和完善檔案安全保密制度;建立檔案安全巡檢制度和監(jiān)察制度;建立檔案安全事故報(bào)告制度;建立檔案接收、整理、鑒定、編目、數(shù)字化、修復(fù)、編研、利用、開(kāi)放等管理制度。建立檔案室管理、巡查值守、數(shù)字化、利用查詢等各項(xiàng)規(guī)章制度。檔案柜架排放符合有關(guān)規(guī)定要求;檔案庫(kù)房有防塵、防光、防紫外線、防鼠、防蟲(chóng)、防霉等“十防”措施;檔案修復(fù)場(chǎng)所、設(shè)施符合要求,技術(shù)人員專業(yè)培訓(xùn)合格;大力推行《檔案館防治災(zāi)害工作指南》,堅(jiān)持把加強(qiáng)預(yù)防作為檔案安全工作的`重中之重。

      今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

    檔案安全自查報(bào)告6

      根據(jù)《中共xx縣委辦公室關(guān)于開(kāi)展全縣檔案安全風(fēng)險(xiǎn)排查整治工作的通知》文件精神,我鄉(xiāng)立即成立xx鄉(xiāng)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立健全檔案安全工作制度機(jī)制,扎實(shí)開(kāi)展檔案安全自查自糾和問(wèn)題整改工作,F(xiàn)將工作開(kāi)展的情況匯報(bào)如下:

      xx鄉(xiāng)現(xiàn)有檔案室x個(gè),兼職檔案管理員x名,一個(gè)是黨政辦管理,一個(gè)是扶貧工作站管理,分別放置黨政相關(guān)文件和一戶一檔等檔案材料。檔案室內(nèi)配置了檔案柜、檔案盒、滅火器、上墻制度、抽濕機(jī)、殺蟲(chóng)劑等基礎(chǔ)設(shè)施。

      xx鄉(xiāng)黨委政府對(duì)照今年以來(lái)國(guó)家頒布的檔案安全工作規(guī)章制度和州、縣有關(guān)檔案管理工作的要求,切實(shí)承擔(dān)起本轄區(qū)檔案安全的主體責(zé)任,明確了檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任股室,并草擬了《xx鄉(xiāng)檔案安全制度》和《xx鄉(xiāng)檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案》。同時(shí),xx鄉(xiāng)通過(guò)召開(kāi)辦公室會(huì)議、全體干部職工會(huì)議對(duì)有關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行了檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),加深了全鄉(xiāng)干部職工對(duì)檔案管理工作基本要求和重要性的'認(rèn)識(shí)。

      按照《中共xx縣委辦公室關(guān)于開(kāi)展全縣檔案安全風(fēng)險(xiǎn)排查整治工作的通知》文件精神,xx鄉(xiāng)黨政辦牽頭對(duì)本單位檔案安全情況進(jìn)行了一次摸底排查,并填寫(xiě)《xx鄉(xiāng)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)排查表》作為檢查記錄存檔。本次排查把防火、防盜、防水、防爆、防泄密作為重中之重,對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以部門匯報(bào)的形式層層反映到檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議研究。

      針對(duì)排查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治工作領(lǐng)導(dǎo)小組提出了切實(shí)可行的整改措施,并指定兩名檔案兼職管理員在整改期限內(nèi)立行整改。鄉(xiāng)紀(jì)委負(fù)責(zé)督促落實(shí)整改的進(jìn)度和效果。針對(duì)整改完成的項(xiàng)目,檢查驗(yàn)收合格后要相關(guān)責(zé)任人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),檢查不合格的必須要堅(jiān)持整改。對(duì)檔案管理中發(fā)現(xiàn)的無(wú)法解決的問(wèn)題,要及時(shí)提請(qǐng)鄉(xiāng)黨委班子研究解決。

      為了持續(xù)強(qiáng)化xx鄉(xiāng)干部職工的檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患意識(shí),xx鄉(xiāng)于x月x日召開(kāi)檔案工作警示教育會(huì),組織學(xué)習(xí)了《關(guān)于進(jìn)一步筑牢防線確保檔案安全的通知》和《xx鄉(xiāng)檔案安全制度》,同時(shí)還就近期國(guó)內(nèi)發(fā)生的泄密事件、檔案重大安全事故進(jìn)行了深入剖析,從思想上筑牢了全鄉(xiāng)干部職工檔案安全的思想防線。今后,我鄉(xiāng)將繼續(xù)堅(jiān)持常態(tài)化的檔案管理工作,經(jīng)常性開(kāi)展安全自查自糾和問(wèn)題整改工作,確保脫貧攻堅(jiān)期間檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

