畢業(yè)生檔案有什么用

　　檔案除了國(guó)企事業(yè)單位需要以外你以后職稱評(píng)定出具相關(guān)證明都要用得到。下面是小編分享的畢業(yè)生檔案有什么用，希望能幫到大家。

　　一、畢業(yè)后檔案的作用：

　　1、檔案與工齡：

　　很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級(jí)，也影響到工齡和退休金的計(jì)算。

　　2、檔案與福利：

　　畢業(yè)生在個(gè)人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造(如出國(guó)、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問(wèn)題時(shí)，都要用到檔案。

　　3、檔案與因公出國(guó)政審：

　　因公出國(guó)政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政治審查，如果檔案材料不全，政審機(jī)構(gòu)就會(huì)拒絕審查。

　　4、補(bǔ)辦檔案與原始材料：

　　雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在，勢(shì)必造成一定損失。

　　二、檔案放在個(gè)人手里的影響：

　　不少應(yīng)屆畢業(yè)生并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，認(rèn)為畢業(yè)生不包分配，用不著到人事管理部門(mén)報(bào)到。有些用人單位又不要檔案，所以有沒(méi)有人事關(guān)系無(wú)所謂。另外，一些畢業(yè)生把檔案放在自己手中多年。按規(guī)定，在檔案交接環(huán)節(jié)中，檔案在個(gè)人手中存放的時(shí)間不得超過(guò)1年，如超過(guò)時(shí)限會(huì)給報(bào)考公務(wù)員或到國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位就業(yè)帶來(lái)諸多麻煩。

　　三、各部門(mén)保存檔案的情況：

　　1、生源地：大學(xué)畢業(yè)時(shí)，如果沒(méi)有單位接收的話，檔案會(huì)派到生源地，一般他們給免費(fèi)保存兩年的時(shí)間。如果找到合適的工作后，想調(diào)檔案，可以咨詢公司負(fù)責(zé)檔案的同事以及自己檔案所在處。

　　2、勞動(dòng)局及街道：勞動(dòng)局收取你的檔案，只有是在你失業(yè)的狀態(tài)下，另外還有很多附加條件：本市城鎮(zhèn)戶口，干部身份，失業(yè)狀態(tài)等等，由于要求很高，對(duì)于一般的朋友，是無(wú)法存的。

　　3、人才市場(chǎng)：人才市場(chǎng)收取檔案分為兩種方式，一是以個(gè)人名義（需在失業(yè)狀態(tài)下），一是以企業(yè)名義。

　　四、檔案在自己手中怎么存出去：

　　對(duì)于以上給出的多種存的方法，如果公司沒(méi)有檔案接收能力，個(gè)人建議選擇人才市場(chǎng)，一個(gè)方法是以個(gè)人名義存，一個(gè)是委托公司存。

　　個(gè)人名義的好處：費(fèi)用低，失業(yè)狀態(tài)下還算可以考慮的方法。個(gè)人名義的弊端：需要你處于失業(yè)狀態(tài)下，操作麻煩，還不一定成功。由于檔案在個(gè)人手里，所以他們一定會(huì)說(shuō)不收，如果你各種央求，他們或許會(huì)要求你開(kāi)具各種證明，非常麻煩，成功的幾率不高。

　　委托公司存好處：操作較為簡(jiǎn)單，由公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人去人才存檔即可，成功率較高。委托公司存弊端：由于一般情況下，都會(huì)要求公司存檔多少人以上才給開(kāi)戶，另外費(fèi)用比個(gè)人的要高。

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