會務服務工作總結范文
會務工作是一項復雜的系統(tǒng)工作,也是辦公室的一項重要的職責,在籌備組織的過程中,稍不注意就會出現(xiàn)難以彌補的錯誤,造成不良影響。如何寫會務服務工作總結？
會務服務工作總結1
時光飛逝，不知不覺又迎來新的一年，會務服務工作總結。在即將過去的XX年年里，我在公司領導和同事的關心幫助下，順利完成了相應的工作，現(xiàn)對XX年年的工作做一個總結。
一、前臺接待方面。
XX年年1月至7月，我從事前臺接待工作，接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人，在工作中，我嚴格按照公司要求，工裝上崗，熱情對待每一位來訪客戶，并指引到相關辦公室，為領導提供了方便，也為客戶提供了方便。一年來，共計接待用戶達1000人次左右。
二、會議接待方面。
1。外部會議接待
參與接待了山東聯(lián)通全省財務會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議，在這種外部會議中，嚴格按照會議需求高標準布置會場，積極協(xié)調(diào)酒店相關事宜，并做好會議過程中的服務，在這個過程中，我學到了更多的待人接物，服務禮物等相關知識，積累了很多的經(jīng)驗。
2。內(nèi)部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室，以免造成會議沖突，并注意做好相關登記，以及會議室的衛(wèi)生保持，公眾物品的善后檢查等工作，以便為本部人員提供更好的服務。一年來，共安排內(nèi)部會議500次以上。
3。視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候，按照通知要求，提前半小時準時打開視訊系統(tǒng)，確保會議按時接入，本年度無一例會議延時情況出現(xiàn)；在召開對縣區(qū)會議時，提前進行會議預約，呼叫各終端，確保每個縣區(qū)都能正常參會。
三、費用報銷、合同錄入工作。
在這方面，嚴格按照公司要求，周一匯總收集報銷單據(jù)，周二找領導簽字后錄入erp系統(tǒng)，并做好登記工作，工作總結《會務服務工作總結》。一年來，錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務工作。
XX年年7月，因部門人員變動，我被調(diào)至辦公室，從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期，又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
至11月底，共接待公安查詢300次左右，并做到態(tài)度熱情，嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右，做到及時上傳下達，不延時，不誤事。報送信息20篇，采編聯(lián)通之窗2期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作，及時聯(lián)系維修網(wǎng)點，進行電腦維護與維修，與其加強溝通，并要求為我們提供備用機，以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時，認真完成領導交辦的隨機工作，并積極參加公司組織的各項活動，協(xié)助領導同事籌備了首屆職工運動會；在臨沂聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名；山東聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎，目前正在積極籌備XX年年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動性不足，與領導溝通較少，遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺，在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點，導致信息數(shù)量和質(zhì)量不高，影響公司在全省的信息排名。
七、2017年工作計劃
1。加強自身學習，結合綜合部實際，多從細節(jié)考慮，緊跟領導意圖，協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關系，多為領導分憂解難。
2。積極學習其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗，提高接待水平，提升公司形象。
3。做好工會工作，推出有意義的活動，加強溝通交流，并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。
4、加強食堂管理工作，進行市場調(diào)查，加大費用管控力度，營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。
XX年年即將過去，充滿挑戰(zhàn)和機遇的2010年即將來臨，在新的一年里，我將總結經(jīng)驗，克服不足，加強學習，為公司的'發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力。
會務服務工作總結2
2017 年，在公司領導的正確領導下，我作為公司的會務 接待主管，在積極落實公司關于會務接待的相關要求的同 時，團結帶領會務接待組其他同事，順利完成了 52000 多人 次，1400 余場的會議接待任務，并在會務接待之余，不斷總 結會務接待工作過程中的得與失，不斷探索更加完善的接待 手段和形式，力求將會務接待工作做到盡善盡美，現(xiàn)將我 2017年度的工作情況總結如下
