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教師檔案管理制度
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的教師檔案管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
教師檔案管理制度1
。ㄒ唬、要明確一位副校長(zhǎng)分管檔案工作,應(yīng)建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專(zhuān)柜。配備政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、熱愛(ài)檔案工作的專(zhuān)(兼)職人員,并保持相對(duì)穩(wěn)定。
。ǘ、要將檔案工作和檔案上等級(jí)工作納入學(xué)校工作的議事日程;納入分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員工作職責(zé);納入教職工范圍和考核獎(jiǎng)懲制度。
。ㄈ、檔案人員的主要任務(wù):
1、負(fù)責(zé)單位文書(shū)、教學(xué)、教育、會(huì)計(jì)、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計(jì)、利用和鑒定銷(xiāo)毀工作。
文書(shū)檔案:是指學(xué)校黨、政、工、團(tuán)(隊(duì))在實(shí)際工作中形成的文件材料。
教學(xué)檔案:是指學(xué)校及教師個(gè)人在全部教學(xué)活動(dòng)中形成的文件材料。
教育檔案:是指學(xué)校對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育管理中形成的文件材料。
會(huì)計(jì)檔案:是指學(xué)校的財(cái)務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料。
后勤檔案:是指學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。
2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的`文件材料,均由各部門(mén)進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自處理。
3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時(shí)間:文書(shū)、會(huì)計(jì)檔案材料每年四月份進(jìn)行立卷歸檔;教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
4、學(xué)校檔案分為永久、長(zhǎng)期、短期三個(gè)保管期限。
5、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件;來(lái)往文書(shū)應(yīng)有請(qǐng)示、批復(fù);處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個(gè)人交待和處理結(jié)果。
6、卷內(nèi)文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復(fù)在前,請(qǐng)求在后。各類(lèi)案卷均要填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫(xiě)張次號(hào)。歸檔的文件材料字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě),并拆除卷內(nèi)金屬物。
7、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問(wèn)題、名稱(chēng),能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,政治上無(wú)誤,文詞上簡(jiǎn)明確切。封面要用毛筆正楷字填寫(xiě),字跡要工整清潔。
8、文件材料歸檔后,檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對(duì)案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號(hào)。
。ㄋ模、綜合檔案室要做到有專(zhuān)室、專(zhuān)柜、專(zhuān)(兼)職人員負(fù)責(zé),切實(shí)做好防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
。ㄎ澹、借閱制度
1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。
2、嚴(yán)守檔案材料機(jī)密,不準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復(fù)制。
3、愛(ài)護(hù)檔案,不得拆卷、涂改、撕毀、圈點(diǎn)、劃道、拆疊等。
4、經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料,要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料,必須校對(duì)無(wú)誤后蓋章。
5、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時(shí)間,一般不得超過(guò)七天,超過(guò)時(shí)間另行辦理手續(xù)。
。、檔案工作人員要熟悉檔案,了解需求,積極主動(dòng)地做好檔案的提供利用工作。檔案室應(yīng)根據(jù)工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專(zhuān)題概要及綜合檔案室簡(jiǎn)介等有效的檢索工作和參考資料,為提供利用檔案創(chuàng)造條件。
。ㄆ撸、學(xué)校檔案的鑒定與銷(xiāo)毀。學(xué)校綜合檔案室應(yīng)按上級(jí)教育行政部門(mén)和檔案管理部門(mén)有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定。認(rèn)真做好檔案的鑒定工作。對(duì)超過(guò)保管期限,失去保存價(jià)值的檔案,可提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),并填寫(xiě)銷(xiāo)毀清冊(cè),報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)和上一級(jí)檔案管理部門(mén)審批后方可銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)指定二人監(jiān)銷(xiāo),并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字,防止失密。
教師檔案管理制度2
一、學(xué)校實(shí)施教師成長(zhǎng)檔案管理制度的意義
教師成長(zhǎng)檔案管理制度是一種以教師為本,注重發(fā)展教師個(gè)體的制度。它立足于在不斷發(fā)展的教育教學(xué),以目標(biāo)引領(lǐng)施以評(píng)價(jià),促進(jìn)發(fā)展,具有明顯的激勵(lì)功能、教育功能和反思功能。它能讓教師根據(jù)自己的工作能力和工作表現(xiàn),確定個(gè)人發(fā)展需求(最近發(fā)展區(qū)),制定教師的個(gè)人發(fā)展目標(biāo)。它能向教師提供日后培訓(xùn)或自我發(fā)展的機(jī)會(huì),提高教師履行工作職責(zé)的能力,從而促進(jìn)學(xué)校的未來(lái)發(fā)展。最大限度地滿(mǎn)足了教師尊重和自我發(fā)展的需要,從社會(huì)、心理方面來(lái)鼓勵(lì)教師的工作熱情和積極性。更能促進(jìn)教職工的專(zhuān)業(yè)化發(fā)展。
