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電子檔案是否能取代紙質(zhì)檔案
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，檔案的存儲(chǔ)方式不再局限于紙質(zhì)檔案，而出現(xiàn)了方便攜帶和利用的光盤、磁帶、磁盤等載體。以下小編為大家整理了電子檔案是否能取代紙質(zhì)檔案，希望對(duì)大家有所幫助！
電子檔案是否能取代紙質(zhì)檔案
目前來(lái)說(shuō)是不能的。
電子檔案優(yōu)勢(shì)
1、信息的非人工識(shí)讀性；
2、信息存儲(chǔ)的高密度性；
3、信息與載體之間的可分離性；
4、多種信息媒體的繼承性；
5、系統(tǒng)依賴性。
紙質(zhì)檔案的優(yōu)勢(shì)
有證可依，比起電子檔案穩(wěn)定性高，不用擔(dān)心中病毒，但相較占空間。保留手寫原稿，可信度高，被篡改可能性小。
一般檔案都會(huì)保存紙質(zhì)檔案，這是重要的“證據(jù)”。按一定的檢索保存記錄，查找方便，穩(wěn)定性高，安全性高。但要做好防盜防火措施。
電子檔案是否能取代紙質(zhì)檔案
1.紙質(zhì)檔案由來(lái)
紙質(zhì)歷史檔案文獻(xiàn)的原料來(lái)源主要包括：木材、草類以及竹材、棉稈等。紙是由懸浮在流體中的纖維在網(wǎng)上互相交織，經(jīng)過(guò)壓榨和干燥以后形成的片狀物。紙的耐久性是指紙?jiān)诒４婧褪褂玫倪^(guò)程中抵抗理化損壞作用和保持其原有物理化學(xué)性能的能力。它主要取決于造紙?jiān)系馁|(zhì)量、纖維的性質(zhì)以及造紙生產(chǎn)工藝。
紙張?jiān)诒４婧屠眠^(guò)程中會(huì)逐漸變黃發(fā)脆，有的甚至一觸即碎成為紙屑。這種現(xiàn)象稱為紙張老化，是造成紙張損毀的元兇。紙張老化是由于紙張中的纖維素，木素等在不利環(huán)境（水分、熱、光、有害氣體）影響下發(fā)生了化學(xué)反應(yīng)，導(dǎo)致紙張失去強(qiáng)度。
2. 紙質(zhì)檔案能否被電子檔案取代
很多人說(shuō)電子書熱潮的來(lái)襲打壓了紙質(zhì)書的出版，無(wú)紙化時(shí)代要來(lái)了，如今進(jìn)行的是數(shù)字化檔案建設(shè)，紙質(zhì)檔案要被電子檔案取代了？紙質(zhì)檔案的管理與保存真的要踏入冰封期了嗎？
從歷史的發(fā)展來(lái)看，記錄的載體材料不斷發(fā)生變化，竹簡(jiǎn)-棉帛-紙張，而紙張一直被沿用至今，如今有了計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)，電子文件會(huì)代替紙質(zhì)文件嗎？
首先需要解決的問(wèn)題是電子文件長(zhǎng)久保存的問(wèn)題，比如以前的5.5寸磁盤，現(xiàn)在能找到打開的機(jī)器已經(jīng)不多了，技術(shù)的進(jìn)步對(duì)電子文件的長(zhǎng)久性保存帶來(lái)的挑戰(zhàn)是最大的，不解決它，永遠(yuǎn)也無(wú)法逾越紙質(zhì)文件。
除了技術(shù)過(guò)時(shí)這個(gè)原因外，因計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的特殊性，電子檔案的安全可靠性還受到諸多因素的威脅，比如載體的使用和保存，操作的實(shí)物，軟件的漏洞，病毒及黑客攻擊等，無(wú)論哪個(gè)方面出現(xiàn)問(wèn)題，都可能造成電子檔案內(nèi)容失真或無(wú)法使用。
原件是最可靠的載體，作為歷史紀(jì)念物，紙質(zhì)載體有其紀(jì)念價(jià)值。就像圖書仍然存在，書信仍然存在一樣的道理，看紙質(zhì)書籍和電子書籍是完全不一樣的感受。所以電子檔案在相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間里是難以取代紙質(zhì)檔案的。
從這些方面可以發(fā)現(xiàn)，紙質(zhì)檔案有電子檔案無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)，幾千年來(lái)人們對(duì)紙質(zhì)檔案的保存和維護(hù)積累了大量寶貴的經(jīng)驗(yàn)，即使現(xiàn)在檔案數(shù)字化暫時(shí)成為當(dāng)今社會(huì)的主流，我們也要保護(hù)好原始紙質(zhì)檔案。
3. 紙質(zhì)檔案與電子檔案并行管理
電子材料的不穩(wěn)定性也是不適合作為檔案載體材料的原因之一，因此檔案室一方面保存電子記錄材料的同時(shí)，又要對(duì)應(yīng)地保管大量的紙質(zhì)載體檔案，這就是檔案界所講的，計(jì)算機(jī)時(shí)代，檔案管理的新兩套制。電子記錄材料以他無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)受到人們的青睞，同時(shí)它也毫無(wú)疑問(wèn)是未來(lái)記錄材料的主體，但檔案作為歷史的見證，保留原稿，是最重要且必須的。
紙質(zhì)檔案管理與電子檔案管理的融合要做到以下幾點(diǎn)：有效構(gòu)建電子檔案與紙質(zhì)檔案集成化管理機(jī)制；健全完善相互配合的檔案管理制度；合理實(shí)施“雙套歸檔制”；強(qiáng)化紙質(zhì)檔案管理和電子檔案管理的互動(dòng)。
綜上所述，紙質(zhì)檔案在歷史實(shí)踐中得以證明，其在解決各種復(fù)雜的是會(huì)矛盾和各類案件中具有不可替代的證明作用，在某種程度上具備法律效力。從實(shí)際應(yīng)用角度來(lái)講，紙質(zhì)文件其可以舉行和可考性是任何模式的文件形式所不能同類而語(yǔ)的，尤其是手寫原稿類文件，被篡改的紀(jì)律大大低于電子輸入類文檔。個(gè)人看來(lái)，電子檔案的證據(jù)性相對(duì)來(lái)說(shuō)比較容易受到質(zhì)疑，保護(hù)紙質(zhì)檔案并運(yùn)用智慧科技手段對(duì)其加以高效利用是我們應(yīng)該長(zhǎng)期落實(shí)的事。
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