    檔案安全自查報(bào)告7

      現(xiàn)將我局開(kāi)展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患治理情況自查簡(jiǎn)要匯報(bào)如下:

      一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任

      檔案是機(jī)關(guān)工作的歷史記錄,是反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)的`重要信息載體。我局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此高度重視,落實(shí)人員,明確責(zé)任,確保了此項(xiàng)工作順利開(kāi)展。

      二、認(rèn)真開(kāi)展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查

      按照區(qū)檔案局的要求,我局賡即組織對(duì)局檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行了認(rèn)真排查檢查。

      一是建立完善并嚴(yán)格執(zhí)行檔案保管、保密、檢查、立卷歸檔、管理人員崗位責(zé)任制等各項(xiàng)檔案管理制度;

      二是檔案基礎(chǔ)設(shè)施上,我局現(xiàn)有檔案室一間,標(biāo)準(zhǔn)檔案柜兩個(gè),室內(nèi)有電風(fēng)扇、濕度計(jì)、取曖器、取釘器、防潮殺蟲(chóng)藥等基本的設(shè)備設(shè)施,檔案員辦公室、微機(jī)室、防火滅火裝置無(wú)安全隱患,確保了檔案的保管安全;

      三是對(duì)檔案材料進(jìn)行經(jīng)常性的檢查,按期放置驅(qū)蟲(chóng)藥物,確保檔案材料不生蟲(chóng)、霉變;

      四是對(duì)本機(jī)關(guān)的文件、材料按期進(jìn)行了收集、整理、立卷歸檔。

      今后我局將認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹檔案法律法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理,完善檔案門類,確保檔案的完整與安全,力爭(zhēng)檔案工作更上新臺(tái)階。

    檔案安全自查報(bào)告8

      根據(jù)xx縣檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《x省檔案局辦公室關(guān)于開(kāi)展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患治理情況專項(xiàng)督查的通知》(x檔辦函[20xx]3號(hào)的通知文件要求,x鄉(xiāng)人民政府結(jié)合自身實(shí)際情況,對(duì)x鄉(xiāng)檔案室進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

      一、 加強(qiáng)組織,落實(shí)責(zé)任。

      檔案安全是檔案工作中的重中之重,我鄉(xiāng)十分重視檔案安全工作,加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的,建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。并立了由鄉(xiāng)委書(shū)記任組長(zhǎng),鄉(xiāng)長(zhǎng)任副組長(zhǎng),辦公室工作人員為成員的檔案安全小組,具體負(fù)責(zé)本單位檔案安全管理工作。

      二、 開(kāi)展檔案安全管理的宣傳教育工作。

      x鄉(xiāng)開(kāi)展多渠道、多形式經(jīng)常性地開(kāi)展檔案安全宣傳教育工作,要求全鄉(xiāng)職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無(wú)小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。

      三、 健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全管理措施。

      繼續(xù)加強(qiáng)各級(jí)工作人員的`崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。我鄉(xiāng)安排了一名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決,對(duì)違反檔案法的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育。

      四、定期開(kāi)展安全檢查,及時(shí)消除不安全因素。

      鄉(xiāng)經(jīng)常性地對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,針對(duì)檔案室防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門發(fā)的檢查,對(duì)電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的隱患。

      五、存在的問(wèn)題及下一步

     。ㄒ唬┐嬖诘膯(wèn)題

      我鄉(xiāng)雖然對(duì)檔案室的管理制定了制度,但是在細(xì)節(jié)方面依然存在許多問(wèn)題;鄉(xiāng)檔案管理人員在日常工作中安要求對(duì)檔案進(jìn)行溫濕度控制,對(duì)檔案進(jìn)行防霉變處理。

     。ǘ┫乱徊焦ぷ鞔蛩

      (1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。

     。2)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。

      (3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。

     。4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。

      通過(guò)此次自檢自查,我鄉(xiāng)各級(jí)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我鄉(xiāng)將繼續(xù)按照此次檢查的和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