二、學(xué)校實(shí)施教師成長(zhǎng)檔案管理制度的目的
對(duì)于學(xué)校的發(fā)展,教師專(zhuān)業(yè)化建設(shè)是根本。我們都知道深入發(fā)展教師才是學(xué)校創(chuàng)品牌的關(guān)鍵因素。沒(méi)有好教師,學(xué)校只能是曇花一現(xiàn),沒(méi)有原創(chuàng)力和可持續(xù)力。
因?qū)W校以目標(biāo)引領(lǐng),價(jià)值凝聚策略,激發(fā)老師積極追求,同時(shí),積極創(chuàng)設(shè)自主發(fā)展的管理機(jī)制,提供研訓(xùn)一體的實(shí)踐平臺(tái),提供充足的網(wǎng)絡(luò)資源,幫助教師發(fā)展。建立教師個(gè)人成長(zhǎng)檔案袋,記錄教師在自身專(zhuān)業(yè)化發(fā)展道路上的成長(zhǎng)經(jīng)歷,以此促進(jìn)教師學(xué)習(xí)理論知識(shí),交流教育教學(xué)思想,也促進(jìn)教師積極參與到評(píng)價(jià)中來(lái)并反思自己的教學(xué)。
三、保障機(jī)制
1、制定校本培訓(xùn)制度、聯(lián)合教研制度、學(xué)科引領(lǐng)的.合作共營(yíng)制度、觀課制度,努力營(yíng)造團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的氛圍。
2、把教研和科研結(jié)合起來(lái),把教學(xué)中的問(wèn)題生成課題,以科研促教研,以教研促教學(xué)的校本研修制度,在研究中促進(jìn)教師自我更新,主動(dòng)發(fā)展。
3、建立校內(nèi)督學(xué)制度,為教師發(fā)展提供診斷性指導(dǎo),對(duì)教師成長(zhǎng)實(shí)施跟進(jìn)研究。
4、依托資源優(yōu)勢(shì),組建由校長(zhǎng)領(lǐng)銜,輔與校內(nèi)督導(dǎo)委員會(huì)成員組成督導(dǎo)小組,成立督導(dǎo)制度。通過(guò)隨堂聽(tīng)課,問(wèn)卷調(diào)查,談話(huà)交流,察看教案等方式,幫助教師理解“新理念、新課改”,提高教師的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。幫助教師準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,改進(jìn)教學(xué)行為,提高教學(xué)效能,為教師的專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)提供指導(dǎo)。
5、實(shí)施自主申報(bào),分項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)的項(xiàng)目管理制度。學(xué)校把重點(diǎn)指標(biāo)納入項(xiàng)目管理,每學(xué)期采取工作實(shí)績(jī)自主登錄,分項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)促進(jìn)教師的主動(dòng)發(fā)展。
6、堅(jiān)持理論學(xué)習(xí),提升教育理念,開(kāi)設(shè)校長(zhǎng)講壇、專(zhuān)家講座、教師論壇;通過(guò)研訓(xùn)一體的校本培訓(xùn)將理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐學(xué)習(xí)相結(jié)合。
7、多元形式帶教(專(zhuān)家引領(lǐng)、專(zhuān)業(yè)合作、伙伴互助),多種形式開(kāi)課(包括:新進(jìn)教師的匯報(bào)課、成熟教師研究課、骨干教師的展示課、主題類(lèi)競(jìng)賽課),多元形式研究(包括:課例研究、項(xiàng)目研究、課題研究),建立區(qū)域合作,依托優(yōu)質(zhì)資源等提供多種有利于教師成長(zhǎng)學(xué)習(xí)資源。
8、每年對(duì)新進(jìn)教師進(jìn)行《北侖職高新老教師帶徒儀式》的專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)。
9、學(xué)校每年準(zhǔn)備一定資金用于教師各類(lèi)培訓(xùn)
10、教師成長(zhǎng)檔案中各項(xiàng)記錄將作為教師評(píng)優(yōu)評(píng)先的依據(jù)和學(xué)校年度考核的依據(jù)。
11、對(duì)材料收集整理是檔案管理的基礎(chǔ)工作,是征集材料向檔案轉(zhuǎn)化的重要步驟,這是項(xiàng)經(jīng)常性的工作。對(duì)檔案材料的整理工作要求及時(shí)準(zhǔn)確,利于考核、考查材料的準(zhǔn)確程度及學(xué)術(shù)價(jià)值。個(gè)人成長(zhǎng)檔案的使用,由辦公室主管,每學(xué)期初由各教研組及教導(dǎo)處整理上學(xué)期的檔案材料,及時(shí)歸檔。檔案室要經(jīng)常檢查教師個(gè)人成長(zhǎng)檔案的形成,整理、歸檔及使用等工作情況,以便發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。
教師檔案管理制度3
為了使教師業(yè)務(wù)檔案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求,特制定如下制度:
1、由教務(wù)科指定專(zhuān)人進(jìn)行保管,做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。
2、各科室進(jìn)行編號(hào)登記,每學(xué)期核對(duì)一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)糾正,對(duì)增員缺檔的教師即時(shí)建檔。
3、教師業(yè)務(wù)檔案的`封皮、目錄、規(guī)格、樣式力求統(tǒng)一。
4、查閱教師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)事先辦理審批手續(xù),經(jīng)業(yè)務(wù)校長(zhǎng)同意,方可查閱。
5、根據(jù)查閱單位用途,檔案管理人員按需提供材料,就地查閱。
6、教師業(yè)務(wù)檔案一般不外借,在特殊情況下,經(jīng)業(yè)務(wù)校長(zhǎng)批準(zhǔn)方可借用,但必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),并按時(shí)歸還。
7、查閱檔案時(shí)必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁涂改、圈劃,撤換檔案材料,不得向無(wú)關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容,違者視情節(jié)輕重,嚴(yán)肅處理。
8、教師業(yè)務(wù)檔案管理工作,在學(xué)校黨委、校長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,由業(yè)務(wù)校長(zhǎng)負(fù)責(zé)并指定專(zhuān)人管理,同時(shí),與人?聘愫脜f(xié)調(diào)工作。
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