一、注重細節(jié)，狠抓會務接待各個環(huán)節(jié) 會務接待是一項看似簡單實則復雜的工作，從會前的溝 通、籌備，到不同會議不同要求的具體落實體現(xiàn)，都需要極 大的耐心和細心，公司承接的會議多數(shù)規(guī)格較高，參會領導 多，級別高，這就給我們的會前溝通、會場布置和會中的服 務提出了很高的要求。
作為一名接待主管， 在日常的工作中， 我時刻堅持用“認真，細致，嚴謹”這六個字要求自己，毫 不放松，用我對會務接待各個環(huán)節(jié)的關注，去換取我們每一 次的服務質(zhì)量的保證以及參會領導的肯定。
二、注重學習，不斷提升會務接待理論水平 一年來，逾千場會議接待任務的順利完成，為我積累了 寶貴的經(jīng)驗，同時，通過不斷總結在千場會議接待過程中的 不足，為我更加細致的完成今后的會務接待任務，起到了很 到的提醒和促進作用。
此外，為了提升自己在會務接待方面的理論知識，更好 的帶領好會務接待組這支隊伍，在工作之余，我毫不放松對 自己的要求，我會通過翻閱相關書籍、上網(wǎng)等途徑去學習會 務接待方面的禮儀知識。我還會堅持每周組織一次對會務接 待組員工的服務禮儀培訓，通過培訓去努力提高整個會務接 待組的整體素質(zhì)。三、團結隊伍，切實做好會務接待工作 在日常的工作中，我注重關心每一名會務接待組員工的 精神狀態(tài)和工作面貌，發(fā)現(xiàn)員工有精神不佳的狀況，會及時 進行溝通，了解他們的思想狀況，幫助他們調(diào)節(jié)好自身的工 作狀態(tài)， 避免將負面的情緒帶到會務接待的工作中去。
此外， 我還要求每一名員工要不斷總結自身工作中的不足，不斷學 習掌握各項技能，發(fā)揮自身所長，通過合理有效的手段，調(diào) 動整個會務接待組的工作熱情，共同做好會務接待工作。
新的一年即將到來，在新的一年里，我將團結帶領會務 接待組所有成員做好以下幾方面的工作
一、加強溝通，做到會議籌備精細化 會前全面細致的溝通是做好會議籌備的重要前提，作為 會務接待主管，在新的一年里，我將致力于做好會前的溝通 工作，擺正心態(tài)，用心去傾聽會議主辦方對每一場會議的要 求，并且力爭將他們的要求很好的體現(xiàn)在會議籌備和會中服 務的每一個環(huán)節(jié)中。在會議籌備方面，要多動腦筋，開拓思 維，群策群力，力求在會場布置上求創(chuàng)新，在服務環(huán)節(jié)上求 突破，為每一場會議的每一名與會人員打造一個溫馨舒適的 與會環(huán)境。
二、加強學習、做到服務水準精細化 在會議服務方面，我要積極組織開展相關的培訓，并且 在著裝，儀容儀表，服務過程等各個環(huán)節(jié)進一步細化要求， 堅決杜絕消極怠工， 帶情緒上崗， 服務不規(guī)范等現(xiàn)象的發(fā)生。
同時，我還將督促會務接待組的員工不斷加強業(yè)余時間的自 我學習，通過定期開展服務技能和會務禮儀等方面的評比， 去調(diào)動他們自我學習、自我提高的積極性，從而不斷提高他 們的理論知識和服務水平。
三、加強管理，做到工作分工精細化 新的一年里，在人員管理方面，要進一步明確主管、領班以及接待員之間的工作任務分工，進一步強化各工種自身 的職責，將會務接待的每一個環(huán)節(jié)細化分解到每一個員工身 上，做到工作任務、服務質(zhì)量責任到人，并建立完善的獎懲 考核制度，將每名員工每次會務接待過程中的工作表現(xiàn)納入 考核，最大程度的調(diào)動每名員工的工作積極性和主觀能動 性。
會務接待是一項繁雜的、需要細致對待的工作，每一場 會議接待任務的順利完成，需要整個會務接待組全體成員的 共同努力。
在新的一年里， 我將和會務接待組其他同事一道， 用心學習業(yè)務知識，努力提升服務質(zhì)量，用一場場會務接待 任務來檢驗我們的工作成效，在工作中不斷總結完善自身素 質(zhì)，將會務接待工作做的更好、更出色。
會務服務工作總結3
對于會議接待工作，必須做到細致入微，會議接待前期 的準備工作是否充分是接待任務能否順利完成的關鍵，準備 工作主要分為以下幾個方面
一、及時與對方對接人及本方對接人溝通，了解清楚會 議內(nèi)容及客人行程等情況，同時征求公司領導意見，是否有 特殊要求； 二、落實會議場地，調(diào)試音響設備，并根據(jù)對會議是否 用及投影設備及時調(diào)試； 三、根據(jù)對方參會人員姓名制作座牌并按職位高低情況 合理擺設； 四、準備會議的相關資料，包括提供給對方的資料以及 提供給我方領導的資料； 五、確定客人來司的出發(fā)時間，落實接待用車，駕駛員 必須提前 5 分鐘啟動車內(nèi)空調(diào)，待客人離開時，駕駛員必須 提前將車�？吭诒M可能離大樓出口較近的位置； 六、會議用品準備，包括會議用紙、用筆、用水、水果、 鮮花、相機、錄音筆等。七、有用餐安排的，必須提前做好用餐地點，規(guī)格的落 實以及席位座次的擬定。
接待過程中，必須注意到以下幾點
一、 著裝規(guī)范，統(tǒng)一工裝；
二、行為舉止規(guī)范，符合公司文化。包括正規(guī)禮儀標準 下的電梯內(nèi)站位、讓道、站姿、坐姿等行為；
三、認真做好會議記錄。
接待任務完成后，還需要進行及時的總結，包括會議記 錄整理、影音資料整理、接待總結等。存在的問題
一、周五有接待任務的，
行政部接待人員及其他部門相 關參會人員不得穿便裝，必須身著工裝；
二、 必須加強與對方對接人的聯(lián)系， 及時確定客人方位， 并及時反饋信息給公司領導，以保證公司領導能夠準時迎接 客人。
三、應提高對臨時變動事件的應急處理能力，必須從根 本上通過加強與對方對接人的聯(lián)系，第一時間獲知臨時變動 情況。
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