    檔案安全自查報(bào)告9

      根據(jù)xxx縣檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《xxx省檔案局辦公室關(guān)于開(kāi)展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患治理情況專項(xiàng)督查的通知》(x檔辦函[20xx]3號(hào)的通知文件要求,xxx鄉(xiāng)人民政府結(jié)合自身實(shí)際情況,對(duì)xxx鄉(xiāng)檔案室進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

      一、 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。

      檔案安全是檔案工作中的重中之重,我鄉(xiāng)十分重視檔案安全工作,加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。并立了由鄉(xiāng)黨委書(shū)記任組長(zhǎng),鄉(xiāng)長(zhǎng)任副組長(zhǎng),辦公室工作人員為成員的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)本單位檔案安全管理工作。

      二、 開(kāi)展檔案安全管理的宣傳教育工作。

      xxx鄉(xiāng)開(kāi)展多渠道、多形式經(jīng)常性地開(kāi)展檔案安全宣傳教育工作,要求全鄉(xiāng)職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無(wú)小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。

      三、 健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全管理措施。

      繼續(xù)加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的`服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。我鄉(xiāng)安排了一名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決,對(duì)違反檔案法的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育。

      四、定期開(kāi)展安全檢查,及時(shí)消除不安全因素。

      鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常性地對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,針對(duì)檔案室防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門發(fā)的檢查,對(duì)電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的隱患。

      五、存在的問(wèn)題及下一步工作計(jì)劃

      (一)存在的問(wèn)題

      我鄉(xiāng)雖然對(duì)檔案室的管理制定了制度,但是在細(xì)節(jié)方面依然存在許多問(wèn)題;鄉(xiāng)檔案管理人員在日常工作中安要求對(duì)檔案進(jìn)行溫濕度控制,對(duì)檔案進(jìn)行防霉變處理。

     。ǘ┫乱徊焦ぷ鞔蛩

      (1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。

      (2)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。

      (3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。

      (4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。

      通過(guò)此次自檢自查,我鄉(xiāng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我鄉(xiāng)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

    檔案安全自查報(bào)告10

      按照xx省檔案局下發(fā)《關(guān)于開(kāi)展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查治理情況專項(xiàng)督查的通知》的相關(guān)要求,為做好我鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查治理工作,自查情況如下:

      在縣檔案局的指導(dǎo)幫助下,認(rèn)真貫徹落實(shí)有關(guān)法律法規(guī),做好全鎮(zhèn)各類檔案的收集、整理、歸檔、管理、使用等各項(xiàng)工作,不斷加大投入,提高辦公條件,檔案管理水平不斷提高。

      一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)安全責(zé)任

      成立鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,從思想上、行動(dòng)上把檔案安全隱患排查治理工作放在重要位置,層層落實(shí)檔案安全隱患排查治理工作責(zé)任制,分解責(zé)任到具體人、每一個(gè)環(huán)節(jié),確保檔案安全隱患排查治理工作思想到位、職責(zé)到位、指揮到位、措施到位。

      鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案管理工作作為推動(dòng)全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)及社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展,解決矛盾糾紛的基礎(chǔ)性工作來(lái)抓。教育引導(dǎo)廣大檔案管理工作人員,特別是村、企事業(yè)主要負(fù)責(zé)人,提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)檔案管理的責(zé)任感和自覺(jué)性,提高管理水平。

      二、認(rèn)真開(kāi)展排查,及時(shí)消除隱患

      按照要求,圍繞法律政策執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)、制度安全風(fēng)險(xiǎn)、資源安全風(fēng)險(xiǎn)、檔案實(shí)體安全風(fēng)險(xiǎn)、檔案信息管理風(fēng)險(xiǎn)、檔案保密開(kāi)放與利用風(fēng)險(xiǎn)等方面的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、薄弱領(lǐng)域和重點(diǎn)部位,進(jìn)行一次全面細(xì)致的安全排查,對(duì)于查出的問(wèn)題隱患,要逐項(xiàng)記入臺(tái)賬,并確定隱患項(xiàng)目、隱患部位、整改措施、完成時(shí)間、整改結(jié)果、責(zé)任人,嚴(yán)格落實(shí)。

      三、落實(shí)各項(xiàng)制度,建立長(zhǎng)效機(jī)制

      以本次檔案安全隱患排查治理工作為契機(jī),進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,建立長(zhǎng)效機(jī)制,認(rèn)真落實(shí)安全隱患排查治理工作責(zé)任制。為此,我們積極組織相關(guān)人員參加上級(jí)組織的`業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期組織各村、各企事業(yè)單位檔案員到檔案工作先進(jìn)單位學(xué)習(xí),依法治檔的水平進(jìn)一步提高。嚴(yán)格按照規(guī)定整理歸檔,嚴(yán)格檔案借閱和使用制度,認(rèn)真保管好各種檔案資料,防止檔案的流失。我們將以這次檢查驗(yàn)收為契機(jī),進(jìn)一步加大投入,不斷加大軟硬件建設(shè)力度,改善辦公條件,提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),促進(jìn)全鎮(zhèn)檔案工作再上新水平。

    檔案安全自查報(bào)告11

      目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié),是容易引發(fā)檔案安全事故的時(shí)期。為加強(qiáng)我局汛期檔案安全管理,確保檔案萬(wàn)無(wú)1失,根據(jù)檔發(fā)〔20__〕39號(hào)文件要求,我局積極展開(kāi)汛期檔案安全保管工作,組織專門人員進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的檢查,現(xiàn)將展開(kāi)情況總結(jié)以下:

      1、高度重視,責(zé)任明確檔案安全是檔案工作的重中之重,我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視汛期檔案安全工作,堅(jiān)持“安全第1、預(yù)防為主”的檔案安全工作方針,把汛期檔案安全工作作為當(dāng)前檔案工作頭等大事來(lái)抓。嚴(yán)格依照“橫向到邊,縱向到底”的要求,認(rèn)真落實(shí)檔案安全責(zé)任制,進(jìn)一步明確汛期檔案安全主要負(fù)責(zé)人和直接負(fù)責(zé)人,確保各項(xiàng)安全保管措施落到實(shí)處。

      2、健全制度,制定安全工作措施我局安排了1名專職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決,為了更好地加強(qiáng)檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。結(jié)合我辦實(shí)際,制定了汛期檔案安全應(yīng)急預(yù)案,并進(jìn)行催促檢查,確保各項(xiàng)安全措施落到了實(shí)處。

      3、展開(kāi)安全檢查,及時(shí)消除不安全因素依照“雨前排查、雨中巡查、雨后核對(duì)”和“全面拉網(wǎng)、不留死角”的原則,我辦對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行了全面完全的安全大排查,主要針對(duì)檔案室的防雨、防滲、防濕潤(rùn)等情況進(jìn)行了專門的檢查,對(duì)電線、室內(nèi)燈具和電器等進(jìn)行了全面的'檢查和維修,消除檔案室的事故隱患。同時(shí),檔案室工作人員在平常工作中按要求對(duì)檔案室進(jìn)行溫、濕度控制,對(duì)檔案進(jìn)行防霉變、蟲(chóng)蛀塵污處理,嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)1失。

      檔案安全,責(zé)任重大,我局將進(jìn)一步加強(qiáng)《檔案法》、《四川省實(shí)行辦法》的學(xué)習(xí),牢固建立安全意識(shí),堅(jiān)持履行安全制度,強(qiáng)化安全責(zé)任,確保檔案的完全與安全。

    檔案安全自查報(bào)告12

      根據(jù)xx縣檔案局文件《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理工作的通知》(xxx【20xx年】xx號(hào))的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。8月初,我鎮(zhèn)在單位內(nèi)部針對(duì)單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:

      一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作。

      檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年******員創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)開(kāi)始后,更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

      二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。

      為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),新增加整理建全了檔案庫(kù)房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入鎮(zhèn)公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理,嚴(yán)格執(zhí)行,確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患;

      由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人,認(rèn)真巡查做好記錄;

      安排專人落實(shí)、做好檔案庫(kù)房的“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。

      三、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密。

      繼續(xù)加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的.檔案意識(shí)。

      依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;

      另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);

      做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);

      嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

      通過(guò)自查,我鎮(zhèn)對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與資料室分開(kāi),搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對(duì)以上問(wèn)題,我們制定了整改計(jì)劃:

     。1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。

     。2)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。

      (3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。

      (4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。

      通過(guò)此次自檢自查,我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我鎮(zhèn)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

    檔案安全自查報(bào)告13

      目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié),是容易引發(fā)檔案安全事故的時(shí)期。為加強(qiáng)我局汛期檔案安全管理,確保檔案萬(wàn)無(wú)一失,根據(jù)縣檔案局江檔發(fā)〔20xx〕14號(hào)文件要求,我局積極開(kāi)展汛期檔案安全保管工作,組織專門人員進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的檢查,現(xiàn)將開(kāi)展情況總結(jié)如下:

      一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任 檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立了由局主要負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng)、辦公室主任為副組長(zhǎng)、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)本局的檔案安全管理工作。

      二、開(kāi)展檔案安全管理的`宣傳教育工作多渠道、多形式經(jīng)常性地開(kāi)展檔案安全的宣傳教育工作,要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無(wú)小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。

      三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施 我局安排了1名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決,對(duì)違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育,為了更好地加強(qiáng)檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。結(jié)合我局實(shí)際,制定了汛期檔案安全應(yīng)急預(yù)案,并進(jìn)行督促檢查,確保各項(xiàng)安全措施落到了實(shí)處。

      四、定期開(kāi)展安全檢查,及時(shí)消除不安全因素

      局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,針對(duì)檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門的檢查,對(duì)電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時(shí),檔案室工作人員在日常工作中按要求對(duì)檔案室進(jìn)行溫、濕度控制,對(duì)檔案進(jìn)行防霉變、蟲(chóng)蛀塵污處理,嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。 檔案安全,責(zé)任重大,我局將進(jìn)一步加強(qiáng)《檔案法》、《省<檔案法>實(shí)施辦法》的學(xué)習(xí),牢固樹(shù)立安全意識(shí),堅(jiān)持執(zhí)行安全制度,強(qiáng)化安全責(zé)任,確保檔案的完整與安全。

    檔案安全自查報(bào)告14

      按照XX省檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全的緊急通知》的通知文件要求,我鄉(xiāng)高度重視檔案管理工作,進(jìn)一步牢固樹(shù)立“安全第一、預(yù)防為主”的思想,在全鄉(xiāng)范圍開(kāi)展檔案安全檢查和自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

      一、領(lǐng)導(dǎo)重視,提升檔案安全意識(shí)

      回隆鄉(xiāng)黨委、政府高度重視檔案安全管理工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)抓,檔案人員具體抓的工作職責(zé),要求提高認(rèn)識(shí),按照文件精神,在國(guó)慶節(jié)前開(kāi)展保密文件、站所檔案和村級(jí)檔案安全檢查,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

      二、緊抓落實(shí),提高檔案室建設(shè)

      回隆鄉(xiāng)重視檔案保管保護(hù)設(shè)施的安全管理,為了做好檔案管理工作,回隆鄉(xiāng)設(shè)立專門庫(kù)房成立檔案室,檔案按照歸檔年限等要求歸類存檔。

      三、檔案安全工作中存在的.問(wèn)題和今后努力的方向

      我鄉(xiāng)檔案安全管理工作需要進(jìn)一步規(guī)范和提高,通過(guò)自查發(fā)現(xiàn):

      一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約,安全設(shè)備設(shè)施配備不足,增加了檔案安全管理的難度;

      二是受檔案人員短缺等實(shí)際情況的制約,檔案人員的檔案專業(yè)管理知識(shí)有所欠缺,不能完全適應(yīng)檔案安全工作的需要;

      三是檔案室面積小,設(shè)施簡(jiǎn)陋,存在較大安全隱患,相關(guān)保密制度有待加強(qiáng)。

      針對(duì)上述問(wèn)題,我鄉(xiāng)制定以下改進(jìn)措施:一是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理力度,重點(diǎn)對(duì)密件、財(cái)政及項(xiàng)目等重要文件進(jìn)行管理;二是進(jìn)一步提升干部職工的檔案安全意識(shí),完善檔案安全設(shè)施設(shè)備。

    檔案安全自查報(bào)告15

      我校檔案室在上級(jí)主管部門的指導(dǎo)下,經(jīng)廣大師生共同努力,我校檔案管理工作取得了顯著成績(jī),在教育教學(xué)管理中發(fā)揮了重要作用,為學(xué)校教育教學(xué)改革、教學(xué)研究提供了可靠信息,有力地促進(jìn)了辦學(xué)水平的提高,檔案管理工作逐步走上制度化的軌道。

      一、管理體制方面:

      1、學(xué)校成立了由校長(zhǎng)任組長(zhǎng)、業(yè)務(wù)校長(zhǎng)為副組長(zhǎng),檔案員為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,把檔案管理工作納入學(xué)校重要議事日程,做到建檔工作有布置、有要求、有檢查,及時(shí)解決檔案工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題,經(jīng)常組織檔案人員及有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)業(yè)務(wù)材料,努力提高廣大教師的檔案意識(shí)。

      2、自組建以來(lái)配備了專職檔案員1人。由于學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大,我校檔案室現(xiàn)存放檔案如下: 文書(shū)檔案640件 義務(wù)教育檔案15卷 學(xué)校、財(cái)務(wù)檔案、校舍4卷

      二、制度建設(shè)方面

      1、學(xué)校每學(xué)期末,學(xué)年度終對(duì)教學(xué)檔案及時(shí)進(jìn)行歸檔,文書(shū)方面按年度及時(shí)進(jìn)行歸檔,并形成制度。

      2、建立了學(xué)校各方面的保管期限表和分類大綱。

      3、具有檔案保管制度。

      4、建立了檔案借閱制度,保密制度。

      5、建立了檔案人員的崗位責(zé)任制。

      6、建立了檔案鑒定銷毀制度。

      三、基礎(chǔ)設(shè)施方面:

      1、學(xué)校檔案室有專門庫(kù)房一間,建筑面積25平方米,具有防火、防盜、防蟲(chóng)鼠、防塵、防強(qiáng)光措施,完備齊全。

      2、學(xué)校自建校以來(lái)所有的檔案均能存放在鐵櫥子里,現(xiàn)有精致檔案鐵櫥2個(gè),并準(zhǔn)備再訂購(gòu)1個(gè),所有檔案材料都能分門別類進(jìn)行存放。

      3、具有整理檔案工具(打孔器、錐子、剪子、裝訂線、檔案盒、軟皮盒、溫濕計(jì)、起釘器、紙刀、各類目錄類、釘書(shū)機(jī)、樟腦球等)。

      四、業(yè)務(wù)建設(shè)方面:

      1、我校的檔案工作實(shí)行了綜合管理,所有檔案均放在檔案室進(jìn)行集中管理。

      2、案卷質(zhì)量符合上級(jí)要求,各類檔案較齊全完整、條理、系統(tǒng),各類檔案符合立卷要求。

      五、檔案信息開(kāi)發(fā)利用方面:

      1、根據(jù)我校檔案管理工作的'實(shí)際,編制了有使用價(jià)值的檢索工具,如:案卷目錄、五年以上全引目錄、五年以上文字號(hào)索引、專題目錄、案卷存放位置索引。

      2、編制了多種匯編和參考材料。

      六、監(jiān)督指導(dǎo)方面:

      1、為充分發(fā)揮檔案為教學(xué)服務(wù)的作用,經(jīng)常性地對(duì)教師進(jìn)行檔案意識(shí)教育,對(duì)各種歸檔材料的形成及時(shí)提出改進(jìn)意見(jiàn),使其達(dá)到檔案規(guī)定的要求。

      2、檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組每學(xué)期進(jìn)行一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并及時(shí)指導(dǎo)檔案工作,及時(shí)收集、整理、立卷。

      3、凡是縣檔案局、教育局關(guān)于檔案工作的文件精神能及時(shí)貫徹到檔案管理員,并認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)檔案工作的方針、政策。

      通過(guò)本單位積極努力,又參照了省二級(jí)先進(jìn)單位標(biāo)準(zhǔn),查缺補(bǔ)漏進(jìn)行了高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的整理,現(xiàn)已達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

      我校檔案管理工作歷經(jīng)幾年的努力探索,取得了一定成績(jī),但離上級(jí)的要求還相差很遠(yuǎn),尚有待今后繼續(xù)努力,開(kāi)創(chuàng)我校檔案管理工作的新局面。

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